TMC: transkrip. Peraturan untuk inventori barang dan bahan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kita semua di tempat kerja berhadapan dengan sejumlah besar item di sekeliling kita: inventori, peralatan, peralatan pejabat, perabot, alat tulis, dan siapa tahu apa lagi … Tetapi bagaimana perkara ini dipanggil dengan betul dalam perakaunan dan apakah konsep ini? Jadi, topik perbualan kami hari ini: "Inventori dan Bahan: penyahkodan, intipati, kaedah dan peraturan untuk penilaian mereka." Bermula?

Apakah itu inventori

Inventori dan bahan ialah item inventori, iaitu, aset organisasi yang digunakan sebagai bahan mentah, bahan dalam proses pengeluaran produk yang bertujuan untuk jualan selanjutnya, penyediaan perkhidmatan. Dengan kata lain, semua yang dimiliki oleh perusahaan adalah barangan dan bahan. Penyahkodan, seperti yang anda lihat, adalah mudah. Dan begitu ramai orang berfikir sehingga ia datang untuk mengambil kira dan menilai nilai-nilai ini.

Menurut Undang-undang Persekutuan No. 129-FZ dan Peraturan Perakaunan di Persekutuan Rusia, organisasi mesti menjalankan inventori secara berkala. Mengenai apakah prosedur ini, dan akan dibincangkan lebih lanjut. Jadi…

Inventori di perusahaan: apakah itu dan mengapa iaperlukan

Apakah maksud TMC, kami memahaminya secara ringkas. Apakah inventori? Ini adalah semakan ketersediaan sebenar inventori dalam perusahaan. Ia dijalankan untuk mengawal harta dan dana. Hasil akhir acara ialah perbandingan baki sebenar aset material yang ditunjukkan dalam senarai inventori dengan data perakaunan pada masa diskaun semula.

Adalah mungkin untuk menjalankan inventori lengkap atau inventori terpilih dengan keputusan pihak pengurusan. Di bawah ini kami mempertimbangkan peraturan asas untuk inventori barangan dan bahan.

Bertindak mengikut undang-undang

Untuk perakaunan dan pelaporan yang boleh dipercayai, organisasi hendaklah menjalankan inventori harta mereka, semasa mereka menyemak dan mendokumentasikan keadaan, penilaian dan ketersediaannya. Masa acara ini dan susunannya ditentukan oleh pihak pengurusan.

Ada kalanya inventori adalah wajib:

1. Apabila memindahkan harta untuk disewa, dijual, penebusan.
2. Sebelum laporan tahunan.
3. Apabila menukar orang yang bertanggungjawab.
4. Apabila kekurangan dikesan, kebakaran, dalam situasi ekstrem lain.
5. Dalam kes lain, mengikut perundangan Persekutuan Rusia.

Percanggahan yang terdapat dalam input inventori antara jumlah sebenar harta dan data perakaunan akan ditunjukkan dalam akaun dalam susunan ini:

1. Harta lebihan dikreditkan dan jumlah tertentu direkodkan pada hasil kewangan perusahaan.
2. Kekurangan dalam julat normal adalah disebabkan oleh kos semula jadi pengeluaran. Segala yang di atas norma dipulihkan daripada pelakunya. Jika pelaku tidak dikenal pasti atau kesalahan mereka tidak dibuktikan, maka kekurangan itu dikaitkan dengan hasil kewangan.

Sebab inventori inventori

Sebelum inventori, pengarah menandatangani pesanan dalam borang INV-22. Ia disediakan, sebagai peraturan, tidak lewat daripada sepuluh hari sebelum acara yang dicadangkan. Dokumen ini juga mesti menunjukkan sebab inventori. Mereka boleh berbeza:

1. Semakan kawalan.
2. Perubahan orang yang bertanggungjawab secara material.
3. Pengesanan kecurian.
4. Pindahan hartanah untuk dijual, sewa, penebusan.
5. Jika berlaku kecemasan.

Jenis inventori

1. Penuh. Ia menjejaskan semua harta dan liabiliti firma. Ini adalah proses yang sangat memakan masa, dijalankan sekali setahun sebelum penyerahan laporan tahunan.
2. Separa. Tujuannya adalah untuk menganalisis satu jenis dana perusahaan.
3. Tersuai. Ini ialah sejenis inventori separa, yang dijalankan ke atas barangan diskaun, rosak dan usang.

Ada klasifikasi lain. Mengikut jenis aktiviti ekonomi, terdapat inventori yang dirancang, tidak berjadual dan berulang. Terancang dilaksanakan secara berkala mengikut jadual. Tidak berjadual - ini adalah semakan mengejut. Nah, yang berulang dijalankan dalam kes keperluan, apabila terdapat masalah dengan data pemeriksaan utama, untuk menjelaskan beberapa kedudukan.

Langkah inventori

Proses inventori itu sendiri terdiri daripada beberapa peringkat. Yang pertama ialah persediaan. Semuanya mudah di sini. Ini ialah penyediaan barang berharga untuk pengiraan semula, serta penyediaan semua dokumen, penyusunan senarai semua orang yang bertanggungjawab secara material, penentuan kaedah dan masa acara.

