Bahagian struktur organisasi: jenis

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Bahagian struktur organisasi adalah asas yang menjadi asas kepada pelbagai formasi. Mereka hendaklah serelevan mungkin dengan aktiviti yang dijalankan dan paling berkesan dalam melaksanakan tugas langsung mereka.

Maklumat am

Dalam organisasi kecil, adalah perkara biasa untuk mempunyai satu fungsi yang diberikan kepada pekerja tertentu atau untuk melaksanakan beberapa tugas. Semasa mereka berkembang, beberapa pekerja sudah pun melakukan perkara yang sama. Pada peringkat pembangunan ini, menjadi perlu untuk menyatukan orang-orang ini ke dalam unit-unit tertentu, yang dipanggil jabatan, kumpulan, bahagian, bahagian, pautan, bengkel. Ini dilakukan untuk mengoptimumkan pengendalian. Fungsi yang dilakukan digunakan sebagai faktor penyatuan. Beginilah cara pembahagian struktur organisasi dibentuk.

Spesifik

Penciptaan unit adalah berdasarkan data tentang jenis aktiviti, bilangan kakitangan, lokasi dan ciri-ciri lain. PertimbangkanBerikut adalah contoh: sebuah syarikat mengeluarkan blok konkrit, jabatan pengiklanan terlibat dalam penjualan, dan perakaunan terletak pada jabatan perakaunan. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang ketara antara pelbagai mata pelajaran. Jadi, bahagian struktur organisasi pembinaan berbeza dengan ketara daripada apa yang ada dalam komposisi institusi perbankan. Spesifik penyelarasan tindakan pelbagai jabatan juga diambil kira. Semakin besar organisasi, semakin penting isu tadbir urus.

Sebaik-baiknya, berhati-hati harus diambil bahawa semua unit disambungkan oleh satu matlamat dan mempunyai semua sokongan maklumat yang diperlukan. Apabila anda berkembang, keadaan ini menjadi lebih sukar untuk dikekalkan, yang menjejaskan interaksi dan rangkaian komunikasi. Dalam kes ini, adalah sangat penting untuk mengikuti pembahagian tanggungjawab yang jelas. Jika tidak, anda boleh menjangkakan konflik dalaman. Untuk mengelakkan ketidakpastian, kriteria yang jelas harus dipatuhi. Kemudian tidak kira apa objek pengaruh - unit struktur institusi kredit, bank, syarikat IT, kilang atau entiti pertanian - kecekapan mereka akan berada pada tahap terbaik.

Jenis unit

Klasifikasi telah diambil sebagai asas, di mana 61 jabatan dibezakan. Mereka akan lebih kurang tersusun mengikut persamaan tugas mereka. Ia juga harus diperhatikan bahawa dalam amalan nama mereka mungkin mempunyai bentuk yang sedikit berbeza, tetapi intipati ini tidak berubah. Dengan lebih terperinci dengan ini akan membantu membiasakan diri dengan keadaan dalaman. Unit strukturOrganisasi pendidikan dan perusahaan komersial adalah berbeza kerana matlamat yang berbeza. Jadi apabila mempelajari subjek tertentu, ini mesti diambil kira. Lagipun, matlamat yang berbeza dikejar, dan bahagian struktur organisasi sedang berusaha untuk mencapainya. Terdapat spesies berikut.

Perkhidmatan pentadbiran, perakaunan dan sokongan

Kerja yayasan dan pengimbangan kerja organisasi bergantung kepada mereka. Ini termasuk:

1. Pejabat.
2. Sekretariat.
3. Perkhidmatan Dokumentasi.
4. Jabatan keselamatan pekerjaan.
5. Sumber Manusia.
6. Jabatan Buruh.
7. Perakaunan.
8. Perkhidmatan Pengurusan Operasi.
9. Bahagian kewangan.
10. Jabatan Perhubungan Ekonomi Luar Negeri.
11. Gudang untuk produk dan bahan siap.
12. Jabatan perancangan dan ekonomi.
13. Perkhidmatan Penyeragaman.
14. Perkhidmatan Undang-undang.
15. HR.
16. Perkhidmatan Keselamatan.
17. Pusat komputer.
18. VOHR - pengawal separa tentera.

Anda juga boleh menemui bahagian struktur organisasi pendidikan. Selalunya mereka beroperasi di institusi pengajian tinggi, kejuruteraan besar, saintifik, pertanian, perindustrian dan syarikat lain di mana produk termaju sedang dibangunkan. Antaranya ialah jabatan penyelidikan dan teknikal serta pengeluaran.

