Carta Akaun ialah Arahan untuk menggunakan Carta Akaun

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Carta akaun adalah bahagian penting dalam kerja seorang akauntan, baik yang berpengalaman dan juga seorang pemula. Malah, semua akaun yang digunakan untuk menggambarkan operasi organisasi disusun dalam dokumen biasa. Mereka memanggilnya Carta Akaun. Ini ialah sejenis jadual yang mengandungi semua sebutan digital yang diperlukan untuk kerja yang digunakan dalam siaran. Perlu diingat juga bahawa perusahaan boleh mencipta Carta Akaun yang berfungsi sendiri. Walau bagaimanapun, Arahan Penggunaan dokumen ini hendaklah dipatuhi. Ia membolehkan akauntan mencari jawapan kepada banyak soalan yang berkaitan dengan akaun.

Apakah itu Carta Akaun?

Bukan rahsia lagi bahawa perakaunan mana-mana organisasi menggunakan apa yang dipanggil penyiaran. Mereka membantu untuk mencerminkan kedua-dua ketibaan dan pemergian pelbagai elemen. Akaun mengambil bahagian aktif dalam penyiaran. Malah, ia adalah asas operasi.

Malah, Carta Akaun ialah jadual yang mengandungi senarai semua akaun yang digunakan oleh jabatan perakaunan. Ini adalah skim yang membantu untuk mendaftar dengan betul pengendalian perniagaan dan kewanganoperasi mana-mana organisasi. Perlu diingat bahawa mana-mana perusahaan mengekalkan perakaunan jenis ini. Malah "Accounting for Dummies" mencadangkan agar anda mula-mula membiasakan diri dengan Carta Akaun, serta bahagiannya.

Peraturan perundangan

Carta Akaun bukan sekadar sekeping kertas yang digunakan oleh akauntan individu. Ia tidak berubah untuk mana-mana jenis organisasi. Oleh itu, pengenalan carta akaun semasa ke dalam edaran telah ditetapkan oleh Undang-undang Persekutuan pada tahun 2000, dan kemudiannya terdapat edisi baru 2010, iaitu, sepuluh tahun kemudian. Maksudnya, dokumen kawal selia ini menetapkan akaun mana yang digunakan oleh perusahaan dan untuk tujuan apa.

Jika organisasi perlu menggunakan akaun tambahan, maka "Arahan untuk Menggunakan Carta Akaun" boleh membantu di sini. Di dalamnya anda boleh menemui struktur akaun tertentu. Mungkin, satu atau tindakan lain boleh dipaparkan padanya. Jika pilihan sedemikian tidak dijumpai, maka ia dibenarkan untuk menggunakan akaun yang tidak terjejas dalam carta utama akaun. Walau bagaimanapun, inovasi ini harus ditetapkan dalam dasar perakaunan organisasi.

Carta kerja akaun organisasi

Seperti yang dinyatakan di atas, perniagaan boleh menstruktur carta akaunnya sendiri. Dalam kes ini, anda mesti mematuhi beberapa peraturan. Jadi, berdasarkan Arahan kepada Carta Akaun, perusahaan boleh memilih akaun tersebut yang diperlukan untuk berfungsi dengan operasi tertentu.

By the way, dalam persetujuan dengan Kementerian Kewangan, organisasiboleh menggunakan sistem perakaunan tambahan. Ini adalah mungkin dalam kes di mana spesifik organisasi memerlukannya. Carta akaun yang telah siap bagi organisasi tertentu ditetapkan dalam dasar perakaunan. Ia menjadi alat untuk organisasi menjalankan perniagaan yang berkualiti, dan juga memudahkan operasi perniagaan.

Carta carta kerja akaun

Manual sedia ada, seperti "Accounting for Dummies", memberikan bukan sahaja kandungan anggaran rancangan kerja untuk perusahaan pelbagai profil, tetapi juga asas teori.

Sebagai contoh, rancangan kerja ialah struktur bercabang. Di tempat pertama ialah akaun sintetik. Mereka mengambil kira modal, pergerakannya, liabiliti dan harta lain, serta proses perniagaan.

Pada akaun analisis, anda boleh menggambarkan tindakan yang lebih khusus. Kehadiran akaun sedemikian membolehkan pengesahan transaksi. Walau bagaimanapun, jenis akaun ini adalah pilihan.

Terdapat juga sub-akaun yang membantu memperincikan transaksi. Jadi, di perusahaan yang berkaitan dengan pengeluaran, sub-akaun yang berasingan boleh dibezakan mengikut jenis produk atau produk. Carta akaun dengan penjelasan membantu akauntan merangka pelan kerja "untuk dirinya sendiri".

Komposisi Carta Akaun

Pada masa ini, Carta Akaun terdiri daripada lapan bahagian. Secara keseluruhan, enam puluh akaun diterangkan di dalamnya. Fakta menarik ialah dalam rancangan itu sendiri terdapat nombor dari satu hingga sembilan puluh sembilan. Ini bermakna beberapa digit kekalbebas daripada akaun tertentu. Ini hanya untuk kes jika spesifik aktiviti organisasi membenarkan penggunaan akaun sintetik tambahan, iaitu, perusahaan boleh menggunakan nombor percuma. Carta perakaunan akaun dengan subakaun juga mempunyai akaun luar baki, yang mencerminkan, contohnya, harta pajakan atau aset material yang diterima oleh organisasi untuk penyimpanan.

Jumlah Carta Akaun mempunyai lapan bahagian besar, di mana semua akaun diedarkan, kecuali yang tidak seimbang. Terdapat juga arahan tentang sub-akaun yang boleh dibuka untuk setiap akaun sintetik dan di bawah nombor yang mana.

Keluaran kira-kira secara ringkas

Akaun luar baki ialah akaun yang tidak tergolong dalam mana-mana bahagian Carta Akaun. Ia menunjukkan transaksi yang berkaitan dengan dana yang bukan milik organisasi, tetapi, sebagai contoh, berada dalam simpanan sementaranya.

Akaun luar baki juga dipanggil akaun subsidiari. Perlu diperhatikan bahawa operasi ke atas mereka tidak ditunjukkan dalam kunci kira-kira pada akhirnya, mereka juga tidak dalam apa-apa cara menjejaskan keputusan kewangan organisasi. Dalam carta akaun, ia dibentangkan sebagai nombor tiga digit, bermula dari sifar. Iaitu, akaun pertama pelan sedemikian adalah nombor 001, dan seterusnya. Bahagian jenis ini berakhir dengan nombor akaun 007.

Bahagian manakah yang disertakan dalam Carta Akaun?

Seperti yang telah disebutkan, Carta Akaun mengandungidaripada lapan bahagian dengan akaun mereka. Ia berstruktur supaya anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.

• Aset bukan semasa perusahaan. Ini termasuk aset tetap pada kunci kira-kira organisasi, susut nilainya, serta aset tidak ketara;
• Inventori. Dalam bahagian ini, anda boleh menemui akaun sintetik dan analitik perakaunan untuk perakaunan bagi pergerakan bahan, rizab syarikat, atau, sebagai contoh, pemerolehan sebarang aset material;
• Kos pengeluaran. Seperti namanya, ini termasuk akaun yang berkaitan secara langsung dengan semua jenis industri.
• Produk siap. Sehubungan itu, pada akaun yang terletak di bahagian ini, anda boleh mengambil kira produk siap, mengira kosnya.
• Tunai. Ini termasuk akaun seperti "juruwang", "akaun penyelesaian", "pindahan wang".
• Pengiraan. Kumpulan luas ini termasuk banyak pilihan pembayaran, mulai daripada pembayaran balik hutang kepada pemiutang dan berakhir dengan pembayaran atau pengiraan gaji kepada pekerja organisasi.
• Modal. Bahagian ini membantu untuk menstruktur akaun yang berkaitan dengan modal dibenarkan, rizab atau tambahan organisasi.
• Akaun kewangan. Bahagian akhir ini termasuk akaun yang membantu mengenal pasti hasil jualan, serta keputusan kewangan akhir untuk perusahaan pada akhir tahun.

