Sistem perancangan perusahaan: kaedah dan prinsip

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perancangan ialah salah satu proses terpenting yang memastikan operasi perusahaan yang cekap. Ini adalah fungsi pengurusan, intipatinya adalah untuk menentukan strategi pembangunan dan tugas bagi setiap jabatan dan struktur, pelaksanaannya adalah perlu untuk mengikuti strategi yang dipilih. Semasa merancang, bukan sahaja matlamat perusahaan ditentukan, tetapi juga masa, serta kaedah untuk mencapainya.

Analisis faktor-faktor yang mempengaruhi aktiviti perusahaan dan perkembangannya dijalankan. Ini dilakukan untuk mencari dan menyelesaikan masalah yang timbul tepat pada masanya.

Faktor paling penting yang mempengaruhi sistem perancangan di perusahaan:

1. Literasi kepimpinan.
2. Kelayakan pekerja.
3. Bahan dan pangkalan maklumat.

Adalah mustahil untuk menghapuskan faktor geografi, serta faktor disebabkan oleh spesifik aktiviti. Benar, dengan pendekatan yang cekap, tiga aspek pertama boleh mengecualikan kesan ke atas aktiviti perusahaan tertentusyarat.

Maksud

Perlu diterangkan dengan lebih terperinci kepentingan sistem perancangan perusahaan.

Ekonomi moden ialah persekitaran yang sangat kompetitif. Semakin besar skala organisasi, semakin penting keputusan yang dibuat oleh pemimpin syarikat. Di peringkat perniagaan kecil, kelewatan sehari dalam membuat keputusan penting mungkin tidak banyak memberi kesan kepada keadaan ekonomi syarikat, tetapi dalam perniagaan besar, pengawasan yang tidak boleh dimaafkan ini boleh menyebabkan kerugian berjuta-juta.

Sistem perancangan di perusahaan diperlukan supaya keputusan yang dibuat memberi impak positif kepada pembangunan syarikat, supaya tidak berlaku situasi di mana pengurusan perusahaan tidak tahu apa yang perlu dilakukan.

Selain itu, telah lama diketahui bahawa dalam perniagaan adalah lebih mudah dan berkesan untuk mengikuti rancangan daripada membuat improvisasi dan membuat keputusan semasa dalam perjalanan.

Kaedah

Untuk membina strategi pembangunan perusahaan yang berkesan, anda perlu mempunyai set pengetahuan tertentu. Khususnya, adalah perlu untuk mengetahui kaedah sistem perancangan dalam perusahaan.

Terdapat enam kaedah utama:

1. Baki.
2. Normatif.
3. Kajian kemungkinan.
4. Disasarkan program.
5. Ekonomi-matematik.
6. Kaedah pengiraan berbilang variasi.

Tiga kaedah pertama sistem perancangan perusahaan akan dibincangkan dengan lebih terperinci.

Kaedah Baki

Intipatinyakaedah imbangan - membuat pelbagai jenis baki, iaitu:

• bahan (imbangan bahan api, bahan binaan, peralatan, dll.);
• buruh (imbangan tenaga buruh dan masa bekerja);
• kewangan (baki pendapatan dan perbelanjaan dari segi monetari, urus niaga tunai, parameter perakaunan);
• bersepadu (imbangan kapasiti pengeluaran).

Berdasarkan baki ini, strategi pembangunan dirancang dengan mengambil kira prinsip yang akan diterangkan di bawah. Kaedah keseimbangan disertakan dalam sistem perancangan kewangan di perusahaan.

Kaedah normatif

Intipati kaedah normatif ialah penggunaan piawaian yang disediakan untuk hampir setiap proses yang berlaku dalam perusahaan, atau parameter yang mencirikan aktiviti syarikat. Contohnya:

• kadar penggunaan bahan mentah;
• standard untuk penggunaan peralatan;
• norma bahan dan bahan api;
• standard kewangan;
• norma untuk kerja yang sedang dijalankan.

Parameter lain juga dinormalisasi. Ini membayangkan sistem perancangan dalam perusahaan. Sistem rancangan perusahaan harus mengambil kira semua penunjuk ekonomi.

