Perihalan kerja timbalan ketua akauntan: tugas, hak, keperluan dan fungsi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Secara ringkasnya, tugas timbalan ketua akauntan ialah menggantikan pihak atasan dan mengawal operasi perakaunan. Dia adalah salah seorang akauntan yang sangat diperlukan di mana-mana syarikat. Di bahunya sentiasa terletak tanggungjawab untuk penyelenggaraan dan kawalan bidang perakaunan tertentu. Selain itu, pekerja ini sangat penting kerana hakikat bahawa dialah yang menjalankan tugas ketua akauntan, jika atas satu sebab atau yang lain dia tidak hadir di tempat kerjanya.

Keperluan untuk Timbalan Ketua Akauntan

Dalam kebanyakan kes, majikan mengenakan syarat tertentu kepada pemohon untuk jawatan ini. Antaranya, yang utama ialah kehadiran diploma pengijazahan institusi pengajian tinggi dalam bidang perakaunan dan perakaunan. Di samping itu, pekerja mesti mempunyai sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam bidang ini. Dan tempoh perkhidmatan dalam jawatan sebelumnya adalah sekurang-kurangnya satu tahun.

Ia juga sangat penting untuk mempunyai kemahiran menggunakan komputer peribadi dan program yang diperlukan untuk mengekalkan rekod perakaunan, termasuk "Pejabat" dan "1C: Perakaunan". Antara kualiti peribadi, majikan menghargai pemikiran analitikal, sikap bertanggungjawab dan teliti untuk bekerja, dan keupayaan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat. Pemohon mesti tahan tekanan, boleh memproses sejumlah besar maklumat dan mengambil inisiatif.

Peruntukan am

Perihalan kerja timbalan ketua akauntan mengandaikan bahawa pemohon untuk kerja ini adalah pakar dan memegang jawatan kanan. Pengarah organisasi boleh memecat atau melantiknya untuk bekerja atas cadangan ketua akauntan. Pekerja ini melaporkan terutamanya kepada ketua akauntan. Dia mesti mengambil kira dokumen perundangan, metodologi dan kawal selia, piagam syarikat, peraturan, perintah dan huraian kerja timbalan ketua akauntan. Sekiranya bos tidak hadir, dia mesti menggantikannya, mengambil haknya dan bekerja sendiri.

Pengetahuan

Sebelum mula melaksanakan tugas mereka, pekerja mesti membiasakan diri dengan akta perundangan, peraturan dan dokumentasi metodologi dan panduan lain yang mempengaruhi aktiviti dan operasi perniagaannya yang dijalankan dalam syarikat. Pengetahuannya harus merangkumi perakaunan, bentuk dan kaedahnya, rancangan surat-menyurat akaun, pelaporan dan penyusunan peredaran dokumen dalam syarikat.

Sebelum melaksanakan tugas timbalan ketua akauntan, beliau mesti mengkaji prosedur untuk memproses dokumen, mempelajari cara menggambarkan operasi pada akaun jabatan perakaunan, yang berkaitan dengan pembayaran untuk perkhidmatan syarikat dan pergerakan wang kertas. Pengetahuannya harus merangkumi analisis ekonomi mengenai aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat, metodologi, peraturan untuk mengendalikan peralatan komputer yang digunakan dalam perusahaan, kaedah pengurusan pasaran dan perundangan buruh. Dia juga mesti tahu peraturan ekonomi, pengurusan dan organisasi buruh. Termasuk peraturan dan peraturan lain yang ditetapkan oleh firma.

Fungsi

Tugas fungsian Timbalan Ketua Akauntan termasuk kawalan kerja ke atas perakaunan transaksi perniagaan dan kewajipan syarikat. Ini bermakna mengambil kira perkhidmatan yang disediakan, penyelesaian dengan pelanggan, kontraktor dan pembekal yang menyediakan perkhidmatan kepada syarikat, dan pemindahan semua sumber kewangan organisasi dalam mata wang domestik dan asing.

Pekerja mesti terlibat dalam menyelenggara rekod operasi penerimaan dan pembayaran secara tunai. Dia menjual sebahagian daripada hasil syarikat, menghantar wang percuma ke deposit bank dan menyediakan data operasi bulanan mengenai pergerakan dana pada akaun semasa dan transit.

Tanggungjawab

Perlu diingat bahawa antara tugas Timbalan Ketua Akauntan, penyertaan beliau dalam pembangunanlangkah-langkah yang bertujuan untuk meningkatkan disiplin kewangan dalam syarikat dan merasionalkan eksploitasi sumber perusahaan. Di samping pembangunan, dia mesti terlibat secara langsung dalam proses ini. Selepas menerima kelulusan daripada pengurusan kanan, pekerja ini menyampaikan maklumat perakaunan mengenai status penyelesaian dengan pemiutang dan penghutang kepada pelabur, juruaudit dan pihak berkuasa lain syarikat, jika diperlukan.

Fungsi lain

Antara fungsi lain Timbalan Ketua Akauntan, perlu diperhatikan surat-menyurat dengan rakan kongsi, serta penyediaan maklumat mengenai penyelesaian bersama. Dia menjaga perakaunan untuk semua pembayaran yang berkaitan dengan cukai yang boleh dikembalikan. Mengambil bahagian dalam penyusunan kaedah dan teknik utama untuk mengekalkan rekod perakaunan dan membangunkan teknologi pemprosesan maklumat. Beliau terlibat dalam penyediaan data untuk pelaksanaan dokumentasi pelaporan seterusnya. Dia juga bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan dokumentasi perakaunan, menyusun, melaksanakan dan mengalihkannya ke arkib.

Tugas lain

Antara lain, tugas Timbalan Ketua Akauntan termasuk penyertaan dalam pelaksanaan analisis ekonomi aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi. Untuk melakukan ini, dia menggunakan data yang diperoleh melalui perakaunan dan pelaporan kewangan. Ini dilakukan untuk mengenal pasti rizab dalaman perusahaan, membelanjakannya secara rasional dan mengambil tindakan yang bertujuan untuk meningkatkan peredaran dokumen dalam syarikat.

Pekerja diwajibkan untuk mengambil bahagian secara langsung bukan sahaja dalam pembangunan, tetapi juga dalam pengenalan kaedah dan bentuk perakaunan baharu. Pada masa yang sama, dia perlu menggunakan teknologi komputer yang ada di syarikat itu. Dia juga mengawal inventori kewangan, komoditi dan aset material syarikat.

Tugas

Tugas Timbalan Ketua Akauntan termasuk pembentukan, penyelenggaraan dan penyimpanan pangkalan data maklumat yang melibatkan semua maklumat perakaunan. Dia mungkin diarahkan untuk menukar data normatif dan rujukan yang digunakan semasa pemprosesan maklumat. Juga, tugasnya mungkin termasuk pembentukan tugas atau peringkat kerja individu, penyelesaiannya memerlukan teknologi komputer khas. Dia harus terlibat dalam menentukan kemungkinan melaksanakan algoritma siap sedia, projek, program dan perkara lain yang diperlukan untuk syarikat membangunkan sistem pemprosesan datanya sendiri.

Hak

Hak timbalan ketua akauntan termasuk peluang untuk membiasakan diri dengan keputusan pengurusan jika ia menjejaskan skop aktivitinya. Dia juga boleh menawarkan untuk pertimbangan pilihannya tentang cara menjadikan kerja jabatan lebih cekap. Dia mungkin memerlukan bantuan pihak atasan, jika perlu. Jika ini di bawah kecekapannya, maka dia berhak meminta data dan maklumat mengenai sebarang isu yang menjejaskan aktiviti dan tugas Timbalan Ketua Akauntan. Dia juga berhak melibatkan pekerja lain dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.syarikat. Mempunyai hak untuk melaporkan sebarang pelanggaran yang telah dikenal pastinya semasa menjalankan tugasnya.

