Perintah untuk mengurangkan kakitangan: penggubalan sampel, draf dan borang. Bagaimana untuk membuat pesanan untuk mengurangkan kakitangan?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Walaupun di perusahaan yang kelihatan paling stabil, situasi mungkin timbul apabila rombakan kakitangan yang serius diperlukan. Ini mungkin disebabkan oleh penurunan dalam volum pengeluaran, perubahan dalam julat produk atau profil semula perusahaan secara keseluruhan. Dalam kes ini, perintah untuk mengurangkan negeri akan diperlukan, sampelnya mesti dibuat dengan mengambil kira semua norma perundangan buruh.

Jujukan prosedur

Pertukaran kakitangan tidak boleh dilakukan semalaman. Langkah sedemikian mesti didahului oleh keseluruhan prosedur tindakan berturut-turut. Jadi, anda perlukan:

1. Buat perubahan pada jadual kakitangan sedia ada.
2. Keluarkan pesanan yang meluluskan jadual kakitangan yang dipinda.
3. Buat komisen aktif yang akan menangani prosedur untuk memberhentikan pekerja.
4. Buat susunan redundansi yang sesuai,sampel yang harus mencerminkan motivasi sebenar untuk tindakan yang diambil dan mengandungi maklumat mengenai penciptaan komisen kerja.
5. Suruhanjaya menentukan senarai pekerja yang akan diberhentikan.
6. Semua pekerja daripada senarai yang disusun dimaklumkan tentang pemecatan yang akan datang. Jika perusahaan itu mempunyai jawatankuasa kesatuan sekerja, maka adalah perlu untuk memberi amaran tentang tindakan yang akan datang dalam had masa yang ditetapkan oleh undang-undang dan mendapatkan persetujuan.
7. Beritahu pusat pekerjaan tentang acara akan datang.
8. Keluarkan perintah pemecatan berasingan untuk setiap pekerja daripada senarai. Ia boleh menjadi satu dokumen, di mana setiap pekerja mempunyai item yang berasingan.
9. Masukkan pekerja yang diberhentikan dalam buku kerja dan bayar gaji pemberhentian kepada mereka.

Setiap item yang disenaraikan mesti didokumenkan dengan mematuhi semua norma undang-undang.

Menyusun senarai pekerja yang akan diberhentikan

Pada peringkat ini, anda perlu berhati-hati. Selepas perintah redundansi dikeluarkan, senarai sampel pekerja mesti disusun dengan teliti. Pertama, kita tidak boleh lupa tentang Kod Buruh. Artikel 256 dan 261 Kanun Buruh Persekutuan Rusia akan menggesa mereka yang harus dikecualikan daripada senarai sedemikian. Maksud:

• wanita hamil,
• wanita yang membesarkan anak di bawah umur 3 tahun,
• ibu tunggal dengan anak di bawah 14 tahun (atau kanak-kanak kurang upaya di bawah 18),
• orang lain jugamembesarkan kanak-kanak di bawah umur 14 tahun (atau kanak-kanak kurang upaya di bawah umur 18 tahun).

Juga perlu diingat bahawa anda tidak harus memasukkan dalam senarai sedemikian mereka yang sedang bercuti atau sakit secara rasmi. Setelah mengecualikan semua orang yang disenaraikan, mereka akhirnya membuat perintah untuk mengurangkan kakitangan. Sampelnya mesti diluluskan oleh pihak pengurusan, dipersetujui dengan orang yang bertanggungjawab dan mesti mematuhi norma pengurusan rekod kakitangan.

Tindakan komisen kerja

Jangan lupa bahawa setiap peringkat mempunyai tarikh akhir sendiri yang ditetapkan oleh negeri. Ia mesti dipatuhi dengan ketat agar aktiviti itu dijalankan secara sah. Selepas arahan mengurangkan kakitangan dikeluarkan, salinannya diberikan kepada pasukan untuk suai kenal. Suruhanjaya pada masa ini mesti membuat dan menyerahkan kepada sekumpulan pekerja notis pemecatan mereka yang akan datang berkaitan dengan pengurangan jawatan mereka. Dokumen itu bukan sahaja mesti dipindahkan, tetapi mesti ditandatangani oleh setiap pekerja bahawa dia sudah biasa dengan keputusan pihak pengurusan. Ada kalanya orang yang tidak bersetuju dengan keputusan yang dibuat enggan menandatangani sebarang kertas. Mereka mengharapkan keengganan mereka untuk membatalkan tindakan yang tidak menyenangkan itu. Tetapi perintah itu tidak retroaktif. Dan dalam kes sedemikian, pekerja suruhanjaya itu harus melakukan perkara berikut:

• menyediakan di hadapan saksi tindakan enggan menandatangani,
• hantar dokumen ke alamat rumah pekerja melalui surat berdaftar, penghantaran dengan pengakuan penerimaan danbersama-sama borang, sertakan inventori kertas yang akan dihantar ke dalam sampul surat.

