Prinsip perancangan asas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kelajuan hidup yang membosankan tidak meninggalkan masa untuk hobi kegemaran anda, keluarga, rekreasi. Dengan latar belakang ini, timbul masalah yang boleh membawa kepada keruntuhan kehidupan yang lengkap. Jika anda ingin menguruskan masa anda, artikel mengenai prinsip perancangan ini hanya untuk anda. Kita akan melihat jenis perancangan dalam pelbagai bidang kehidupan, daripada mengatur tempat kerja kepada kewangan.

Prinsip perancangan asas

Tidak kira betapa bodohnya idea bahawa sibuk tidak sama dengan menjadi produktif, ramai di antara kita sekurang-kurangnya sekali dalam hidup bertindak seolah-olah kita tidak pernah mendengar frasa ini. Seseorang boleh menyalahkannya pada sikap moden untuk maju, pada proses korporat, pada bos atau rakan sekerja anda, jika tidak kerana batasan yang ada di kepala seseorang.

Untuk keluar dari lingkaran setan, anda perlu menilai semula kehidupan anda, menimbang kebaikan dan keburukan, dan kemudian memulakan jalan baharu. Prinsip perancangan, yang akan dibincangkan kemudian, akan membantu dalam hal ini.

Lima sebab mengapa anda perlu menjadikan perancang harian sebagai tabiat baharu anda

1. Perancangan membina disiplin diri.
2. Diarimembolehkan anda mencapai matlamat anda.
3. Menyimpan jurnal membina keyakinan diri.
4. Diari menjadikan tindakan lebih berkesan, hari yang lebih cerah, mengisi kehidupan dengan hasil.
5. Entri jurnal boleh berubah daripada kebiasaan kepada kerja kreatif.

Visualisasi, gambar dan juga reka bentuk memainkan peranan yang besar. Dengan cara ini, motivasi anda untuk tempoh menyimpan diari bergantung pada ini. Prinsip dan kaedah perancangan lebih mudah diikuti dengan diari sedemikian.

Peraturan pengurusan masa terbaik

1. 15 minit pertama setiap hari harus diluangkan untuk membuat senarai tugasan. Bunyinya basi, tetapi anda akan mula perasan bagaimana seluruh dunia anda berubah. Ini adalah permulaan segala-galanya. Adalah berbaloi untuk menyusun mata rancangan mengikut kepentingan dan kerumitan.
2. Ia mesti dilakukan mengikut hierarki. Pertama - meningkatkan kerumitan, kemudian - sekunder.
3. Semasa anda menyelesaikan setiap tugasan dalam senarai anda, libatkan diri anda sepenuhnya di dalamnya dan jangan terganggu oleh apa-apa. Apabila duduk di hadapan komputer, pertama sekali, tutup semua tab dan aplikasi yang anda tidak perlukan, keluarkan telefon dari bidang penglihatan anda. Malah hakikat bahawa telefon itu hanya di depan mata membuatkan anda secara tidak sedar beralih kepadanya untuk menyemak mel atau panggilan masuk.
4. Apabila anda menyelesaikan tugasan, tentukan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk menyelesaikannya.
5. Letakkan jam tangan anda. Apabila kita sangat sibuk dengan kerja, kita kehilangan jejak masa.
6. Sebelum setiap panggilan atau mesyuarat, tulis dua atau tigamenawarkan tujuan acara ini. Ini akan membantu mengarahkan perbualan ke arah yang betul dan mencapai hasil yang diinginkan dengan lebih cepat.
7. Hentikan tabiat membalas mesej apabila anda menerimanya semasa menyelesaikan tugas.

Jangan biarkan hari anda mengawal kalendar

Prinsip penjadualan kerja membayangkan kawalan sepenuhnya ke atas masa anda. Tinggalkan nota pada telefon atau kalendar komputer anda apabila anda perlu berurusan dengan tarikh akhir. Adalah sangat penting untuk membuat temu janji dengan diri sendiri.

Jangan Rebut Semuanya

Menggunakan prinsip perancangan aktiviti, anda mesti menyelesaikan tugas semasa dahulu. Jika bos atau atasan anda telah memberikan tugas baharu yang tidak mendesak kepada anda, ketepikannya. Selesaikan apa yang anda mulakan dahulu. Ini akan menjimatkan banyak masa.

