Adakah perancangan membuang masa atau aktiviti yang sangat penting?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kita semua mahu bahagia. Tetapi apa yang perlu dilakukan untuk ini? Ulama terbahagi kepada dua kubu dalam masalah ini. Yang pertama percaya bahawa perancangan aktiviti adalah langkah pertama untuk berjaya. Yang terakhir mendakwa sebaliknya, dengan alasan bahawa ia adalah pembaziran masa yang berharga itu. Tetapi bagaimana pula dengan hakikat bahawa perancangan adalah sebahagian daripada rutin harian mana-mana orang yang berjaya? Mungkin mereka memperoleh kemahiran ini selepas mereka menjadi pemilik gembira wang yang banyak?

Ramai orang moden sangat yakin bahawa perancangan adalah aktiviti yang sangat membosankan yang mengenakan banyak sekatan yang tidak perlu kepada seseorang. Oleh itu, mereka tidak pernah cuba memikirkan langkah seterusnya. Adalah pelik bahawa orang-orang ini juga terkejut bahawa kehidupan ternyata begitu sekejap.

Tetapi sebenarnya perancangan adalah kemahiran yang tidak begitu mudah diperolehi. Malangnya, kebanyakan orang tidak tahu cara berfikir dengan betul melalui tindakan masa depan mereka, memberi tumpuan kepada matlamat jangka panjang mereka sendiri. Tetapi mereka tidak akan sekali-kali mengakuinya, sebaliknya menegaskan bahawa perancangan adalah perkara yang paling membosankan dan tidak berguna untuk dilakukan. Dan orang yang mempunyai sikap sedemikian terhadap kehidupan menjalankan syarikat mereka! Tidak ada yang mengejutkan kerana mereka tidak lama lagi mengisytiharkan diri mereka muflis.

Merancang proses yang berlaku dalam perusahaan adalah asas kepada asas menjalankan perniagaan. Hanya dengan bantuannya anda boleh mencapai matlamat anda, jadi ia adalah salah satu fungsi pengurusan yang paling penting. Perancangan dijalankan di perusahaan dalam beberapa peringkat.

1) Ramalan ialah analisis sistematik kekuatan, kelemahan, risiko dan peluang sedia ada untuk melihat masa depan. Untuk melakukan ini, adalah penting untuk memutuskan tiga dimensi utama: masa (berapa tahun ke hadapan anda perlu membuat ramalan), arah (arah aliran yang penting untuk diberi perhatian) dan magnitud (perubahan apa yang boleh berlaku).

2) Pilihan senario tertentu untuk pembangunan acara pada masa hadapan ialah peringkat di mana pengurus membandingkan alternatif dan memilih pilihan yang paling bermanfaat untuk perusahaan. Dia melakukan ini berdasarkan maklumat tentang sumber yang tersedia untuk entiti perniagaan tempat orang itu bekerja.

3) Merumuskan tugas semasa dan matlamat jangka panjang -merangka pelan yang mentakrifkan tarikh akhir untuk menyelesaikan tugasan individu.

4) Kelulusan jadual kerja dan merangka program tindakan. Pada peringkat ini, masa depan perusahaan sudah ditentukan secara muktamad berkat analisis menyeluruh semua senario yang mungkin, serta cara untuk mencapai rancangan yang ditetapkan. Perkara utama kini adalah untuk melaksanakan pelan secara konsisten dan berharap bahawa ia telah disediakan oleh pengurus yang cekap yang benar-benar memahami apa yang dia lakukan. Jika tidak, perancangan hanya merosakkan segala-galanya, kerana analisis keadaan semasa dalam kes ini adalah salah sama sekali. Ya, dan masa yang berharga itu terbuang.