71 akaun. 71 akaun perakaunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam setiap perusahaan, dari semasa ke semasa, adalah perlu untuk mengeluarkan wang tunai kepada pekerja untuk pelbagai tujuan, contohnya, seperti:

• perbelanjaan perjalanan awal;

• pendahuluan untuk keperluan pentadbiran, pembelian item inventori, alat ganti, perbelanjaan pos dan perwakilan, serta pelbagai yuran.

Jadi, mari kita fikirkan dengan tepat siapa yang berhak menerima dana di bawah laporan itu, apakah alasan yang diperlukan untuk ini, cara membuat dokumen dan operasi perakaunan dengan betul untuk mengeluarkan wang, dan juga membuat laporan pendahuluan dengan betul mengenai kos yang ditanggung.

Orang yang boleh dilaporkan - siapakah mereka?

Ada kalanya akauntan yang tidak berpengalaman atau cuai menulis sejumlah wang kepada wakil pembekal atau pelanggan dan meletakkannya pada 71 akaun perakaunan. Pada asasnya, perniagaan kecil bersalah dalam hal ini, mempercayai bahawa dengan cara ini mereka menyelesaikan dengan pemiutang atau membayar pesanan itu. Ini merupakan pelanggaran berat terhadap peraturan berkanun.

Orang yang bertanggungjawab semestinya pekerja perusahaan. Di samping itu, pengeluaran wang di bawah laporan mendahului kesimpulan perjanjian dengan pekerja mengenai bahantanggungjawab, yang menentukan ukurannya dan menetapkan hak dan kewajipan para pihak.

Sebagai peraturan, bulatan orang yang bertanggungjawab dan bertanggungjawab secara material ditubuhkan oleh ketua, mengeluarkan perintah yang sesuai, dikemas kini setiap tahun. Perakaunan untuk amaun yang dipertanggungjawabkan mencerminkan 71 akaun.

Perbelanjaan perjalanan

Jumlah wang yang boleh dipertanggungjawabkan untuk perbelanjaan perjalanan dikeluarkan dari meja tunai atau dipindahkan ke kad pekerja berdasarkan permohonan bertulis dengan resolusi ketua. Sudah tentu, dalam kes ini, tidak perlu membuat perjanjian liabiliti, kerana mana-mana pekerja syarikat boleh pergi dalam perjalanan perniagaan, dan asas untuk perjalanan itu adalah perintah pihak pengurusan, dan akaun perakaunan 71 mencerminkan operasi.

Alasan untuk pembayaran dana di bawah laporan

Pengeluaran sedemikian dikawal oleh perundangan semasa, dan peraturan utama untuk operasi ini adalah seperti berikut:

• dilarang mengeluarkan dokumen untuk pembayaran wang di bawah laporan, jika pekerja tidak melaporkan jumlah yang diterima sebelum ini;

• wang dikeluarkan atas permohonan yang disahkan oleh ketua dengan nota mengenai jumlah amaun dan tempoh ia dikeluarkan;

• Laporan mengenai perbelanjaan yang ditanggung disusun dan ditandatangani dalam masa 3 hari selepas tamat perjalanan perniagaan atau tamat tarikh akhir yang ditetapkan oleh pengurus.

Dokumentasi

Jadi, selepas perbelanjaan dibuat, atau semasa ketibaan dari perjalanan perniagaanpekerja diwajibkan melaporkan diri dalam masa 3 hari dan menyerahkan kepada akauntan laporan awal borang AO-1 dengan dokumen yang dilampirkan yang membuktikan daya maju perbelanjaan yang ditanggung.

Dalam laporan awal, jumlah dikira dan hasilnya dipaparkan:

• Tiada baki wang, kerana semua dana telah dibelanjakan;

• Terdapat baki, kerana perbelanjaan yang dibuat kurang daripada yang dirancang;

• terlebih membelanjakan dana yang dikeluarkan, kerana ia dibelanjakan dalam jumlah yang lebih besar.

Baki dikembalikan ke meja tunai syarikat untuk PKO, dan jumlah lebihan perbelanjaan diberikan kepada tangan penyelesaian tunai. Semua operasi perakaunan pada amaun akauntabiliti mencerminkan 71 akaun perakaunan.

Jika peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang tidak dipatuhi, jumlah dana yang dipertanggungjawabkan akan ditahan daripada gaji atau dicerminkan sebagai kekurangan dan seterusnya dipulihkan melalui keputusan mahkamah.

