Memproses dokumentasi utama: keperluan, contoh. Dokumentasi perakaunan utama

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Aktiviti mana-mana perusahaan berkait rapat dengan penyelenggaraan dan pemprosesan dokumentasi utama. Ia perlu untuk melaporkan, mengira pembayaran cukai, membuat keputusan pengurusan. Dalam artikel itu, kami akan mempertimbangkan apakah itu - dokumentasi utama dalam perakaunan - dan cara ia diproses.

Konsep asas

Dokumentasi utama dalam perakaunan - apakah itu? Ia dipanggil bukti fakta transaksi perniagaan, dicerminkan di atas kertas. Pada masa ini, banyak dokumen disusun dalam sistem automatik "1C". Pemprosesan dokumentasi utama melibatkan pendaftaran dan perakaunan maklumat tentang transaksi perniagaan yang telah selesai.

Perakaunan utama ialah peringkat awal untuk menetapkan peristiwa yang berlaku di perusahaan. Urus niaga perniagaan ialah tindakan yang memerlukan perubahan dalam keadaan aset atau modal organisasi.

Pemprosesan dokumentasi utama dalam perakaunan: contoh skim

Sebagai peraturan, dalam perusahaan di bawah konsep "bekerja dengandokumentasi" membayangkan:

• Mendapatkan data utama.
• Maklumat pra-pemprosesan.
• Dokumentasi.
• Kelulusan oleh pihak pengurusan atau pakar yang diberi kuasa atas perintah pengarah.
• Memproses semula dokumentasi utama.
• Melakukan tindakan yang perlu untuk menjalankan transaksi perniagaan.

Klasifikasi

Terdapat dokumentasi utama sekali dan terkumpul. Pemprosesan maklumat yang terkandung dalam kertas tersebut mempunyai beberapa ciri.

Dokumentasi sekali bertujuan untuk mengesahkan acara sekali. Sehubungan itu, prosedur untuk pemprosesannya dipermudahkan dengan ketara. Dokumentasi kumulatif digunakan untuk tempoh masa tertentu. Sebagai peraturan, ia mencerminkan operasi yang dilakukan beberapa kali. Dalam kes ini, apabila memproses dokumentasi utama, maklumat daripadanya dipindahkan ke daftar khas.

Keperluan dokumentasi

Dokumentasi utama disediakan pada masa operasi atau sejurus selepas selesai.

Refleksi maklumat dijalankan pada borang bersatu khas. Sekiranya tiada borang yang diluluskan, perusahaan boleh membangunkannya secara bebas.

Peringkat pemprosesan dokumentasi perakaunan utama

Di setiap perusahaan di negeri ini terdapat pekerja yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan maklumat utama. Pakar ini patut tahuperaturan untuk memproses dokumentasi utama, mematuhi sepenuhnya keperluan undang-undang dan urutan tindakan.

Peringkat-peringkat pemprosesan dokumentasi utama ialah:

• Teksi. Ia merupakan penilaian transaksi yang ditunjukkan di atas kertas, petunjuk jumlah yang berkaitan dengan pelaksanaannya.
• Kumpulan. Pada peringkat ini, dokumen diedarkan mengikut ciri biasa.
• Perakaunan. Ia menganggap penetapan debit dan kredit.
• Memadamkan. Untuk mengelakkan pembayaran semula pada dokumen utama, akauntan meletakkan tanda "dibayar".

Kesilapan dalam dokumen

Ia boleh berlaku atas pelbagai sebab. Pada asasnya, penampilan mereka disebabkan oleh sikap cuai pekerja terhadap kerja yang dilakukannya, buta huruf pakar dan kerosakan peralatan.

Pembetulan dokumen amat tidak digalakkan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, adalah mustahil untuk dilakukan tanpa membetulkan kesilapan. Akauntan mesti membetulkan kesilapan yang dibuat pada dokumentasi utama seperti berikut:

• Paling entri yang salah dengan garisan nipis supaya ia kelihatan dengan jelas.
• Tulis maklumat yang betul di atas garis berpalang.
• Semak "Percaya Dibetulkan".
• Nyatakan tarikh pelarasan.
• Tanda.

Penggunaan ejen pembetulan tidak dibenarkan.

