Sistem pengurusan inventori di perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pengurusan inventori ialah bahagian penting dalam dasar pengurusan aset semasa syarikat. Matlamat utama adalah untuk memastikan kesinambungan proses pengeluaran dan penjualan produk dan pada masa yang sama meminimumkan jumlah kos yang pergi ke stok servis. Dan di sinilah automasi dimainkan. Sistem pengurusan inventori di perusahaan membantu kami.

Maklumat am

Inventori termasuk bukan sahaja bahan dan bahan mentah yang diperlukan untuk proses pengeluaran, tetapi juga produk dan barang yang belum siap yang boleh dijual. Adalah penting untuk mengawal kelantangan mereka. Stok keselamatan harus sentiasa ada, kerana belum ada sesiapa yang membatalkan lonjakan bermusim dalam permintaan pengguna dan gangguan dalam bekalan. Dan semua ini boleh menjejaskan hasil kewangan aktiviti secara negatif. Sudah tentu, perlu diingatkan bahawa ini juga boleh dikaitkan dengan rizab, tetapi sebaliknya, mereka memastikan kestabilan dan kecairan perusahaan. Sekiranya terdapat kekurangan, maka pengeluaran akan berhenti, jumlah jualan akan jatuh, dan situasi sedemikian mungkin timbul sehingga anda perlu membeli sekumpulan bahan mentah atau bahan pada harga yang melambung. Akibatnya, perusahaanterlepas potensi keuntungan. Selain itu, disebabkan fakta bahawa inventori adalah aset cair, pengurangannya akan membawa kepada kemerosotan dalam keadaan kawal selia semasa perusahaan. Tetapi di sini adalah perlu untuk mematuhi min emas. Jadi, lebihan stok boleh membawa kepada fakta bahawa kos penyimpanan mereka akan meningkat, anda perlu membayar cukai harta tanah. Ia juga mungkin kehilangan potensi pendapatan kerana fakta bahawa sumber kewangan akan dibekukan dalam bahan mentah. Di samping itu, seseorang tidak seharusnya melupakan hakikat bahawa mereka tertakluk kepada penuaan moral dan kerosakan fizikal.

Pendekatan

Bercakap tentang pengurusan inventori, perlu diingatkan bahawa pengurus mempunyai pilihan tiga pelan tindakan mengenai pembentukan rizab. Mereka berbeza dalam tahap keuntungan dan risiko yang berbeza:

1. Pendekatan konservatif. Ia memberi tumpuan bukan sahaja untuk memenuhi keseluruhan keperluan sedia ada untuk bahan mentah, bahan dan produk separuh siap. Ia juga memperuntukkan penciptaan rizab yang besar sekiranya berlaku gangguan dalam bekalan, kemerosotan dalam keadaan di mana produk dikeluarkan, terdapat kelewatan yang berkaitan dengan kutipan belum terima, dan permintaan pembeli diaktifkan. Menggunakan pendekatan ini memberi kesan negatif pada tahap keuntungan dan memberi kesan positif kepada risiko yang mungkin.
2. Pendekatan sederhana. Menyediakan untuk penciptaan rizab untuk kegagalan paling tipikal yang mungkin berlaku semasa operasi perusahaan. Pengiraan dalam kes ini adalah berdasarkan data dari tahun-tahun sebelumnya. Dalam kes ini, tahap purata keuntungan danrisiko.
3. Pendekatan agresif. Dalam kes ini, tahap minimum stok disediakan (walaupun mereka mungkin tidak hadir sepenuhnya). Sekiranya tiada kegagalan berlaku semasa pelaksanaan proses operasi, maka perusahaan akan menerima hasil kecekapan yang terbaik. Tetapi apabila masalah timbul, syarikat mengalami kerugian kewangan yang besar. Dengan cara ini, anda boleh mendapat keuntungan paling banyak, tetapi terdapat juga risiko kerugian yang ketara.

Model tadbir urus: faktor

Semua yang berlaku sebelum ini adalah latihan teori. Sekarang kita akan mempertimbangkan pembangunan sistem pengurusan inventori untuk perusahaan. Untuk melakukan ini, kita perlu mengambil kira beberapa faktor:

1. Syarat di mana stok dibeli (jumlah bekalan, kekerapan pesanan, insentif dan diskaun).
2. Ciri-ciri jualan produk siap (keadaan permintaan, kebolehpercayaan dan pembangunan rangkaian peniaga, perubahan dalam tahap jualan).
3. Nuansa ciri proses pengeluaran (ciri teknologi penciptaan, tempoh penyediaan dan penyediaan langsung produk).
4. Kos yang ditanggung semasa menyimpan inventori (dana pembekuan, kemungkinan kerosakan, kos penyimpanan).

