Bagaimana untuk mengendalikan perbelanjaan pentadbiran?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam proses menjalankan aktiviti operasi, mana-mana perusahaan menanggung kos yang tidak termasuk dalam kos perkhidmatan, kerja atau produk. Mereka dicerminkan dalam tempoh di mana mereka muncul. Kos ini termasuk perbelanjaan pentadbiran.

Definisi

Kos yang tidak termasuk dalam kos termasuk kos yang tidak berkaitan dengan aktiviti komersial atau pengeluaran. Kos ini dipanggil pentadbiran. Kos ini termasuk kos:

1. Untuk penyelenggaraan kakitangan peralatan pengurusan perusahaan dan bahagian strukturnya. Belanjawan untuk perbelanjaan pentadbiran dan pengurusan termasuk dana yang diperuntukkan untuk logistik dan pengangkutan, termasuk penyelenggaraan kenderaan syarikat dan pampasan untuk penggunaan kenderaan peribadi untuk tugas profesional.
2. Pengendalian dan penyelenggaraan struktur, bangunan, inventori, premis, peralatan, dll.
3. Bayaran untuk perjalanan perniagaan yang berkaitan dengan aktiviti profesional pekerja.
4. Penyelenggaraan dan penyelenggaraan kemudahan teknikal(penggera, pusat komunikasi, dsb.).
5. Penerimaan wakil perusahaan lain yang tiba untuk rundingan untuk mewujudkan kerjasama, ahli suruhanjaya audit, lembaga pengarah.
6. Pembayaran untuk perkhidmatan komunikasi.
7. Penyelesaian pertikaian.
8. Pengaudit, khidmat nasihat, maklumat.
9. Bayaran untuk aktiviti pengurusan yang dilaksanakan oleh pihak ketiga, jika jadual perjawatan atau huraian kerja tidak menyediakan fungsi yang berkaitan.
10. Bayaran untuk penyediaan perkhidmatan kepada organisasi perumahan dan perkhidmatan komunal untuk memastikan pemuliharaan sumber, pengawalseliaan dan perakaunan untuk penggunaan gas, haba, air.
11. Prestasi tahunan mandatori serta audit inisiatif aktiviti kewangan dan ekonomi.
12. Perkhidmatan penyelesaian dan tunai serta perkhidmatan perbankan lain.

Pengiktirafan kos

Kos diiktiraf apabila manfaat ekonomi dikurangkan, dengan syarat adalah mungkin untuk menganggarkan nilainya dengan pasti. Perakaunan kos dijalankan bersama-sama dengan peningkatan dalam liabiliti atau penurunan dalam aset. Contohnya, semasa mengira gaji atau mengira susut nilai. Perbelanjaan pentadbiran yang berkaitan dengan pengurusan dan penyelenggaraan organisasi secara keseluruhannya diambil kira. 92.

Artikel

Perbelanjaan pentadbiran berkaitan imbuhan kakitangan pengurusan dikira mengikut tatanama jawatan. Khususnya, imbuhan terakru pengarahsyarikat, timbalannya, pekerja jabatan ekonomi dan perakaunan, ketua jurutera, setiausaha jurutaip, dsb. dipindahkan ke D-t sc. 92. Pada masa yang sama, akaun dikreditkan. 66. Di bawah item "Sumbangan untuk aktiviti sosial", sumbangan daripada gaji yang dikira pekerja alat pengurusan diambil kira. Dalam kes ini, akaun 92 didebitkan, dan akaun. 65 dikreditkan. Di bawah artikel "Perjalanan perniagaan" kos pekerja alat pentadbiran, jumlah angkat diambil kira. Dalam kes ini, akaun didebitkan. 92, dan akaun 30, 37 dikreditkan.

