Pentadbiran ialah pelaksanaan kawalan. Perbezaan antara pentadbiran dan pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap perusahaan dari mana-mana peringkat mesti mempunyai pautan pengurusan yang menyelaraskan aktiviti keseluruhan perusahaan secara keseluruhan. Tanpa pakar sebegitu, tidak mungkin berfungsi dengan baik mana-mana organisasi yang lebih besar atau lebih besar.

Apakah itu pentadbiran

Pentadbiran ialah kawalan ke atas aktiviti perusahaan, bahagian individu dan unit kakitangannya. Proses ini dijalankan oleh pengurus, pakar, eksekutif alat pentadbiran, biasanya ahli organisasi di peringkat atasan.

Pentadbiran ialah proses mengurus seseorang sebagai unit kakitangan sesebuah perusahaan, iaitu dia tidak dianggap sebagai seorang. Subjek mengawal objek pentadbiran untuk pelaksanaan yang betul bagi peraturan yang ditetapkan oleh peraturan dalaman organisasi.

Tugas pentadbiran

Pentadbiran sebagai proses organisasi dan metodologi bertujuan untuk menyediakan pentadbir dan pembantunya dengan satu set norma tertentu untuk tindakan kakitangan perusahaan, seperti:

• Peruntukan mewujudkan hak pekerja;
• sekatan pada aktiviti mereka;
• tugas kakitangan;
• prosedur yang dilakukan oleh dan berhubung dengan mereka.

Tugas utama pentadbiran ialah elemen sistem kompleks mengatur aktiviti kakitangan.

Subjek pentadbiran melaksanakan tugas berikut:

• tadbir urus organisasi secara keseluruhan;
• peraturan hak dan kuasa kakitangan biasa dan kakitangan pengurusan;
• memantau pelaksanaan semua tugas yang diberikan kepada kakitangan;
• pelupusan sumber, manusia dan kewangan;
• peraturan kerja pakar;
• penyusunan kerja pejabat dan aliran dokumen;
• sokongan maklumat untuk proses pengurusan.

Sumber pentadbiran

Pentadbiran ialah satu set tindakan berurutan yang pentadbir lakukan dengan bantuan sumber tertentu:

• peraturan untuk pembentukan subjek dan objek pengurusan sebagai elemen berasingan dalam sistem organisasi tunggal;
• perintah pembinaan proses pengurusan dalam bentuk kitaran dan urutan;
• peraturan fungsi yang diberikan kepada kedudukan tertentu;
• bentuk perhubungan dalam struktur organisasi;
• prosedur pelaksanaan pengurusan, pembinaan, justifikasi dan pembangunannya.

Fungsi pentadbiran

Fungsi berikut diberikan kepada pentadbir:

• pastikan kestabilan dan kepastianfungsi, kandungan, komposisi dan pembinaan semua jabatan organisasi;
• buat dan mempromosikan organisasi bermatlamat yang ketat;
• menyediakan pendekatan universal terhadap pentadbiran dan kewujudan dalam keadaan pasaran sebenar;
• satukan bentuk interaksi dengan rakan kongsi perniagaan luar;
• pastikan transformasi yang diperlukan dalam organisasi.

Pentadbiran dalam proses mengurus perusahaan paling kerap ditunjukkan melalui prosedur berikut:

• pembangunan model interaksi antara jabatan;
• menetapkan matlamat organisasi dan memastikan matlamat itu tercapai;
• agihan fungsi antara pekerja;
• merancang proses pengurusan, serta pelaksanaannya secara berperingkat.

Apakah perbezaan antara pentadbir dan pengurus

Konsep seperti pengurusan dan pentadbiran adalah sangat rapat antara satu sama lain, dan selalunya orang yang tidak cekap mengelirukan antara satu sama lain. Tetapi ini pada asasnya salah, walaupun kedua-duanya melibatkan pengurusan perusahaan, jabatan, negeri.

Pentadbiran ialah tindakan pekerja yang berkaitan bertujuan memantau pemenuhan tugas, pesanan, penghantaran, jadual, rancangan, kriteria yang terperinci, iaitu mengambil kira setiap perkara kecil yang memastikan kejayaan perusahaan.

Pengurusan adalah, pertama sekali, memotivasikan kakitangan sesebuah perusahaan untuk memastikan hasil terbaik berfungsi.

Pengurus mempunyai lebih banyak hak, tidak seperti pentadbir, haknyatanggungjawab adalah lebih tinggi, dan, akibatnya, skop tugas adalah lebih luas. Kuasanya termasuk membuat keputusan yang boleh menjejaskan reputasi dan keadaan syarikat.

Pentadbir melaksanakan kebanyakan fungsi yang digunakan: mengawal prestasi tugas oleh pekerja, mengatur aktiviti kerja, berkomunikasi dengan pelanggan. Secara umum, melaksanakan perintah pengurusan berhubung dengan pekerja bawahan.

Untuk menjadi sangat jelas, adalah wajar untuk menunjukkan ciri membezakan utama pengurus dan pentadbir:

1. Pendidikan. Pengurus mesti memiliki ijazah universiti, manakala pentadbir mesti mempunyai pendidikan menengah atau vokasional.
2. Kuasa. Pentadbir dihadkan oleh arahan dan peraturan yang jelas, manakala pengurus diberi tugas dan hak yang lebih luas.
3. Kualiti peribadi. Pentadbir dikehendaki prihatin, tekun dan berdisiplin, dan pengurus mestilah tegas, kreatif dan proaktif.

Oleh itu, kita boleh membuat kesimpulan bahawa pentadbiran ialah pelaksanaan arahan yang jelas daripada pihak pengurusan untuk mengawal tindakan kakitangan biasa dan unit individu.