Perancangan gudang dan ruang penyimpanan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hanya jika anda boleh bergantung pada kerja yang menguntungkan syarikat, apabila barisan pengeluaran dan bengkel pada bila-bila masa disediakan dengan cukup bahan mentah, dan bahagian jualan - dengan produk siap. Masa henti boleh dielakkan jika anda mendekati perancangan gudang di perusahaan dengan betul. Isu ini dipertimbangkan oleh beberapa bidang logistik, masalah itu dikaji secara terperinci, supaya dengan penilaian yang teliti terhadap isu itu, adalah mungkin untuk membuat gudang teladan yang tidak termasuk masa henti. Saya mesti katakan, perancangan gudang adalah wujud dalam semua syarikat moden yang berjaya.

Ciri perancangan kerja gudang

Perancangan gudang yang teliti melibatkan mengambil kira semua aspek premis. Perhatian khusus diberikan kepada selang masa yang diperuntukkan untuk pelbagai operasi. Ia adalah kerja berhati-hati dari semasa ke semasa yang membolehkan, melalui perancangan pengeluaran, untuk membekalkan semua item yang diperlukan ke gudang, menghantar barang daripadanya bukan sahaja dengan cekap, tetapi juga dengan agak fleksibel. Pada masa yang sama, semua pesanan yang terdapat dalam sistem maklumat dalaman diambil ke dalam kerja. Dengan perancangan gudang yang betul, penghantaran dan penerimaan jawatan mengambil sedikit masa,dengan itu memenuhi piawaian yang telah ditetapkan.

Matlamat utama yang diusahakan oleh perancangan gudang alat ganti, produk, seramik eksklusif, apa sahaja, adalah untuk menjadikan organisasi sebagai pesaing yang kuat dalam pasaran, yang dicapai melalui aktiviti berkesan yang memberi manfaat kepada entiti ekonomi.

Di mana kita harus bermula?

Sama ada anda merancang gudang untuk pemborong atau anda hanya perlu bekerja dengan tempat penyimpanan untuk syarikat runcit, pendekatan ini mempunyai standard yang sama. Semuanya bermula dengan penilaian:

• perolehan;
• tahap perkhidmatan;
• kos inventori;
• isipadu item yang dibeli.

Siapa yang perlu dipercayai?

Seperti kata profesional dalam bidang logistik, adalah lebih baik untuk mempercayakan perancangan lokasi bilik operasi dan bilik utiliti gudang kepada pasukan yang dibentuk khas untuk tugas ini. Untuk melakukan ini, jabatan HR membentuk pasukan projek dan jabatan pengurusan dokumen memberi perhatian khusus kepada proses kerja dalam perusahaan yang sedang aktif dan mendokumentasikannya.

Selalunya, aspek keselamatan kebakaran dalam perancangan gudang memerlukan bukan sahaja memikirkan semula rancangan tentang cara menempatkan jabatan di dalam, malah menyusun semula gudang itu sama sekali. Di samping itu, pemprosesan sedemikian membolehkan anda merasionalkan premis, menjadikannya lebih selaras dengan piawaian masa kita dan ciri-ciri bidang aktiviti organisasi. Berleluasaamalkan semasa merancang gudang di kilang papan, kilang, perusahaan pembuatan lain yang mengemas kini peralatan, mesin dan peralatan yang digunakan dalam sistem penyimpanan. Baru-baru ini, pilihan yang paling biasa ialah pemasangan sistem automatik untuk mengurangkan kos buruh dan mengurangkan kemungkinan ralat disebabkan faktor manusia.

Apa yang perlu diberi perhatian?

Apabila merancang gudang barang siap, inventori atau sumber lain, terdapat beberapa aspek umum yang penting untuk dipertimbangkan. Khususnya, aliran kerja bermula dengan anggaran pengiraan, tetapi secara beransur-ansur kumpulan kerja membuat butiran yang lebih halus, supaya perancangan meliputi semua detik bekerja.

Adalah perlu untuk membuat perancangan kerja gudang dengan teliti, tidak melupakan sebarang aspek penting. Pada masa yang sama, hasilnya harus sedemikian rupa sehingga pada akhir kerja mereka dapat dilaksanakan tanpa banyak kesulitan. Agar perancangan sedemikian menggambarkan secara terperinci keadaan sebenar dalam syarikat, adalah perlu untuk mempunyai pangkalan maklumat lengkap terkini yang menggambarkan segala yang berlaku di dalamnya.

Satu demi satu dan secara terperinci

Perancangan gudang ialah penilaian menyeluruh dan pengiraan pelbagai pilihan untuk mengatur premis. Setiap projek yang dicadangkan oleh kumpulan kerja dinilai oleh pakar terpilih dan dikemukakan untuk dipertimbangkan kepada pengurusan syarikat. Ini membantu membuat keputusan yang memihak kepada penyelesaian yang paling berjaya.

Merancang proses logistik di gudang bermula di dalam dan secara beransur-ansur "bergerak" keluar. Ini bermakna pada mulanya kumpulan kerja menyelesaikan isu inventori, peralatan, penyelesaian teknologi yang digunakan dalam gudang, mereka bentuk pergerakan aliran rizab bahan, dan hanya kemudian memilih bangunan di mana semua ini boleh dilaksanakan dengan kos yang minimum dan kecekapan maksimum. Bagaimanapun, pada pembukaan bangunan baharu, perancangan proses logistik di gudang tidak berakhir. Adalah perlu untuk membiasakan semua kakitangan yang bekerja dengan sistem maklumat yang dibangunkan, serta menyokong aliran kerja dalam masa nyata. Ini bermakna beberapa pakar yang bertanggungjawab dipilih daripada kumpulan kerja pereka. Tugas mereka adalah untuk mengawal operasi dalam gudang, mengukur penunjuk prestasi kuantitatif dan membangunkan pilihan untuk menambah baik projek yang dilaksanakan, dan pada masa hadapan - penyusunan semula yang lengkap dengan mengambil kira keadaan yang berubah-ubah.

Projek: apa dan bagaimana?

Perancangan gudang sentiasa melibatkan kajian terperinci projek, yang merangkumi:

• tetapan matlamat;
• aktiviti analisis;
• membangunkan rancangan;
• pelaksanaan rancangan;
• permulaan kerja.

Perancangan gudang: semuanya disambungkan

Proses perancangan biasanya dibahagikan kepada beberapa peringkat, tetapi hubungan antara mereka diambil kira. Ini bermakna bahawa langkah-langkah tidak berurutan, tetapi selari. Jadi, pada satu ketika, kumpulan kerja menangani isu-isupenyimpanan, pergerakan inventori, pilihan premis dan teknologi, mesin. Pada masa yang sama, berperingkat diperlukan untuk mencapai keseimbangan antara aspek ini.

Semua komponen saling bersambung. Mengingat perkara ini semasa merancang gudang, pakar yang cekap sentiasa mengawal cara perubahan dalam satu aspek mempengaruhi yang lain. Pendekatan yang paling berkesan dianggap sebagai berulang, apabila kitaran tindakan berturut-turut terbentuk, diulang setiap kali sebaik sahaja sekurang-kurangnya satu penunjuk berubah.

Perancangan: apa yang berlaku?

Kerja bermula dengan perancangan awal, semasa model anggaran dibuat. Ia dibangunkan, memberi tumpuan kepada anggaran belanjawan, hala tuju projek. Data yang diketahui pada peringkat ini membolehkan perumusan keputusan yang mana tindakan berikutnya adalah berdasarkan. Tetapi lebih jauh, maklumat yang lebih tepat mesti digunakan.

Langkah seterusnya ialah meramalkan jumlah sumber yang diperlukan untuk operasi perusahaan yang betul. Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai anggaran belanjawan dan mempunyai idea yang agak tepat tentang hala tuju projek. Selepas itu, anda boleh memulakan perancangan terperinci.

Butiran dan butiran

Apabila kumpulan kerja mencapai langkah perancangan terperinci, mengikut piawaian yang diterima pakai dalam logik, ia berfungsi dengan peringkat berikut:

• pilihan ruang storan;
• perancangan dalaman dan luaran;
• menguruskan premis di dalam;
• analisiskeperluan untuk peralatan, inventori;
• meramalkan kapasiti kakitangan, gudang;
• perancangan operasi individu.

Bagaimana untuk tidak terlepas apa-apa

Adalah penting bagi kumpulan kerja untuk mengawal pergerakan dalam gudang maklumat dan bahan yang direka bentuk. Salah satu cara paling pasti untuk tidak terlepas apa-apa ialah mendokumenkan semua proses perniagaan, serta memodelkan aliran maklumat dan semua proses dalam perusahaan. Selain itu, anda boleh membuat penerangan berfungsi. Ini paling berkesan apabila menggunakan pangkalan data khusus.

