Proses pengurusan risiko: peringkat, tujuan dan kaedah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Tahap pembangunan kejuruteraan dan teknologi, pengenalan sejumlah besar maklumat menentukan standard yang tinggi untuk kualiti perkhidmatan dan produk kepada perniagaan. Sekiranya keperluan sedemikian wujud, adalah perlu untuk mengambil kira semua faktor kritikal dalam reka bentuk, pembangunan dan pelaksanaan proses, termasuk faktor risiko. Usahawan perlu menggunakan semua kaedah yang mungkin dalam senjata pengurusan risiko untuk meminimumkannya.

Konsep

Proses pengurusan risiko ialah membuat keputusan dan pelaksanaan tindakan yang menyumbang kepada pencapaian tahap keselamatan yang boleh diterima oleh perusahaan. Dalam amalan, tindakan ini dikenal pasti dengan proses diagnostik dan pengurangan risiko, yang tujuannya adalah untuk memastikan keputusan kewangan yang stabil dan mewujudkan keadaan untuk pembangunan selanjutnya.

Sasaran

Objektif proses pengurusan risiko ialah:

• peluang organisasi untuk bertahan;
• keprihatinan berterusan;
• mengekalkan keuntungan;
• kestabilan penunjuk;
• pertumbuhan berterusan.

Matlamat ini perlu dirumus sebelum inibagaimana risiko mula muncul. Terima kasih kepada tugasan yang ditetapkan, adalah mungkin untuk menentukan langkah untuk mencegah kesan ancaman terhadap aktiviti syarikat.

Asas organisasi proses

Mari kita pertimbangkan proses pengurusan risiko utama dalam perusahaan.

Tidak mungkin untuk melaksanakan satu rangka kerja atas ke bawah yang mengambil kira setiap situasi semasa membuat dan melaksanakan keputusan perniagaan. Kebolehulangan proses pengurusan risiko tidak bermakna bahawa tindakan pada peringkat individu akan sama. Mereka menggunakan kaedah statistik, yang digabungkan dengan pengetahuan tentang instrumen kewangan, boleh mengurus risiko dan membolehkan langkah pencegahan yang berkesan diambil.

Pengorganisasian proses pengurusan risiko dikaitkan dengan penciptaan prosedur kawalan yang memantau secara berterusan kesan bahaya yang dikenal pasti sebelum ini ke atas aktiviti usahawan. Dengan memberi perhatian aktif kepada risiko, dia boleh menentukan salah satu pendekatan alternatif kepada masalah itu, memilih antara kawalan risiko fizikal dan kawalan kewangan.

Langkah

Mari kita pertimbangkan peringkat utama proses pengurusan risiko dalam syarikat dalam bentuk pelan yang sepatutnya menjadi sebahagian daripada mana-mana projek. Ia mesti mengenal pasti semua potensi dan bahaya sebenar, menentukan kemungkinan dan berat setiap risiko, dan mencadangkan mekanisme untuk menyelesaikan masalah. Pelan itu mentakrifkan orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan langkah-langkah krisis. Tindakan yang diperlukan untuk perancangan risiko,termasuk: pengenalpastian risiko, penilaian risiko dan penciptaan jadual pengurusan risiko.

Dalam kes ini, pelan adalah satu set tindakan yang tujuannya adalah untuk memaksa pengurus membuat dan mengatur proses pengurusan risiko. Ia juga harus membawa kepada pembentukan infrastruktur tertentu. Tugasnya termasuk tindakan yang bertujuan untuk menyediakan cara alternatif untuk menyelesaikan masalah, mengasingkan, mengurangkan dan menghapuskan risiko, jika boleh, menentukan rizab sementara dan monetari untuk keselamatan terhadap ancaman yang mungkin timbul semasa perancangan matlamat projek.

Dalam proses perancangan, input yang diperlukan ialah dasar pengurusan risiko organisasi, templat pelan, struktur pecahan kerja, daftar tugas dan peranan pekerja, kad projek, panduan pengurusan risiko.

Input di atas hendaklah digunakan semasa membuat pelan pengurusan risiko. Ia harus merangkumi metodologi yang mentakrifkan alat, kaedah dan sumber data yang penting untuk kawalan proses. Apabila membuat rancangan, penerangan tentang peranan dan tanggungjawab pekerja dan kumpulan organisasi dijalankan. Di samping itu, ia harus mengandungi jumlah belanjawan projek, senarai tarikh akhir. Aktiviti pengurusan risiko harus diterangkan secara terperinci pada semua peringkat. Adalah perlu untuk mencerminkan sistem untuk menilai kejadian yang tidak diingini dalam projek dan kriteria yang menentukan masa prosedur berhubung dengan risiko yang muncul. Langkah terakhir untuk dimasukkan ke dalam pelan pengurusan risiko anda ialah membuat dokumentasi danpemantauan risiko semasa pelaksanaan projek.

Contoh jadual

Langkah-langkah proses pengurusan risiko dibentangkan dalam contoh khusus dalam bentuk jadual.

Pentas	Ciri-ciri kerja
Penerangan	sasaran; tindakan; · sifat prestasi yang diperlukan; · sifat teknikal yang diperlukan; memerlukan sokongan (berdasarkan komitmen/matriks tanggungjawab).
Ringkasan tindakan	· ringkasan keperluan; pengurusan; Carta bersepadu.
Isu pengurusan risiko	strategi pengurusan risiko; · Toleransi kumpulan berkepentingan berhubung dengan risiko; Gambar rajah pelan pengurusan risiko organisasi.
Rangka kerja pengurusan risiko	Definisi; Penyelesaian; · penyegerakan masa; Tahap rujukan; · pelaksanaan.
Masalah berkaitan pelaksanaan	· pengenalan risiko; klasifikasi; · ukuran; perancangan risiko; merancang kaedah tindak balas risiko; Penyeliaan dan kawalan risiko.
Pelan penting lain	syarat lain
Ringkasan metodologi	kaedah penilaian asas
Kesimpulan	kesimpulan akhir

Membuat jadual

Sistem proses pengurusan risiko boleh diwakili dengan pembentukan jadual khas dengan pelan pengurusan risiko.

Sumber untuk mencipta jadual dalam bentuk pelan ialah senarai risiko individu, di mana setiap daripadanya diterangkan pada baris tertentu. Seterusnya, berat risiko tertentu ditetapkan, kebarangkalian kejadiannya, tahap toleransi risiko ditentukan, kesannya terhadap projek dikira dan magnitud risiko ditentukan.

Jadual di bawah menunjukkan contoh pelan pengurusan risiko.

risiko	Berat risiko	Kebarangkalian Penampilan	Tahap toleransi	Kesan risiko pada projek	Nilai risiko
1. Saiz projek	5	50 %	2-4	10	15
2. Kesukaran teknikal	6	15 %	1-3	7	10

Tindakan lain yang perlu diikuti dalam proses melaksanakan rancangan:

• Pembentukan langkah pencegahan: definisi dan perihalan tindakan untuk mencegah jenis risiko ini. Sudah tentu, elakkan selalumustahil, tetapi dalam beberapa kes ia boleh dicegah.
• Pengenalpastian orang yang bertanggungjawab untuk menjalankan langkah pencegahan. Orang sedemikian mesti diterangkan secara terperinci.
• Pengenalpastian senario krisis: jika terdapat risiko, adalah perlu untuk meminimumkan akibatnya. Itulah sebabnya penting untuk sentiasa mempunyai skrip tentang perkara yang perlu dilakukan untuk mengawal risiko.
• Tentukan pekerja yang bertanggungjawab untuk mematuhi senario krisis.

Di bawah ialah jadual risiko.

Nombor	Ancaman Berkaitan dengan:	Kebarangkalian Penampilan	Berat	Tahap bahaya	Kemungkinan kerugian dalam projek (ribu rubel)
1.	Saiz projek	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Kesukaran teknikal	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Tahap integrasi	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Kesukaran organisasi	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Perubahan yang diperkenalkan	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Kebolehubahan pasukan	20 %	3	0.6	5.0

Penilaian

Proses penilaian dan pengurusan risiko mencirikan kaedah utama.