Tanggungjawab

Seseorang pekerja boleh dipertanggungjawabkan jika dia enggan melaksanakan tugasnya atau tidak melakukannya dengan betul. Dia bertanggungjawab melakukan pelanggaran undang-undang, pentadbiran dan jenayah semasa melaksanakan kerjanya dalam had perundangan semasa negara. Dan juga kerana menyebabkan kerosakan material kepada syarikat tempat dia bekerja. Dia bertanggungjawab terhadap kualiti dan ketepatan masa pelaksanaan tugas oleh orang bawahannya dan untuk pendedahan maklumat sulit.

Hubungan

Untuk memenuhi sepenuhnya dan cekap tugas, hak dan perkara lain yang diberikan kepada pekerja, yang diberikan arahan, pekerja mesti berinteraksi dengan beberapa pegawai, termasuk pengarah kewangan, ketua kakitangan jabatan, pembantu mereka dan ketua akauntan. Dia menerima daripada mereka arahan, arahan, arahan, surat-menyurat yang mempengaruhi bidang aktivitinya dan arahan lain. Dia juga mesti memberi mereka sijil, maklumat dan maklumat lain yang berkaitan dengan aktiviti kewangan syarikat.

Untuk melakukan ini, dia menggunakan memo, laporan dan dokumentasi perakaunan lain. Beliau juga bertanggungjawab untuk berinteraksi dengan ketua-ketua jabatan organisasi. Dia menerima daripada mereka maklumat, data, sijil, memo, dan dokumen lain yang diperlukan untuk dia menjalankan perakaunanperakaunan. Sebaliknya, dia memberikan mereka semua data yang diperlukan selepas aktiviti perakaunan.

Sambungan lain

Aktivitinya melibatkan interaksi dengan pekerja jabatan perakaunan yang berada di bawahnya. Daripada mereka, dia boleh menerima sijil, pengeposan, pengiraan, jurnal pesanan, serta dokumentasi pelaporan lain. Pekerja ini diwajibkan untuk memindahkan memo kepada kakitangan bawahannya, di mana mereka memerlukan pembuatan rekod. Juga berikan mereka bantuan metodologi dan rujukan yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti perakaunan. Selain itu, dia berinteraksi dengan pihak berkuasa cukai dan firma audit.

Daripada mereka dia menerima laporan mengenai audit perakaunan yang dijalankan, tindakan audit, keputusan dan keperluan untuk pelaksanaannya. Beliau juga mempunyai hak untuk meminta nasihat mereka tentang isu-isu yang menjejaskan operasi kewangan dan perniagaan yang dijalankan oleh syarikat. Sebaliknya, beliau mesti memberikan mereka semua maklumat perakaunan yang diperlukan untuk audit. Mereka boleh meminta penjelasan daripadanya mengenai data yang ditunjukkan dalam rekod perakaunan dan urus niaga perniagaan kewangan yang dijalankan oleh syarikat.

Kesimpulan

Semua data yang diperlukan mengenai aktiviti, hak dan tanggungjawab terkandung dalam huraian kerja untuk timbalan ketua akauntan. Sampel dokumen ini mengandungi perkara utama yang sesuai untuk kebanyakan perusahaan, tetapi ia boleh ditambahbergantung kepada pelbagai faktor. Syarikat itu sendiri menentukan apa sebenarnya yang ingin diterima daripada pemohon dan keperluan yang dikemukakannya. Jawatan timbalan ketua akauntan sangat menjanjikan dan bergaji tinggi, tetapi pada masa yang sama ia memerlukan kemahiran khas, pengetahuan, pengalaman dan tanggungjawab besar diberikan kepada pekerja.

Untuk mendapatkan pekerjaan ini, anda bukan sahaja memerlukan pendidikan tinggi, tetapi juga pengalaman dalam bidang ini, serta rekod prestasi yang baik. Ramai yang ingin mendapatkan jawatan ini dan melalui laluan kerjaya yang sukar untuk ini. Selain itu, kerja ini sentiasa dikaitkan dengan risiko, kerana sebarang kesilapan dalam mengisi dokumentasi atau menyediakan data palsu memerlukan liabiliti mengikut kod jenayah. Oleh itu, adalah sangat penting bahawa pekerja bukan sahaja memahami, tetapi juga boleh mengenal pasti dengan segera semua kekurangan dalam dokumen yang diterima dan disahkan.