Peringkat kedua ialah pengesahan sebenar ketersediaan sebenar aset material dan penyusunan inventori inventori. Perlu diingatkan bahawa akta dan senarai inventori disusun mengikut borang standard dan merupakan dokumen perakaunan utama. Mereka boleh ditulis tangan atau dicetak. Walau apa pun, ia mesti diformatkan dengan betul.

Inventori menunjukkan item inventori, kuantiti dan kosnya. Kesilapan yang dibuat dalam penyediaan kenyataan mesti diperbetulkan dalam kedua-dua salinan. Entri yang salah dicoret dengan satu baris, dan nilai yang betul dimasukkan di atasnya. Semua pembetulan dipersetujui antara ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab secara material. Dalam senarai inventori, anda tidak boleh meninggalkan baris kosong (jika ada ruang yang tinggal, sempang diletakkan). Penyata ini ditandatangani oleh semua ahli suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab secara material.

Sekiranya pengiraan semula dilakukan kerana pertukaran orang yang bertanggungjawab, maka akta pada penghujungnya ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab secara material yang baharu, mengesahkan bahawa dia menerima barangan dan bahan tersebut.

Peringkat ketiga - sangat penting - ialah analisis data inventori dan penyelarasan maklumat dengan apa yang disenaraikan dalam rekod perakaunan. sebenarnya,perbezaan antara ketersediaan sebenar barang berharga dan data perakaunan didedahkan. Pihak pengurusan kemudian mencari sebab percanggahan, jika ada.

Nah, peringkat keempat ialah pelaksanaan dokumentasi yang betul. Tepat pada peringkat ini adalah perlu untuk membawa hasil inventori ke dalam surat-menyurat yang jelas dengan data perakaunan. Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang bersalah atas perakaunan yang salah akan dihukum.

Beginilah cara inventori barangan dan bahan dijalankan. Anda sudah mengetahui penyahkodan konsep ini dan intipati prosedur. Kami juga mempertimbangkan peringkat mengadakan acara yang tidak disukai oleh ramai (ya, hampir semua). Dan sekarang mari kita bercakap tentang apa yang sepatutnya dikaitkan dengan inventori sebenarnya. Adakah semua harta berharga? Apakah kaedah penilaian barangan dan bahan yang wujud hari ini?

Kaedah penilaian inventori

Seperti yang telah disebutkan, barang dan bahan (penyahsulitan diberikan pada permulaan artikel) ialah istilah yang digunakan untuk mentakrifkan bahan yang dimiliki oleh perusahaan. Ia juga mungkin bertujuan untuk dijual kepada pengguna atau digunakan dalam pembuatan produk mereka sendiri.

Terdapat beberapa kaedah yang paling biasa untuk menganggarkannya:

1. Penilaian sekeping. Setiap item dikira secara individu.
2. Kaedah stok pertama, atau dirujuk sebagai "First to stock - first to production" (kaedah FIFO). Ia berdasarkan andaian bahawa item yang paling lama dalam stok adalah yang terpantas dijual atau digunakan.
3. Kaedahstok terakhir, nama kedua ialah "Terakhir dalam stok - pertama dalam pengeluaran" (LIFO). Anggaran adalah berdasarkan andaian bahawa item yang dibeli terakhir akan dijual dahulu.
4. Kaedah kos purata. Dalam kes ini, terdapat andaian bahawa semua barangan dan bahan dicampur dalam urutan rawak, dan penjualan berlaku secara rawak.
5. Kaedah purata bergerak. Di sini diandaikan bahawa aliran barangan bercampur secara rawak dengan setiap ketibaan baharu barangan, dan penjualannya berlaku sama secara rawak.

Menggabungkan kaedah yang berbeza

Perlu diingatkan bahawa untuk manfaat perusahaan, anda boleh menggabungkan semua jenis kaedah untuk menilai barangan dan bahan. Sekiranya terdapat stok homogen dengan harga tetap, maka satu kaedah boleh digunakan. Dalam praktiknya, kes sedemikian sangat jarang berlaku. Lagipun, biasanya bahannya sangat berbeza, oleh itu mereka menggunakan kaedah yang berbeza. Stok digabungkan secara bersyarat ke dalam kumpulan, dan masing-masing mempunyai kaedah tersendiri. Anda memutuskan pilihan untuk dipilih, perkara utama ialah perkara ini ditetapkan dalam dasar perakaunan perusahaan.

Dalam artikel kami, kami membincangkan cara inventori ditafsirkan, apakah kaedah yang wujud untuk menilai harta syarikat, apakah itu dan mengapa inventori inventori diperlukan dan cara ia dijalankan. Semua soalan ini tidak begitu rumit, bagaimanapun, seorang pemula dalam bidang perakaunan mungkin mempunyai masalah tertentu. Walau bagaimanapun, mereka juga diselesaikan dengan pengumpulan pengalaman, perkara utama adalah untuk memahami apa yang harus dikaitkan dengan item inventori, kerana ini akan memudahkan mereka.perakaunan yang betul.