Contoh pengisian nota konsainan. Peraturan untuk mengisi nota konsainan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Aktiviti organisasi dalam banyak perkara tertakluk kepada kawalan yang teliti dan dikawal oleh banyak peraturan. Salah satunya ialah contoh pengisian nota konsainan, invois dan dokumentasi utama yang lain. Agar aktiviti syarikat mematuhi sepenuhnya keperluan undang-undang, apabila mengisi dokumen ini, anda mesti mengikuti arahan yang ditetapkan. Artikel ini membincangkan contoh pengisian nota konsainan dan dokumen lain yang disertakan, tujuan, struktur dan maknanya dalam aktiviti organisasi.

Dokumentasi utama dan tujuannya

Semua operasi dalam aktiviti syarikat mesti didokumenkan dan ditunjukkan dalam rekod cukai, perakaunan dan pengurusan. Pada masa hadapan, semua data ini disusun secara sistematik, diringkaskan, dianalisis dan digunakan oleh pelbagai pengguna untuk pelbagai tujuan. Perkara yang paling penting ialah pelaporankeputusan aktiviti kewangan dan ekonomi di hadapan pihak berkuasa kawal selia.

Kategori dokumentasi utama termasuk beberapa dokumen yang bertujuan untuk pendaftaran acara tertentu dalam kehidupan komersial syarikat. Ciri membezakannya ialah mengisi pada masa transaksi atau sejurus selepasnya. Dokumentasi utama adalah bukti bahawa operasi itu sebenarnya dilakukan. Dokumen tersebut termasuk nota konsainan, bil laluan (TTN), invois, spesifikasi, pesanan tunai masuk dan keluar serta beberapa dokumen lain.

Penugasan nota konsainan

Nota konsainan - dokumen pemindahan utama, yang disusun semasa penghantaran barang kepada pembeli oleh pembekal. Bukti bahawa barang tersebut telah dijual. Ia mesti dikeluarkan dalam dua atau lebih salinan. Kertas tambahan disediakan jika barang dibeli secara kredit atau pajakan, dengan penyertaan ejen komisen, ejen, serta menggunakan subsidi negara atau dana belanjawan. Satu salinan sepatutnya ditinggalkan dengan pembekal, yang kedua ditujukan untuk pembeli, yang ketiga - untuk bank, satu lagi institusi kewangan, pengantara, institusi belanjawan.

Sebarang operasi perdagangan pertubuhan undang-undang dan usahawan mesti disertakan dengan bil muatan. Borang, pengisian sampel dan ciri penampilan dokumen mungkin berbeza sedikit. Perundangan memperuntukkan beberapa pilihan untuk pendaftaran. Tetapiterdapat juga keperluan yang mesti dipenuhi oleh semua templat invois jualan.

Pilihan reka bentuk nota konsainan

Organisasi boleh merangka acara dalam aktiviti harian mereka dengan cara yang berbeza. Ini juga terpakai kepada sampel mengisi nota konsainan. Di bawah ialah senarai pilihan yang boleh diambil oleh firma:

