Orang yang bertanggungjawab. Kehalusan laporan dan pengiraan

Orang yang bertanggungjawab. Kehalusan laporan dan pengiraan
Orang yang bertanggungjawab. Kehalusan laporan dan pengiraan

Video: Orang yang bertanggungjawab. Kehalusan laporan dan pengiraan

Video: Orang yang bertanggungjawab. Kehalusan laporan dan pengiraan
Video: ✅ ATOK KOREK RAHSIA USAHAWAN ARNAB BAKA ASLI || UNTUNG LUMAYAN 2024, November
Anonim

Pencetak kehabisan dakwat lagi, gulungan terakhir kertas faks ditinggalkan di kawasan penerimaan tetamu, mentol lampu terbakar di lorong? Tidak menjadi masalah - pembekal yang berhemat (atau hanya seorang kakitangan) mempunyai stok yang betul dan akan menyelesaikan masalah ini tepat pada masanya!

Orang yang bertanggungjawab
Orang yang bertanggungjawab

Orang yang bertanggungjawab ini dilantik atas perintah pengarah. Setelah mengumpulkan permohonan untuk semua jabatan dan bahagian, beliau mengisi permohonan bayaran pendahuluan untuk pembelian barang dan bahan. Kemudian dia bergegas ke kedai, gudang, dan jika perlu, dia dihantar ke bandar lain. Setelah membeli bahan yang diperlukan, dalam masa tiga hari selepas perjalanan perniagaan atau tempoh yang dinyatakan dalam permohonan, dia menyerahkan laporan AO-1 dengan dokumentasi sokongan kepada jabatan perakaunan. Pada halaman tajuk, dia mengisi nama organisasi, bahagian, nama penuh, nombor kakitangan, jawatan, tujuan pendahuluan. Di bahagian belakang meja (lajur 1-6), orang yang bertanggungjawab memasukkan butiran dokumen perbelanjaan dengan jumlah dan, merumuskan garis bawah, meletakkan tandatangannya dengan transkrip. Sebagai balasan, akauntan mengeluarkan resit kepadanya bahawa laporan itu telah diterima dan disahkan. Bagi pihaknya, akauntan, setelah memberikan nombor siri kepada laporan, membandingkan data dengan dokumen asal yang difailkandan isikan petak 7-9. Kemudian, pada helaian pertama, dia meletakkan baki daripada laporan sebelumnya, jumlah yang diterima, perbelanjaan dan memaparkan keputusan untuk kelulusan.

Perlu diambil kira bahawa sebarang kesilapan dalam AO-1 atau ketidakselarasan dengan Prosedur untuk memproses urus niaga tunai semestinya akan didedahkan melalui audit penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab.

Audit penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab
Audit penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab

Juruaudit yang teliti akan menganalisis baki bulanan (akaun 71) yang dibawa ke tempoh seterusnya (tiba-tiba akauntan di suatu tempat meremehkan baki tersebut, dan ini dipanggil hapus kira tidak munasabah). Kemudian dia akan membandingkan pengeluaran dan pemulangan sub-laporan dengan daftar tunai, memberi perhatian kepada sama ada orang yang bertanggungjawab menerima bayaran pendahuluan tanpa melaporkan yang sebelumnya. Semakan mendalam juga akan menjejaskan dokumen yang dilampirkan. Setiap daripada mereka mesti mengandungi butiran yang diperlukan. Adalah mungkin untuk membayar kerja atau perkhidmatan, untuk menerima barangan dan bahan daripada organisasi pihak ketiga hanya berdasarkan invois, invois, stub daripada pesanan resit, tunai dan resit jualan. Menyemak operasi yang sama, tetapi dengan seorang individu, juruaudit akan meminta tindakan pembelian di bawah kontrak jualan dan perintah perbelanjaan.

Pemeriksa akan memberi perhatian khusus kepada keperluan untuk perjalanan perniagaan untuk pekerja, kebetulan matlamat dengan pesanan yang dilampirkan, ketersediaan dokumen sokongan, surat-menyurat tempoh perjalanan perniagaan dari sijil hingga bilangan hari untuk pembayaran, tarikh dalam resit hotel dan tiket perjalanan yang mana orang yang bertanggungjawab melaporkannya. Pengiraan norma pangsapuri dan elaun harian akan tertakluk kepada kawalan mandatori. Peringkat terakhir menyemak elaun perjalanan ialah pengelompokansenarai semua pelanggaran.

Perakaunan untuk penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab
Perakaunan untuk penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab

Peringkat audit yang paling memakan masa ialah penyelarasan laporan awal dengan jurnal No. 7, yang membentangkan keseluruhan perakaunan penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab. Menurut daftar ini, juruaudit akan mengesahkan kemasukan data yang betul untuk setiap laporan dengan teliti. Jumlah pusing ganti pinjaman mesti sepadan dengan data debit akaun 50, 51, 55, dengan jumlah kredit akaun 60, 26, 10, dsb.

Disyorkan: