KDP - apakah itu? Mengendalikan KDP - apakah itu?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kepentingan dokumentasi personel yang ditulis dengan baik sukar untuk dipandang tinggi. Dokumen kakitangan ialah penyatuan fakta undang-undang yang penting di atas kertas. Dan sebarang kesilapan pegawai kakitangan akan membawa akibat negatif kepada kedua-dua pekerja dan majikan, itulah sebabnya adalah sangat penting untuk mematuhi peraturan KDP dalam kakitangan.

Apakah HR?

KDP - apakah itu? Ini ialah bidang aktiviti yang mendokumenkan semua perhubungan buruh dan menangkap maklumat tentang perjawatan dan pergerakan kakitangan, akibatnya semua prosedur kakitangan didokumenkan.

Apakah itu KDP dari sudut undang-undang? Semua dokumen kakitangan mempunyai nilai undang-undang (atau komersial). Menggunakannya sebagai bukti bertulis, anda boleh mempertahankan kedudukan anda di mahkamah. Jadi, sebagai contoh, kakitangan, pesanan kakitangan dan senarai gaji boleh menjadi asas untuk mendapatkan atau mengesahkan faedah cukai dan pendapatan.

KDP - untuk apa dan untuk apaperlukan? Kebanyakan dokumen kakitangan yang dilaksanakan dengan betul mengandungi maklumat yang sangat penting. Berdasarkan dokumentasi ini, hak tertentu pekerja boleh disahkan, contohnya, apabila memohon persaraan awal kerana bekerja dalam industri berbahaya atau berbahaya.

KDP – apakah itu untuk bidang sosial? Dokumentasi perhubungan buruh memainkan peranan penting dalam memastikan pencen, jaminan sosial dan jaminan lain yang diberikan kepada pekerja mengikut perundangan semasa. Semua akta kawal selia dan perundangan yang berkaitan dengan undang-undang buruh adalah perlu untuk kerja berkualiti mana-mana pakar kakitangan.

Pengurusan KDP - apakah itu dan apakah kandungannya?

Pelaksanaan buku kerja dan kontrak, sudah tentu, merupakan bahagian yang sangat penting dalam kerja mana-mana pekerja perkhidmatan kakitangan, tetapi pengurusan rekod kakitangan tidak terhad kepada detik-detik ini. Semua dokumen yang perlu ada pada pegawai kakitangan boleh dibahagikan kepada dua blok utama.

Kumpulan pertama termasuk kedua-dua perundangan dan undang-undang kecil yang menerangkan norma perlindungan buruh dan undang-undang buruh. Semua dokumen seperti ini adalah wajib.

Kumpulan kedua - dokumentasi yang bersifat pengesyorkan: pengesyoran metodologi mengenai pengurusan rekod kakitangan dan kerja pengurusan.

Adalah penting bagi pekerja kakitangan untuk mengetahui dokumen mana yang wajib untuk dilaksanakan di perusahaan tertentu, dan yang berkuat kuasa hanya dalam keadaan tertentu. Ini akan mengelakkanpengalaman negatif semasa berurusan dengan pemeriksa kakitangan.

Apabila membuat dokumentasi kakitangan, peraturan berikut harus dipatuhi:

dokumen dalaman (penampilan, pembangunan dan prosedur kelulusannya) boleh menjadi mudah dan difahami secara khusus untuk perusahaan atau organisasi tertentu;

dokumentasi luaran disediakan mengikut peraturan yang diterima umum supaya dokumen ini mempunyai kuasa undang-undang;

Penyimpanan dokumentasi kakitangan dijalankan dengan mengambil kira peraturan dan keperluan perkhidmatan arkib

Arahan merangka untuk pengurusan rekod HR

Arahan KDP - apakah itu? Sebenarnya, ini adalah panduan terperinci untuk mengatur perkhidmatan jabatan atau kakitangan dan menjalankan perniagaan di dalamnya. Ketua organisasi melantik orang yang bertanggungjawab untuk pembangunan dokumen ini. Sebagai peraturan, ini dilakukan oleh ketua jabatan kakitangan, peguam atau ketua akauntan. Selain itu, ketua organisasi itu sendiri boleh membuat arahan mengenai KDP (ini sering diamalkan di syarikat kecil). Apabila arahan itu siap, ia mesti diluluskan dengan perintah pengarah atau pengurus, dan juga disahkan oleh tandatangan semua pegawai yang berminat. Semua pekerja membiasakan diri dengan arahan di bawah tandatangan peribadi.