Pengurangan yang disasarkan

Proses pengurangan sentiasa dijalankan dengan tujuan. Terdapat hanya dua sebab yang diketahui yang mungkin mendorong pengurusan syarikat untuk menjalankan prosedur sedemikian:

1) Pengurangan atas satu sebab atau lain daripada jumlah bilangan pekerja perusahaan.

2) Pembubaran siaran tertentu.

Dalam kes pertama, "Perintah untuk mengurangkan kakitangan" dikeluarkan. Ini bermakna pasukan sedang menjalani penyusunan semula, akibatnya unit kakitangan tertentu tidak diperlukan. Fakta ini jelas tercermin dalam susunan sebelumnya, yang secara khusus menyatakan nama-nama jawatan yang harus dikeluarkan dari negeri itu. Dengan sendirinya, pengurangan kakitangan sebenarnya membawa kepada pengurangan bilangan. Satu-satunya pengecualian adalah kes-kes apabila unit dan jawatan kakitangan yang benar-benar baru diperkenalkan dan bukannya yang dikurangkan. Perlu diingat bahawa hanya unit "hidup" boleh dihapuskan. Penarikan balik kekosongan atau pengurangan bilangan unit sedia ada bukanlah pengurangan.

Ciri-ciri prosedur penguncupan

Saya mesti mengatakan bahawa tidak kira sama ada pesanan dibuat untuk mengurangkan bilangan kakitangan, sampel untuk penyediaan yang betul bagi dokumen sedemikian adalah sama dalam kedua-dua versi. Perlu juga diingat bahawa dalam apa jua keadaan, majikan hanya wajib menawarkan pekerja untuk dikurangkanpekerjaan lain yang dia ada sekarang. Ia, sudah tentu, mesti sepadan dengan kelayakan profesional dan keadaan kesihatan mereka. Ia adalah perlu untuk menawarkan bukan sahaja unit sebenar, tetapi juga unit kosong. Terdapat situasi apabila pekerja tidak menyukai mana-mana jawatan yang ada, dan majikan tertentu mempunyai jawatan yang sesuai di kawasan lain. Kemudian dia berkewajipan untuk menawarkannya jika ia diperuntukkan oleh kontrak pekerjaan (perjanjian) atau ditulis dalam perjanjian kolektif perusahaan. Ini memerlukan persetujuan pekerja itu sendiri, dinyatakan secara bertulis. Lagipun, anda tidak boleh memaksa seseorang menukar pekerjaan dan tempat tinggal secara paksa.

Cara membuat asal keputusan

Ada kalanya majikan membuat keputusan muktamad untuk mengurangkan bilangannya semata-mata kerana keadaan kewangan yang sukar atau kekurangan pesanan yang memberi peluang kepada pekerja untuk bekerja di tempat kerja mereka. Langkah sedemikian adalah langkah yang perlu. Sebagai contoh, prosedur standard telah pun dijalankan, perintah pengurangan telah disediakan, dan semua pekerja telah dimaklumkan tentang pemecatan yang akan datang. Tetapi tiba-tiba keadaan berubah secara radikal, dan kepimpinan memutuskan untuk membatalkan langkah kecemasan. Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini: pecat semua orang dan kemudian gunakan semula atau cari penyelesaian lain yang lebih membina? Dalam keadaan ini, adalah lebih tepat untuk mengeluarkan perintah khas, yang akan membincangkan pembatalan pesanan dan keseluruhan prosedur pengurangan, termasuk pemecatan pekerja. ATperintah sedemikian mesti menyatakan dengan jelas sebab-sebab yang mendorong pihak pengurusan untuk mengambil langkah ini. Di samping itu, ia mengarahkan perkhidmatan kakitangan untuk membuat pelarasan yang sesuai pada senarai kakitangan, dan ketua akauntan untuk menyusun dokumen yang diperlukan. Pekerja yang akan diberhentikan juga mesti membiasakan diri dengan dokumen ini dengan tandatangan.