Cara akaun berfungsi

Akaun yang dimaksudkan meringkaskan maklumat mengenai penyelesaian dengan pekerja mengenai dana yang dikeluarkan di bawah laporan itu. Jumlah ini didebitkan ke akaun 71, sepadan dengan akaun tunai, contohnya, 50 - "Juruwang". Jumlah kos yang didokumenkan didebitkan daripada kredit akaun 71 kepada debit akaun kos, contohnya 10 - “Bahan”, dsb.

Amaun yang tidak dikembalikan oleh pekerja didebitkan daripada kredit akaun 71 kepada debit akaun 94 - "Kekurangan". Selepas itu, jumlah ini didebitkan daripada kredit 94 kepada debit akaun 70. Jika pemotongan daripada gaji adalah mustahil untuk sebarang sebab, maka akaun 73 didebitkan dan timbul persoalan mengenai pembayaran balik kepada perusahaan.kerosakan.

Perlu diingat bahawa perakaunan analitik disimpan secara berasingan untuk setiap pekerja dengan pengeluaran wajib bagi jumlah bulanan. Perakaunan berjentera menggunakan program 1C membolehkan anda membuat dokumen yang diperlukan dalam konteks jumlah yang dikeluarkan atau dihapus kira, menetapkan julat masa atau menetapkan senarai orang yang bertanggungjawab, semua data digabungkan dengan kad akaun 71. Akauntan mesti melaporkan pada setiap amaun yang dikeluarkan, menyusun laporan awal dalam masa yang diperuntukkan. Analitis digabungkan menjadi pesanan jurnal pada akaun 71, yang disediakan pada penghujung tempoh pelaporan.

Akaun perakaunan

Setiap laporan pendahuluan diuruskan oleh akauntan dengan menghantar data ke akaun 71. Penyiaran yang menggambarkan operasi untuk mengakaunkan amaun yang dipertanggungjawabkan:

• Dt 71 – Kt 50 – jumlah akauntabiliti yang dikeluarkan daripada meja tunai.

• Dt 71 – Kt 51 – amaun telah dipindahkan daripada akaun semasa ke kad pekerja.

• Dt 41 – Kt 71 – pembelian barang daripada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan.

• Dt 10 – Kt 71 – perolehan bahan.

• Dt 26 - Kt 71 - perbelanjaan perniagaan am telah dihapus kira, contohnya, perkhidmatan pos telah dibayar.

• Dt 20 – Kt 71 – perbelanjaan perjalanan dihapuskan.

• Dt 50 - Kt 71 - baki amaun yang dipertanggungjawabkan telah dibayar oleh pekerja kepada juruwang.

• Dt 70 - Kt 71 - baki amaun yang dipertanggungjawabkan ditolak daripada gaji pekerja.

• Dt 94 - Kt 71 - pekerja tidak melaporkan perbelanjaan yang ditanggung sebelum tarikh tamat tempoh.

• Dt 73.2 – Kt 71 – pengekalan kekuranganpekerja.

• Dt 91.2 - Kt 71 - mengaitkan jumlah kekurangan kepada perbelanjaan lain jika pemulihan adalah mustahil.

Ciri akaun 71

Akaun adalah aktif-pasif. Di atas, kami meneliti catatan perakaunan tradisional untuk akaun 71, apabila ia bertindak sebagai akaun aktif, iaitu, ia didebitkan apabila wang diterima dan dikreditkan apabila perbelanjaan dihapus kira. Sebagai akaun pasif, ia jarang digunakan, tetapi kes sebegitu berlaku.

Sebagai contoh, tiada wang di meja tunai syarikat, tetapi perlu untuk pergi dalam perjalanan perniagaan, dan pekerja bersetuju untuk menggunakan kewangan peribadi dengan syarat perbelanjaan perjalanan akan dibayar semasa pemulangan. Dalam kes ini, menyiarkan Dt 20 - Kt 71.

Dalam kes ini, terdapat perbelanjaan sebelum ia dibayar, dan syarikat berjanji untuk membayar baliknya. Dalam contoh ini, 71 akaun adalah pasif.

Jika syarikat adalah pembayar VAT

Jika syarikat ialah pembayar VAT dan mengumpul amaun cukai yang dibayar untuk barangan atau perkhidmatan pada akaun 19 - “VAT”, maka apabila membeli bahan atau membayar perkhidmatan daripada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan, adalah perlu untuk menggambarkan jumlah daripada VAT dengan menyiarkan Dt 19 - K -т 71 – untuk jumlah cukai yang dibayar.

Asas untuk hapus kira

Menerima laporan awal, akauntan menyemak dokumen yang mengesahkan perbelanjaan. Ini boleh menjadi invois, bil dan invois untuk pemerolehan hartanah, tunai dan resit jualan yang mengesahkan pembayaran untuk pelbagai perkhidmatan, iaitu dokumen utama yang merupakan asas asas untuk mengaitkan kos kepada 71 akaun.

Keperluan utama untuk memegangurus niaga perniagaan dalam perakaunan adalah pengesahan bertulis urus niaga. Dalam erti kata lain, semua perbelanjaan yang dinyatakan dalam laporan awal mesti dibenarkan dan disahkan oleh dokumen perakaunan utama, dilaksanakan dengan betul, dengan butiran lengkap, tandatangan, meterai dan setem yang diperlukan. Perbelanjaan yang tidak disokong oleh dokumen atau disahkan oleh kertas kerja yang tidak lengkap tidak boleh diterima dan ditunjukkan dalam perakaunan, dan ini penuh dengan akibat yang tidak menyenangkan. Pekerja akan membayar kos sedemikian daripada poketnya sendiri.

Oleh itu, orang yang bertanggungjawab harus mengambil serius isu penyediaan laporan awal, menuntut dokumen yang dilengkapkan dengan betul tepat pada masanya untuk perbelanjaan yang ditanggung.

Tindakan akauntan

Akauntan yang menerima laporan awal menyemak pengiraan aritmetik, ketersediaan dan pelaksanaan dokumen sokongan, membuat catatan mengenai refleksi perbelanjaan dalam bahagian khas, menyelaraskan 71 akaun, mengesahkan pengeposan dengan tandatangannya. Kemudian dia menulis pesanan tunai masuk atau keluar untuk jumlah percanggahan antara jumlah yang dikeluarkan dan dibelanjakan, menyerahkannya kepada juruwang dan menutup laporan pendahuluan.

Perkara yang perlu diingat semasa audit cukai

Istilah di mana orang yang bertanggungjawab diberikan dana untuk keperluan isi rumah tidak ditetapkan oleh undang-undang. Ia boleh ditentukan oleh ketua organisasi. Walau bagaimanapun, undang-undang tidak menganggap ini sebagai kewajipan pengarah. Apabila tarikh akhir ditetapkan, pekerja dikehendaki melaporkan perbelanjaan dalam tempoh 3 hari selepas tamat tempoh. Dan jika tiada tarikh akhir ditetapkan,maka, walaupun untuk masa yang lama tanpa melaporkan jumlah yang dipertanggungjawabkan, ia tidak boleh dilanggar. Oleh itu, jika syarikat tidak menentukan tempoh sedemikian, maka tuntutan pihak berkuasa cukai mengenai kehadiran jangka panjang amaun akauntabiliti di tangan pasti akan dibentangkan, walaupun ia tidak boleh dianggap wajar.

Apabila mengesan kes sedemikian, pihak berkuasa cukai melayakkan mereka sebagai menerima pinjaman tanpa faedah, memerlukan mereka menentukan jumlah faedah material yang diterima oleh pekerja, memasukkannya ke dalam pendapatannya dan menahan cukai pendapatan peribadi.

Keperluan cukai sedemikian adalah menyalahi undang-undang, kerana konsep faedah material, ditubuhkan oleh Seni. 212 Kanun Cukai Persekutuan Rusia tidak termasuk situasi yang diterangkan di atas. Selaras dengan Kod Cukai, faedah material ialah pendapatan yang diterima:

• daripada penjimatan faedah untuk penggunaan dana daripada institusi kredit;

• daripada pemerolehan harta atau perkhidmatan di bawah kontrak undang-undang sivil;

• daripada pembelian saham atau sekuriti lain.

Hujah pihak berkuasa cukai dalam kes ini adalah menyalahi undang-undang, kerana pinjaman daripada institusi kredit diformalkan melalui perjanjian, dan pengeluaran amaun yang dipertanggungjawabkan dijalankan semasa permohonan. Tetapi adalah demi kepentingan pengurusan syarikat untuk menyediakan dokumen pengeluaran dana dengan betul di bawah laporan itu untuk mengelakkan tuntutan daripada badan pemeriksa.