Belajar untuk mengatakan tidak

Mengikut prinsip perancangan strategik, hanya jalankan tugas yang membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda. Belajar untuk memilih daripada sejumlah besar kemungkinan beberapa perkara yang akan anda lakukan. Peluang berkembang mengikut perkadaran dengan organisasi perancangan: prinsip pengurusan masa membuka berjuta-juta laluan baharu. Anda mempunyai jumlah masa yang sama, tetapi semakin banyak perkara yang perlu dilakukan.

Kira kos jam kerja anda

Prinsip perancangan lain ialah mengira kos satu jam kerja anda dengan betul. Untuk mendapatkan hasil yang betul, anda perlu membuat pengiraan berikut: bahagikan gaji denganbilangan hari bekerja, kemudian bahagikan nombor ini dengan bilangan jam bekerja setiap hari. Ini adalah salah satu prinsip perancangan kewangan yang paling penting.

Ucapkan selamat tinggal kepada inspirasi

Terdapat ramai orang yang tidak boleh bekerja kerana mereka tidak mempunyai semangat untuk berbuat demikian. Apabila anda mengikuti prinsip perancangan, anda perlu mengucapkan selamat tinggal kepada inspirasi dan mula melakukan kerja yang diperlukan. Selepas beberapa percubaan (mungkin tidak berjaya), inspirasi dan keinginan untuk bekerja akan datang pada masa yang sama. Perkara utama ialah bermula, walaupun berlengah-lengah dan malas.

Jadikan tugas biasa sebagai tabiat

Prinsip perancangan strategik ialah mengubah tugasan yang anda lakukan setiap hari menjadi tabiat yang baik. Rutin yang dipanggil, yang tidak boleh dianggap sebagai pekerjaan penuh, tetapi sebenarnya ia adalah. Ini akan membantu anda berasa lebih baik tentang tugasan anda dan menyelesaikannya dengan lebih cepat dan lebih produktif.

Teknik Tomato

Kualiti yang perlu ada pada setiap ahli perniagaan atau ahli perniagaan ialah disiplin. Setiap pemilik perniagaan mempunyai tanggungjawab kerja utama, iaitu untuk bermimpi, menjana wawasan masa depan yang cerah dan gambaran ke mana syarikat akan pergi, mencipta idea untuk produk yang baik yang akan memenuhi keperluan pasaran sedia ada dan memberi nilai kepada dunia sekeliling.

Namun, ia tidak mencukupi untuk menghasilkan idea yang menarik. Adalah penting untuk mengetahui idea inimelaksanakan. Kejayaan perniagaan anda secara langsung bergantung pada bagaimana anda dapat mengubah impian anda menjadi perbuatan. Oleh itu, adalah sangat penting untuk meningkatkan disiplin dalam diri anda. Kebebasan bukan apabila anda melakukan apa yang anda mahu, tetapi apabila anda cukup berdisiplin untuk melaksanakan rancangan anda. Oleh itu, anda perlu sentiasa "mengepam otot" disiplin, kerana ini sama dengan perkembangan otot di gim. Terdapat satu alat yang akan membantu anda dengan ini. Ia dipanggil teknik Pomodoro.

Apakah teknik ini? Hakikatnya adalah ramai orang, melakukan kerja harian mereka, mengalami defocusing. Setiap hari anda mungkin mempunyai matlamat keutamaan yang cukup, tetapi anda mula terjebak dengan pusing ganti perkara kecil, dan perhatian anda tersebar. Akibatnya, hari berlalu, anda melihat ke belakang dan bertanya kepada diri sendiri apa yang telah dilakukan hari ini, tetapi anda tidak dapat mencari jawapannya. Cuma sepanjang hari anda "mengklik" beberapa perkara harian, tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas penting. Teknik Pomodoro membantu menyelesaikan isu ini.