Pada masa yang sama, tidak disyorkan untuk memulakan kerja dari teluk yang menggelepar. Menurut profesional, pertama sekali perlu merangka pelan perniagaan untuk sekurang-kurangnya lima tahun, tetapi ramai saintis bertaraf dunia bersetuju bahawa untuk syarikat yang lebih atau kurang stabil, rancangan itu harus meliputi dekad yang akan datang. Pada masa yang sama, perlu bukan sahaja untuk mengambil kira arah aliran sedia ada, tetapi juga untuk meramalkan perubahan dalam permintaan, arah penambahbaikan perusahaan.

Perbelanjaan: banyak atau sedikit?

Dalam kebanyakan kes, perancangan gudang memerlukan sedikit kewangan - tidak lebih daripada 15% daripada semua kos yang berkaitan dengan mencipta gudang baharu, tetapi biasanya lebih sedikit. Tetapi itu bukan sebab untuk memandang rendah dia! Perlu diingat bahawa peringkat pra-perancangan ialah masa apabila pasukan kerja mengumpul jumlah maksimum data yang mungkin. Sekiranya tidak mungkin untuk mengumpul jumlah maklumat yang diperlukan, ini akan membawa kepada kelembapan dalam kerja dan peningkatan kos, danjuga akan mengurangkan kecekapan pasukan perancang.

Gudang adalah berbeza

Bercakap tentang perancangan kemudahan penyimpanan, perlu diingatkan bahawa mereka boleh berbeza dengan ketara antara satu sama lain. Ia bergantung kepada beberapa faktor. Perusahaan perdagangan, sebagai contoh, mempunyai tahap peralatan teknikal yang berbeza, berbeza dalam ciri dan pendekatan organisasi dalam bidang teknologi. Ini bermakna premis sedemikian dirancang secara berbeza, iaitu, adalah munasabah untuk memperkenalkan klasifikasi ke dalam kumpulan.

Kriteria utama:

• kedudukan mengenai aliran bahan;
• fungsi yang diberikan kepada gudang;
• julat item;
• ciri teknikal;
• mekanisasi;
• bilangan tingkat;
• borang pengurusan organisasi;
• pengangkutan.

Aspek teori

Apabila merancang, kumpulan kerja mencipta projek di mana, dengan penjelmaan yang tepat, barangan berada dalam ketersediaan terbaik berbanding pengguna (pembeli). Pada masa yang sama, pelan itu dibahagikan kepada dua bahagian: tapak di mana stok disimpan, serta tapak yang diketepikan untuk tujuan lain. Adalah dipercayai bahawa nisbah yang paling rasional bagi kawasan ini ialah 2:1, iaitu, kawasan yang digunakan untuk penyimpanan hendaklah dua kali lebih besar daripada yang dimaksudkan untuk tugas tambahan.

Apabila merancang gudang, mereka cuba menggunakan hanya kaedah menyusun, meletakkan stok yang paling rasional, manakala kedudukan terletak secara relatif antara satu sama lainsedemikian rupa sehingga tiada pengaruh lain dikenakan dan kerosakan tidak berlaku disebabkan kedekatan yang tidak diingini. Mereka cuba meletakkan barang sedemikian berdekatan antara satu sama lain, untuk pergerakannya anda boleh menggunakan peralatan yang serupa.

Gudang am

Ia boleh digambarkan sebagai jenis gudang yang paling biasa dalam syarikat perdagangan di negara kita (dan bukan sahaja). Dalam gudang sedemikian terdapat zon:

• pembuatan, di mana operasi kerja kebanyakannya dilakukan;
• bantuan, digunakan untuk mengandungi bekas, palet, bekas;
• teknikal, tempat pelbagai peranti dan komunikasi dipasang. Ini juga termasuk pantri, tempat kerja pembaikan;
• pentadbiran, domestik.

Ciri-ciri proses teknologi, sudah tentu, sangat mempengaruhi struktur dan susun atur wilayah untuk penyimpanan. Sudah di peringkat reka bentuk, kumpulan kerja membentuk senarai lengkap premis yang diperlukan untuk gudang tertentu, dan juga memaparkan nisbah berkadar kawasan antara satu sama lain. Pada masa yang sama, mereka berusaha untuk mengatur aliran kerja yang berterusan, dibahagikan kepada aliran yang tidak mengganggu antara satu sama lain.

Gudang: bagaimana untuk memilih?