Perbelanjaan pentadbiran lain

Artikel ini mengira kos:

1. Untuk alat tulis, telegraf dan mel.
2. Kos borang untuk perakaunan, pelaporan, dokumentasi perancangan.
3. Litigasi. Harus dikatakan bahawa undang-undang membenarkan pemulangan dana yang dibelanjakan untuk litigasi. Sebagai contoh, perusahaan boleh menukar kos kes pentadbiran terhadap defendan jika tuntutannya dipenuhi.
4. Pembaikan, susut nilai, pencahayaan, bekalan air, pemanasan bangunan.
5. Penyelenggaraan kereta rasmi, rondaan, perkhidmatan bomba.
6. Imbuhan untuk audit, perundangan dan perkhidmatan lain.
7. Penyelesaian dan tunai serta perkhidmatan perbankan lain.

Dalam kes ini, akaun juga didebitkan. 92. Akaun dikreditkan:

1. Susutnilai aset bukan semasa (13).
2. Inventori (20).
3. Penyelesaian untuk operasi lain (68).
4. Memakai dan item bernilai rendah (22).
5. Juruwang (30).
6. Pembayaran kepada pekerja (66).
7. Akaun bank (31).
8. Pengiraan cukai (64).

Dokumen

Sumber utama maklumat mengenai kos pentadbiran ialah:

1. Akaun dan laporan tentang penggunaan dana yang disediakan untuk perjalanan.
2. Invois.
3. Pengiraan perakaunan.

Hapus kira perbelanjaan dibuat oleh sijil. Atas dasarnya, akaun didebitkan. 91 dan dikreditkan dengan c. 92. Perakaunan analitikal dijalankan dalam laporan dalam konteks item kos yang bertujuan untuk mengurus dan menyediakan perkhidmatan pengeluaran.

Kemampuan ekonomi

Sebarang kos pentadbiran perniagaan mesti berasas. Kos diiktiraf sedemikian jika pelaksanaannya adalah wajar dari sudut ekonomi dan penilaiannya dinyatakan dalam bentuk monetari. Selaras dengan Art. 252 Kod Cukai, kesahihan kos yang ditanggung ditentukan bukan sahaja oleh pendapatan sebenar yang diterima dalam tempoh pelaporan tertentu. Syarat penting ialah arah kos untuk keuntungan.

Kriteria justifikasi

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, ketiadaan metodologi yang menentukan kos perkhidmatan pengurusan perusahaan tidak boleh bertindak sebagai asas untuk tidak mengiktiraf justifikasi perbelanjaan. Kesimpulan ini terdapat dalam resolusi yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural pada 4 April 2007. Peningkatan dalam jumlah hasil jualan dan pertumbuhan keuntungan, sudah tentu, menunjukkan justifikasi ekonomi kos.

Penyumberan luar dan penyumberan luar

Mana-mana perusahaan mempunyai jumlah sumber yang terhad untuk digunakan. Lambat laun, ketua organisasi perlu mengurangkan kos dalam semua bidang yang mungkin. Dalam situasi sedemikian, sebagai peraturan, pertama sekali, pengurangan kos pentadbiran dan pengurusan bermula. Untuk tujuan ini, pelbagai aktiviti sedang dijalankan. Perubahan dalam kos pentadbiran boleh memberi kesan yang menyakitkan terhadap kesihatan kewangan pekerja. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes ini adalah wajar sepenuhnya.

Outstaffing digunakan secara aktif di luar negara. Ia mewakili pengeluaran pekerja dari negeri ini. Walau bagaimanapun, mereka tidak berhenti bekerja. Mereka terus melaksanakan tugas profesional mereka, tetapi dengan syarat yang sedikit berbeza.

Cara lain untuk mengurangkan kos ialah penyumberan luar. Dalam kes ini, fungsi bukan teras dialih keluar daripada aktiviti perusahaan. Mereka boleh, sebagai contoh, perakaunan, undang-undang, pemasaran, dan sebagainya. Jika perlu, syarikat boleh membuat perjanjian dengan syarikat yang menyediakan perkhidmatan sedemikian. Penyumberan luar membolehkan anda menumpukan perhatian pada perniagaan teras anda.