Sistem pengurusan inventori dalam perusahaan boleh dibina berdasarkan beberapa kaedah tertentu. Setiap daripadanya mempunyai ciri khusus tersendiri.

model Wilson

Digunakan untuk memastikan pengurusan inventori dalam sistem logistik dioptimumkan secara maksimum. Dia mungkindigunakan untuk menjawab soalan seperti: apakah stok yang sepatutnya; berapa jumlah bahan dan bahan mentah yang diperlukan setiap unit masa; bekalan yang optimum. Di samping mereka, terdapat peruntukan lain yang perlu ditangani. Menurut model Wilson, adalah mungkin untuk memastikan melalui kaedah matematik bahawa perusahaan berminat untuk memesan bahan mentah, bahan dan barang dalam lot yang mungkin. Dalam kes ini, kos kos pengangkutan, pendaftaran dan seumpamanya akan diminimumkan. Dan ini secara langsung akan menjejaskan keuntungan perusahaan. Ia juga membolehkan anda memilih tahap standard minimum yang dibenarkan bagi stok, yang akan mengelakkan kos operasi yang tinggi yang pergi ke penyimpanan bahan mentah, bahan dan produk separuh siap. Apakah parameter sistem pengurusan inventori dalam kes ini? Untuk menggunakan model sepenuhnya, anda perlu tahu:

1. Bahawa ia hanya boleh digunakan untuk satu jenis barang. Pada masa yang sama, kuantitinya mesti diukur secara berterusan.
2. Tahap permintaan untuk barang tertentu yang malar dari semasa ke semasa.
3. Produk dihasilkan dalam kelompok.
4. Pesanan datang dalam penghantaran berasingan, yang memerlukan kos tambahan.
5. Inventori kehabisan secara berterusan.
6. Kos penghantaran dan pesanan adalah pemalar (atau anda perlu purata). Selain itu, dalam kes ini, perbelanjaan pengangkutan, operasi dan perbelanjaan lain tersirat.
7. Tidak meliputi kes dengan penghantaran tambahan barangan dan diskaun untuk pesanan besar.

Apakah yang digunakan dalam amalan?

Apakah sistem pengurusan inventori utama? Apakah ciri-ciri mereka? Mari kita lihat ini dengan contoh. Dan sistem kawalan inventori ABC akan bertindak sebagai objek yang dikaji. Ia berdasarkan analisis kos volum, yang membahagikan semua jenis saham kepada kumpulan tertentu, bergantung pada jumlah jualan dan keuntungan yang diterima. Dalam banyak kes, mungkin 70-80% daripada semua jualan jatuh pada 10-20% produk. Ini adalah prinsip Pareto dalam tindakan. Dalam kes sedemikian, sistem pengurusan inventori mencadangkan tumpuan pada produk dan barangan yang paling penting, serta menguruskannya dengan berkesan supaya tidak membelanjakan wang tambahan pada kawasan yang kurang penting. Dalam rangka kerja sistem, kos, volum dan kekerapan perbelanjaan, akibat kekurangan bahan mentah tertentu, dan seumpamanya adalah sangat penting. Pembahagian dijalankan ke dalam kategori yang berbeza. Mari lihat mereka.

Pengkelasan kategori sistem ABC

Terdapat tiga daripadanya:

1. Kategori A. Ini termasuk jenis stok paling mahal yang mempunyai kitaran penggunaan yang panjang. Mereka memerlukan pemantauan berterusan, kerana akan ada akibat kewangan yang serius jika ia tidak tersedia. Model Wilson yang diterangkan di atas digunakan untuk menentukan masa optimum untuk mengimportnya. Item inventori khusus biasanya sangat terhad dan memerlukan pemeriksaan mingguan.
2. KategoriB. Ini termasuk item inventori dalam urusan memastikan kesinambungan proses operasi dan pembentukan keputusan kewangan akhir. Sebagai peraturan, stok daripada kumpulan ini dikawal hanya sekali sebulan.
3. Kategori C. Sistem Pengurusan Inventori ABC termasuk di sini semua inventori yang mempunyai kos rendah dan yang tidak memainkan peranan penting dalam membentuk keputusan kewangan akhir. Jumlah pembelian dalam kes ini akan menjadi agak besar. Kawalan inventori dijalankan, sebagai peraturan, tidak lebih daripada sekali setiap suku tahun.

Penilaian inventori

Dalam amalan, kaedah berikut boleh digunakan untuk tujuan ini:

1. LIFO. Dalam kes ini, kesan inflasi terlicin apabila keuntungan terbentuk. Kaedah ini sesuai jika perlu mempunyai penilaian objektif terhadap hasilnya. Sisi positifnya ialah ia membolehkan anda mengurangkan jumlah cukai harta tanah.
2. FIFO. Secara positif mempengaruhi kecairan, mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan.