Apabila memilih bilik, ramai yang menyelesaikan masalah dengan mudah: mereka memikirkan berapa banyak ruang yang diperlukan, menyewa bangunan yang sesuai. Jarang syarikat serius mengira masa depan, terutamanya yang kecil. Tetapi anda perlu faham: kepentingan syarikat boleh berubah dengan cepat.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, semakin banyak peluangmeliputi pasaran jualan yang tidak boleh diakses walaupun setahun atau beberapa tahun yang lalu, tetapi seiring dengan ini, persaingan telah berkembang, keadaan kerja telah berubah. Aspek-aspek ini memberi kesan kepada industri penyewaan gudang. Oleh itu, firma yang tidak mahu membazir wang harus menganalisis masa depan dan hanya kemudian membuat keputusan yang memihak kepada pilihan tertentu.

Ciri isu

Perkara pertama yang patut diberi perhatian dalam perkara ini ialah lokasi geografi wilayah yang diminati. Barangan berkemungkinan perlu diangkut antara gudang jika syarikat mempunyai beberapa bangunan, dan kos ini mesti diambil kira terlebih dahulu. Semakin mahal kos logistik, semakin tinggi tanda harga yang perlu ada, yang akhirnya boleh membawa kepada fakta bahawa bakal pembeli akan pergi ke pesaing. Ini adalah insentif untuk mengurangkan perbelanjaan berkaitan logistik.

Tetapi dengan gudang industri, segalanya menjadi lebih mudah. Biasanya, perusahaan melengkapkan semua gudang di wilayah kilang, kilang, yang mengurangkan kos wang dan masa untuk mengangkut barang. Tetapi masalah memilih saiz optimum tetap relevan. Tugas yang paling sukar ialah perancangan pengedaran dan gudang bekalan. Dalam mana-mana pilihan, kumpulan kerja meramalkan kos yang berkaitan dengan peluang yang sedang dipertimbangkan, pendapatan syarikat, mengira nisbah antara mereka, yang membolehkan anda memahami cara gudang ini akan memberi manfaat kepada perusahaan.

Apa yang anda perlu belanjakan?

Pertama sekali, mereka menilai kos yang berkaitan dengan pengangkutan. Pelaburan inidianggap sebagai permulaan, ini termasuk kerja-kerja penciptaan, pembaikan jalan, pembelian kenderaan, pembinaan kemudahan untuk masa henti, dan pembaikan kereta. Selain itu, kategori ini termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan penghantaran, penghantaran item.

Item kos lain yang berkaitan dengan perancangan gudang dan menterjemahkan rancangan itu menjadi realiti ialah pembinaan itu sendiri. Kos operasi juga diramalkan lebih awal. Kumpulan pelaburan ini termasuk wang yang dibelanjakan untuk peralatan. Jangan lupa tentang pembaikan, bil utiliti, upah. Anggaran kos ini harus disediakan sudah di peringkat perancangan.

Lebih banyak adalah lebih baik. Atau tidak?

Secara umumnya, gudang yang besar lebih menguntungkan daripada yang kecil. Adalah menjadi kebiasaan untuk menganggarkan kos gudang dari segi: setiap tan barang yang disimpan. Oleh kerana nilainya lebih kecil, lebih besar bilik, boleh diandaikan bahawa gudang besar sentiasa lebih disukai daripada yang kecil. Pada masa yang sama, menggabungkan beberapa gudang kecil milik syarikat yang terletak di lokasi berbeza menjadi satu gudang besar akan meningkatkan kos pengangkutan, kerana penghantaran akan menjadi kurang menguntungkan. Tetapi kehadiran gudang kecil adalah satu langkah ke arah pembeli, kerana kos pengangkutan dikurangkan, masa penghantaran dikurangkan. Sebaliknya, terdapat lebih banyak perbelanjaan yang berkaitan dengan pembinaan kemudahan dan penggunaannya (komunikasi, kakitangan).

Bagaimana untuk mencari jalan tengah? Pakar mengesyorkan menilai aspek berikut:

• ketumpatan persaingan;
• kedekatan dengan pelanggan;
• berdekatan dengan pembekal bahan mentah;
• peringkatkehidupan di rantau ini;
• kemampuan ke gudang kakitangan;
• tahap gaji yang dirancang;
• kapasiti pengangkutan;
• cukai;
• keuntungan.

Selain itu, mereka menganalisis sama ada gudang berpotensi akan terletak berhampiran kereta api, sebuah bandar besar, nyatakan kos tanah, kerumitan mendapatkan permit. Analisis teliti faktor ini membantu menentukan pilihan yang lebih menguntungkan: penciptaan satu gudang besar atau beberapa gudang kecil.