Contoh dasar perakaunan organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Set prinsip yang digunakan dalam penyediaan penyata kewangan dipanggil dasar perakaunan organisasi. Tujuan penubuhannya adalah untuk mewujudkan pilihan terbaik untuk perakaunan PBU dalam sesebuah organisasi. Satu set peraturan dalaman dibentuk sejurus selepas pembentukan organisasi dan diselaraskan mengikut keperluan.

Apa yang anda perlu tahu

Hari ini, mana-mana perusahaan harus mempunyai format yang jelas untuk pengurusan dokumen, cukai dan pelaporan perakaunan. Dasar perakaunan organisasi, contoh yang akan dibentangkan di bawah, disediakan dalam dokumen pentadbiran yang berasingan, yang mengandungi petikan daripada akta perundangan yang digunakan oleh organisasi.

Prinsip

Contoh dasar perakaunan yang baik hendaklah berdasarkan prinsip:

• Operasi Berterusan - Tidak perlu menyusun semula atau menghentikan operasi dalam masa terdekat.
• Jujukan - dasar perakaunan yang sama digunakansetiap tahun.
• Kepastian sementara - setiap tindakan dalam proses kerja mesti merujuk kepada tempoh masa tertentu.

Prinsip ini harus diingat semasa merangka contoh dasar perakaunan perniagaan.

Berapa banyak dokumen yang diperlukan oleh organisasi

Rekod perakaunan dan cukai disimpan serentak di setiap perusahaan. Kehadiran mereka adalah wajib di bawah undang-undang semasa. Mengikut peraturan NU dan BU di kawasan tertentu, anda boleh memilih salah satu kaedah perakaunan yang dicadangkan atau membangunkan dan meluluskan skim anda sendiri. Semua algoritma ini mesti ditulis dalam dasar perakaunan. Untuk NU dan BU, dua dokumen kawal selia disediakan. Pada masa yang sama, peraturan untuk mengekalkan rekod cukai hendaklah mengandungi algoritma untuk mengira cukai pendapatan, VAT dan "dipermudahkan".

Selain NU dan BU, sesebuah organisasi juga boleh mengekalkan perakaunan pengurusan (MC). Ia mengandungi maklumat untuk kegunaan dalaman. Prinsip pembentukannya dan algoritma penggunaannya juga harus ditetapkan dalam dasar perakaunan. Rangka kerja perundangan mengawal prinsip mengekalkan NU dan BU. Berhubung dengan TC, organisasi boleh membentuk peraturan kerja secara bebas, berdasarkan spesifik aktiviti dan matlamat.

Definisi

Dasar perakaunan LLC, contoh yang akan dibentangkan di bawah, dibangunkan mengikut norma Kod Cukai Persekutuan Rusia dan perundangan persekutuan. Oleh itu, anda harus membiasakan diri dengan istilah yang digunakan di dalamnya terlebih dahulu.

Dasar perakaunan difahami sebagai satu set format untuk penyelenggaraanpelaporan. Prinsip kerja digunakan untuk semua peringkat: dari pemerhatian kepada generalisasi faktor aktiviti. Ini ialah sebutan bagi sekumpulan dokumen yang menurutnya syarikat komersial beroperasi.

Pelaporan perakaunan dan cukai ialah proses menjalankan perniagaan dan membentuk asas untuk mengira cukai, didokumenkan. Kedua-dua dokumen ini boleh dibentuk secara bersama atau berasingan.

Pengasingan harta ialah pengasingan harta daripada organisasi. Contoh dasar perakaunan sesebuah organisasi, LLC, yang tidak menggambarkan perenggan ini, bukanlah contoh terbaik. Jika dokumen itu tidak menunjukkan bagaimana pengasingan berlaku, maka harta organisasi boleh disita untuk hutang pemilik.

Data yang diperlukan

Untuk merangka satu set peraturan yang mana organisasi akan bertindak, anda perlu mengetahui nuansa syarikat:

• Akaun perakaunan apakah yang digunakan oleh organisasi?
• Apakah dokumen perakaunan utama yang digunakannya?
• Bagaimanakah IBE menjejaki inventori?
• Kaedah susut nilai yang manakah dipilih?

Tidak kira bidang aktiviti, peraturan kerja mesti dibentuk mengikut keperluan Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Peraturan

Contoh dasar perakaunan boleh dibuat dalam apa jua bentuk. Perkara utama ialah dokumen itu disediakan mengikut:

• Perintah Kementerian Kewangan No. 100;
• Dasar Perakaunan PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Perundangan semasa sering berubah. Ini mengakibatkan banyak kesilapan. Pembuat dasar perakaunan mungkin tidak mengetahui perkembangan terkini.

Untuk perusahaan yang beroperasi di luar Persekutuan Rusia, terdapat contoh dasar perakaunan - IFRS. Dokumen ini berdasarkan piawaian IFRS yang dibangunkan pada tahun 2001 oleh IASC.

Pesanan pembentukan

Jika tiada pengalaman dalam menyusun dokumen seperti ini, contoh dasar perakaunan untuk 2017 harus dikaji secara terperinci. Algoritma kompilasi adalah standard untuk perusahaan dari semua bentuk pemilikan. Proses ini bermula dengan definisi elemen, struktur dan orang yang bertanggungjawab.

Struktur dokumen bergantung pada hala tuju perusahaan. Tetapi terdapat juga beberapa elemen yang diperlukan:

• Kaedah mengiktiraf pendapatan dan perbelanjaan untuk pengiraan cukai pendapatan.
• Kaedah untuk menentukan harga untuk semua inventori.

Mengikut Kod Cukai semasa, terdapat dua cara utama untuk mengiktiraf pendapatan:

• Kaedah potongan: pendapatan dan perbelanjaan diambil kira pada masa kejadian (tanpa mengira pembayaran).
• Asas tunai: pendapatan dan perbelanjaan diiktiraf sedemikian pada masa aliran tunai.

Dalam amalan, kaedah kedua digantikan dengan STS.

Nilai inventori ditentukan sama ada oleh harga purata atau oleh kos unit inventori daripada kumpulan terakhir.

Ciri utama dokumen ialah tanggungjawab peribadiorang yang menandatanganinya. Ia boleh menjadi ketua akauntan, pengarah atau usahawan individu. Untuk ketidakpatuhan arahan, denda pentadbiran dikenakan ke atas orang yang bertanggungjawab.

Item yang diperlukan

Set peraturan untuk kerja organisasi hendaklah mengandungi maklumat berikut:

• Bentuk pemilikan, status undang-undang organisasi; industri yang diduduki; Jenis aktiviti; ketersediaan cawangan; skala organisasi.
• Matlamat perniagaan semasa dan jangka panjang.
• Ciri aktiviti dalam semua bidang: pengeluaran (struktur perusahaan, sumber yang digunakan); komersial (bagaimana jualan dijalankan, apakah bentuk pembayaran yang digunakan); sektoral (dasar perakaunan organisasi perubatan berbeza daripada dokumen serupa syarikat pembuatan), kewangan (hubungan dengan bank yang digunakan oleh sistem cukai), pengurusan (tahap sokongan teknikal).
• Maklumat kakitangan. Apakah kelayakan yang diperlukan oleh organisasi? Apakah cabaran mereka?
• Penerangan keadaan ekonomi. Contoh dasar perakaunan harus mengandungi maklumat tentang infrastruktur pasaran, keadaan perundangan cukai dan iklim pelaburan.

Apa yang hendak diterangkan?

Dokumen harus membenarkan organisasi mencerminkan sepenuhnya semua transaksi perniagaan. Jika perusahaan tidak menggunakan aset tidak ketara semasa menjalankan aktivitinya, maka prosedur perakaunan mereka tidak harus diterangkan.

Menurut pindaan terkini PBU No. 1/2008, jika beberapa isu tidak didedahkan dalam piawaian persekutuan, maka organisasiPeraturan IFRS dikenakan.

Mari kita pertimbangkan satu contoh. Syarikat Rusia itu menjual sekumpulan peralatan mesin ke Tatarstan. Harga jualan termasuk kos penyelenggaraan selanjutnya. Menurut IAS No. 18, jika syarikat boleh mengira kos perkhidmatan, maka ia mempunyai hak untuk mengiktiraf hasil daripada perkhidmatan ini secara sama rata sepanjang tempoh perkhidmatan. Piawaian persekutuan menetapkan bahawa hasil dalam kes sedemikian diiktiraf pada satu masa. Ini membolehkan anda mengira hasil kewangan yang betul.

Dokumen itu hendaklah menggambarkan cara perakaunan yang rasional untuk pendapatan dan perbelanjaan. Contoh dasar perakaunan untuk organisasi pembinaan hendaklah termasuk prosedur untuk mengiktiraf hasil dan perbelanjaan mengikut keperluan PBU No. 2/2008, dan syarikat perdagangan perlu mencerminkan perakaunan untuk diskaun dan surcaj. Pada masa yang sama, kedua-dua organisasi mungkin mempunyai prinsip yang sama untuk mengira susut nilai atau menghapus kira MBP.

IA, OA, obligasi

Contoh dasar perakaunan untuk aset tetap harus mencerminkan:

• skim untuk menentukan tempoh penggunaan OS, namanya;
• prosedur untuk menentukan pasaran, pembubaran dan kos permulaan aset tetap;
• prosedur pengiraan susut nilai;
• skim untuk memberikan ID kepada peralatan;
• ciri perakaunan untuk stok perpustakaan, perisian;
• senarai harta berharga dan prosedur perakaunannya;
• prinsip perakaunan untuk aset tidak ketara, gaji minimum;
• urutan pembahagian perbelanjaan kepada langsung dan tidak langsung.

Di UE untuk transaksi dengan aset semasa hendaklah disertakan:

• pesananperakaunan;
• urus niaga "tunai";
• skim untuk mengeluarkan dana untuk pelaporan, dsb.

