Penggredan ialah Perancangan dan pengurusan kakitangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pasaran buruh dan sistem pembayarannya sentiasa berubah. Ini disebabkan oleh perkembangan teknologi, pengagihan semula sumber, ketidakstabilan ekonomi dan ketidakberuntungan organisasi belanjawan. Semasa krisis kewangan, keperluan objektif berkembang untuk mengoptimumkan fungsi organisasi komersial, menguntungkan dan perusahaan pembiayaan bajet (sektor bukan untung). Organisasi bukan untung, walaupun dalam ekonomi yang stabil, adalah item perbelanjaan dalam belanjawan negeri. Dalam hal ini, sistem gaji yang inovatif adalah relevan - penggredan (sistem penggredan), digunakan secara meluas di Barat.

Intipati penggredan

Mengikut takrifan, penggredan ialah cara untuk mengoptimumkan peruntukan sumber organisasi dengan:

• pautkan sistem pengagihan faedah dan bonus;
• kira korespondensi antara jangkaan gaji dan dinamik pasaran buruh;
• kawal gaji menggunakan prinsip dalamankeadilan, yang merupakan asas sistem dan mengelakkan penyebaran gaji dalam perusahaan;
• meningkatkan tahap tanggungjawab pekerja dan pengurusan sumber manusia (setiap pekerja organisasi memahami bahawa keuntungannya secara langsung bergantung pada penilaian kerja);
• meningkatkan tahap ketelusan organisasi untuk pelabur disebabkan oleh piawaian pengurusan dan, dengan itu, meningkatkan nilainya.

Mari kita lihat dengan lebih dekat apa itu penggredan. Ini ialah tahap, pangkat, ijazah, kelas, pangkat (dari bahasa Inggeris). Intipati penggredan ialah pembahagian semua jawatan kepada gred mengikut kerumitan dan intensiti kerja, tahap kemahiran, keadaan kerja, nilai pekerja untuk organisasi. Dengan kata lain, penggredan ialah pembahagian jawatan dalam struktur hierarki organisasi mengikut nilai, saiz dan struktur gaji.

Apabila membahagikan kepada gred, penilaian dibuat ke atas aktiviti yang dilakukan pada setiap jawatan. Untuk ini, faktor yang dianggap paling penting diambil sebagai asas:

• pengetahuan;
• pengalaman;
• kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan situasi masalah;
• tahap tanggungjawab.

Sistem penggredan

Aplikasi sistem penggredan mempengaruhi pengoptimuman senarai gaji dan memerlukan sumber untuk dikekalkan. Masalah utama ialah penilaian nisbah kos pelaksanaan dan jangkaan pulangan dari segi kewangan. Hari ini, penggunaan sistem penggredan adalah relevan apabila mengakru ganjaran berdasarkanmata (dengan mengambil kira kaedah faktorial) dan model matriks-matematik. Apakah asas sistem yang menggunakan penggredan? Ini adalah teknik jadual panduan Hay. Hari ini ia adalah yang paling biasa. Ia digunakan untuk memberi kedudukan dan menilai kedudukan pengurusan, profesionalisme dan tahap teknikal pakar. Ia telah berjaya digunakan di kebanyakan negara di dunia (lebih daripada 30).

Sistem yang membenarkan penggredan kedudukan sudah biasa bagi Rusia dan seluruh ruang pasca-Soviet. Ini adalah analog sistem pelepasan yang terkenal. Kini ia telah melalui pemodenan dan penyesuaian dengan keadaan pasaran moden. Projek ini memerlukan pelaburan yang besar dan bukan satu-satunya pilihan untuk sistem pengurusan kakitangan.

Prasyarat untuk menggred kakitangan syarikat

• Kurangnya sistem gaji yang adil secara dalaman dalam organisasi.
• Sistem gaji dalam syarikat tidak menggambarkan spesifikasinya.
• Kekurangan sistem imbuhan dan pertumbuhan kerjaya yang jelas dan jelas.
• Kebolehurusan kos rendah (PF).
• Kepentingan meletakkan dan mewujudkan imej positif organisasi dalam pasaran buruh, di kalangan pelanggan dan rakan kongsi.

Faktor pengurusan utama

Menurut jadual Hay, pengurus atasan boleh menentukan tahap gaji untuk pekerja syarikat. Semua kedudukan dinilai mengikut beberapa parameter, dibahagikan kepada tiga kumpulan:

• Pengetahuan dan kemahiran diperlukanuntuk memenuhi kewajipan rasmi. Ia menilai keseragaman fungsi yang dilakukan, kehadiran percanggahan dalam fungsi dan keupayaan untuk mengurusnya, kemahiran komunikasi. Hasilnya bergantung pada tahap ciri komunikasi pekerja, serta sama ada dia mempunyai keperluan untuk memotivasi orang lain. Perlu diingat bahawa tahap keperluan untuk jawatan itu dinilai, dan bukan kebolehan seseorang tertentu.
• Menyelesaikan masalah. Di sini kerumitan dan skala tugasan diukur (sama ada sekatan diperlukan, yang mana, ciri standard dan berubah-ubah, ada atau tidak ada penyelesaian siap sedia, keperluan untuk penyelidikan asas).
• Tanggungjawab ialah parameter kompleks yang menunjukkan keupayaan untuk bebas membuat keputusan dalam kedudukan tertentu. Adalah penting untuk mengetahui sejauh mana kuasa membenarkan membuat keputusan. Apabila faktor ini diambil kira, tahap kesan langsung atau tidak langsung ke atas keputusan kewangan dan skalanya diukur. Apabila sukar untuk memilih komponen kewangan, kerumitan relatif kerja dianggarkan.

Faktor ini memberikan kepelbagaian untuk sebarang bidang aktiviti. Bergantung pada struktur organisasi, bilangan dan skop aktiviti, senarai faktor boleh menjadi lebih luas. Contohnya, tahap aktiviti intelektual, risiko profesional, dsb. Faktor mungkin berbeza sedikit untuk tahap jawatan yang berbeza.

Pendekatan asas. Di mana sistem penggredan membuahkan hasil

Bergantung pada bidang aktiviti, mereka dibezakan:

• penilaian jawatanatau kecekapan pekerja tertentu;
• penilaian pekerjaan (dalam perusahaan dengan modal produktif);
• kecekapan pakar khusus (dalam syarikat yang dikuasai oleh modal intelek).

Tempat sistem penggredan digunakan:

• semasa menyemak semula struktur organisasi;
• untuk menentukan gaji pekerja baharu;
• semasa menyemak gaji;
• untuk menentukan tahap pertumbuhan kerjaya pekerja;
• apabila membandingkan sistem gaji dengan pasaran.

Penggredan membayar sendiri dalam firma sederhana dan besar yang struktur kakitangannya tidak selalu jelas dan pengoptimumannya berkemungkinan membawa kepada faedah yang ketara pada masa hadapan. Selepas sistem sedemikian dilaksanakan, bahagian tetap imbuhan pekerja akan termasuk gaji rasmi, elaun dan bayaran tambahan mengikut perundangan buruh.

Alat motivasi, kelebihan dan kekurangan gred

Penggredan ialah alat moden yang sangat baik untuk memotivasikan kakitangan. Apabila sistem sedemikian diperkenalkan di perusahaan, jawatan diagihkan sedemikian rupa sehingga pada peringkat pertama terdapat pengurus, kemudian gred jawatan menjana pendapatan, dan kemudian pekerja (peguam, pengurus, dll.). Seseorang yang merupakan pemimpin pemikiran dalam perniagaan, pemiliknya atau pengurus yang diupah (profesional) ialah pengurus atasan syarikat itu. Dia adalah mesin gerakan kekal dan tidak mempunyai hak untuk kesihatan yang buruk, mood dan sebab lain yang mengurangkan keberkesanan organisasi. Ia adalah logik bahawa sistemgred meletakkan kedudukan ini pada tahap gaji tertinggi. Pada masa yang sama, ia mesti mempunyai sistem di tangannya yang memungkinkan untuk menyelaraskan gaji dan mengaturnya mengikut klasifikasi. Ini ialah pendekatan penggredan.

Kelebihan sistem termasuk:

• transparency;
• keadilan;
• cara untuk menarik dan mengekalkan pekerja;
• pengurusan belanjawan yang baik;
• prospek kerjaya terbuka;
• peningkatan kecekapan motivasi material.

Kelemahan utama ialah kos yang tinggi untuk melaksanakan dan menyelenggara sistem, serta kesukaran untuk menentukan pulangan kewangan yang diharapkan. Sebagai penghormatan kepada fesyen, adalah tidak rasional untuk melaksanakan sistem.

langkah pengurusan dan penggredan HR

Pengurusan kakitangan ialah impak yang sistematik dan sistematik terhadap pembentukan dan pengagihan tenaga kerja sesebuah organisasi dengan bantuan langkah-langkah organisasi, ekonomi dan sosial yang saling berkaitan untuk mendapatkan kesan maksimum daripada kerja perusahaan.

Sistem kawalan termasuk subsistem pengurusan linear dan subsistem fungsi khusus bagi fungsi homogen. Pautan utama dalam pengurusan kakitangan ialah pengurus barisan organisasi, yang bertanggungjawab secara peribadi untuk membuat dan melaksanakan keputusan pengurusan.

Peringkat penggredan:

• Penilaian strategi, keadaan semasa, keadilan dalaman dan daya saing luaran gaji, penanda aras dan analisis buruhpasaran.
• Pembangunan peraturan, metodologi sistem penggredan, parameternya, gaji, bonus dan faedah, faktor utama untuk menilai jawatan; penerangan dan penilaian jawatan; pelan pelaksanaan dan pelan komunikasi sedang dibentuk.
• Pengenalan, kawalan dan penyelenggaraan pembangunan, pengesyoran, bahan maklumat, tindakan pembetulan, latihan pengurus dan pekerja.

Apakah yang boleh diharapkan dengan memperkenalkan perancangan dan pengurusan melalui penggredan?

Pembentukan gaji yang betul akan meningkatkan kecekapan penggunaan gaji daripada 10 kepada 50 peratus. Ini amat penting terutamanya semasa krisis. Pengenalan sistem penggredan yang inovatif akan membolehkan mana-mana syarikat berasa kompetitif dalam pasaran domestik dan asing.

Ini datang dengan mengorbankan sikap telus kepada pelabur dan meletakkan dirinya sebagai organisasi yang serius. Perusahaan sedemikian akan dapat menarik pengurus dan pakar atasan kelas tinggi dari seluruh dunia. Sistem sedemikian ialah alternatif untuk pembayaran di kawasan perbandaran, kerajaan tempatan, dll. Ia memotivasikan pekerja dan meningkatkan kecekapan hasilnya.