Aliran maklumat dalam logistik ialah Konsep dan klasifikasi, ciri dan contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Logistik maklumat berurusan dengan organisasi aliran data yang mengiringi nilai material dalam proses pergerakannya. Ia membolehkan anda memautkan bekalan, pengeluaran dan jualan. Aliran maklumat dalam logistik adalah alat untuk menguruskan proses pergerakan dan pergudangan produk. Ini memastikan penghantaran barangan tepat pada masanya dalam kuantiti yang betul, konfigurasi yang dipersetujui dan kualiti yang diperlukan pada kos yang minimum dan perkhidmatan yang optimum.

Maklumat am

Apabila menganalisis konsep dan klasifikasi aliran maklumat dalam logistik, adalah perlu terlebih dahulu menyentuh elemen utama. Ini termasuk:

1. Aliran.
2. Sistem.
3. Teknologi.

Aliran maklumat dalam logistik ialah saluran pengangkutan yang membawa data ke dan dari sistem pengurusan. Semua maklumat yang diperlukan mesti diterima dalam tempoh masa yang diperlukan. Untuk melakukan ini, logistik maklumat melaksanakan fungsi berikut:

1. Pengumpulan data.
2. Analisis.
3. Bergerak.
4. Penyimpanan dan pengumpulan.
5. Menapis strim data untuk memilih dengan tepat apa yang diperlukan dalam kes tertentu untuk tahap kawalan tertentu.
6. Menggabungkan dan mengasingkan maklumat.
7. Lakukan transformasi asas.
8. Kawalan aliran data.

Dan semua ini dilakukan dengan maklumat - satu set pelbagai maklumat yang wujud dan boleh direkodkan, dipindahkan, diubah dan digunakan untuk kepentingan (atau terhadap mereka) objek ekonomi. Selalunya ia digunakan untuk melaksanakan fungsi pengurusan seperti perancangan, perakaunan, analisis ekonomi dan peraturan.

Apakah itu dan bagaimana mereka?

Perlu diingat bahawa aliran bahan dan maklumat dalam logistik adalah berkait rapat. Oleh itu, data yang beredar dalam sistem logik membolehkan anda mengurus dan mengawal operasi yang dilakukan. Pada masa yang sama, sejumlah besar ciri pengelasan dipertimbangkan. Jadi jenis aliran maklumat dalam logistik, bergantung pada arah komunikasi, boleh:

1. Mendatar. Mesej dihantar melalui hubungan ekonomi antara rakan kongsi pada tahap pengurusan yang sama.
2. Menegak. Aliran mesej pergi daripada kepimpinan kepada pautan bawahan sistem.

Bergantung pada tempat mereka lulus:

1. Luaran. Aliran mesej berlaku dalam persekitaran luar sistem.
2. Domestik. Aliran mesej beredar dalam sistem.

Bergantung pada arah perjalanan:

1. Input. Aliran mesej dihantar ke sistem logik itu sendiri atau salah satu bahagian komponennya.
2. Hujung minggu. Aliran mesej dihantar ke luar sistem logik atau salah satu bahagian konstituennya.

Bergantung pada tahap kerahsiaan:

1. Biasa.
2. Membentuk rahsia perdagangan.
3. Mengandungi rahsia negara.

Bergantung pada skop:

1. Tempatan.
2. Di luar bandar.
3. Jauh.
4. Antarabangsa.

Berikut ialah klasifikasi ringkas aliran maklumat dalam logistik. Tetapi bukan itu sahaja. Apabila bercakap tentang bahan dan aliran maklumat dalam logistik, tahap penyegerakan juga harus ditunjukkan. Sebagai contoh, data boleh memimpin, mengikut serentak dengan nilai atau selepasnya. Di samping itu, aliran ini boleh diarahkan ke satu arah atau ke arah yang bertentangan. Pada masa yang sama, terdapat nuansa seperti itu:

1. