Bekerja dalam logistik. Konsep, tugas dan fungsi logistik

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Selepas peralihan Rusia kepada ekonomi pasaran, perkembangan pesat perniagaan bermula di negara itu. Walau bagaimanapun, masih terdapat masalah dalam bidang kerjasama perniagaan mengenai pergerakan dan penghantaran bahan mentah, kewangan, maklumat dan produk siap. Isu mengatur semua proses ini berkaitan dengan kerja jabatan logistik perusahaan dan syarikat logistik individu. Peristiwa sedemikian, walaupun nampak mudah, agak rumit dan memakan masa. Itulah sebabnya bekerja dalam logistik memerlukan bukan sahaja pengalaman dalam bidang ini, tetapi juga sejumlah besar pengetahuan.

Definisi konsep

Apakah yang dimaksudkan oleh istilah "logistik"? Ia bermaksud mengurus aliran maklumat, kewangan dan barangan. Dalam hal ini, kerja dalam logistik terletak pada mencari cara yang paling rasional untuk memindahkan produk dalam rantaian, pautan awalnya adalah pengilang, dan pautan terakhir ialah penerima atau pengguna. Kerumitan proses ini terletak padakeperluan untuk kawalan yang ketat. Ia harus dijalankan dari saat penerimaan permohonan dan maklumat tentang pergerakan yang akan datang hingga pengeluaran produk siap, penyimpanannya di gudang dan penghantaran.

Apakah pekerjaan itu (logistik)? Pakar yang perlu menyelesaikan masalah sedemikian mesti membina proses sedemikian rupa sehingga perusahaan menerima keuntungan maksimum sambil menanggung kos minimum. Tetapi pada masa yang sama, anda perlu menyimpan wang dengan bijak. Lagipun, pembeli berazam untuk menerima barangan yang berkualiti tinggi, yang mempunyai kos yang berpatutan untuknya. Di samping itu, semua pergerakan produk mesti dilakukan dalam tarikh akhir yang menyediakan tahap kualiti perkhidmatan yang diperlukan.

Subjek, matlamat dan objektif

Jadi, kami telah mempertimbangkan konsep logistik. Tugas dan fungsi logistik, serta subjek dan matlamatnya, mengikuti terus dari definisi yang diberikan di atas. Mari kita mulakan dengan subjek sains ini. Dalam logistik, ia adalah pengurusan yang dilaksanakan ke atas aliran sumber perusahaan individu, serta kawalan ke atas keadaan bahan mentah, bahan dan barangan. Inilah tujuan disiplin ini. Ia terdiri daripada meningkatkan kecekapan organisasi, yang boleh dilakukan dengan mencari cara untuk memindahkan dana, kewangan dan barangan dengan cara yang paling menguntungkan.

Semua kerja yang dilakukan dalam logistik direka untuk menyelesaikan tugasan berikut:

• urus pergerakan produk;
• untuk melaksanakan kawalan ke atas aliran tersusun maklumat, kewangan, perkhidmatan dan produk siap;
• ramalkan keperluan perusahaan untuk sumber;
• rancang pergerakan kekayaan.

Fungsi Logistik ialah kumpulan operasi yang diperbesarkan untuk penghantaran barang, yang pelaksanaannya perlu untuk mencapai matlamat. Senarai mereka termasuk:

• bekerja pada pembentukan hubungan ekonomi yang diperlukan untuk menyelesaikan isu pembekalan barang atau penyediaan perkhidmatan, serta pembangunan, rasionalisasi dan penyesuaiannya;
• penentuan arah dan isipadu aliran nilai material;
• pengiraan anggaran ramalan keperluan pengangkutan;
• penginapan, pembangunan dan organisasi pergudangan di perusahaan;
• menentukan laluan optimum untuk memindahkan barang melalui lokasi penyimpanannya;
• pengurusan stok sumber dalam bidang peredaran;
• menjalankan pengangkutan dan operasi berkaitan di sepanjang laluan kargo;
• melaksanakan operasi seperti menanda dan membungkus, memuatkan dan penyediaan awal untuknya;
• pengurusan operasi untuk penerimaan dan penyimpanan kargo, serta organisasi pergerakannya dalam kelompok kecil.

Semua fungsi logistik di atas dicirikan oleh dua ciri utama. Mereka membuat kesimpulan bahawa:

• keseluruhan kompleks kerja tertakluk kepada pencapaian satu matlamat;
• pembawa semua fungsi ini adalah subjek - peserta dalam proses logistik.

Bilakah keberkesanan kerja yang dilakukan boleh dinilai? Fungsiperkhidmatan logistik di perusahaan dinilai hanya pada peringkat mencapai matlamat akhir.

Mewujudkan jabatan yang menguruskan pergerakan barang

Peranan logistik dalam kerja perusahaan perindustrian moden agak besar. Itulah sebabnya pengurusan mana-mana syarikat harus mengambil berat untuk mewujudkan jabatan yang akan mensistematikkan proses pemindahan barang. Unit sedemikian, yang terletak dalam struktur perusahaan, harus memperkenalkan pengurusan logistik ke dalam kehidupan harian perusahaan. Perkhidmatan tersebut mesti di bawah terus kepada ketua syarikat.

Perusahaan dengan jabatan sedemikian menyatukan semua fungsi, yang tanpanya mustahil untuk memenuhi pesanan dengan berkesan, ke dalam mekanisme berkuasa yang dikawal secara berpusat, dengan bantuan tugas mana-mana kerumitan diselesaikan pada tahap profesional dan dengan hebat tanggungjawab. Tetapi pada masa yang sama, perlu diingat bahawa kerja di jabatan logistik tidak boleh menjadi pengganti kepada aktiviti unit struktur yang berkaitan. Dari segi organisasi, semua pautan dalam pengurusan syarikat harus dibina sedemikian rupa untuk berinteraksi dengan perkhidmatan yang berurusan dengan pergerakan aset material. Ini, seterusnya, akan mengoptimumkan operasi dan memastikan kemampanan perusahaan.

Tugas Jabatan

Tanggungjawab kerja pakar perkhidmatan logistik tidak termasuk kewajipan untuk menghapuskan kegagalan, serta menyelesaikan situasi konflik dan masalah yang timbul. Fungsi mereka adalah untuk menyelaras dan menganalisis pelaksanaan blok besartugasan. Pengurusan dalam logistik ialah penyelarasan operasi yang bertujuan untuk mencapai matlamat utama perusahaan.

Jabatan yang menyelaras pergerakan barangan harus bekerjasama rapat dengan semua bahagian berfungsi syarikat, mengoptimumkan aktiviti mereka dan mewujudkan kestabilan sistemik tertentu untuk syarikat.

Arah pengaruh

Jabatan logistik, sebagai struktur berasingan dalam perusahaan, mempengaruhi isu berikut:

• interaksi dengan perkhidmatan kastam, pemeriksa cukai dan agensi kerajaan lain;
• memproses maklumat masuk tentang pesanan, pelanggan sedia ada, tempat penghantaran, serta pemikiran semulanya untuk mengoptimumkan pergerakan barangan;
• rizab bahan mentah, kerana salah satu tugas yang dihadapi oleh pakar logistik ialah penyediaan produk yang tepat pada masanya dan tidak terganggu oleh pelanggan, yang memerlukan kawalan ke atas pengeluarannya;
• pembelian (ia adalah di bawah kawalan bahagian logistik, kerana ia menjejaskan proses jualan).

Walaupun pelbagai tugas yang diberikan kepada jabatan, kerja dalam logistik tidak bermakna penggantian fizikal bahagian fungsian syarikat yang berkaitan. Lagipun, sebagai peraturan, jumlah dan kuantiti pesanan boleh sedemikian rupa sehingga mereka tidak membenarkan pakar yang direka untuk menyelaraskan aliran aset material untuk merangkumi semua aspek penghantaran secara terperinci dan berkualiti tinggi. Itulah sebabnya sangat penting untuk memahami bahawa strategi logistik adalah untuk menguruspesanan, dan jabatan lain yang berkaitan dalam perusahaan harus menyelaraskan proses ini.

Contoh penggunaan

Berapakah permintaan istimewa ini? Logistik adalah pautan yang sangat diperlukan yang diperlukan pada mana-mana peringkat aktiviti keusahawanan. Contohnya ialah organisasi pengeluaran makanan:

1. Langkah pertama ialah perancangan perniagaan. Pada masa yang sama, logistik membolehkan anda mengira dengan betul faedah mengesan pengeluaran di lokasi yang dipilih. Hanya pakar dalam bidang ini akan dapat menjawab persoalan sama ada aktiviti itu akan rasional dari sudut kos penghantaran bahan mentah, serta berkaitan dengan keterpencilan dari lokasi mereka. Perlu diingat bahawa tugas yang ditetapkan oleh usahawan untuk logistik mesti diselesaikan secepat mungkin.
2. Selepas pembukaan pengeluaran dan permulaan pengeluaran produk siap, adalah perlu untuk mengatur penjualannya. Perancangan logistik adalah proses yang sangat penting. Terutama apabila ia berkaitan dengan produk mudah rosak seperti roti, susu, sosej. Sesungguhnya, dalam kes ini, kelajuan dan kelancaran proses jualan akhirnya akan menyumbang kepada ketiadaan kerugian perusahaan. Di samping itu, pada peringkat hubungan dengan pelanggan masih terjalin, adalah menjadi sangat penting untuk menghantar barangan pada masa yang dikehendaki.
3. Pengurusan jualan. Pada peringkat ini, interaksi rapat antara jabatan logistik dan bahagian struktur lain perusahaan dijalankan. Dia bekerja paling rapat dengan pemasaran. Pengurusan dalam logistik mewakiliialah organisasi aktiviti yang diselaraskan bagi semua struktur syarikat, yang akan memastikan pemenuhan tugas yang ditetapkan dengan lengkap dan tepat.

Kepelbagaian

Bekerja dalam logistik memerlukan sejumlah besar operasi. Ini ialah kepelbagaian aktiviti ini, yang diperlukan untuk perkara berikut:

• menyimpulkan dan memantau pelaksanaan kontrak dengan pembeli dan pembekal;
• organisasi pengangkutan (kadangkala penghantaran bahan yang diperlukan);
• kawalan inventori perusahaan;
• menyelesaikan isu yang timbul dengan pihak berkuasa kastam;
• analisis keperluan pasaran sedia ada;
• pembangunan dan kesimpulan kontrak dengan pelanggan, yang mengambil kira aspek perundangan dan undang-undang.

Hubungan dengan perkhidmatan pemasaran

Kerja pakar dalam pergerakan barangan, serta orang yang menjualnya, amat berkait rapat pada peringkat penjualan produk perkilangan. Pada masa yang sama, matlamat utama aktiviti jabatan logistik dan pemasaran adalah untuk meningkatkan jumlah jualan sambil mengatur proses pelaksanaan yang paling berkualiti tinggi. Dalam kes ini, tugas umum berikut diselesaikan:

• menyusun dan membina rangkaian yang mengagihkan penghantaran barangan bergantung pada permintaan mereka, serta meminimumkan kos;
• pemilihan pembungkusan dan bekas untuk barangan supaya ia menarik pelanggan dan memastikan integriti kargo;
• pembangunan dasar penentuan harga, yang akan membolehkan perubahan kos barangan ke arah penurunannya dan ke arah kenaikan.

Kawalan pergerakanitem

Apakah sebenarnya yang dilakukan oleh pekerja yang mempunyai kepakaran logistik?