Setiap kaedah termasuk elemen biasa. Ini termasuk: pengenalpastian bahaya, penilaian kebarangkalian potensi ancaman dan kerugian yang boleh dibawa. Ini terpakai kepada kedua-dua bidang perniagaan dan sosial. Tidak kira kaedah atau strategi yang dipilih oleh syarikat, maklumat hendaklah sentiasa dikumpul untuk membantu mengenal pasti dan membangunkan metodologi pengurusan risiko yang optimum. Setiap proses pengurusan risiko terdiri daripada empat langkah berturut-turut:

• pengenalan risiko;
• ukuran risiko;
• kawalan risiko;
• risiko pemantauan dan pengauditan.

Kaedah berikut digunakan untuk penilaian risiko:

• Analisis sensitiviti ialah alat mudah yang mengkaji kesan perubahan dalam faedah dan kos projek, kadar diskaun. Analisis ini digunakan untuk menentukan sensitiviti hasil kos-faedah kepada perubahan dalam pelbagai pembolehubah. Ia adalah alat penting untuk mengurangkanrisiko keputusan yang diambil dalam ekonomi pasaran, khususnya, ia boleh menjejaskan keuntungan pelaburan. Masa depan tidak dapat diramalkan dengan tepat. Kos setiap perubahan yang dimasukkan dalam pelan pelaburan akan menyimpang daripada andaian ini. Ciri utama analisis ini ialah pengiraan titik perubahan, yang bermaksud bahawa nilai produk yang dijual akan menjadi sama dengan pendapatan.
• Analisis risiko berdasarkan apa yang dipanggil pokok keputusan, yang menentukan saling bergantung dan kemungkinan hasil bergantung pada pilihan prosedur. Contohnya, membeli peranti yang sangat mahal pada harga yang membolehkan anda menyiapkan kerja beberapa hari lebih cepat atau menggandakan kadar untuk kerja lebih masa. Kita mulakan dengan peristiwa asal dan, seterusnya, bayangkan kemungkinan urutan peristiwa. Kami akan mendapat kebarangkalian hasil daripada hasil darab kebarangkalian semua peristiwa yang dicipta pada pokok itu.
• SWOT-analysis, iaitu analisis kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang untuk mengerjakan sesuatu projek. Ia amat berguna dalam situasi perubahan dalam persekitaran projek. Nama kaedah berasal daripada perkataan Inggeris (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman). Ia digunakan sebagai alat universal untuk peringkat pertama analisis strategik. Ia membolehkan anda menggunakan maklumat yang dikumpul untuk membangunkan strategi berdasarkan kekuatan dan peluang, menghapuskan atau mengurangkan kelemahan dan ancaman. Ini adalah teknik yang sangat lama dan primitif berhubung dengan kemungkinan analisis hari ini.

Setiap risiko berkait rapat dengan pengetahuanspesifik acara ini. Analisis menunjukkan punca khusus ancaman dan kerugian yang berkaitan dengannya. Ini membolehkan anda menentukan sama ada malapetaka ini adalah akibat daripada corak tertentu. Akibatnya, adalah mungkin untuk mengehadkan jumlah kerugian atau memaksimumkan keuntungan jika manfaat daripada peristiwa tersebut boleh diperolehi (contohnya, keuntungan daripada penjualan instrumen yang diinsuranskan individu). Berdasarkan apa, kaedah pembiayaan ditentukan, di mana kerugian ekonomi mungkin berlaku, dan kaedah pengurusan risiko dipilih.

Analisis proses pengurusan risiko

Ia dijalankan dalam tiga bidang utama:

• Bolehkah proses penilaian risiko dipertingkatkan untuk meramal dan mengenali risiko dengan lebih baik.
• Cara menyesuaikan aktiviti pengurusan risiko kepada mengubah matlamat perniagaan.
• Adakah mungkin untuk meningkatkan koordinasi dan kawalan pasukan berisiko.