• Menggunakan borang bersatu rasmi TORG-12. Mengapa mencipta semula roda jika ia telah lama dicipta? TORG-12 sesuai untuk organisasi dengan sebarang bentuk undang-undang, bekerja di semua kawasan dan dengan apa-apa barangan. Pada masa yang sama, borang rasmi telah dibangunkan dengan mengambil kira semua keperluan pihak berkuasa kawal selia, dengan kehendak syarikat untuk kemudahan dan kesederhanaan. Semua versi pangkalan data elektronik 1C yang digunakan oleh akauntan untuk bekerja dengan rekod syarikat dilengkapi dengan borang TORG-12 standard.
• Pembangunan dan kelulusan borang anda sendiri, dengan mengambil kira keperluan organisasi dan semua keperluan undang-undang. Sesetengah organisasi, untuk kemudahan pengguna dalaman, membuat pelarasan pada TN, menambahnya dengan lajur, jadual dan butiran yang diperlukan. Ini tidak dilarang oleh undang-undang jika pindaan tidak mengubah intipati dokumen, dan ia masih memuaskan pengguna dengan maklumat yang mereka cari.
• Penggunaan borang UPD bersatu (Dokumen Pemindahan Universal), yang pada masa yang sama memainkan peranan nota konsainan dan invois, adalah relevan untuk organisasi yang merupakan pembayar VAT. Keselesaan terletak pada hilangnyakeperluan untuk mencetak invois secara berasingan, yang menjimatkan masa, ruang pejabat untuk menyimpan kertas, aset material (kertas dan toner), mengurangkan risiko ralat dan percanggahan dalam pakej dokumen untuk satu operasi perniagaan, serta risiko kehilangan komponennya semasa penyimpanan.
• Gunakan versi elektronik dokumen. Beberapa syarikat moden telah lama beralih kepada pengurusan dokumen elektronik. Keperluan untuk invois elektronik adalah sama seperti untuk invois kertas. Untuk menggunakan bentuk aliran kerja ini, anda perlu mendapatkan tandatangan elektronik.
• Menggunakan majalah-buku standard. Rumah percetakan menghasilkan sejumlah besar buku dengan bentuk dokumen utama, termasuk nota konsainan. Usahawan individu lebih suka corak pengisian ini, kerana ia tidak memerlukan pengetahuan khusus dalam perakaunan dan penggunaan teknologi komputer. Ini terpakai kepada usahawan yang proses kerjanya tidak banyak kaitan dengan aktiviti pejabat - peniaga astaka pasar, usahawan kembara dan lain-lain.

Nota konsainan: arahan untuk mengisi

TN mesti semestinya mematuhi keperluan perkhidmatan cukai. Proses pendaftarannya dikawal oleh peruntukan perakaunan dan tindakan undang-undang pengawalseliaan pihak berkuasa yang mengawal. Dokumen ini mesti mengandungi beberapa butiran yang diperlukan:

• nombor dan tarikh dokumen;
• nama dan alamat (sebenar dan sah) pengirim dan penerima;
• TIN,akaun semasa, maklumat berdasarkan transaksi yang sedang berjalan (perjanjian, spesifikasi, nombor dan tarikhnya);
• senarai item yang dihantar, kuantiti setiap item, unit ukuran, kos seunit, jumlah amaun setiap item, jumlah amaun untuk keseluruhan senarai, peratusan VAT dan nilai kewangannya;
• nama keluarga dan inisial orang yang bertanggungjawab untuk operasi yang sedang dijalankan: yang menghantar dari gudang, yang memberi pesanan untuk ini, yang menerimanya;
• Cetak sisi jika digunakan dalam aktiviti (sesetengah PI berfungsi tanpa mencetak).

Nota konsainan

Dokumen lain bagi pakej standard untuk perjanjian ialah bil muatan. Ia digunakan dalam kes penyertaan dalam proses penjualan-pemerolehan item inventori pengangkutan motor sendiri atau pembawa pihak ketiga. Adalah perlu untuk membayar balik kos bahan api dan pelincir, dan untuk mengesahkan kesahihan kargo dalam proses mengangkut pegawai polis trafik, dan untuk membuktikan kesahihan penyediaan perkhidmatan pengangkutan.

Organisasi pada masa ini menggunakan dua bentuk bil laluan secara selari. Borang dan corak pengisian mereka berbeza sepenuhnya. Komposisi butiran adalah hampir sama, tetapi dicerminkan secara berbeza dalam dokumen. Perbezaan paling penting antara borang TTN dan 1-T ialah ketiadaan bahagian dengan senarai barangan dalam borang kedua.

Peraturan untuk mengisi nota konsainan

Komoditi-Bil muatan mengandungi dua bahagian. Yang pertama mengandungi maklumat berikut tentang perjanjian itu:

• tarikh dan nombor dokumen;
• pengirim dan penerima, alamat sebenar mereka, butiran bank, maklumat berdasarkan transaksi;
• tempat penghantaran barang;
• bahagian meja dengan senarai barangan, kosnya, bilangan tempat, ketersediaan dan jenis pembungkusan, unit ukuran, berat;
• nama keluarga dan inisial pegawai yang memberi kuasa dan membuat pelepasan barang, tandatangan mereka dan meterai syarikat pengirim;
• jawatan, nama keluarga dan inisial, tandatangan pembawa;
• jawatan, nama keluarga dan inisial, tandatangan orang yang menerima barang dan meterai penerima.