Ringkaskan

Apakah itu sistem pengurusan inventori? Ini adalah satu set langkah penuh yang bertujuan untuk mencipta dan menambah stok, serta mengatur pemantauan berterusan dan perancangan operasi bekalan. Maklum balas memainkan peranan yang besar di sini, atau sebaliknya, bagaimana ia dilaksanakan. Hasil terbaik ialah apabila wakil pautan pengurusan boleh menerima dengan cepatsemua data yang diperlukan, buat keputusan dan laksanakannya. Untuk ini, alat automasi digunakan secara meluas. Untuk menerangkan peranti, anda boleh menggunakan model tiga peringkat.

Pelaksanaan

Pada peringkat pertama, maklumat tentang stok bahan sistem pengurusan inventori terbentuk berkat program gudang dan pangkalan data. Terima kasih kepada mereka, anda boleh mendapatkan semua maklumat tentang pergerakan bahan mentah, bahan dan produk separuh siap, serta maklumat tentang memuatkan atau menghantar sesuatu. Tahap kedua sistem dibentuk daripada model pengurusan inventori yang berbeza. Mereka menggunakan semua peralatan matematik yang diperlukan, yang membolehkan mereka menilai keadaan semasa stok dan membangunkan cadangan untuk pengurusan yang berkesan. Pada peringkat ketiga, model pengurusan kewangan digunakan, serta sekatan yang dilaksanakan perisian, yang membolehkan anda mengawal keadaan kewangan saham. Dalam kes ini, kecekapan ekonomi keputusan yang dibuat dinilai, sumber untuk pembelian bahan mentah dan bahan ditentukan. Selain itu, model ini memperkatakan strategi kewangan keseluruhan pengurusan inventori. Ketersediaan pelaksanaan perisian dan alat automasi boleh meningkatkan tahap kecekapan dengan ketara dan akhirnya menjimatkan kakitangan pekerja ekonomi.

Penambahbaikan

Persoalan dibangkitkan secara aktif: bagaimanakah sistem pengurusan inventori boleh dipertingkatkan? Mula-mula anda perlu memastikan bahawa maklumat yang diperlukan tersedia pada bila-bila masa.masa. Di sinilah pengkomputeran awan boleh membantu. Mereka akan membenarkan anda menerima data dari titik sewenang-wenangnya di dunia - sekiranya terdapat Internet. Selain itu, sistem pengurusan inventori yang paling maju mempunyai algoritma untuk mengira penggunaan bahan mentah dan bahan. Oleh itu, mereka boleh memberikan ramalan dan pengesyoran berkualiti tinggi apabila stok perlu diisi semula. Dalam kes ini, peranan individu adalah terhad kepada membuat pesanan dan memantau operasi biasa sistem.

Buat ACS

Katakan sistem kawalan automatik sedang dibuat. Dalam kes ini, faktor berikut akan menjadi sangat penting untuk algoritma:

1. Kapasiti pengeluaran.
2. Jumlah stok yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan.
3. Jumlah pengeluaran yang dihasilkan untuk tempoh masa tertentu (iaitu sehari, seminggu, sebulan). Dalam sesetengah kes, tahun itu mungkin diambil sebagai asas.
4. Tahap inventori pada masa sistem berada dalam talian.
5. Kekerapan penghantaran.

MRP

Ini juga merupakan sistem pengurusan stok. Kami akan menganggapnya sebagai alternatif kepada ABC yang dinyatakan sebelum ini. Terdapat dua konfigurasi: MRP-1 dan MRP-2. Pada mulanya, maklumat mengenai ketibaan, pergerakan dan penggunaan stok diproses dan diperbetulkan. Strategi penambahan dan kawalan untuk setiap jawatan juga disediakan. Untuk menyelesaikan masalah pengurusan, terdapat fail pesanan khas yang mengandungi semua maklumat. MRP-2 lebih baik dibandingkan dengan rangkaian fungsi yang lebih luas. Ia termasuk perancangan pengeluaran dan kewangan, serta operasi logistik. Analisis sistem pengurusan inventori membolehkan anda mengetahui di mana, apa dan berapa banyak.

Kesimpulan

Sistem pengurusan inventori diperlukan untuk setiap perusahaan yang merancang untuk beroperasi dengan jayanya untuk masa yang lama. Lagipun, ia membolehkan anda menjalankan fungsi kawalan dan penambahan semula rizab. Peranan penting sebagai elemen struktur dimainkan oleh alat automasi. Kami dengan selamat boleh mengatakan bahawa mereka akan dipertingkatkan secara beransur-ansur, dan pada masa hadapan kami akan dapat melihat bahagian struktur perusahaan ini sebagai sistem autonomi yang hanya perlu dikonfigurasikan. Dia akan dapat menjalankan aktiviti sendiri.