Kajian kemungkinan

Kaedah ini digunakan dalam perancangan:

1. Realisasi produk siap.
2. Kos pengeluaran.
3. Program pengeluaran.

Dengan kata lain, kaedah tekno-ekonomi digunakan untuk mengarahkan dan mengatur aktiviti pengeluaran dan ekonomi dantentukan hasil pengeluaran.

Apabila menggunakan kaedah perancangan ini, faktor berikut diambil kira:

1. Teknikal (pengenalan peralatan baharu, pemodenan atau pembinaan semula asas bahan lama).
2. Meningkatkan HR.
3. Perubahan dalam volum pengeluaran.
4. Inflasi.

Faktor khusus juga diambil kira. Kajian kemungkinan - platform untuk perancangan operasi. Sebahagiannya membentuk sistem perancangan kewangan dalam perusahaan. Operasi menyelaraskan proses, terma, peringkat dan volum pengeluaran dalam pelan kalendar.

Daripada ini kita boleh membuat kesimpulan bahawa teknikal dan ekonomi banyak bergantung kepada operasi. Prinsip perpaduan, kesinambungan dan kerumitan perancangan adalah berdasarkan fakta ini.

Prinsip

Analisis sistem perancangan dalam perusahaan adalah mustahil tanpa mengambil kira prinsip perancangan. Perkara berikut dibezakan:

• perpaduan;
• kesinambungan;
• fleksibiliti;
• penyertaan;
• sains;
• tujuan yang munasabah.

Adalah berbaloi untuk menjelaskan maksud setiap prinsip.

Prinsip Perpaduan

Prinsip ini membayangkan pendekatan bersepadu yang sistematik terhadap perancangan. Lagipun, perusahaan adalah organisasi besar yang menggabungkan struktur yang berbeza dalam tujuannya. Adalah mustahil untuk semua struktur merangka satu pelan dan menuntut pelaksanaannya.

Prinsip kesinambungan

Prinsip kesinambungan menyatakan bahawa perancangan bukanlahsatu proses sekali. Ia harus sentiasa bertahan, kerana persekitaran ekonomi dan pasaran sentiasa berubah. Pelan perlu dikemas kini dengan kerap. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menukarnya terlalu kerap, jika tidak, perancangan tidak akan berbeza dengan penambahbaikan.

Akibatnya, data berdasarkan perancangan dijalankan mesti dianalisis secara berterusan. Kesimpulan mesti dibuat pada selang masa yang mencukupi (tidak terlalu panjang dan tidak terlalu pendek).

Penambahbaikan sistem perancangan di perusahaan harus berterusan.

Fleksibiliti

Prinsip fleksibiliti berkait rapat dengan prinsip kesinambungan. Ia mengatakan bahawa apabila merancang, anda perlu menyesuaikan diri dengan pasaran yang sentiasa berubah.

Mereka yang percaya bahawa keadaan pasaran tidak boleh berubah dalam sekelip mata adalah salah. Mungkin. Benar, sekejap hanyalah tindakan. Ia didahului oleh satu set situasi (prasyarat). Set situasi inilah yang membantu merancang lebih awal.

Merangka pelan tindakan, strategi pembangunan memerlukan mengambil kira semua faktor yang mempengaruhi proses ekonomi. Faktor ini boleh diubah.

Prinsip penyertaan

Organisasi sistem perancangan di perusahaan memerlukan mengambil kira prinsip ini. Ia berkait rapat dengan prinsip perpaduan. Menurutnya, semua unit struktur perusahaan harus mengambil bahagian dalam perancangan.

Prinsip saintifik

Mengikut prinsip sains, setiap langkah dalam perancangan mesti dibenarkan secara saintifik. Ini adalah satu-satunya cara untuk membuat rancangan yang paling berkesan. Ini memerlukan analisis menyeluruh tentang sistem perancangan dalam perusahaan.

Di peringkat perniagaan kecil, pelanggaran prinsip ini, walaupun ia tidak akan memberi manfaat kepada perusahaan, mungkin mempunyai sedikit kesan pada hasil akhir kerja. Intuisi Bimbingan boleh menjimatkan.

Dalam perniagaan besar lebih bergantung pada gerak hati - tandatangani "waran kematian" syarikat.

Prinsip kemantapan tujuan

Prinsip ini menyatakan bahawa tindakan semua struktur perusahaan harus mengejar hanya satu matlamat - matlamat perusahaan untuk masa depan, yang diluluskan oleh strategi pembangunan.

