Tugas perjalanan perniagaan - formaliti atau pembelaan?

Tugas perjalanan perniagaan - formaliti atau pembelaan?
Tugas perjalanan perniagaan - formaliti atau pembelaan?

Video: Tugas perjalanan perniagaan - formaliti atau pembelaan?

Video: Tugas perjalanan perniagaan - formaliti atau pembelaan?
Video: Ulasan Pawns.App: Aplikasi Penghasilan Pasif TERBAIK Tahun 2023? - Bukti pembayaran 2024, Mungkin
Anonim

Menghantar pekerja dalam perjalanan kerja disertakan dengan pelaksanaan wajib dokumen berikut: tugasan perniagaan untuk perjalanan perniagaan, pesanan dan sijil perjalanan perniagaan. Sebagai peraturan, pekerja mengambil kira dana yang diperlukan terlebih dahulu dengan mengisi permohonan yang sesuai. Atau pembayaran untuk perjalanan perniagaan dibuat apabila kembali ke tempat kerja tetap, dan syarikat membayar balik wang yang dibelanjakan. Dalam kedua-dua kes, asas pembayaran ialah laporan awal dan dokumen yang mengesahkan perbelanjaan tertentu (tiket ke dan dari destinasi, bil hotel, setiap diem).

Tugasan perjalanan perniagaan
Tugasan perjalanan perniagaan

Amaun boleh dipindahkan ke akaun peribadi atau diterima secara tunai di meja tunai organisasi. Laporan perjalanan perniagaan dijalankan dalam tempoh tiga hari bekerja selepas ia siap. Dalam kes perjalanan ke luar negara, tempoh dilanjutkan kepada sepuluh hari.

Perintah untuk menghantar dalam perjalanan perniagaan ialah satu bentuk bersatu. Ia disediakan paling kerap di jabatan HR. Selanjutnya, dokumen itu ditandatangani oleh ketua organisasi, dan nombor, tarikh dan namanya direkodkan dalam jurnal berasingan untuk mendaftarkan pesanan untuk perjalanan perniagaan. Pekerja yang dipinjamkan membiasakan diri dengan perintah terhadap tandatangan dan menerima salinannya.

pesanan perjalanan perniagaan
pesanan perjalanan perniagaan

Tugasan perniagaan untuk perjalanan perniagaan ialah dokumen wajib, kerana ia mencerminkan kandungan perjalanan. Sebelum dokumen ini ditandatangani oleh ketua organisasi, ia diselaraskan dengan penyelia terdekat pekerja. Adalah penting untuk mengetahui bahawa terdapat kategori pekerja tertentu yang dilindungi oleh undang-undang dan mempunyai hak untuk menolak perjalanan:

- wanita hamil;

- wanita dengan kanak-kanak di bawah 3 tahun;

- pekerja bawah 18 tahun;

- pekerja yang bekerja dalam organisasi berdasarkan perjanjian pelajar dan dihantar dalam perjalanan perniagaan yang tidak berkaitan dengan latihan;

- ibu bapa tunggal jika anak berumur bawah 5 tahun;

- ibu bapa membesarkan anak kurang upaya;

- pekerja yang menjaga ahli keluarga yang sakit.

perbelanjaan perjalanan
perbelanjaan perjalanan

Penugasan perniagaan untuk perjalanan perniagaan mungkin mempunyai sisi terbalik, di mana kategori warganegara di atas disenaraikan dan lajur diperuntukkan untuk pekerja - keengganan / persetujuan untuk perjalanan perniagaan, nama penuh, jawatan dipegang dan tarikh menandatangani. Kedua-dua fakta (perjanjian atau tidak bersetuju) hanya memerlukan pengesahan bertulis. Pematuhan ketat terhadap keperluan undang-undang semasa mengisidokumen akan menyelamatkan anda daripada situasi konflik.

Selain itu, tugasan perjalanan perniagaan mengandungi laporan kemajuan, yang diringkaskan oleh pekerja itu sendiri. Dan tindakan ini mesti disahkan dengan tandatangan peribadi oleh kedua-dua penyelia terdekat dan ketua syarikat. Untuk mengelakkan masalah dengan laporan perjalanan sebelum jabatan perakaunan, adalah perlu untuk mengesahkan identiti data dalam keseluruhan pakej dokumen. Sebarang percanggahan dalam nama keluarga, nama pertama, patronimik atau tarikh perjalanan perniagaan memerlukan pelarasan, justifikasi dokumentari dan pembaziran masa tambahan.

Disyorkan: