Gaji: apakah itu dan bagaimana untuk mencarinya?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Konsep seperti bilangan gaji, paling kerap ditemui dalam penyediaan laporan. Malah, perusahaan itu sendiri tidak benar-benar memerlukan data sedemikian, kerana sentiasa ada peluang untuk meningkatkan maklumat dari helaian masa dan menjelaskan perkara yang kontroversi. Tetapi bagi pihak berkuasa statistik, semua ini amat penting. Berdasarkan data yang diperoleh daripada semua perusahaan di rantau atau negara, adalah mungkin untuk membuat ramalan pembangunan selanjutnya dengan tahap kebarangkalian yang berbeza-beza. Selain itu, ia membantu mengenal pasti masalah dalam ekonomi, menyimpan statistik penduduk yang bekerja secara rasmi dan sebagainya.

Secara amnya, laporan itu memainkan peranan penting, dan itulah sebabnya keperluan yang agak serius dikemukakan untuk penyiapannya, ketepatan data, pematuhan kepada semua norma dan keperluan. Sebagai contoh, jika anda terlepas tarikh akhir untuk penghantaran senarai gaji, terdapat kebarangkalian tinggi bahawa syarikat perlu membayar denda. Perkara yang sama berlaku dalam kes memasukkan data yang salah, hanya dalam keadaan sedemikian, bukan sahaja perlu membetulkan satu dokumen, tetapi juga semua dokumen berikutnya di mana nombor dari laporan yang salah digunakan. Secara amnya, adalah lebih baik untuk merawat masalah dengan bertanggungjawab yang mungkin.

Jumlah kakitangan organisasi

Konsep ini merujuk kepada bilangan pekerja sesuatusyarikat lain. Perlu diingat bahawa semua data boleh ditunjukkan secara eksklusif kerana nombor bulat, pecahan dan seumpamanya tidak dibenarkan. Senarai itu termasuk hampir semua kategori pekerja, termasuk mereka yang bekerja di rumah, diupah untuk satu musim, dan sebagainya. Terdapat juga pengecualian tertentu, yang akan dibincangkan dengan lebih terperinci di bawah. Walau apa pun, jumlah pekerja dikira agak mudah, anda hanya perlu mengambil semua pekerja yang secara rasmi dalam satu cara atau yang lain di negeri ini pada tarikh laporan, dan tidak termasuk mereka yang tidak termasuk dalam kategori ini. Sebagai contoh, terdapat sebuah syarikat yang menggaji 100 orang. Daripada jumlah ini, 10 bekerja dari rumah, 20 lagi adalah pekerja bermusim, dan 5 orang tidak mempunyai kontrak langsung. Jumlah keseluruhan laporan ialah 95 orang. Semua pekerja rumah dan pekerja sementara akan disertakan dalam laporan, tetapi orang yang tidak mempunyai kontrak pekerjaan tidak lagi disertakan di sini.

Siapa di dalamnya

Gaji termasuk semua pekerja, malah mereka yang bekerja hanya sehari atau benar-benar keluar esok. Tetapi adalah perlu untuk mengecualikan daripada senarai pekerja yang tidak muncul dalam apa cara sekalipun dalam keadaan perusahaan, serta orang yang melaksanakan tugas mereka mengikut perjanjian yang dibuat dengan badan negara. Ia juga perlu mengeluarkan pekerja yang bekerja sambilan. Mereka diambil kira di perusahaan, yang dianggap sebagai yang utama bagi mereka. Sebagai contoh, jika seseorang pada mulanya memohon pekerjaan di syarikat A, dan kemudian memutuskan untuk turut melaksanakan fungsi tertentu diperusahaan "B", maka ia akan diambil kira hanya dalam "A". Di samping itu, dalam beberapa kes terdapat pekerja yang berdaftar di satu tempat, tetapi sebenarnya bekerja di tempat lain. Jika pada masa yang sama mereka tidak menerima gaji pada pekerjaan utama mereka, maka mereka juga tidak boleh diambil kira. Orang yang menjalani latihan magang, menerima pendidikan kedua, menghadiri kursus latihan lanjutan, dan sebagainya, jika mereka bercuti tanpa gaji, juga tidak termasuk dalam senarai. Dan akhir sekali, setiap orang yang berhenti tidak diambil kira.

Dan sekarang mari kita lihat contoh mudah tentang cara mengira senarai gaji, dengan mengambil kira semua perkara di atas. Formulanya adalah seperti ini: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Di mana SC - senarai gaji, OS - pekerja biasa, ND - pekerja rumah, SS - pekerja bermusim, DB - bekerja tanpa kontrak, DG - melaksanakan tugas di bawah perjanjian dengan negeri, CB - menggabungkan, U - pelajar, dan HC - dibuang kerja. Iaitu, seramai 100 orang bekerja di perusahaan yang dicadangkan. Daripada jumlah ini, pekerja rumah - 10. Pekerja bermusim - 5. Pekerja tanpa kontrak secara umum - 1. Mereka yang telah mengikat perjanjian dengan negeri - 5. Digabungkan - 3. Sedang belajar - 2. Meletak jawatan - 1. Jumlah keseluruhan daripada senarai gaji akan dikira jadi: 10 + 5 ialah bilangan pekerja rumah dan pekerja bermusim. Ternyata 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ini adalah bilangan mereka yang tidak diambil kira. Jadi, berdasarkan 100 orang, kita dapat 100 - 12=88 orang. Kami tidak mengira dua kategori pertama daripada mereka, kerana mereka termasuk dalam senarai.

Apakah perbezaan antara purata bilangan pekerja

Berbeza dengan versi standard, versi purata senarai pekerja sudah lebih sukar untuk difahami. Tetapi disebabkan fakta bahawa ia digunakan untuk menentukan gaji purata, kadar pusing ganti, pusing ganti, produktiviti buruh dan seumpamanya, ia lebih bermakna. Dari sudut pandangan peraturan, hukuman untuk kesilapan dalam kedua-dua pilihan adalah sama, tetapi lebih mudah untuk membuatnya apabila purata bilangan gaji dikira. Perbezaan utama adalah tempoh perakaunan dibuat. Jadi, jika dalam kes pertama tarikh tertentu ditunjukkan, maka dalam varian dengan penunjuk purata, tempoh tertentu memainkan peranan utama. Biasanya mereka mengambil tempoh dari hari pertama bulan hingga hari terakhir, tanpa mengira bilangan hari cuti, cuti dan sebagainya.

Perakaunan untuk pekerja semasa syarikat tidak bekerja agak mudah: anda harus mengambil hari bekerja terakhir sebelum hujung minggu atau cuti, dan nyatakan nombornya mengikutnya. Contohnya, cuti jatuh pada hari Isnin. Sebelum tu ada cuti dua hari - Sabtu dan Ahad. Untuk ketiga-tiga hari ini, pengiraan dijalankan seperti hari Jumaat - hari perniagaan sebelumnya.

Tetapi itu hanya sebahagian daripada masalahnya. Adalah lebih sukar untuk mengetahui siapa yang harus dimasukkan dalam senarai ini dan siapa yang tidak. Berbeza dengan cara pengiraan bilangan pekerja biasa, variasi puratanya mempunyai lebih banyak ciri.

Komposisi

Seperti dalam variasi mudah, terdapat sebilangan pekerja tertentu yang tidak diperlukan untuk muncul dalam senarai umum. Jadi, jika seorang wanita sedang dalam cuti bersalin atau telah bercuti untuk mengambil bayi, maka dia tidak termasuk dalam senarai. Keadaannya sama apabila seseorang menjaga anak. Ini adalah masalah yang paling biasa dan menyebabkan paling banyak ralat.

Antara lain, orang yang dihantar ke kerja pertanian atau yang terlibat dalam menyediakan peralatan, mendirikan struktur atau melakukan apa-apa tindakan yang serupa di syarikat lain, organisasi tidak seharusnya memasukkan dalam jumlah pekerja purata. Tidak kira di mana dan bagaimana mereka menerima gaji. Perhatian khusus harus diberikan kepada syarikat untuk faedah yang mana pekerja tersebut bekerja. Dialah yang wajib memasukkannya ke dalam senarai, kerana seseorang tidak boleh hilang begitu sahaja.

Seperti dalam situasi dengan populasi yang mudah, senarai itu tidak boleh termasuk orang yang sedang belajar pada masa laporan (lebih tepat lagi, mereka yang sedang belajar dalam tempoh dokumen ini disediakan). Tetapi di sini anda perlu memahami sama ada mereka menerima gaji untuk latihan ini atau tidak. Jika mereka melakukannya, maka anda masih perlu memasukkannya. Sebagai contoh, seorang pekerja tertentu dihantar dari perusahaan untuk menerima pendidikan tinggi kedua. Untuk tempoh cuti belajar, syarikat itu terus membayarnya wang, kerana ia memahami bahawa semakin layak pakar itu, semakin berguna yang akan dibawanya. Orang seperti itu termasuk dalam senarai. Dan jika seseorang memutuskan untuk mendapatkan pendidikan ini sendiriinisiatif dan pengetahuan yang dia akan ada, syarikat tidak perlukan, maka dia tidak akan dibayar. Dan sertakan dalam senarai - juga.

Kumpulan terakhir, yang juga tidak akan muncul dalam senarai, adalah veteran Perang Patriotik Besar. Tetapi semuanya agak mudah juga. Ia akan menjadi lebih menarik seterusnya. Terdapat kumpulan pekerja yang diambil kira dalam senarai, tetapi, seolah-olah, tidak sepenuhnya. Pertama sekali, mereka termasuk warganegara yang melaksanakan fungsi mereka secara sambilan. Mereka harus dikira dalam senarai mengikut perkadaran dengan jam bekerja. Iaitu, bilangan jam untuk tempoh yang ditentukan apabila orang tersebut terlibat dalam kerja diambil. Kemudian mereka dibahagikan dengan purata masa bekerja. Sebagai contoh, seseorang bekerja 80 jam dalam sebulan. Bahagikan dengan tempoh hari bekerja - 8 jam dan dapatkan 10 hari kerja. Harus diingat bahawa pekerja rumah masih dikira sepenuhnya. Mereka boleh bekerja lebih sedikit atau lebih, tetapi mereka tetap akan memenuhi rancangan mereka.

Pengiraan

Perkara yang paling sukar ialah untuk menentukan dengan tepat bagaimana untuk mengambil kira semua pekerja yang melaksanakan fungsi mereka mengikut kontrak yang telah mereka buat dengan agensi kerajaan. Di sini anda perlu memahami bukan bilangan pekerja tersebut, tetapi gaji mereka. Anda boleh menentukan jumlah pekerja bagi sampel purata dengan mengira purata gaji orang biasa dalam syarikat yang terlibat dalam aktiviti yang serupa. Seterusnya, anda harus mengambil keseluruhan amaun yang diterima oleh sekumpulan orang dengan kontrak negeri setiap bulan, dan membahagikan yang terakhir dengan yang pertama. Sebagai contoh, terdapat 10 orang yangmenerima 100 ribu rubel untuk sebulan kerja. Gaji purata di kawasan yang sama ialah 20 ribu rubel. Kami bahagikan 100 dengan 20, kami dapat 5. Ini ialah bilangan orang yang anda perlu nyatakan dalam laporan. Perhatian! Bukan 10, tetapi 5!

Kumpulkan mengikut kategori

Item penting seterusnya dalam laporan ialah kategori. Pada asasnya terdapat dua daripada mereka - pekerja dan pekerja. Tetapi di sini pekerja pula dibahagikan kepada tiga subkumpulan lagi. Pada dasarnya, perbezaan itu tidak asas dan diperlukan hanya untuk laporan, tetapi masih. Oleh kerana pekerja seperti itu lebih mudah untuk diterangkan dan memahami siapa sebenarnya yang harus disertakan di sini, kami akan memberi tumpuan kepada mereka. Secara lalai, semua orang yang bukan pekerja adalah pekerja.

Jadi, subkumpulan ketiga termasuk kerani, setiausaha, akauntan dan jawatan yang serupa. Yang kedua terdiri daripada jurutera, akauntan, ahli ekonomi dan sebagainya. Dan subkumpulan pertama ialah pasukan pengurusan. Ketua akauntan, ketua perusahaan, jabatan atau unit struktur, ketua ekonomi, dan sebagainya. Adalah agak logik bahawa peralihan dari satu kumpulan ke kumpulan lain boleh dilakukan dengan agak bebas, perkara utama ialah kelayakan pekerja adalah mencukupi. Dalam sesetengah kes, pekerja menerima lebih banyak daripada pekerja, jadi bahagian ini juga mempunyai sedikit kesan ke atas gaji.

Maklumat Laporan

Terdapat borang yang ketat mengikut mana senarai gaji mesti diambil kira. Sebarang percanggahan dengannya tidak boleh diterima. Selain itu, semua data yang dimasukkan dalam laporan mestilah sesuatudisahkan oleh: pesanan, cuti sakit, permohonan bercuti, dan sebagainya. Selain itu, anda hanya boleh mengambil yang asli, kerana jika tidak, kesilapan mungkin berlaku, yang mengancam dengan denda.

Secara berasingan, adalah perlu untuk mengambil kira kemungkinan, yang kebanyakannya berlaku dalam perusahaan besar - penyusunan semula, penciptaan atau pembubaran jabatan. Dalam keadaan sedemikian, semua perubahan yang dibuat seharusnya muncul dalam laporan bukan serta-merta, tetapi dalam tempoh seterusnya.

Satu lagi perkara penting ialah kesilapan. Sudah jelas bahawa semua orang boleh melakukannya. Perkara utama ialah melaporkannya tepat pada masanya dan menyelesaikan masalah. Tetapi di sini adalah untuk kepentingan perusahaan untuk mengesan fakta sedemikian tepat pada masanya, kerana jika ralat ditemui selepas masa yang lama, maka semua dokumentasi perlu diperbetulkan. Iaitu, semua yang telah dilakukan sejak laporan yang salah dibuat.

Tanggungjawab merangka

Jumlah kakitangan boleh disusun oleh kedua-dua kakitangan pengurusan dan pekerja biasa biasa. Adalah penting untuk diingat bahawa ketua jabatan / bahagian / perusahaan dan ketua akauntan masih bertanggungjawab ke atasnya. Kemudian, selepas mereka dihukum oleh badan negeri, mereka boleh mendenda pekerja yang bersalah itu sendiri. Tetapi dia tidak bertanggungjawab langsung.

Keanehan ketibaan dan perlepasan

Secara berasingan, ia harus dikatakan tentang ciri perakaunan untuk pengambilan dan pemecatan. Ini adalah pembolehubah yang mencirikan kakitangan. Jumlah pekerja pula,juga mengambil kira semua parameter yang ditentukan. Malah terdapat pembahagian keseluruhan kepada kumpulan yang termasuk dalam perenggan yang berbeza. Jadi, jika seseorang tiba dalam organisasi, maka faktor asasnya ialah dari mana dia berasal. Peruntukkan orang-orang yang disusun melalui pengedaran dari institusi pendidikan, dipindahkan dari organisasi lain, masuk ke negeri ini dengan pengambilan yang teratur, atau dipilih oleh perusahaan itu sendiri (iaitu majoriti). Pemecatan, atau berlepas, juga dibahagikan kepada kategori. Terdapat pilihan untuk berpindah ke organisasi lain, tamat kontrak, bersara, menghantar ke tentera atau belajar, pemecatan atas permintaan pekerja atau ketidakhadiran.

Ringkasan

Secara amnya, semua pengiraan dan pemahaman umum tentang masalah tidak begitu sukar. Perkara utama adalah untuk menyelidiki semua ciri, untuk memahami siapa dan bila perlu dan mungkin untuk diambil kira, dan siapa yang tidak, dan sebagainya. Dalam kebanyakan kes, perusahaan beroperasi dalam mod yang sama, dan semua kemungkinan situasi sama ada berlaku secara berterusan, atau telah berlaku, dan sistem telah diuruskan. Anda hanya perlu membiasakan diri dengan senarai masalah tertentu.