Struktur rancangan

Organisasi sistem perancangan dalam perusahaan tidak dapat tidak membawa kepada rancangan pembangunan untuk syarikat, yang terdiri daripada perkara berikut:

1. Penerangan ringkas.
2. Strategi pembangunan. Bahagian ini mengandungi penerangan terperinci tentang organisasi pengeluaran dan jualan produk, ambang kualiti minimum yang mesti dipenuhi oleh produk perkilangan. Selain itu, bahagian tersebut hendaklah mengandungi jenis produk yang dihasilkan di perusahaan. Item yang sama termasuk maklumat tentang keperluan untuk kelayakan kakitangan.
3. Promosi dan penjualan barangan di pasaran. Bahagian ini menganalisis potensi pasaran jualan, pesaing, mengenal pasti kekuatan dan kelemahan produk mereka sendiri.
4. Operasi peralatan pengeluaran.
5. Radas pentadbiran. Mengandungi maklumat terperinci tentang pengurusan perusahaan.
6. Strategi kewangan. Pada ketika inialiran kewangan yang melalui perusahaan diterangkan, keuntungan organisasi dianggarkan.
7. Faktor risiko. Ia mengandungi maklumat terperinci tentang risiko yang mungkin dihadapi oleh perusahaan dalam pengeluaran dan penjualan produk.
8. Aplikasi.

Dalam perusahaan, setiap jabatan, sebagai peraturan, mengetahui matlamat individunya dengan baik dan tidak menyedari tugas yang dihadapi oleh struktur lain, walaupun mereka semua berusaha untuk mencapai matlamat global bersama syarikat.

Pengkelasan pelan

Terdapat enam jenis proses perancangan:

1. Dengan capaian.
2. Mengikut kandungan (strategik, taktikal, operasi).
3. Dengan merancang objek.
4. Mengikut bidang aktiviti (pengeluaran, jualan, penyelidikan, promosi).
5. Mengikut istilah (jangka pendek, jangka sederhana, jangka panjang).
6. Mengikut tahap fleksibiliti.

Bergantung pada maklumat yang terkandung dalam pelan tertentu, rancangan dibahagikan kepada:

• kewangan;
• pengeluaran.

Ini ialah sistem maklumat perancangan perusahaan. Pandangan ini bersama-sama membentuk pelan induk. Ia menerangkan aktiviti perusahaan secara keseluruhan. Seterusnya, sistem perancangan ekonomi di perusahaan adalah berdasarkan:

• perindustrian;
• perancangan strategik.

Pakar mengenal pasti jenis matlamat perancangan strategik berikut:

• pasaran (ditentukan oleh pasaranjualan);
• pengeluaran (tentukan teknologi dan peralatan yang paling sesuai digunakan untuk meningkatkan kecekapan perusahaan);
• kewangan dan ekonomi (tentukan sumber pendapatan, ramalkan tahap keuntungan untuk tempoh masa hadapan);
• sosial (tentukan bekerja dengan pelanggan, dedahkan kepuasan dengan produk siap).

Proses

Untuk merancang dengan betul, adalah wajar untuk menentukan terlebih dahulu komponen berikut:

• objek - apa tindakan subjek itu ditujukan;
• subjek;
• tempoh;
• dana;
• teknik.

Pengurusan dengan strategi pembangunan membayangkan pelaksanaan kitaran:

1. Analisis. Penyelidikan pasaran.
2. Perancangan.
3. Organisasi.
4. Kawalan. Perancangan sistem kawalan di perusahaan dijalankan lebih awal.
5. Peraturan.

Akibatnya, anda perlu kembali ke titik nombor 1.

Pengkelasan kaedah lain

Terdapat klasifikasi kaedah lain untuk menyusun sistem perancangan perniagaan dalam perusahaan. Menurutnya, kaedahnya boleh:

• seimbang;
• pengiraan dan analisis;
• ekonomi-matematik;
• analisis-grafik;
• rangkaian;
• program-sasaran.

Kaedah baki dalam pengelasan ini tidak berbeza daripada apa yang diterangkan di atas. Kaedah lain patut disebut dengan lebih terperinci, walaupun ada di antaranyadisebut dalam pengelasan di atas.