Bahagian kedua TTN mengandungi maklumat tentang kereta yang membawa pengangkutan dan pemandunya. Bahagian borang ini mesti mengandungi:

• buat, model, nombor pendaftaran kereta;
• Nama penuh pemandu, tandatangannya dalam lajur pada penerimaan kargo untuk pengangkutan, menunjukkan bilangan tempat duduk dan pada penghantaran kargo kepada penerima;
• maklumat lain yang memaklumkan tentang ciri-ciri kargo - ketoksikan, letupan, radioaktiviti dan sebagainya.

Perbezaan borang baharu 1-T

Apabila mengangkut sendiri, organisasi menggunakan sampel yang diterangkan di atas untuk mengisi TTN. Bil muatan borang 1-T digunakan dalam kes di mana kargo diangkut oleh organisasi pihak ketiga atau pemandu persendirian. Tanpanya, mustahil untuk membuktikan kewujudanhubungan kontrak dengan pemandu atau syarikat pengangkutan, masing-masing, adalah mustahil untuk menghapuskan kos membayar perkhidmatan mereka dalam perakaunan dan perakaunan cukai.

Perbezaan utama antara kedua-dua borang ini ialah borang 1-T tidak mengandungi bahagian komoditi dan maklumat terperinci tentang kargo yang diangkut. Anda boleh menentukan di dalamnya hanya bilangan tempat, ciri-ciri kargo dan pembungkusan, serta nilai yang diisytiharkan.

Apa yang perlu diikuti semasa mengisi?

Berikut ialah senarai keputusan perundangan mengenai pelaksanaan dokumen di atas:

• Dekri Kerajaan No. 272 pada 15 April 2011 - kelulusan Borang 1-T.
• Surat daripada Kementerian Kewangan pada 6 November 2014 - mengenai pengiktirafan hubungan kontrak antara syarikat penerbangan dan pelanggan;
• Surat daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 21 Mac 2013 - mengenai penggunaan borang TTN semasa mengira cukai pendapatan;
• Dekri Jawatankuasa Perangkaan Negeri No. 132 28 Disember 1998 - kelulusan borang TORG-12.

Mengapa perlu mengisi dokumen utama dengan betul?

Mana-mana organisasi komersial beroperasi untuk keuntungan. Daripada jumlahnya, ia diwajibkan membayar cukai dan sumbangan lain kepada negeri. Pengiraan jumlah mereka bergantung sepenuhnya pada ketepatan dokumentasi utama. Jika kesilapan telah dibuat atau pelanggaran telah ditubuhkan, organisasi mungkin akan dikenakan tindakan besarcukai daripada jangkaan. Sebagai contoh, jika dokumen yang mengesahkan perbelanjaan yang berhak ditolak oleh organisasi daripada pangkalan bercukai tidak dilaksanakan dengan betul, Perkhidmatan Cukai Persekutuan mungkin tidak mengiktirafnya. Dalam kes ini, organisasi perlu menanggung kos daripada poketnya sendiri, dan bukan dengan memasukkannya ke dalam kos akhir pengeluaran.

Sekatan kerana ketiadaan atau pengisian dokumen yang salah

Kekurangan salinan dokumen utama boleh menyebabkan gelombang pemeriksaan tidak berjadual oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Setiap pelanggaran yang dikenal pasti boleh dikenakan denda. Jika perkhidmatan cukai melihat penipuan, niat jenayah atau percubaan untuk mengelak cukai dalam kesilapan atau kekurangan dokumentasi, organisasi akan menghadapi akibat yang lebih tidak menyenangkan - denda, sekatan cukai, liabiliti pentadbiran dan jenayah yang diperuntukkan oleh artikel kod yang berkaitan.