Pakar psikologi telah membuktikan bahawa agar seseorang dapat bekerja secara produktif yang mungkin, dia perlu melakukan tindakan dalam tempoh masa yang khas selama dua puluh lima minit. Ini adalah tempoh optimum di mana seseorang dapat mengekalkan tumpuan. Biasanya, selepas dua puluh lima minit, otak mula penat dengan kerja tertumpu, jadi ia perlu diberi sedikit jeda. Keseluruhan teknik Pomodoro adalah berdasarkan fakta bahawa anda menetapkan sendiri satu tugas yang anda inginkanlaksanakan dan ambil masa selama dua puluh lima minit.

Pada masa yang sama, anda mematikan semua cara komunikasi: skype, mel, telefon, dsb. Ini dilakukan supaya anda tidak boleh terganggu dalam apa jua cara. Seterusnya, anda menggunakan pemasa. Anda boleh menggunakan mana-mana pemasa yang mudah (teknik "Tomato" dilahirkan berdasarkan penggunaan pemasa dapur dalam bentuk tomato, di mana anda boleh mengesan maksimum dua puluh lima minit), mulakannya di sebelah kanan masa. Pemasa mula berdetik, anda terlibat dalam tugas anda, hanya memfokuskannya. Anda tidak boleh terganggu oleh apa-apa, jika tidak, anda perlu menetapkan semula pemasa dan mulakan undur semula. Jika ada sesuatu yang mengalihkan perhatian anda, tulis dengan cepat dalam komputer atau nota diari anda supaya anda boleh kembali kepadanya semasa rehat anda.

Jadi anda mengajar semua orang di sekeliling anda untuk tidak diganggu jika pemasa di meja anda berdetik. Ini bermakna anda sedang melakukan perkara yang sangat penting. Apabila dua puluh lima minit berlalu dan pemasa berdering, anda mengetepikan tugasan itu dan berhenti seketika selama lima minit, sama ada tugas itu selesai atau tidak. Selepas lima minit, anda menetapkan pemasa baharu dan memulakan tugas baharu atau meneruskan tugasan yang belum selesai.

Selepas empat biji tomato, rehat setengah jam dibuat. Kemudian sekali lagi "tomato" dengan rehat lima minit. Adalah penting untuk menukar jenis aktiviti selama lima minit ini: contohnya, memanaskan badan, minum kopi atau melakukan senaman untuk mata. Ia juga penting untuk mengubah aktiviti mental. Ini juga akan membuatkan anda sentiasa fokus. Jika anda membuat lapan "pomato" dalam sehari, anda sangatseorang yang produktif, jika dua belas adalah hasil terbaik yang boleh dicapai.

Teknik ini benar-benar membantu menyelesaikan masalah dan meningkatkan prestasi. Satu nasihat: supaya tiada panggilan mengganggu anda, sediakan sedikit masa untuk diri sendiri sebelum melakukan "pomodoros" dan selesaikan semua tugas yang mendesak supaya ia tidak mengganggu anda sepanjang hari. Semua panggilan, mesyuarat, semua yang perlu - putuskan pada awal hari. Jika anda melakukan sekurang-kurangnya 6 "pomato" setiap hari, percayalah, prestasi keseluruhan akan meningkat dengan ketara dan anda akan melihat hasil usaha anda.

Beberapa petua untuk perancangan yang berjaya

• Bangun pada masa yang sama. Merancang tidur anda juga penting untuk pengurusan masa.
• Anda perlu tidur pada waktu malam. Waktu yang sesuai untuk tidur adalah dari jam 22:00 hingga 06:00. Badan mempunyai masa untuk berehat dan mendapatkan kekuatan. Jika anda tidur pada waktu pagi, jam biologi menjadi sesat. Itulah sebabnya sangat sukar untuk "hayun". Ada yang pergi ke dapur untuk membancuh kopi sendiri, tetapi ini tidak menyelesaikan masalah keletihan badan.
• Luangkan masa untuk bermeditasi. Lakukan ini selama 20-30 minit pada waktu pagi atau petang. Ia meningkatkan kepekatan, menguatkan sistem saraf dan meningkatkan kesihatan secara keseluruhan.
• Ambil mandi kontras pada waktu pagi. Untuk tidak berasa mendidih, 10 minit prosedur sedemikian sudah memadai.

Mengikut semua petua, anda boleh belajar cara merancang dan mengurus masa anda. Perkara utama ialah bermula!