Cara memandu

Proses pengurusan risiko projek sering dipertimbangkan dalam konsep pengurusan projek. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, konsep pengurusan projek telah dibangunkan secara meluas. Banyak syarikat hari ini beroperasi berdasarkan konsep ini. Oleh itu, PMI (Institut Pengurusan Projek) menjalankan analisis terperinci dan membahagikan pengurusan risiko dalam projek kepada enam peringkat:

• Menyediakan pelan kajian risiko untuk projek tertentu. Adalah disyorkan untuk menjalankan prosedur yang sesuai: pilih dokumentasi dan kaedah yang diperlukan.
• Pengenalanrisiko - penentuan keadaan sebenar dan faktor yang mencirikan risiko projek.
• Analisis risiko kualitatif - termasuk penilaian tentang kepentingan ancaman yang mungkin timbul semasa pelaksanaan projek. Tinjauan faktor juga boleh digunakan, walaupun ia biasanya disertakan dalam langkah seterusnya.
• Analisis risiko kuantitatif - memfokuskan pada membuat pengukuran kebarangkalian dalam bidang kejadian faktor risiko individu. Kebarangkalian ini boleh dianggap sebagai objektif atau subjektif.
• Merancang langkah untuk mencegah risiko. Matlamat utama adalah untuk mencipta rancangan yang bertujuan untuk mencegah atau mengehadkan potensi risiko. Tumpuan adalah pada pembangunan kaedah yang sesuai dan cara perlindungan material terhadap faktor risiko.
• Pemantauan dan kawalan risiko. Ia terdiri daripada dua aspek: membentuk dan melaksanakan sistem pengurusan risiko; adalah untuk menjalankan aktiviti pencegahan dan penyeliaan yang meliputi projek ini.

Pertimbangan risiko kewangan

Mari kita pertimbangkan proses mengurus risiko kewangan dalam perusahaan.

Ini adalah bidang pengurusan yang dikhususkan untuk mencipta nilai melalui penggunaan instrumen kewangan tertentu yang sesuai untuk mengurangkan risiko syarikat.

Bekerja dengan risiko kewangan adalah sebahagian daripada aktiviti dalam bidang pengurusan risiko di perusahaan, yang terdiri daripada definisi, penilaian, serta dalam perancangan aktiviti yang berkaitan dengannya.merosot. Pengurus risiko memberi tumpuan kepada menggunakan instrumen kewangan dengan cara tertentu dan pada masa tertentu untuk mengehadkan pendedahan perusahaan kepada risiko yang boleh menyebabkan kos yang tinggi kepada perusahaan.

Pasukan pengurusan risiko kewangan terdiri daripada pakar dalam pasaran kewangan, kaedah kuantitatif dan kejuruteraan kewangan. Mereka mempunyai pengetahuan luas tentang perakaunan untuk instrumen kewangan serta norma dan piawaian antarabangsa.

Prosedur kawalan

Proses pengurusan risiko membayangkan kewujudan prosedur kawalan yang berdasarkan keputusan dan tindakan orang dalam organisasi, disokong oleh pengukuran faktor risiko tertentu. Menggunakan kaedah statistik, kebarangkalian kerosakan dihapuskan sepenuhnya. Terdapat dua kaedah:

• cara untuk mengelakkan risiko: ia mempunyai fungsi pencegahan;
• kerja pengurangan risiko - dilakukan untuk cuba mengurangkan kekerapan dan saiz potensi kerugian.

Kaedah pertama adalah kaedah utama yang boleh mengurangkan potensi kerugian yang disebabkan oleh kesan risiko. Untuk tujuan ini, strategi jangka panjang digunakan, yang bersifat pasif, tetapi memerlukan kos yang besar.

Mitigasi risiko mendapati aplikasinya dalam pelaksanaan penyelesaian terkini dan penciptaan teknologi yang lebih tahan lama.

Kawalan risiko kewangan membolehkan pengurusan risiko dalam perusahaan (pegangan) atau pemindahannya ke luar. Penyelesaian yang paling mudah- hentikan risiko dalam perusahaan - tidak melibatkan kos permulaan tambahan, jadi godaan untuk menggunakan kaedah ini secara meluas adalah sangat kuat.

Kesimpulan

Elemen risiko boleh diperhatikan di hampir semua bidang syarikat. Ia bukan nilai rawak dan bergantung kepada tindakan banyak faktor ke atas firma. Untuk pembangunan dan penstabilannya, proses pengurusan risiko perlu diatur dengan betul untuk mengekalkan keuntungan dan meningkatkan keuntungan dalam pasaran, serta membentuk kelebihan daya saing.