Bekerja dengan dokumen masuk

Proses memproses kertas masuk termasuk:

• Menentukan jenis dokumen. Kertas perakaunan sentiasa mengandungi maklumat tentang transaksi perniagaan yang telah selesai. Contohnya, ia termasuk invois, pesanan untuk menerima dana, dsb.
• Menyemak butiran penerima. Dokumen itu mesti dialamatkan kepada syarikat tertentu atau pekerjanya. Dalam praktiknya, dokumen untuk pembelian bahan dikeluarkan khas kepada syarikat, walaupun kontrak dengan pembekal belum dimuktamadkan.
• Menyemak tandatangan, meterai. Orang yang menandatangani dokumen mesti mempunyai kuasa untuk berbuat demikian. Jika melihat kertas asas tidak berada dalam kecekapan pekerja, maka ia adalah tidak sah. Bagi cetakan, dalam amalan kesilapan sering berlaku dalam perusahaan yang mempunyai beberapa meterai. Maklumat pada cetakan mesti sepadan dengan jenis dokumen yang terdapat padanya.
• Menyemak status dokumen. Sekiranya pengesanan kerosakan pada kertas atau kekurangan apa-apa helaian, adalah perlu untuk membuat akta, yang salinannya harus dihantar kepada rakan niaga.
• Menyemak kesahihan acara yang ditunjukkan dalam dokumen. Pekerja perusahaan mesti mengesahkan maklumat tentang fakta transaksi. Dokumen mengenai penerimaan barang berharga disahkan oleh pengurus gudang, syarat kontrak disahkan oleh pemasar. Dalam amalan, terdapat situasi apabila pembekal menerima invois untuk barangan yang syarikat tidak terima.
• Tentukan tempoh kepunyaan dokumen itu. Semasa memproses kertas asas, adalah penting untuk tidak merekodkan maklumat yang sama dua kali.
• Tentukan bahagian perakaunan. Setelah menerima primerdokumentasi, adalah perlu untuk menetapkan untuk tujuan apa nilai yang dihantar akan digunakan. Mereka boleh bertindak sebagai aset tetap, bahan, aset tidak ketara, barang.
• Tentukan daftar di mana dokumen akan difailkan.
• Kertas daftar. Ia dijalankan selepas semua semakan.

Kerja dengan kertas keluar

Pemprosesan jenis dokumentasi ini agak berbeza daripada di atas.

Pertama sekali, pekerja syarikat yang diberi kuasa membentuk versi draf dokumen keluar. Atas dasar itu, draf kertas sedang dibangunkan. Ia dihantar kepada pengurus untuk kelulusan. Walau bagaimanapun, pekerja lain yang mempunyai kuasa yang sesuai juga boleh meluluskan draf dokumen.

Selepas pensijilan, projek disediakan mengikut peraturan yang ditetapkan dan dihantar kepada penerima.

Perancangan aliran kerja

Peringkat ini diperlukan untuk memastikan penerimaan segera, penghantaran dan pemprosesan dokumentasi. Untuk organisasi peredaran dokumen yang cekap di perusahaan, jadual khas dibangunkan. Mereka menunjukkan:

• Tempat dan tempoh pendaftaran kertas asas.
• Nama dan jawatan orang yang menyediakan dan menyerahkan dokumen.
• Akaun yang diperoleh daripada sekuriti.
• Masa dan tempat untuk menyimpan dokumentasi.

Daftar perakaunan

Mereka diperlukan untuk pendaftaran dokumentasi utama. Pada masa yang sama, padakertas ditanda dengan tanda perakaunan. Ia adalah perlu untuk mengelakkan pendaftaran semula dokumen.

Kertas utama boleh disimpan dalam daftar elektronik. Walau bagaimanapun, atas permintaan agensi kerajaan atau rakan niaga, perusahaan mesti menyediakan salinan cetak.

Ciri pemulihan dokumen

Pada masa ini, tiada prosedur yang jelas untuk pemulihan kertas dalam peraturan. Dalam amalan, proses ini termasuk aktiviti berikut:

• Pelantikan suruhanjaya untuk menyiasat sebab kehilangan atau kemusnahan dokumen. Jika perlu, ketua perusahaan mungkin melibatkan agensi penguatkuasaan undang-undang dalam prosedur.
• Rayuan kepada organisasi perbankan, kepada rakan niaga untuk salinan dokumen utama.
• Pembetulan penyata cukai pendapatan. Keperluan untuk menyerahkan laporan yang dikemas kini adalah disebabkan oleh fakta bahawa kos tidak berdokumen tidak diiktiraf sebagai perbelanjaan untuk tujuan cukai.

Sekiranya kehilangan dokumentasi utama, IFTS akan mengira jumlah potongan cukai berdasarkan kertas yang tersedia. Pada masa yang sama, terdapat kemungkinan pihak berkuasa cukai akan menggunakan langkah liabiliti dalam bentuk denda.

Kesilapan biasa dalam proses mengeluarkan kertas asas

Biasanya, penjaga rekod melakukan pelanggaran berikut:

• Isi borang yang tidak disatukan atau diluluskan oleh ketua perusahaan.
• Jangan nyatakan butiran ataumencerminkan mereka dengan kesilapan.
• Jangan luluskan dokumen dengan tandatangan mereka atau benarkan pekerja yang tidak mempunyai kuasa menandatangani kertas.

Dokumentasi yang mengesahkan fakta transaksi perniagaan adalah sangat penting untuk perusahaan. Reka bentuknya mesti didekati dengan sangat berhati-hati. Sebarang kesilapan boleh membawa kepada akibat negatif.