Analitikal pengiraan digunakan untuk mengira penunjuk berangka utama pelan, berdasarkan analisis dinamik dan faktor pembangunan perusahaan dijalankan. Agar analisis dapat dijalankan dengan betul, nilai asas ditentukan untuk parameter yang dikira, dengan kata lain, "koordinat sifar", mengikut mana perubahan direkodkan.

Penggunaan kaedah ekonomi dan matematik membolehkan anda mencipta model ekonomi untuk pembangunan perusahaan berdasarkan parameter yang dikira oleh kaedah sebelumnya. Kaedah ekonomi-matematik membolehkan penyusunan beberapa strategi untuk pembangunan syarikat dan pilihan yang optimum.

Grapho-analytical membolehkan anda memvisualisasikan hubungan antara dua penunjuk ekonomi menggunakan grafik. Kenapa kaedah ini bagus? Hakikat bahawa bahasa grafik ialah bahasa yang paling bermaklumat, yang membolehkan anda membuat kesimpulan perantaraan dengan cepat tanpa pengiraan yang menyusahkan.

Rangkaian ialah subjenis analisis graf. Cirinya ialah keupayaan untuk merangka jadual untuk pelaksanaan kerja selari dalam ruang dan masa. Sebagai contoh, graf yang dibuat melalui kaedah rangkaian boleh mencirikan pembaikan peralatan bengkel secara serentak, pemasangan peralatan baharu di perusahaan dan pembangunan reka bentuk premis baharu.

Intipati program sasaran ditunjukkan dalam namanya. Kaedah ini digunakan dalam penyediaan program khusus untuk pembangunan perusahaan. Sebagai contoh, ia mengambil kira sistem perancangan pengeluaran dalam perusahaan. Program ini mempunyai khususpelan tindakan dan aktiviti yang bertujuan untuk mencapai matlamat umum syarikat. Matlamat inilah yang penting semasa membuat rancangan.

Banyak kaedah ini lebih berkesan apabila digunakan bersama dan bukannya secara individu. Sebagai contoh, anda boleh mengira parameter ekonomi yang diperlukan menggunakan kaedah pengiraan-analisis, mengenal pasti model pergantungan parameter ini menggunakan kaedah ekonomi-matematik, menganalisisnya menggunakan kaedah analisis grafik dan merangka pelan tindakan berdasarkan dapatan menggunakan kaedah sasaran program. Ini ialah contoh sistem perancangan perusahaan.

Klasifikasi lain

Bergantung pada tempoh strategi pembangunan dirangka, perancangan dibahagikan kepada:

• berjanji;
• semasa;
• pengeluaran operasi.

Intipati perancangan jangka panjang adalah untuk meramalkan tingkah laku kedua-dua pengguna dan rakan kongsi serta pesaing. Menjanjikan berlaku:

• jangka panjang (10 hingga 15 tahun);
• jangka sederhana (3 hingga 5 tahun).

Sistem perancangan pengeluaran jangka panjang di perusahaan melibatkan penciptaan program tindakan menggunakan kaedah sasaran program, dengan mengambil kira kemas kini maklumat pasaran. Matlamat dan objektif yang diterangkan dalam rancangan jangka panjang dinyatakan dalam perancangan jangka sederhana. Dalam jangka sederhana, perubahan yang diingini dalam prestasi ekonomi perusahaan, serta kaedah untuk mencapainya, diterangkan secara terperinci.

Malah, perancangan semasa ialah subjenis jangka sederhanaperspektif. Yang semasa disusun selama setahun. Dokumen ini memperhalusi lagi penunjuk dan parameter yang diterangkan dalam jenis pelan hadapan jangka sederhana.

Semasa penjadualan semasa, tugasan dibahagikan kepada:

• kilang (tugas berskala besar untuk perusahaan);
• kedai (tugas peringkat pertengahan untuk struktur perusahaan yang bertujuan untuk mencapai matlamat berskala besar);
• briged (tugas kecil untuk struktur bawahan kepada kedai dan perkhidmatan, bertujuan untuk mencapai tugas kedai).

Pengeluaran operasi - subjenis yang semasa. Ia membolehkan anda merangka pelan tindakan khusus untuk mencapai matlamat tahunan (semasa). Perancangan operasi dan pengeluaran dibahagikan kepada:

• intershop;
• intrashop;
• menghantar.

Tahap perancangan terendah dalam perusahaan ialah syif-harian.

