Penyelenggaraan menyeluruh bangunan dan struktur

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pemilik bangunan pejabat selalunya perlu menyelesaikan pelbagai masalah ekonomi dan pentadbiran - lagipun, setiap majikan ingin bekerja di pejabat moden yang bersih dan berkualiti tinggi yang telah diubah suai dengan komunikasi, pemanasan dan reka bentuk yang sangat baik. Penyelenggaraan bangunan boleh dilakukan oleh pemilik ruang pejabat itu sendiri atau melalui perjanjian untuk penyediaan perkhidmatan tersebut yang ditandatangani dengan syarikat pihak ketiga. Dalam sesetengah kes, pembaikan dan penyelenggaraan bangunan yang dipajak adalah tanggungjawab penyewa. Jika perjanjian itu hanya itu, maka klausa sedemikian mesti telah ditunjukkan dalam perjanjian pajakan.

Apakah itu perkhidmatan sehenti

Penyelenggaraan premis yang besar memerlukan perhatian yang tidak henti-henti terhadap perincian dan kerja berterusan untuk memastikan penyewa berasa selesa dan santai.

Penyelenggaraan bangunan yang menyeluruh ialah pakej perkhidmatan untuk pembersihan, pembaikan, perkhidmatan dan penyelenggaraan rangkaian komunikasi. Kadangkala ini termasuk perkhidmatan pusat panggilan, pembayaran untuk kerja pentadbir di kaunter penerimaan tetamu, perkhidmatan lain.

Siapa yang melakukan perkhidmatan sehenti

Kontrak perkhidmatan telah dimeterai dengansyarikat pembersihan, usahawan individu atau syarikat penyumberan luar. Adalah mudah apabila penyelenggaraan kompleks bangunan dijalankan oleh satu perusahaan - dalam kes ini tidak akan ada tuduhan bersama dan peralihan tanggungjawab untuk kerja yang belum selesai, kerana keseluruhan pakej perkhidmatan harus dilakukan oleh satu organisasi.

Perkhidmatan organisasi asas

Kontrak standard termasuk perkhidmatan berikut yang wajib dilakukan oleh pihak ketiga.

• Penyelenggaraan bangunan (penyeliaan utiliti, penyelenggaraan keadaan baik bahagian bangunan dan mod operasi semasa sistem kejuruteraan sedia ada, prosedur yang diperlukan untuk melaraskan peralatan).
• Aktiviti pencegahan dan terancang (peperiksaan, kerja pencegahan bermusim dan luar biasa).
• Membuat pembaikan kosmetik.
• Ekonomi dan penyelenggaraan bangunan.
• Perkhidmatan pembersihan, penjagaan wilayah bersebelahan.
• Perkhidmatan landskap dan tempat letak kereta dan banyak lagi.

Biasanya, pentadbiran mempertimbangkan beberapa permohonan daripada firma pihak ketiga yang ingin menjalankan penyelenggaraan bangunan. Untuk menyertai tender, syarikat mesti menyediakan:

• dokumen berkanun;
• kebenaran untuk penyediaan perkhidmatan seperti ini;
• pensijilan pekerja syarikat - ketersediaan permit yang diperlukan (contohnya, pekerja penyelenggaraan bangunan mempunyai permit untuk menyelenggara rangkaian elektrik);
• spesifikasi perkhidmatan dengan petunjuk kossetiap item.

Berdasarkan keputusan pertimbangan permohonan, pentadbiran bangunan memilih syarikat yang menawarkan nisbah kualiti harga yang optimum dan membuat perjanjian perkhidmatan dengannya.

Kontrak penyelenggaraan bangunan standard

Kontrak penyelenggaraan bangunan dimeterai untuk mengoptimumkan kerja syarikat pelanggan dalam aktiviti utama.

Maksud kontrak penyelenggaraan yang dimuktamadkan ialah memindahkan kepada syarikat pihak ketiga fungsi menyelenggara peralatan sedia ada, menyediakan mesin dan mekanisme baharu, membaiki bangunan dan struktur perusahaan pelanggan.

Kontrak membayangkan:

1. Pelan pembaikan yang dikemukakan untuk penyelenggaraan aset tetap syarikat pelanggan.

2. Penyelenggaraan bangunan dan struktur serta peralatan sedia ada perusahaan.

3. Pelaksanaan sistem dan teknologi yang membenarkan penyelenggaraan penuh bangunan dan struktur, memastikan pembaikan peralatan tepat pada masanya, usaha langsung untuk meningkatkan operasi mesin dan mekanisme sedia ada.4. Menjalankan pembaikan dalam masa yang diperuntukkan oleh kontrak, melaraskan kos pembaikan sambil mengekalkan standard kerja pembaikan yang tinggi.

5. Penambahbaikan pengeluaran pembaikan, penggunaan teknologi baharu yang berkesan untuk memberi perkhidmatan kepada syarikat pelanggan.

6. Perakaunan untuk dokumen utama dan pelaporan mengenai aktiviti pembaikan dan pengeluaran, kerja pensijilan, yangsetiap pekerja penyelenggaraan bangunan lulus.7. Menjalankan kerja merancang pembangunan teknikal pengeluaran dan pemodenan peralatan, menyiasat punca peningkatan haus, kemalangan peralatan dan kecederaan industri.

Prosedur menerima kerja yang telah siap

Sokongan teknikal proses penyediaan perkhidmatan dikawal melalui laporan yang kerap disediakan pada penghujung tempoh pelaporan. Berdasarkan hasil kerja, satu akta dibuat atas penyediaan perkhidmatan yang dilakukan, yang merupakan pengesahan kerja yang dilakukan. Jika pentadbiran pejabat bersetuju dengan tindakan itu, dokumen itu ditandatangani dan dijalankan mengikut perakaunan, dan wang dipindahkan kepada pembekal perkhidmatan.

Klausa berasingan dalam perjanjian ini hendaklah:

• penentuan mandatori liabiliti untuk perkhidmatan yang tidak tepat pada masanya atau berkualiti rendah;
• untuk insurans kemalangan pekerja;
• untuk ganti rugi kepada pihak ketiga.

Kontrak mestilah telah difahami dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak dalam transaksi.

Jabatan Permohonan

Untuk kerja penyelarasan pengendali perkhidmatan baharu, perusahaan itu menganjurkan jabatan khas. Biasanya ia dipanggil perkhidmatan penghantaran untuk menerima tuntutan dan permohonan. Dia juga memberikan maklum balas antara pasukan yang melaksanakan kerja ini dan penyewa. Jika bangunan itu kecil, fungsi ini mungkin diamanahkan kepada pentadbir atau pakar yang bertanggungjawab menerima pelawat.

Sudah tentu, mana-mana pemilik ruang pejabat berhak untukmengupah kakitangan untuk membersihkan dan menyelenggara bangunan. Tetapi penyediaan perkhidmatan kompleks yang berkualiti tinggi hanya boleh dilakukan oleh syarikat khusus. Dengan memeterai perjanjian, pemilik bangunan pencakar langit dibebaskan daripada tanggungjawab untuk memantau keadaan premis dan tidak perlu risau tentang keselesaan dan keselamatan penyewa mereka.