Cara menulis surat perniagaan, atau "Kami mengharapkan kerjasama selanjutnya"

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Etika (peraturan kelakuan) dalam perniagaan ialah perkara yang akan membantu anda mencapai matlamat anda. Kejayaan syarikatnya secara langsung bergantung kepada tingkah laku seorang usahawan dan ahli perniagaan, kerana nilailah sendiri, jika seseorang itu berkelakuan cukup, sopan dan menahan diri, maka kita lebih mempercayai wakil perniagaan sebegitu daripada seseorang yang pancut dan tidak mampu. sambungkan beberapa perkataan.

Surat terima kasih

Sebagai contoh, apabila kerja anda dengan syarikat lain atau usahawan individu telah tamat atau anda menandatangani kontrak untuk penyediaan perkhidmatan atau barangan, anda boleh berkata: "Kami mengharapkan kerjasama selanjutnya." Ini bukan sahaja menunjukkan sisi positif anda, tetapi juga menunjukkan bahawa anda bersedia untuk bekerjasama dengan mereka semula.

Salah satu aspek etika perniagaan ialah surat terima kasih, ini menunjukkan bahawa anda sentiasa bersedia untuk bekerjasama dengan organisasi yang anda menghantarnya.

Jenis huruf

• Buka. Menjangkakan peluang untuk bekerjasama semula: “Kami mengharapkan kerjasama yang saling menguntungkan selanjutnya.”
• Tertutup, iaitu dengan kerjasama sekali sahaja. Surat sedemikian boleh diakhiri dengan perkataan: “Kami mengharapkan kerjasama selanjutnya.”
• Mewajarkan atau menerangkan. Dalam perniagaan, terdapat situasi apabila anda tidak mempunyai masa untuk memenuhi syarat kontrak, maka anda pasti perlu menghantar surat yang akan memberi amaran kepada pasangan anda tentang kelewatan, sebagai contoh: "Kami berharap untuk memahami dan kerjasama selanjutnya."

Perkara yang perlu dipertimbangkan semasa menulis surat

Pertama, jangan lupa untuk menulis dengan penuh hormat, menggunakan kata ganti nama "awak, awak, awak". Dan jangan biasa, menggunakan - "anda, milik anda." Ingat, anda menulis surat kepada rakan kongsi perniagaan, bukan saudara mara.

Kedua, surat itu hendaklah mengandungi butiran dan nama yang tepat supaya jelas kepada siapa dan mengapa anda menulis.

Ketiga, jika boleh, elakkan stereotaip dan perkataan perkeranian (sumbangan peribadi, nyata, bermanfaat). Apabila membaca surat, seseorang harus memahami bahawa anda menghabiskan sekurang-kurangnya sedikit masa untuk menulisnya, dan tidak merasakan anda hanya menukar data dalam templat yang telah siap. Jadi asli, kreatif, dan kemudian surat anda akan diingati oleh penerima, yang bermaksud bahawa kemungkinan kerjasama berulang akan meningkat.

Contoh Surat Perniagaan

Contoh surat perniagaan denganterima kasih atas kerjasama anda, kami akan berikan lebih lanjut.

Anatoly Vasilievich yang dihormati (atau nama lain dan patronimik usahawan swasta atau wakil syarikat yang bekerjasama dengan anda), Pasukan agensi seni bina Bright Future dan saya secara peribadi dengan ikhlas dan sepenuh hati mengucapkan terima kasih dan pihak perbandaran atas kerjasama anda. Bersama-sama, kami berjaya membina semula Hospital Kanak-Kanak Serantau dengan cara yang bukan sahaja selamat, tetapi juga seselesa mungkin untuk kakitangan perubatan. Dan juga, saya berharap usaha ini akan memudahkan lawatan ke hospital ini untuk kedua-dua kanak-kanak dan ibu bapa mereka. Kami berbesar hati dapat bekerjasama dengan anda, jadi kami mengharapkan kerjasama selanjutnya.

Yang hormat, Alexander Gennadyevich, wakil agensi seni bina Bright Future.

Contoh surat perniagaan tentang kerjasama yang saling menguntungkan - di bawah.

Yang dihormati Leonid Alexandrovich (nama dan patronimik pekerja anda), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang saling menguntungkan. Syarikat kami gembira dapat bekerjasama dengan anda dalam beberapa projek. Pada masa hadapan, kami berjanji akan berusaha sedaya upaya untuk menyokong kerja bersama kami yang membuahkan hasil.

Kami mengharapkan kerjasama selanjutnya dan mendoakan kestabilan, pertumbuhan profesional dan rakan kongsi yang akan memahami anda dengan sempurna.

Yang Benar, Pengarah Kilang Pemprosesan Kayu G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

Contoh surat penerangan akan diberikan di bawah.

Gennady yang dihormatiAleksandrovich!

Saya, Anastasia Markovna, wakil agensi seni bina Bright Future, ingin memohon maaf dan menyesali penghantaran kemudahan itu dari semasa ke semasa kerana penghantaran bahan binaan yang tidak tepat pada masanya. Kami mengharapkan pemahaman anda dan kerjasama selanjutnya.

Dengan hormatnya, Anastasia Markovna, naib presiden agensi seni bina Bright Future.

Etika ialah salah satu aspek perniagaan yang paling penting, dan dengan mematuhi semua peraturan dan norma tingkah laku, anda akan meningkatkan keuntungan dan kejayaan perniagaan anda.