Apakah itu permintaan: definisi, jenis, ciri dan sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apakah itu permintaan? Pendek kata, ini adalah sejenis surat perniagaan. Ia boleh dihantar kepada hampir semua orang, malah kepada agensi kerajaan. Surat sedemikian, sebagai peraturan, mengandungi permintaan untuk penyediaan apa-apa maklumat atau untuk penjelasan sesuatu. Anda boleh meminta bukan sahaja maklumat, tetapi juga item, contohnya, sampel barangan sebelum membuat kontrak bekalan.

Struktur dokumen

Permintaan sampel mesti mengandungi semua butiran kertas perniagaan standard.

Jika dokumen itu disediakan daripada entiti yang sah, maka ia mestilah dalam bentuk yang sesuai, dengan tarikh penyusunan yang dinyatakan, dan juga mempunyai nombor keluar.

Apakah yang perlu saya nyatakan? Contoh Permintaan Contoh:

• Kepada pengurus atau pengarah.
• Jawatannya dan nama penerima.
• Nama pendek dokumen. Contohnya, tentang memberikan penjelasan mengenai (nama dokumen).
• Intinya. Sebagai contoh: "Perusahaan kami mempunyai tindakan penggunaan kekal plot tanah bertarikh (tarikh). Pindaan telah dibuat kepada Kod Cukai, mengikut mana prosedur pengiraan cukai tanah telah berubah. Berdasarkan perkara di atas, saya bertanyaterangkan cara mempraktikkan sebahagian daripada artikel (nombor) Kod Cukai.
• Terima kasih atau ungkapan harapan untuk kerjasama selanjutnya.
• Jawatan orang yang memohon, tandatangan, nama penuh

Peraturan untuk menulis intipati permintaan

Mengetahui mengapa dan apakah permintaan itu, masih tidak berbaloi untuk dimulakan dengan permintaan untuk menjelaskan atau memberikan sesuatu. Adalah lebih baik untuk memulakan dengan penerangan ringkas tentang keadaan semasa. Perlu dijelaskan juga mengapa permintaan itu perlu dibuat.

Jika kita bercakap tentang rakan kongsi, maka surat itu boleh dimulakan dengan frasa: “Berdasarkan perjanjian yang dicapai sebelum ini antara syarikat kami…” atau “Berdasarkan klausa kontrak (nombor) bertarikh (tarikh), sila ….”

Apabila membuat permintaan maklumat kepada pihak berkuasa awam, adalah lebih baik merujuk kepada perenggan peraturan tertentu yang perlu dijelaskan atau yang memberi hak untuk menerima maklumat.

Perkara utama ialah penerima permintaan tidak sepatutnya mempunyai soalan tentang mengapa maklumat ini atau itu diminta.

Tiada penjelasan diperlukan jika permintaan dibuat dalam bentuk tertentu yang ditetapkan. Contohnya, apabila meminta penilaian kewangan tanah.

Tidak disyorkan untuk merangkumi beberapa topik dalam satu huruf. Jika syarikat mempunyai soalan tentang membayar cukai tanah dan cukai harta, maka ini hendaklah 2 permintaan berasingan.

Di penghujung surat, adalah disyorkan untuk menunjukkan cara yang mudah untuk menerima jawapan: melalui mel atau melalui kurier, melalui e-mel. Jika masa tindak balas tidak dikawal olehtahap perundangan, dan ia diperlukan segera, maka anda boleh menunjukkan ini. Pada akhirnya, anda boleh menyatakan bahawa anda akan sangat berterima kasih jika anda dapat menjawabnya dalam masa 10 hari.

Permintaan untuk pengurus maklumat

Perundangan semasa mengenai akses kepada maklumat awam mentafsir maksud permintaan. Tetapi bukan itu sahaja. Ia juga membolehkan mana-mana entiti undang-undang atau individu mendapatkan maklumat. Pada masa yang sama, permintaan itu mungkin menyentuh topik yang melibatkan bukan sahaja pemohon secara peribadi, tetapi juga warganegara lain. Dalam kes ini, anda tidak perlu menjelaskan sebab yang mendorong anda menulis permintaan.