Tiga jenis perancangan yang diterangkan di atas adalah saling berkaitan dan tidak boleh diambil kira secara berasingan. Mereka membentuk sistem matlamat dan objektif. Sebagai tambahan kepada prospektif, dua lagi jenis perancangan digunakan:

• strategik;
• taktikal.

Strategik membolehkan anda membuat senarai tugasan yang direka untuk meningkatkan kecekapan syarikat, mentakrifkan misi perusahaan. Meliputi jangka panjang.

Taktikal mempengaruhi jangka pendek dan sederhana. Ia bertujuan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan semasa perancangan strategik.

Menurut pelaksanaan mandatori pelan, mereka memperuntukkan:

• arahan;
• perancangan indikatif.

Arahan tidak termasuk sebarang inisiatif dalam perusahaan. Terdapat pelan tindakan dan tugas - ia mesti dipenuhi. Ia digunakan secara meluas di negara-negara sosialis pada abad yang lalu, tetapi kini, apabila ekonomi pasaran mengatasi ekonomi yang dirancang, perancangan arahan lebih kerap digunakan dalam penyediaan hanya rancangan semasa.

Indikatif ialah bertentangan dengan arahan. Perancangan indikatif tidak menetapkan tugas tertentu. Hanya parameter ekonomi tertentu yang ditentukan yang mesti dicapai oleh perusahaan. Bagaimana ini akan dicapai oleh struktur syarikat tidak dinyatakan dengan jelas. Hanya hasil yang penting, tetapi bukan kaedah untuk mencapainya. Perancangan jenis ini adalah relevan dalam pembentukan tugas jangka panjang.

Klasifikasi oleh R. L. Akoff

Saintis Russell Ackoff membentuk klasifikasi jenis perancangannya sendiri, yang kini digunakan secara meluas dalam amalan asing. Sorotan pengelasan serupa:

1. Perancangan reaktif. Berdasarkan analisis pengalaman terdahulu.
2. Tidak aktif. Berdasarkan penyediaan pelan pembangunan perusahaan berdasarkan penunjuk ekonomi semasa.
3. Preaktif. Berdasarkan keputusan pembangunan berdasarkan ramalan ekonomi.
4. Perancangan interaktif. Berdasarkan penggunaan program pembangunan strategik, dengan mengambil kira prestasi ekonomi sebelumnya, semasa dan masa hadapan.

Jenis terakhir, walaupun paling sukar untuk dikira(ia perlu mengambil kira tiga selang masa sekaligus), adalah yang paling berkesan.

Keputusan

Oleh itu, perancangan adalah salah satu proses terpenting dalam sesebuah perusahaan, membolehkannya berkembang dengan berkesan dan mencapai petunjuk ekonomi yang bercita-cita tinggi. Peranan perancangan sukar untuk dipandang tinggi. Apakah sistem perancangan di perusahaan, jadi ia akan berkembang.

Tanpa strategi tindakan khusus, perniagaan kecil dan besar sukar untuk berfungsi: perniagaan kecil tidak akan dapat berkembang dan meningkatkan prestasi ekonominya, malah perniagaan besar mungkin muflis kerana keputusan yang tidak tepat pada masanya. atas tindakan yang tidak diperuntukkan oleh pelan.

Terdapat sejumlah besar kaedah perancangan, semuanya pada asasnya berbeza antara satu sama lain, tetapi secara amnya ia membentuk satu sistem yang membolehkan anda merangka pelan tindakan, strategi pembangunan yang tepat dan berkesan. Sebagai contoh, kaedah sasaran program mempunyai sedikit persamaan dengan kajian kebolehlaksanaan, tetapi kaedah pertama tidak berfungsi tanpa kaedah kedua.

Selain itu, terdapat banyak jenis perancangan. Kesemuanya adalah berdasarkan enam prinsip asas. Proses perancangan, serta struktur keseluruhan rancangan akhir, telah lama ditakrifkan. Mereka juga disenaraikan dalam artikel ini.

Perancangan ialah peringkat yang sangat diperlukan dalam pembangunan perusahaan yang tidak pernah berhenti, kerana anda sentiasa perlu mengambil kira keadaan pasaran yang berubah-ubah. Memperbaik sistem perancangan dalam perusahaan tidak boleh berhenti.