Penerangan Kerja Akauntan Gaji: Tugas, Hak dan Tanggungjawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Seseorang yang memegang jawatan tertentu sentiasa mempunyai tugas dan hak yang jelas. Akauntan gaji tidak terkecuali. Sebaliknya, jawatan yang bertanggungjawab mewajibkan pekerja mematuhi peraturan yang ditetapkan dan mengetahui haknya.

Mengapa huraian kerja sangat penting

Mana-mana majikan, menerima seseorang untuk jawatan yang diperlukan, berminat untuk calon memenuhi tugas yang diberikan kepadanya setepat mungkin. Untuk melakukan ini, perusahaan membuat huraian kerja yang mengawal selia prosedur untuk kerja kakitangan. Dokumen sedemikian amat diperlukan dalam syarikat yang mempunyai kakitangan yang besar. Sebagai contoh, dalam jabatan perakaunan, setiap pekerja melaksanakan bahagian perakaunannya. Perihalan kerja akauntan gaji ialah sejenis pengehad tugas yang diberikan.

Seterusnya, seorang akauntan yang mendapat pekerjaan yang berkaitan dengangaji dan cukai, mesti biasa dengan tugas mereka. Selain itu, huraian kerja mesti disediakan dengan betul dan ditandatangani oleh ketua perusahaan.

Akauntan yang mengira gaji mesti mematuhi tarikh akhir tertentu untuk akruan dan pelaporan, jadi amat penting untuk memastikan hubungan dengan dokumen kawal selia yang berkaitan.

Penerangan kerja tidak mempunyai struktur standard, jadi setiap syarikat boleh mengedit dokumen ini mengikut budi bicaranya.

Temu janji

Akauntan gaji diluluskan untuk jawatan itu oleh CEO. Pencalonan pemohon mesti dipersetujui dengan ketua akauntan perusahaan. Sekiranya pemohon mempunyai pendidikan tinggi, maka tidak ada syarat untuk pengalaman. Pakar dengan pendidikan ekonomi menengah mesti mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam bidang ini.

Jangan ambil perkara ini secara formal. Jika syarikat sedang mencari akauntan profesional dengan pengalaman kerja wajib, maka keperluan sedemikian harus ditulis dalam arahan. Pada masa hadapan, ketidakpatuhan terhadap perenggan ini boleh menjadi alasan untuk menolak untuk mengupah. Selain itu, penolakan itu adalah wajar dan akan membantu syarikat jika calon mula mencabar keputusan negatif itu.

Pembayar melapor kepada ketua akauntan dalam kerjanya. Mengikut skala gaji, pekerja sedemikian harus menerima kurang daripada ketua akauntan, walaupun terdapat persamaantanggungjawab dan beban kerja pada hari bekerja.

Apa yang perlu diketahui oleh akauntan gaji

Penerangan kerja akauntan gaji tidak mengawal tahap pengetahuan yang mesti dipenuhi oleh pekerja, namun begitu, tanggungjawab memerlukan pengalaman dan pengetahuan tertentu daripada pemohon.

Pertama sekali, seorang akauntan mesti mengetahui undang-undang perakaunan dengan baik, mahir dalam dokumentasi undang-undang, menggunakan resolusi, surat, pesanan dan dokumen peraturan lain yang berkaitan dengan pengiraan pendapatan dan cukai dengan betul dalam kerja mereka. Kerja akauntan gaji melibatkan aliran dokumen yang jelas yang mesti dipatuhi dengan ketat. Selain itu, calon untuk jawatan itu mesti mengetahui carta akaun dan semua surat-menyurat yang diperlukan.

Akauntan moden mesti boleh bekerja dengan program khusus, serta memiliki kemahiran pengurusan dokumen elektronik yang berkaitan dengan pelaporan. Sememangnya, pengetahuan tentang langkah berjaga-jaga keselamatan dan piawaian perlindungan buruh akan berguna.

Apa yang perlu dilakukan oleh akauntan gaji: tanggungjawab

Seluruh bahagian dikhaskan untuk tugas seorang pekerja dalam huraian kerja. Ia menerangkan secara terperinci semua nuansa kedudukan.

Perakaunan dan senarai gaji adalah tanggungjawab utama akauntan dalam bidang ini. Kerja penting dalam bidang inianda juga boleh mempertimbangkan pengiraan cukai gaji dan premium insurans, kawalan pemindahannya.

Untuk pengiraan masa bekerja pekerja yang betul, akauntan mesti menyediakan helaian masa, mengira cuti sakit dengan betul, mengumpul dokumen yang diperlukan untuk mengesahkan faedah cukai. Pegawai perakaunan mesti memantau dengan teliti semua perubahan yang berlaku dalam sektor kakitangan, dan juga mencerminkan dalam dokumen pesanan dalaman untuk akruan bonus dan bantuan material tepat pada masanya.

Tanggungjawab kerana melanggar tugas yang diberikan

Jika pelanggaran tertentu didedahkan dalam perjalanan kerja, maka sekatan pentadbiran hendaklah dikenakan kepada pekerja. Perihalan kerja akauntan gaji mengandungi beberapa langkah tatatertib yang mengawal pematuhan tugas.

Hukuman pentadbiran dinyatakan dalam bentuk kewangan dan berkisar antara 30 hingga 50 kali ganda gaji minimum. Jumlah pen alti bergantung pada tahap herotan data. Sekiranya berlaku pelanggaran undang-undang yang disengajakan - meremehkan gaji dan menyembunyikan cukai - akauntan akan dihukum secara jenayah.

Hak rasmi dan profesional seorang akauntan

Seorang akauntan profesional mempunyai hak untuk meminta pekerja menyediakan dokumentasi yang diperlukan, berdasarkan pendapatan pekerja akan dikira. Dalam kes penolakan, pengiraan gaji dibuat secara umum, mengikutlembaran masa.

Selain itu, akauntan berhak untuk tidak mengambil kira dokumen yang dilengkapkan dengan tidak betul, menuntut penyediaan penyata dan daftar utama tepat pada masanya, dan juga membuat cadangan kepada pihak pengurusan untuk mengoptimumkan perakaunan cukai.

Peraturan untuk meluluskan peraturan rasmi

Penerangan kerja akauntan gaji ialah dokumen bebas, yang disediakan mengikut peraturan aliran kerja yang diterima. Arahan tidak boleh dijadikan sebahagian daripada kontrak pekerjaan, kerana perjanjian tambahan perlu dibuat untuk membuat perubahan.

Selepas bersetuju dengan semua bahagian dokumen, CEO meluluskan arahan tersebut. Juga di bahagian bawah adalah tarikh kelulusan dan meterai. Calon untuk jawatan itu mesti dibiasakan dengan dokumen sebelum menandatangani kontrak pekerjaan utama. Perihalan kerja berkuat kuasa dari tarikh ditandatangani.

Keperluan tambahan untuk pemohon

Sesetengah majikan, untuk menguji lagi pengetahuan pemohon, lampirkan ujian untuk akauntan gaji pada huraian kerja. Hanya jika ujian berjaya lulus, akauntan diupah.

Jika tanggungjawab yang dinyatakan dalam arahan berubah, adalah perlu untuk mengedit dokumen dan menandatanganinya semula. Perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan juga akan diperlukan, kerana tugas baharu mungkin memerlukan perubahan dalam gaji.

Mengambil alih perusahaan seorang pekerja yang akan menjalankannyapengiraan dan senarai gaji, anda harus mengkaji calon dengan teliti yang mungkin. Kawasan gaji adalah yang paling penting dalam perakaunan dan memerlukan kawalan pentadbiran yang serius.