Apakah kelebihan pengambilan dalaman? Kaedah pemilihan, kaedah dan cadangan untuk pengurusan kakitangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Isu pengambilan kakitangan merupakan isu utama bagi mana-mana organisasi yang ditubuhkan untuk kewujudan jangka panjang dalam ekonomi pasaran hari ini. Pasukan pekerja yang dipilih dengan baik adalah kunci kejayaan, kerana semasa menjalankan tugas mereka, kakitangan profesional akan membuat lebih sedikit kesilapan berbanding orang yang mengambil kerja secara kebetulan atau disebabkan pemilihan yang tidak baik.

Dalam proses kerja, pihak pengurusan mungkin mempunyai soalan: apakah sumber pengambilan buruh dalaman, adakah masuk akal untuk menggunakan rizab ini atau lebih baik untuk mengambil seseorang dari luar. Artikel di bawah akan menjawabnya sepenuhnya, dan juga bercakap tentang semua kelebihan pengambilan dalaman, kaedah dan teknologi untuk memilih pekerja.

Faedah Pengambilan Dalaman

Setiap organisasi secara bebas menentukan kaedah dan sumber pencarian calonuntuk kekosongan jawatan. Walau bagaimanapun, sebelum meneruskan proses pemilihan pekerja, adalah perlu untuk mengkaji dan membandingkan kelebihan dan kekurangan sumber dalaman pengambilan. Sudah tentu, anda perlu bermula dengan faedah.

Kelebihan sumber dalaman pengambilan termasuk, pertama sekali, fakta bahawa organisasi membolehkan pekerjanya mendaki tangga korporat. Detik penting ini memberi peluang kepada pekerja untuk membuktikan diri mereka dan mendapat kenaikan pangkat yang sewajarnya, yang seterusnya membolehkan anda meningkatkan kesetiaan dalam perusahaan secara keseluruhan.

Manfaat seterusnya penyumberan dalaman ialah orang ramai menjadi lebih terikat dengan syarikat. Mempromosikan seseorang dalam pekerjaan atau memindahkannya ke jawatan lain yang lebih sesuai untuknya, membolehkan pekerja tertentu mengalami rasa terima kasih terhadap pengurusan dan organisasi, yang dalam kes tertentu membawa kepada keterikatan, dan secara umum - kepada penurunan dalam pusing ganti kakitangan.

Selain itu, faedah sumber dalaman pengambilan termasuk penambahbaikan dalam iklim psikologi. Jika organisasi mempertimbangkan pencalonan pekerja dan wajar menaikkan pangkatnya dalam jawatan itu, maka kakitangan, merasakan keadilan, mengalami emosi positif tertentu.

Kelebihan seterusnya ialah apabila mencari dan memilih calon untuk jawatan kosong, anda tidak perlu menggunakan kos bahan tambahan, contohnya, pengiklanan di akhbar, televisyen atau radio. Di samping itu, adalah mungkin untuk mengelakkan peningkatan kos gaji untuk pekerja berkelayakan yang diambil olehpihak yang mungkin ingin menerima gaji yang lebih tinggi.

Kelebihan sumber dalaman pengambilan juga termasuk fakta bahawa organisasi mengenali pekerjanya dengan baik. Pengurus HR boleh membiasakan diri dengan fail peribadi setiap pekerja dan berkomunikasi dengan pengurus barisan untuk menentukan kemungkinan untuk memindahkannya ke jawatan lain. Adalah penting bahawa kelebihan ini juga mempunyai kelemahan. Setiap pekerja yang telah melepasi tempoh penyesuaian mengenali syarikatnya dengan baik, berorientasikan struktur organisasi, memahami kepercayaan utama pengurusan, dll. Ini memungkinkan untuk mengelakkan masa yang dihabiskan untuk mengkaji perkara di atas, yang akan diperlukan apabila menarik pemohon dari luar.

Kelebihan sumber dalaman pengambilan juga termasuk fakta bahawa apabila pekerja ditukar ke mana-mana jawatan lain, yang lama dilepaskan, dan pakar yang lebih muda boleh mengambilnya, yang membawa kepada pergerakan kakitangan yang berterusan. Proses sedemikian adalah penunjuk yang baik untuk mana-mana organisasi, kerana dalam proses peningkatan tangga kerjaya seseorang berpeluang menimba pengalaman pada setiap langkahnya.

Selain kelebihan utama yang disebutkan di atas sumber pengambilan dalaman, terdapat tahap kebolehkawalan situasi kakitangan yang tinggi, peningkatan produktiviti buruh dan peningkatan motivasi, serta kemungkinan meningkatkan kemahiran pekerja.

Kecacatan dalam pemilihan dalaman

Dalam proses pengambilan dalaman kepada setiap pengurusanda perlu menghadapi kelemahan proses ini seperti:

1. Peluang pengambilan terhad.
2. Terdapat risiko saingan dalam pasukan.
3. Risiko kebiasaan.
4. Keperluan kuantitatif untuk mengisi kekosongan jawatan sama sekali tidak dipenuhi.

Berdasarkan situasi semasa dan mengetahui semua kelebihan sumber dalaman perekrutan serta keburukannya, setiap pemimpin atau pengurus HR boleh memutuskan pilihan mana yang perlu diambil hari ini dan sekarang.

Persediaan untuk pemilihan dalaman

Dalam proses penyediaan, dua aspek utama dipertimbangkan - menentukan keperluan untuk jawatan dan menyusun senarai keperluan untuk calon. Sejauh mana persediaan dibuat, secara amnya, bergantung pada bagaimana pencarian selanjutnya untuk calon akan dijalankan.

Keperluan yang dikemukakan oleh organisasi untuk seseorang yang akan memegang jawatan tertentu mesti mematuhi sepenuhnya tugas fungsi masa depannya. Jika jawatan itu diperkenalkan dari awal, maka persediaan untuk pemilihan dalaman kakitangan harus dimulakan dengan tepat dengan definisi dan kelulusan tanggungjawab fungsian dan pekerjaan.

Kriteria penilaian

Selepas penyediaan telah selesai, adalah perlu untuk menentukan kriteria yang mana pekerja akan dinilai. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk merangka kriteria sedemikian rupa sehingga mereka boleh dibahagikan secara bersyarat kepada mandatori danmenengah, profesional dan peribadi.

Selepas semua peringkat pemilihan dalaman kakitangan selesai, bilangan keperluan yang telah dipenuhi oleh pekerja harus dibandingkan.

Teknologi pemilihan dalaman

Berbeza dengan carian luaran, carian dalaman untuk calon berbeza kerana bilangan peringkat dalam proses pemilihan dikurangkan dengan ketara. Walau bagaimanapun, adalah amat disyorkan untuk tidak mengecualikan langkah berikut:

1. Mempelajari sijil autobiografi dan soal selidik yang diisi oleh seseorang semasa kemasukan ke organisasi, serta dokumen lain yang terdapat dalam fail peribadi.
2. Berkomunikasi dengan pengurus barisan untuk menentukan calon yang paling sesuai.
3. Temu bual di mana calon ditanya soalan yang telah disediakan dan menganalisis jawapan, berdasarkan kesimpulan awal dibuat.
4. Ujian yang boleh dilakukan semasa perbualan. Peringkat ini membolehkan anda menganalisis kualiti perniagaan utama seseorang dan membandingkannya dengan keperluan untuk jawatan tersebut.
5. Pemeriksaan perubatan. Jika profesion memerlukan kerja fizikal yang keras, peringkat ini sangat penting, kerana dengan menentukan tahap pematuhan calon dengan semua keperluan, anda boleh mengelakkan masalah yang mungkin berlaku.

Penilaian

Selepas semua aspek pemilihan dalaman kakitangan telah diperhatikan, adalah perlu untuk menganalisis semuaaktiviti dan berikan penilaian kepadanya, berdasarkan keputusan itu disimpulkan dan orang yang akan mengambil jawatan kosong ditentukan.

Pengurus HR menyediakan laporan mengenai pengendalian proses pemilihan untuk kakitangan daripada sumber dalaman. Ia menyediakan maklumat tentang calon yang sesuai. Kesimpulannya, keputusan muktamad dibuat mengenai kenaikan pangkat seseorang tertentu atau perpindahannya ke jawatan lain yang lebih sesuai untuknya.

Kesimpulan

Selalunya, organisasi memandang rendah sumber manusia dalaman mereka, yang boleh menyebabkan pembaziran masa dan wang untuk merekrut dan mengambil kakitangan baharu. Pentadbiran kakitangan yang betul membolehkan anda menjimatkan wang syarikat dan menaikkan pekerja anda ke tangga kerjaya, dengan itu menyelesaikan beberapa masalah pada masa yang sama: sosial, psikologi, organisasi dan ekonomi.