Beliau, berada dalam perkhidmatan organisasi perusahaan, melakukan perkara berikut:

• membangunkan laluan optimum untuk menghantar barangan dengan muatan pengangkutan maksimum, dalam masa yang sesingkat mungkin dan sambil mengekalkan kualiti barangan yang diperlukan;
• menjalankan pengiraan yang diperlukan bertujuan untuk mengurangkan kos pengangkutan, yang boleh dilakukan menggunakan satu kenderaan yang menghantar beberapa konsainan serentak dalam satu arah;
• bertanggungjawab terhadap keselamatan barangan semasa pengangkutan mereka, yang dijamin oleh keselamatan laluan, pemuatan dan pemunggahan cepat produk, serta pengiraan kelembapan dan keadaan suhu pengangkutan;
• bekerja secara berkesan dengan unit perniagaan lain untuk meningkatkan keuntungan, mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan.

Tugas perkhidmatan logistik

Infrastruktur perusahaan besar kadangkala terdiri daripada keseluruhan kompleks objek individu yang terletak pada jarak yang agak jauh antara satu sama lain. Dalam hal ini, jabatan logistik adalah perkhidmatan berbeza yang mengawal kawasan tertentu syarikat. Sebagai contoh, kerja mereka mungkin berkaitan dengan pengangkutan barang dan pergudangan aset material. Pada masa yang sama, tugas perkhidmatan tersebut adalah untuk mengatur fungsi normal semua rantai yang menghubungkan objek perusahaan dan memastikan merekakomunikasi yang baik.

Jadi, logistik pengangkutan sedang merancang laluan, dan juga menetapkan susunan pergerakan barang. Dia menyediakan semua dokumen yang diperlukan yang mengiringi barangan, dan melaksanakan kawalan seterusnya ke atas semua peringkat pergerakan aset material. Di samping itu, pakar sedemikian menangani isu insurans nilai komoditi yang diangkut, dan juga menyediakan dokumen kastam.

Tidak kurang pentingnya ialah kerja dalam logistik gudang. Ia mewakili organisasi aktiviti semua terminal dan kompleks yang bertanggungjawab untuk penyimpanan produk dan bahan. Kewajipan ahli logistik sedemikian termasuk isu menentukan susunan bukan sahaja penempatan, tetapi juga penyimpanan produk. Di samping itu, beliau mesti membentuk skim yang jelas yang membolehkan pemprosesan nilai komoditi dan material tepat pada masanya. Seorang logistik pergudangan yang berpengalaman dapat memilih peralatan penyimpanan dan mengatur penggunaan ruang yang boleh digunakan dengan cekap.

Kemajuan kerjaya

Pengurus logistik biasanya bermula sebagai pembantu. Ini ialah pembantu yang menyediakan dokumentasi yang diperlukan, serta memproses pelbagai maklumat pada setiap peringkat pergerakan aset material.

Pada peringkat kerja ini, seseorang boleh menentukan bidang aktiviti di mana kerjaya masa depannya sebagai seorang logistik akan berkembang. Walau bagaimanapun, untuk naik ke tahap profesional tertinggi, anda memerlukan pengesahan diplomamenerima pendidikan tinggi. Apa yang sepatutnya? Terdapat universiti yang menyediakan pendidikan khusus, tetapi, sebagai tambahan, pakar ekonomi dan kastam boleh memohon jawatan sebagai logistik.

Yang paling diminati dalam kalangan majikan ialah pakar logistik yang telah menerima sijil antarabangsa dan menamatkan kursus latihan lanjutan. Pada masa yang sama, pengurus yang baik mesti mempunyai kemahiran analisis dan organisasi yang sangat baik. Apabila bekerja dengan rakan kongsi asing, anda juga memerlukan pengetahuan tentang bahasa asing.

Hanya orang yang bertanggungjawab boleh menjadi pengurus yang bekerja dalam logistik, kerana dia akan bertanggungjawab untuk memastikan operasi berterusan keseluruhan syarikat. Di samping itu, pakar sedemikian harus mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan mudah menjalin hubungan dengan orang ramai. Dalam kerja, dia juga memerlukan kualiti seperti rintangan tekanan. Lagipun, pakar seperti itu berada di bawah tekanan berterusan daripada pembawa, pembekal dan pengurusan.