Akaun sintetik dan analitik: apakah perbezaannya?

Seperti yang anda ketahui, terdapat tiga kumpulan akaun perakaunan, iaitu,sintetik, sub-akaun dan analitikal. Ketiga-tiga kumpulan adalah saling berkaitan, namun, terdapat kemungkinan bahawa mereka boleh disalahertikan, terutamanya oleh akauntan baru.

Jadi, akaun sintetik hanya terletak dalam carta akaun. Iaitu, akaun 10 dengan nama "bahan" berada di bahagian "kos pengeluaran". Ini termasuk semua cara yang terdapat dalam aktiviti pengeluaran, kecuali yang utama.

Seterusnya, akaun ini mempunyai subakaun. Ini adalah versi yang lebih spesifik. Iaitu, kepada "bahan" akaun sintetik anda boleh membuka subakaun di nombor satu dan nama "bahan mentah dan bahan". Maksudnya, haiwan mahupun alat ganti tidak disertakan di sini - hanya apa yang diterangkan atas nama sub-akaun tertentu.

Akaun analitik membolehkan anda menentukan akaun dengan lebih lanjut. Iaitu, minyak, sebagai contoh, ia akan menjadi akaun analisis berasingan yang dibuka untuk sub-akaun. Oleh itu, akaun analisis membantu menstrukturkan perakaunan aktiviti perniagaan, dan juga membolehkan anda menyemak item kos yang boleh dijimatkan.

Arahan untuk menggunakan Carta Akaun yang disediakan

Arahan ialah dokumen yang membantu akauntan menggunakan Carta Akaun sedia ada dengan betul. Ia mengandungi maklumat berikut:

• Nombor akaun.
• Nama penuh.
• Tujuan akaun, iaitu kandungan dan struktur umum.
• Kaedah permohonan, iaitu urutan pengisiannya.

Ituterdapat arahan yang membantu jabatan perakaunan untuk menggunakan setiap akaun dengan betul. Selepas membaca dokumen ini, organisasi boleh mula merangka pelan kerja untuk perusahaan tertentu.

Petua Praktikal untuk Menyusun Carta Kerja Akaun Perusahaan

Selepas membaca arahan untuk menggunakan dokumen ini, anda boleh meneruskan penyediaan khusus Carta Akaun perusahaan.

Perlu diambil kira bahawa pada masa hadapan mungkin terdapat perubahan yang melibatkan pengenalan akaun tambahan baharu dalam struktur perusahaan. Oleh itu, anda perlu memastikan bahawa terdapat subakaun rizab.

Adalah lebih baik untuk meminimumkan bilangan akaun yang digunakan untuk perakaunan. Ini membantu memudahkan cara merekod aktiviti perniagaan. Iaitu, jika ada kemungkinan untuk menolak penggunaan mana-mana akaun, lebih baik melakukannya.

Perlu diingat juga bahawa bukan begitu mudah untuk membuat perubahan global pada Carta Akaun sedia ada organisasi. Oleh itu, adalah lebih baik untuk memikirkan bagaimana masa depan perusahaan dilihat dalam beberapa tahun. Mungkin terdapat prospek jenis produk baharu.

Jangan lupa bahawa perakaunan kini automatik, tetapi ini tidak menghalang ramai pakar daripada menjalankan pemeriksaan secara manual. Jadi, helaian pusing ganti akaun yang popular, yang membolehkan anda mengenal pasti ralat pada akaun tertentu, juga dibuat dengan sempurna menggunakan program 1C.