Bahagian OC mengenai liabiliti hendaklah termasuk perakaunan untuk cukai, keselamatan sosial, mengumpul dana, memindahkan aset antara aktiviti.

Butiran lain

Jika organisasi bercadang untuk membuat rizab daripada tahun baharu untuk hutang, untuk bayaran percutian atau untuk pembaikan, maka algoritma untuk menjalankan operasi ini juga harus ditunjukkan dalam PM. Contohnya, untuk rizab gaji percutian, masukkan:

• tarikh pembentukan;
• formula pengiraan potongan;
• had saiz;
• algoritma inventori;
• skim caj.

Tanggungjawab

Ketiadaan dasar perakaunan organisasi atau perihalan peruntukan utama di dalamnya dianggap oleh pihak berkuasa cukai sebagai pelanggaran berat, yang mana denda 10 ribu rubel diperuntukkan. (Perkara 120 Kanun Cukai). Pegawai itu juga perlu membayar 5-10 ribu rubel. kepada belanjawan, dan jika pelanggaran berulang dikesan - 10-20 ribu rubel.

Pelarasan

Dasar perakaunan ditetapkan dalam bentuk dokumen pentadbiran. Jika perubahan meliputi sebahagian besar teks dan mengubah strukturnya, maka lebih mudah untuk mengeluarkan semula pesanan daripada mengeluarkan pesanan baharu. Contoh dasar perakaunan dengan perubahan dilampirkan pada akaun tahunan. Khususnya, pada tahun 2017, kaedah untuk menilai IBE, aset tidak ketara (Perintah Kementerian Kewangan No. 64n) telah berubah, prosedur baru untuk perakaunan aset tetap dan kaedah susut nilai telah diperkenalkan. Sekarang kecilperusahaan boleh mengakrunya sekali setahun dan menghapuskan kos penyelidikan saintifik setiap hari.

Dasar perakaunan entiti, contoh yang telah dibentangkan sebelum ini, harus digunakan secara konsisten dan setiap tahun. Perubahan hanya boleh dibuat dalam kes luar biasa, seperti:

• meminda dokumen berkanun;
• perubahan dalam keperluan agensi kerajaan yang mengawal selia perakaunan;
• pelarasan akan memberikan gambaran maklumat yang lebih dipercayai.

Sebagai contoh, syarikat penyewaan kereta ingin memanfaatkan bonus susut nilai. Dalam kes ini, ketua akauntan pada Disember 2016 sepatutnya telah menyediakan contoh baharu dasar perakaunan OSNO. Dokumen itu harus menyatakan bahawa premium dikenakan untuk kenderaan yang dibeli dalam lingkungan 10-30% daripada kos. Anda juga harus membuat pautan ke surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan No. 16-15, yang membenarkan penggunaan skim kerja ini.

Dasar perakaunan institusi belanjawan: contoh

Struktur UE hendaklah termasuk:

• carta akaun yang digunakan;
• algoritma untuk penilaian harta, liabiliti;
• prosedur keselamatan harta;
• skim untuk mencerminkan peristiwa selepas penyerahan laporan;
• bentuk daftar utama, susunan aliran dokumen.

UP organisasi belanjawan mengandungi banyak aplikasi:

• arahan untuk mengambil inventori, membuat komitmen, dsb.;
• komposisi komisen yang dijalankansemakan;
• senarai pegawai dengan liabiliti penuh;
• peruntukan perjalanan perniagaan;
• dokumen lain (kaedah, skema).

PM harus mengawal selia ciri kerja pada aspek yang tidak dikawal oleh undang-undang. Peruntukan yang diterima pakai hendaklah digunakan setiap tahun.

Ciri perakaunan untuk urus niaga untuk tujuan NU harus ditunjukkan dalam bab yang berasingan dan dalam bidang berikut:

• menyediakan carta akaun untuk keperluan NU;
• algoritma untuk menggunakan data daripada BU ke NU;
• sistem percukaian yang digunakan;
• pilihan pelaporan;
• bertanggungjawab untuk mengekalkan NU;
• bentuk utama yang digunakan;
• daftar pesanan pengisian;
• VAT, cukai pendapatan, aspek cukai harta.

Pengenalan

Untuk membolehkan organisasi mula menggunakan set peraturan yang dibangunkan, satu set kerja perlu dijalankan:

• luluskan melalui perintah peruntukan UE dan nyatakan tarikh pelaksanaannya akan dianggap wajib;
• dengan orang yang fungsinya berkaitan dengan pelaksanaan proses perakaunan, anda harus mengkaji UE secara terperinci;
• tempat ekstrak daripada UE di tempat kerja;
• suaikan perisian mengikut keperluan yang ditetapkan;
• tentukan orang yang bertanggungjawab bagi pelaksanaan peruntukan OP.

Proses membangunkan dan menggunakan PM ialah pelbagai aktiviti, setiap peringkat memerlukan disiplin dan pengetahuan undang-undang yang ketat.