Apakah fungsi yang dilakukan oleh pengurus bekalan?

Apakah fungsi yang dilakukan oleh pengurus bekalan?
Apakah fungsi yang dilakukan oleh pengurus bekalan?

Video: Apakah fungsi yang dilakukan oleh pengurus bekalan?

Video: Apakah fungsi yang dilakukan oleh pengurus bekalan?
Video: INFRASTRUKTUR | Kerajaan Peruntuk RM1.7 Bilion Bagi Projek Pembetungan 2024, November
Anonim

Secara praktikal tiada perusahaan - pembuatan atau perdagangan - boleh melakukannya tanpa sumber material. Mereka diperlukan untuk kelancaran operasi keseluruhan syarikat, dan pengurus perolehan bertanggungjawab untuk memastikan ketersediaannya. Apakah tugas profesional pakar ini?

Pengurus bekalan mesti memastikan ketersediaan barang yang diperlukan untuk dijual, bahan mentah untuk pengeluaran, bahan untuk prestasi perkhidmatan.

Pengurus pembelian
Pengurus pembelian

Sebahagiannya, dia boleh melaksanakan fungsi penjaga stor, iaitu mengetahui keadaan stok, menyimpan rekod penerimaan dan pengeluaran. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan perusahaan moden, pengurus bekalan bertanggungjawab bukan sahaja untuk ketersediaan, tetapi juga untuk penghantaran. Dialah yang mesti mencari rakan kongsi yang boleh dipercayai dari mana syarikat akan membeli barangan atau bahan mentah pada harga yang berpatutan. Dia mesti sedar tentang keperluan dan prestasi perusahaan. Dalam sesetengah syarikat, pengurus bekalan juga melaksanakan fungsi pembeli (pembeli). Iaitu, dia bukan sahaja mencari pembekal, tetapi juga menjalankan keseluruhan prosedur untuk bahandaripada pengiraan keperluan kepada pengurusan gudang.

Arahan pengurus perolehan disusun secara individu bergantung pada industri dan bilangan kakitangan. Dalam perusahaan besar, terdapat beberapa pakar sedemikian, masing-masing bertanggungjawab untuk kumpulan barang tertentu. Sebagai contoh, seseorang hanya berurusan dengan bahan mentah, yang kedua berurusan dengan bahan pejabat. Yang ketiga bertanggungjawab untuk pengemasan: ketersediaan sabun, produk pembersih, teh, kopi dan

Arahan pengurus pembelian
Arahan pengurus pembelian

juga perkakas rumah. Perakaunan, perkhidmatan waranti, susut nilai, inventori, hapus kira juga mungkin menjadi sebahagian daripada tugasnya.

Pengurus Pembelian juga bertanggungjawab membekalkan barangan berkualiti. Iaitu, prosedur aduan, berurusan dengan perkahwinan, kelewatan, pengangkutan juga mungkin menjadi sebahagian daripada tugasnya. Di samping itu, pakar sedemikian mesti cekap melaksanakan mana-mana urus niaganya: menerima invois, membayar (atau pemindahan untuk pembayaran kepada jabatan perakaunan), mengeluarkan permintaan, menandatangani pesanan. Pengurus bekalan, yang tanggungjawabnya bergantung terutamanya pada industri dan skala pengeluaran atau jumlah perdagangan, mesti sentiasa memantau ketersediaan barang di gudang. Ciri ini penting terutamanya untuk perusahaan perindustrian. Sebarang masa henti adalah kerugian besar bagi syarikat. Pengurus perolehan mesti memastikan bahawa bahan mentah tersedia atau tidak terganggu, serta, sebagai contoh, alat ganti atau bahan habis pakai. Pakar sedemikian mengekalkan hubungan dengan semua jabatan - baik dengan perakaunan dan pengurusan langsung, dan denganpenjaga stor, pemandu, penghantar barang. Di luar perusahaan, ini adalah antara orang pertama yang menghubungi pembekal dan kontraktor, oleh itu, amat penting baginya untuk mengetahui cara mengekalkan hubungan baik dan berunding dengan cekap.

tanggungjawab pengurus perolehan
tanggungjawab pengurus perolehan

Jika perusahaan terlibat dalam import, pakar sedemikian mungkin dikehendaki mengetahui bahasa asing dan prinsip pengangkutan antarabangsa dan pelepasan kastam barangan.

Pengetahuan tentang program komputer tidak seharusnya terhad kepada aplikasi pejabat. Adalah wajar bahawa pakar sedemikian dapat bekerja dengan kedua-dua dokumen perakaunan dan dokumen pengangkutan. Pengurus pembelian adalah salah satu jawatan penting syarikat. Pakar ini mempunyai tanggungjawab yang besar untuk memastikan prestasi loji yang betul.

Disyorkan: