Penerangan kerja ketua jabatan logistik: hak, tugas, kecekapan dan tanggungjawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap orang yang mempunyai cita-cita tertentu ingin membina kerjaya yang berjaya dalam bidang pilihan mereka. Logistik tidak terkecuali. Malah seorang penghantar baru mahu menjadi bos suatu hari nanti. Lagipun, ini bermakna bukan sahaja kehadiran kedudukan berprestij, tetapi juga peningkatan pendapatan yang ketara. Walau bagaimanapun, anda harus mengetahui terlebih dahulu item apa yang terkandung dalam huraian kerja ketua jabatan logistik. Lagipun, ini hampir merupakan dokumen utama yang perlu dibimbing dalam kerja yang akan datang.

Apakah itu logistik?

Dengan kata mudah, ini adalah organisasi penghantaran barang dengan kos yang minimum. Adalah aneh bahawa nilai sebenar logistik sering dipandang remeh. Walau bagaimanapun, ini adalah bahagian yang tidak kurang penting dalam keseluruhan syarikat berbanding bahagian lain. khususnya,jualan.

Ahli logistik profesional melakukan rangkaian tindakan yang besar:

• cari pengangkutan;
• berunding dengan pemandu;
• pantau keselamatan barang atau bahan mentah;
• cuba untuk meminimumkan kos.

Memenuhi keseluruhan volum ini bukanlah lebih mudah daripada mencari bakal pembeli. Di samping itu, tanpa logistik yang teratur, perusahaan tidak boleh mengharapkan keuntungan yang tinggi. Jika gudang kosong dan tidak ada barang di atasnya, maka tidak ada apa-apa untuk dijual. Sehubungan itu, anda tidak perlu mengira untuk menerima pendapatan.

Kini anda tahu cara menjawab soalan tentang apa itu logistik secara ringkas.

Untuk apa penerangan kerja?

Kepentingan dokumen ini sering dipandang remeh. Atas sebab ini, pihak pengurusan sangat formal dalam penyediaan huraian kerja atau mengabaikan sepenuhnya tindakan ini.

Selalunya, ketua jabatan logistik mempelajari tanggungjawab melalui komunikasi lisan dengan pengurusan yang lebih tinggi. Ini pada asasnya salah. Di satu pihak, dengan cara ini mereka cuba mengelak kelewatan birokrasi. Sebaliknya, ini adalah laluan langsung kepada konflik. Pekerja mesti memahami dengan jelas tanggungjawab mereka. Ini akan mengelakkan situasi konflik dengan pihak pengurusan.

Tanggungjawab

Keterangan kerja ketua jabatan logistik memberikannya tugas buruh berikut.

• Memantau kerja seluruh jabatan.
• Organisasi tindakan yang berkaitan dengan penerimaan dan pengedaran kargo masuk.
• Memproses dokumen dan surat-menyurat lain. Dan jika perlu, penghantaran mereka kepada penerima.
• Kompilasi arahan yang diperlukan untuk mengiringi barangan.
• Menyemak keselamatan pembungkusan dan kandungan. Jika pelanggaran dikesan, ketua pegawai logistik mesti membuat akta yang menggambarkan kekurangan atau barang yang rosak.
• Penerangan kerja ketua jabatan logistik mewajibkan untuk menyediakan penghantar dengan syarat kerja yang diperlukan. Lebih khusus lagi, dia mengeluarkan peralatan khas, dan kemudian memantau keselamatan dan operasi yang betul.
• Memantau ketersediaan pengangkutan. Dan juga mengawal pengangkutan dan prestasi pemuatan dan pemunggahan yang betul.
• Mengatur pelaporan.
• Memantau keselamatan kargo, serta dokumen yang disertakan.

Penerangan kerja Penyelia Logistik mungkin termasuk klausa lebih masa jika keadaan memerlukannya. Juga, jika perlu, perjalanan perniagaan boleh dilakukan.

Hak

Seorang pengurus logistik mempunyai lebih daripada satu set tanggungjawab. Kedudukan ini datang dengan kuasa tertentu. Hak ketua jabatan logistik memberinya pelbagai fungsi tambahan.

• Berikan pesanan kepada orang bawahan anda, termasuk penghantar barang, pengurus, pemandu, penghantar.
• Kawal kualiti dan ketepatan masakerja.
• Jalinkan perkongsian dengan wakil organisasi lain, jika ini membolehkan anda melaksanakan tugas yang berkaitan dengan logistik perusahaan.
• Mewakili kepentingan syarikat anda mengenai isu-isu yang berada dalam kecekapan ketua logistik.

