Struktur organisasi yang betul ialah peluang unik untuk berjaya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apabila firma kecil, sebarang isu berkaitan subordinat dan pengasingan kuasa dapat diselesaikan dengan mudah. Tetapi sebaik sahaja dia membesar sedikit, dia pasti mula mengalami kesukaran zaman "peralihan": sesetengah orang mempunyai terlalu banyak kuasa, sementara yang lain tidak dapat menahan beban tugas yang diberikan kepada mereka, yang lain hanya melakukan kerja syirik, dll. Keadaan ini, saya rasa, sudah biasa bagi ramai. Untuk mengharungi tempoh ini dengan cepat, pengurus perlu memikirkan dengan teliti tentang struktur organisasi yang harus dimiliki oleh syarikat. Mari kita lihat dengan cepat kelebihan dan kekurangan jenis utama.

Struktur organisasi berfungsi linear

Sistem yang menggunakan jenis organisasi interaksi ini dibina berdasarkan prinsip hierarki yang ketat. Skim sedemikian telah membuktikan dirinya dalam perusahaan kecil dan berdasarkan kewibawaan dan profesionalisme yang tinggi.pengurus, yang, sebagai peraturan, juga merupakan pemilik syarikat sedemikian. Intipati struktur ini ialah pekerja melaporkan kepada atasan terdekat mereka, manakala individu menegak boleh melaksanakan fungsi khas (OTC, perakaunan, keselamatan).

Kelebihan organisasi buruh sebegini ialah segala-galanya disediakan untuk mendapatkan hasil kerja, ada kawalan dan disiplin yang baik, dan produk yang dihasilkan adalah kualiti yang sama secara konsisten. Kelemahan utama struktur organisasi ini ialah kehilangan masa yang besar untuk membuat keputusan penting, herotan dan kehilangan maklumat apabila ia dipindahkan melalui hierarki, serta kekurangan fleksibiliti. Memandangkan keadaan pasaran berubah agak cepat pada hari ini, struktur ini sudah lapuk dan hanya sesuai untuk firma kecil atau monopoli seperti Gazprom.

Struktur organisasi bahagian

Ini adalah satu bentuk organisasi kerja yang melibatkan fungsi unit yang agak bebas. Bahagian-bahagian ini diuruskan dari ibu pejabat. Prinsip mewujudkan bahagian boleh berdasarkan lokasi geografi aset tetap, rangkaian produk, orientasi terhadap pelanggan korporat dan massa, dsb. Bangunan perniagaan jenis ini telah menjadi agak meluas di negara kita. Kelebihan utamanya ialah kualiti perkhidmatan pelanggan dan fleksibiliti yang sangat baik. Tetapi keburukan termasuk kerumitan mengawal cawangan (bahagian) dankos pengurusan yang tinggi kerana kemunculan ramai pengarah.

Struktur organisasi projek

Ini adalah jenis organisasi interaksi yang paling muda dan paling progresif antara pekerja. Syarikat di mana struktur ini dilaksanakan muncul pada separuh kedua abad kedua puluh. Pada masa itu, ketidakstabilan pasaran memaksa ramai pemilik mengembangkan rangkaian produk mereka agar dapat memanfaatkan permintaan yang berubah-ubah dan situasi semasa mengikut masa. Struktur sedemikian melibatkan organisasi unit untuk setiap pelanggan utama baharu. Jabatan sedemikian mempunyai pengarah projek sendiri dan semua pautan yang diperlukan pada tahap subordinasi yang berbeza. Selain itu, pekerja yang sama boleh mengambil bahagian dalam beberapa projek sekaligus. Kelebihan organisasi sedemikian terletak pada fleksibiliti maksimum, dan kelemahan utama ialah kos penyelenggaraan pengurus yang tinggi.

Struktur organisasi matriks

Ini adalah sejenis simbiosis pengurusan fungsi linear dengan pengurusan projek. Walaupun istilah ini kini telah menjadi sangat bergaya, tidak begitu mudah untuk melaksanakan pendekatan matriks dalam amalan. Walau bagaimanapun, General Electric, yang telah menyempurnakan sistem pengurusannya selama hampir 12 tahun, akhirnya memutuskan bahawa ini adalah struktur organisasi terbaik untuknya. Kisah kejayaan ini dan banyak firma lain yang menggunakan pendekatan matriks menghantui ramai eksekutif, itulah sebabnya ia begitu popular sekarang.

Intipati struktur ini ialah pengurusan berlaku secara menegak danserta secara mendatar. Iaitu, di sini, bukannya satu, terdapat beberapa pusat yang sama, dalam peranan yang mana pengurus projek biasanya bertindak. Sebagai contoh, semua pemasar yang bekerja di setiap bahagian menegak adalah sebahagian daripada jabatan pemasaran. Pendekatan matriks adalah baik kerana ia menghapuskan kelemahan struktur linear - herotan (kehilangan) maklumat dan kekurangan fleksibiliti. Walau bagaimanapun, terdapat risiko tinggi konflik kepentingan dalam pelaksanaannya. Apabila prinsip kesatuan perintah dilanggar, kadangkala sukar untuk mengetahui tugas siapa yang perlu dilakukan dahulu dan apa yang perlu dilakukan jika beberapa tugas bercanggah antara satu sama lain.

Kesimpulan

Seperti yang anda lihat, setiap jenis pengurusan adalah baik dengan caranya sendiri. Tiada pilihan universal yang ideal, dan apabila memilih struktur organisasi, seseorang mesti dipandu oleh faktor-faktor yang secara langsung mempengaruhi aktiviti setiap perusahaan tertentu.