Mengisi TORG-12: peraturan untuk mengisi nota konsainan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Organisasi dicipta untuk keuntungan, yang mana mereka menjual barangan mereka atau menyediakan perkhidmatan. Selain itu, dalam perjalanan kerja mereka, mereka menanggung kos tertentu, membayar perkhidmatan, membeli pelbagai cara untuk kerja, bahan mentah, bahan dan produk lain yang diperlukan. Usahawan individu dan entiti undang-undang mesti menyimpan pelbagai bentuk perakaunan, merekodkan keuntungan dan perbelanjaan. Keseluruhan proses ini mesti dicerminkan dalam dokumentasi mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang. Artikel ini membincangkan dokumen utama, nota konsainan TORG-12, peraturan untuk mengisi, borang dan borang, tujuannya serta keperluan pemeriksaan pemeriksaan.

Dokumentasi dalam organisasi

Dalam proses aktiviti, organisasi melakukan pelbagai operasi. Kesemuanya harus diperbaiki untuk tujuan dan pengguna yang berbeza. Sesetengah dokumen boleh disediakan dalam bentuk percuma, sesetengahnya mempunyai model bersatu yang mantap, keperluan tertentu dikenakan kepada yang lain, tetapi syarikat boleh membangunkan borang yang digunakan sendiri. Jadi, bergantung pada tujuan dokumen dan maklumat yang ditunjukkan di dalamnya,terdapat beberapa jenis:

• Utama - mengandungi maklumat tentang fakta transaksi, dikeluarkan pada masa asalnya atau sejurus selepasnya.
• Daftar perakaunan - mengandungi maklumat umum tentang urus niaga yang telah berlaku untuk tempoh masa tertentu.
• Pelaporan - ia mengandungi maklumat tentang hasil aktiviti pada tarikh tertentu, pengiraan akhir untuk cukai, yuran, keuntungan, perbelanjaan dan mata lain.

Artikel ini mendedahkan topik dokumentasi utama, iaitu, mengisi TORG-12, peraturan pengisian dan maklumat rujukan lain.

Dokumentasi utama

Dokumentasi utama ialah pengesahan fakta transaksi perniagaan - penghantaran dan penjualan barangan, penerimaan dan perbelanjaan dana, penerimaan barangan, penyediaan perkhidmatan. Prosedur untuk mencipta dokumen utama juga termasuk mengisi TORG-12. Peraturan pengisian diterangkan di bawah dalam artikel.

TORG-12 - bil laluan, organisasi mesti mengeluarkannya semasa penghantaran produk kepada pembeli. Jika organisasi ialah pembayar VAT, sebagai tambahan kepada VAT, ia mesti mengeluarkan invois. Sekiranya penjualan barangan disertai dengan pengangkutan atau penghantaran, bil muatan juga dikeluarkan. Invois untuk pembayaran kepada pembeli boleh ditambah pada pakej dokumen untuk penghantaran. Setiap jualan barangan individu disertakan dengan pakej dokumen sedemikian.

Siapa dan biladigunakan TORG-12

Sebarang ketibaan dan penjualan barangan mesti disertakan dengan dokumentasi. Daripada ini, kesimpulannya ialah borang TORG-12, mengikut peraturan pengisian, disediakan setiap kali barang dihantar. Ia mesti dikeluarkan oleh semua, tanpa pengecualian, organisasi yang terlibat dalam penjualan produk. Anda boleh melakukannya tanpa borang ini jika aktiviti teras syarikat adalah penyediaan perkhidmatan. Dalam kes ini, satu tindakan kerja yang telah siap disediakan.

Invois ini juga digunakan dalam proses memperoleh barang berharga, sebagai dokumen sokongan untuk pembelian, membolehkan anda menghapus kira jumlahnya sebagai perbelanjaan dalam cukai dan perakaunan. Penjual mengeluarkan dokumen, pembeli menerima barang mengikut invois yang dikeluarkan.

Borang bersatu

Mana-mana organisasi perdagangan mesti melengkapkan TORG-12. Peraturan pengisian dicerminkan dalam undang-undang dalam sumber berikut: Dekri No. 132 dari 12/25/98 dan No. 20 dari 03/24/99 dari Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia, Undang-undang "Mengenai Perakaunan" No. 402-FZ.

Goskomstat telah membangunkan borang dokumen bersatu yang mengandungi semua maklumat yang diperlukan tentang produk, penjual dan pembeli. Borang ini agak konsisten dengan keperluan banyak organisasi di pasaran Rusia, jadi dalam kebanyakan kes ia digunakan. Malah dalam semua pangkalan data 1C, secara lalai, TORG-12 diisi. Peraturan pengisian melalui program perakaunan sentiasa dikawal oleh sistem, yang memberikan ralat sekiranya kemasukan data tidak betul.

Jika perlu, syarikat boleh menambah butiran utamabentuk bersatu mempunyai bidang tersendiri. Dalam hal ini, keperluan perundangan adalah mudah - perkara utama ialah peraturan untuk mengisi TORG-12 dalam butiran yang diperlukan dipatuhi.

Butiran dokumen

Peraturan untuk mengisi TORG-12 memerlukan organisasi mengisi dengan tepat dan lengkap semua maklumat penting tentang transaksi. Untuk melakukan ini, TN mempunyai medan khas untuk memasukkan maklumat ini. Dokumen tersebut mengandungi butiran berikut yang mesti dinyatakan mengikut peraturan untuk mengisi invois TORG-12:

• maklumat tentang syarikat yang menghantar barang (nama, kaedah hubungan, butiran bank, alamat, TIN);
• bahagian struktur syarikat yang melaksanakan;
• nombor dan tarikh dokumen;
• maklumat tentang item yang dijual (kuantiti, harga seunit, amaun VAT, jumlah item, unit ukuran, pembungkusan, jumlah amaun untuk semua item, jumlah amaun VAT untuk semua item);
• maklumat tentang penerima barang (nama, alamat sebenar dan sah, TIN, butiran bank, kaedah komunikasi);
• tandatangan ketua, ketua akauntan dan orang yang bertanggungjawab di pihak konsainor;
• tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk menerima kargo dan pengurus, atau orang yang diberi kuasa wakil, membenarkan anda menandatangani dokumentasi utama.

Bergantung pada faktor tertentu, undang-undang mungkin memerlukan maklumat tambahan. Ia bergantung kepada pembiayaan syarikat-pembeli dan bidang perniagaannya.

Nota konsainan TORG-12: peraturan dan sampel pengisian

Jika pelaksanaan disertakan dengan dokumen tambahan, anda mesti menyatakannya, iaitu nama, nombor dan tarikh. Ini boleh menjadi spesifikasi, sijil kualiti, pelbagai permit dan keputusan peperiksaan.

Dalam medan "Sebab dokumen", masukkan tarikh dan nombor kontrak di mana penjual ini beroperasi dengan pembeli ini.

Mengikut peraturan untuk mengisi TORG-12, penerima dan pengirim mesti menerima satu salinan penuh dokumen. Dalam sesetengah kes, pakej dokumen boleh dicetak dalam tiga atau lebih salinan. Sebagai contoh, jika organisasi adalah belanjawan dan menggunakan dana perbandaran.

Dokumen Pemindahan Universal

Sejak awal tahun 2013, perkara seperti dokumen pemindahan universal (disingkatkan UPD) telah muncul dalam kerja pejabat Rusia. Ia adalah relevan untuk organisasi yang merupakan pembayar cukai nilai tambah, kerana pada masa yang sama ia menggabungkan nota konsainan, invois, nota konsainan, tindakan penerimaan dan pemindahan, tindakan prestasi kerja dan perkhidmatan. Pengisian UPD tidak jauh berbeza dengan mengisi borang bersatu TORG-12. Ruangan nota konsainan, yang perlu diisi, juga terdapat di UPD. Selain itu, borang ini menggambarkan maklumat tentang cukai dan mempunyai fungsi invois.

Penggunaan borang UPD hendaklahditetapkan dalam dasar perakaunan organisasi dan ditandatangani oleh pengarah. Anda tidak perlu memberitahu kontraktor tentang penggunaan borang ini, tetapi banyak organisasi masih memilih untuk membuat lampiran atau perjanjian tambahan kepada perjanjian pembekalan dengan rakan kongsi.

Pengurusan dokumen elektronik

Dengan pembangunan Internet, ia menjadi mungkin untuk menggunakan pengurusan dokumen elektronik. Dengan pendekatan ini untuk bekerja, organisasi menjimatkan masa dan wang. Tidak perlu menggunakan media kertas, tidak perlu mencetak tumpukan kertas yang besar untuk semua jualan, hanya seorang yang menandatangani dokumen. Untuk melaksanakan pengurusan dokumen elektronik, cukup untuk mewujudkan akses ke Internet dan menerima sijil tandatangan elektronik. Surat kuasa wakil yang sesuai mesti dikeluarkan untuk orang yang akan terlibat dalam penyediaan dokumentasi utama elektronik.