Isu utama yang dikawal oleh dokumen ini:

• senarai dokumen personel wajib organisasi;
• prosedur untuk menyediakan dokumen yang mengawal perhubungan buruh;
• peraturan untuk memproses dokumentasi kakitangan;
• aliran dokumen dalam kakitanganperkhidmatan;
• kawalan dokumen;
• prosedur untuk memindahkan kes daripada OK ke arkib.

Organisasi KDP

Berdasarkan tindakan undang-undang kawal selia, cadangan metodologi, adalah mungkin untuk merangka skim berikut untuk mengatur keseluruhan kerja pejabat kakitangan syarikat:

1. Bangunkan dokumen yang wajib bagi syarikat (peraturan, arahan, peraturan dalaman, peraturan tentang keselamatan pekerjaan dan keselamatan kebakaran).

2. Laraskan perjawatan. Sebagai peraturan, organisasi sudah mempunyai jadual kakitangan yang dibangunkan dan pekerja yang melaksanakan tugas tertentu, tetapi buku kerja dan rekod pekerjaan tidak selalu disediakan dengan betul. Anda boleh menyemak jadual kakitangan dengan meminta maklumat tentang gaji pekerja dan nama jawatan mereka di jabatan perakaunan. Nombor kakitangan pekerja boleh didapati di sana. Anda juga harus menyemak ketepatan fail peribadi pekerja syarikat dan mengetahui dokumen yang hilang.

3. Semak pematuhan maklumat dalam jadual perjawatan dan dalam kontrak pekerjaan.

4. Semak ketepatan pelaksanaan perintah OK. Semua urus niaga kakitangan (pengambilan, berpindah ke jawatan lain, kenaikan gaji) mesti direkodkan dalam dokumen sampel yang sesuai. Mereka mesti ditandatangani oleh kedua-dua ketua organisasi dan pekerja. Segala kekurangan harus diperbetulkan.

5. Semak ketepatan mengisi buku kerja.

6. Susun fail peribadi pekerjajika mereka tidak pernah dijalankan sebelum ini.

7. Keluarkan buku dan jurnal yang diperlukan.

8. Buat jadual percutian.

9. Fail kakitangan kumpulan.

10. Keluarkan tatanama kes.

Audit KDP

Audit kakitangan ialah analisis menyeluruh terhadap semua dokumentasi kakitangan, pengesahan pematuhannya dengan keperluan perundangan semasa, akta dan protokol tempatan. Organisasi pengurusan rekod kakitangan yang betul adalah perkara yang mendesak, mengabaikan yang mungkin melibatkan risiko tertentu.

Dalam proses audit kakitangan, bukan sahaja ketepatan dokumentasi disemak, tetapi juga pematuhannya dengan undang-undang yang dikenakan. Audit dokumen kakitangan ialah alat yang berkesan untuk menyelesaikan masalah yang timbul dalam aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat.

Kesilapan biasa semasa memohon KDP

Audit dokumentasi kakitangan membolehkan kami mengenal pasti beberapa kesilapan besar yang berulang kali berulang dalam pelbagai syarikat dan organisasi. Dalam institusi kecil, terdapat penciptaan pelbagai protokol tempatan, yang, sebenarnya, hanya menduplikasi antara satu sama lain, atau, lebih teruk lagi, bercanggah antara satu sama lain. Semua aliran kerja kakitangan mesti disatukan dan diminimumkan.

Juga kesilapan biasa ialah:

• kekurangan maklumat yang diluluskan tentang jadual kerja dan rehat di institusi atau ketidakselarasannya dengan data yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan;
• ketiadaanprosedur pengiraan dan pembayaran gaji;
• ralat perjawatan;
• tiada pengebilan gaji;
• pelanggaran hak pekerja apabila menetapkan peraturan untuk bekerja dengan maklumat peribadi dan data peribadi;
• Kontrak pekerjaan yang dibuat secara salah.

Ini bukan senarai keseluruhan. Untuk mengelakkan kesilapan dalam dokumentasi kakitangan, adalah perlu untuk mematuhi peraturan, akta perundangan dan syor metodologi dengan ketat.