Surat sedemikian boleh dikarang secara individu atau kolektif dan dipindahkan kepada pengurus maklumat dengan cara yang mudah. Teks surat itu disediakan dalam apa jua bentuk. Contoh permintaan sedemikian mungkin permintaan untuk keputusan pihak berkuasa tempatan untuk menaikkan tarif pengangkutan tahun ini, dengan penjelasan tentang sebab yang memaksa timbalan menteri untuk mengundi.

Permintaan untuk cadangan

Banyak entiti undang-undang sering bertanya apakah permintaan untuk cadangan. Ini adalah istilah yang agak baru yang muncul berkaitan dengan penerimaan undang-undang mengenai sistem kontrak. Konsep ini bermakna badan negeri dan perbandaran mempunyai hak untuk menghantar permintaan untuk cadangan kepada bilangan orang yang tidak terhad. Apa yang ia berikan? Pengeposan dilakukan untuk memuktamadkan kontrak untuk memenuhi keperluan negeri dan majlis perbandaran dalam barangan dan perkhidmatan, atau lebih tepat untuk mendapatkan keuntungan yang paling banyak daripada pembekal dan kontraktormenawarkan kedua-dua dari segi kualiti dan harga. Permintaan untuk cadangan diletakkan dalam sistem pemberitahuan bersatu.

struktur RFQ

Dokumen mesti mengandungi maklumat berikut:

• Nama, penerangan penuh tentang subjek pembelian.
• Harga awal dan maksimum serta rasionalnya.
• Keperluan penyertaan untuk orang yang menyertai pertandingan tanpa sebarang syarat tambahan untuk melengkapkan mereka, yang mungkin menjadi sebab untuk menyekat persaingan.
• Penerangan tentang hak pelanggan untuk menukar kuantiti produk yang dibeli atau jumlah perkhidmatan yang disediakan selepas tamat kontrak.
• Bagaimana, dalam tempoh berapa permohonan boleh ditarik balik.
• Dengan kriteria apakah pemenang akan ditentukan.
• Syarat kontrak, syarat, siapa yang akan menandatangani, kemungkinan atau ketiadaan penolakan unilateral untuk berurusan.

Penganjur pertandingan tidak diberikan keupayaan untuk membatalkan prosedur untuk menjalankan permintaan untuk cadangan atau menukar syarat pada peringkat pembukaan.

Permintaan arkib

Lazimnya anda perlu meminta dokumen dalam arkib, tentang pengalaman kerja atau tentang hubungan anda. Untuk mendapatkan maklumat, anda harus membuat permintaan, kandungan anggarannya mungkin seperti berikut:

• Penerima ditulis dalam pengepala dokumen.
• Nama dan alamat arkib.
• Butiran pemohon ditulis di bawah.
• Nama, alamat dan kenalandata.
• Permintaan mungkin mempunyai subjek.
• Sejarah ringkas permintaan.
• Pada akhir permintaan, anda harus menyatakan data untuk komunikasi dan cara yang mungkin untuk menghantar respons.
• Nama penuh pemohon, tandatangan, tarikh penyusunan.

Permintaan dibuat dalam bentuk percuma. Ia harus jelas daripada teks hubungan antara pemohon dan maklumat yang dia minta. Jika terdapat butiran dokumen, contohnya, keputusan atau pesanan, maka anda perlu menyatakannya untuk memudahkan pakar arkib mencari dokumen yang diperlukan.

Jika pemohon sebelum ini pernah memohon kepada organisasi lain mengenai isu yang sama, maka perkara ini harus disebut.

Selepas mempertimbangkan permintaan itu, arkib mungkin mengeluarkan:

• sijil arkib yang boleh dikemukakan di mahkamah;
• salinan arkib, dokumen yang mengeluarkan semula teks dokumen asal secara literal;
• ekstrak arkib;
• surat maklumat yang mengandungi maklumat bahawa terdapat dokumen tertentu dalam arkib.

Terdapat beberapa kertas yang boleh dikeluarkan oleh arkib. Semua dokumen ini sah di sisi undang-undang dan boleh menjadi bukti dalam sebarang prosiding, walaupun di mahkamah, jenayah.

Menggunakan contoh permintaan kepada mana-mana agensi kerajaan atau rakan kongsi, anda boleh menggunakan hak anda, meminta maklumat yang diperlukan, dsb.