Unit Penyelidikan dan Teknikal

Unit berikut beroperasi di kawasan ini:

• Saintifikjabatan penyelidikan.
• Perkhidmatan Kajian Kebolehlaksanaan.
• Jabatan kawalan teknikal.
• Makmal teknologi pengukuran.
• Jabatan reka bentuk.
• Perkhidmatan teknikal.
• Pengeluaran juruterbang.
• Kedai uji.
• Jabatan automasi (mekanisasi).
• Perkhidmatan Maklumat Sains dan Teknologi.
• Kedai juruterbang.
• Jabatan ketua teknologi.
• Perkhidmatan Latihan.
• Jabatan alatan.
• Reka bentuk dan perkhidmatan teknikal.
• Jabatan Ketua Mekanik.
• Biro Latihan.
• Kedai eksperimen.
• Biro Penyelidikan Pasaran.
• Makmal penyelidikan.
• Biro Pemuliharaan.
• Jabatan ciptaan dan paten.

Jabatan pengeluaran

Ini ialah jabatan, bengkel dan perkhidmatan yang secara langsung mencipta barangan secara besar-besaran untuk jualan mereka kepada pengguna akhir. Ini termasuk:

1. Jabatan Perolehan.
2. Perkhidmatan pembungkusan dan kerjasama luar.
3. Jabatan pengeluaran dan penghantaran.
4. Bahagian Pembinaan Modal.
5. Kedai pengeluaran tambahan.
6. Jabatan Tenaga dan Mekanikal.
7. Jabatan Ketua Jurutera Tenaga.
8. Kedai pengangkutan.
9. Jabatan Ketua Pereka.
10. Kedai pengeluaran (pemasangan, pemesinan dan seumpamanya).
11. Biro Reka Bentuk Khas.
12. Kedai pembaikan dan pembinaan.
13. Kedai tenaga.
14. Kedai Membaiki Mekanikal.

Ini adalah bahagian struktur organisasi. Terdapat juga jenis pelaksanaan yang berbeza: jabatan, makmal, perkhidmatan dan biro. Setiap pendekatan mempunyai kelebihan sendiri, kerana itu ia dipilih. Dan sekarang mari kita lihat contoh kecil berfungsi di mana unit struktur organisasi pendidikan akan beroperasi. Bagaimanakah ia berfungsi? Apakah asas sistem komunikasi dalam organisasi itu sendiri apabila memindahkan data antara unit struktur yang berbeza?

Contoh dalam pendidikan

Mari kita ambil universiti besar sebagai subjek penyelidikan. Organisasi ini sesuai kerana saiznya, banyak bahagian dan rangkaian aktiviti yang sangat luas. Jadi, mula-mula mari kita ketengahkan bahagian pentadbiran. Setiap universiti mempunyai komponen pengurusan (pejabat rektor, pejabat dekan), jabatan personel, jabatan perakaunan, perkhidmatan pentadbir sistem. Juga secara berasingan boleh menjadi institut penyelidikan dan pusat.

Pembahagian selanjutnya sudah masuk ke peringkat jabatan. Setiap daripada mereka mengetuai 4-6 kumpulan. Dan jika terdapat pembelajaran jarak jauh, maka 8-12. Oleh itu, kumpulan pelajar adalah unit berangka terkecil di universiti besar. Institusi pendidikan ini telah membina interaksi yang sempurna (di atas kertas). Jadi, pihak pentadbiran menerima maklumat daripadakementerian pelajaran amnya. Kemudian dia menyampaikannya ke pejabat dekan di jabatan perancangan, yang membahagikan semua bahan yang diperlukan ke dalam jumlah jam yang diperlukan, menjaga penyediaan bilik darjah dan ketiadaan konflik. Maklumat ini kemudiannya dihantar ke jabatan, yang boleh membuat cadangan.

Kesimpulan

Seperti yang anda lihat, unit struktur melaksanakan prinsip pengkhususan buruh, yang akhirnya membolehkan anda mendapatkan kecekapan yang lebih tinggi daripada aktiviti. Untuk membawa penunjuk ini ke tahap yang paling tinggi, penjagaan harus diambil bahawa setiap orang mempunyai arahan tempat kerja yang jelas, yang menunjukkan tanggungjawab dan keupayaan setiap orang. Untuk kerjasama dan interaksi yang berkesan, penjagaan mesti diambil untuk memastikan maklumat dihantar dengan cepat dan tanpa berlengah-lengah.