Tanggungjawab

Menduduki jawatan kepimpinan, anda perlu mempunyai pelbagai tanggungjawab yang agak luas. Selain itu, tanggungjawab ketua jabatan logistik termasuk beberapa jenis.

• Disiplin.
• Pentadbiran.
• Bahan.

Selain itu, terdapat beberapa kes di mana ketua logistik bertanggungjawab.

• Gagal mematuhi garis panduan.
• Melalaikan tugas. Ini agak munasabah. Lagipun, pakar diupah untuk memastikan dia melaksanakan fungsi tertentu secara kualitatif yang memastikan fungsi perusahaan.
• Ketua logistik tidak seharusnya menggunakan kuasa yang diberikan kepadanya untuk tujuan peribadi. Seperti profesion lain, ini tidak boleh diterima.
• Melaporkan maklumat palsu yang boleh memberi maklumat salah kepada pihak pengurusan tentang kemajuan kerja logistik.

Tanggungjawab untuk ketua logistik juga terdapat dalam kes di mana dia tidak mengambil tindakan apabila pelanggaran dikesan yang boleh membahayakan pekerja atau perusahaan.

Kecekapan Ketua Logistik

Sebarang panduanmahu semua jawatan diduduki oleh kakitangan yang berkelayakan sahaja. Itulah sebabnya kecekapan ketua logistik diperiksa secara berkala. Unit berikut boleh melaksanakannya.

• Penyelia segera boleh melakukan kawalan setiap hari dalam proses melaksanakan tugas rasmi.
• Suruhanjaya Pengesahan menyemak secara berkala. Bilangan minimum ialah dua tahun sekali. Untuk penilaian, dokumen digunakan yang membolehkan anda menyemak prestasi akhir pengurus logistik untuk tempoh tertentu.

Kepentingan penting diberikan kepada kualiti dan ketepatan masa tugas yang disediakan oleh huraian kerja.

Siapa yang boleh menjadi pengurus logistik?

Terdapat beberapa keperluan pendidikan untuk jawatan ini. Oleh itu, bukan setiap calon akan dapat mengambil jawatan yang diingini.

Diperlukan:

• pendidikan menengah dalam kepakaran atau
• menengah umum dan sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam logistik.

Pengetahuan

Kebetulan logistik mempengaruhi hampir semua bidang perusahaan. Itulah sebabnya soalan tentang perkara yang perlu diketahui oleh ketua jabatan logistik tidak boleh dijawab dengan jelas.

Sudah tentu, dia perlu cemerlang dalam bidang pilihannya. Namun, tidak rugi juga untuk memiliki ilmu dalam bidang pemasaran dan perakaunan. Mengetahui beberapa kehalusan undang-undang akan berguna.

Dalam kerjanya, pengurus logistik perlumenghadapi pelbagai situasi. Oleh itu, semakin banyak dia tahu, semakin kurang dia bergantung kepada pakar lain.

Selain itu, adalah penting untuk sentiasa meningkatkan kemahiran. Pasaran sentiasa dikemas kini dengan teknologi baharu. Menyedari, pengurus logistik akan dapat memperkenalkan inovasi sebelum pesaing, mengira faedah dan membawa lebih banyak keuntungan kepada perusahaannya. Pihak pengurusan yang prihatin pastinya harus menyedari dan berterima kasih kepada pekerja sedemikian yang berusaha untuk kepentingan syarikat.

Hubungan pasukan

Pengurus logistik akan mempunyai sekurang-kurangnya beberapa pekerja di bawah arahannya. Dan ini adalah pasukan. Itulah sebabnya penting untuk dapat menjalin hubungan dengan orang bawahan, mengelakkan kemungkinan konflik.

Bos yang baik seharusnya boleh bekerja dengan orang ramai. Jangan menjerit pada orang bawahan, tetapi tunjukkan profesionalisme. Dalam situasi yang sukar, ambil tanggungjawab dan jangan beralih kepada mereka yang lebih rendah kedudukannya, seperti yang biasa dilakukan oleh ramai pemimpin palsu.

Pengurus logistik yang baik tahu cara membina hubungan yang erat dalam satu pasukan, apabila semua pekerja bertukar menjadi satu pasukan. Orang bawahan tidak perlu takut, tetapi hormati pemimpin mereka. Tidak ada yang baik dalam situasi di mana, bukannya nasihat yang cekap, mereka menerima kebenaran. Ini melemahkan semangat dan menyedihkan, tanpa sebarang peningkatan dalam kualiti kerja yang dilakukan. Dalam keadaan ini, kedua-duanya kalah: kedua-dua pekerja dan pengurus logistik, yang, kerana ketidakcekapannya sendiri, tidak dapat mengatur kerja berkualiti orang yang diamanahkan kepadanya.jabatan.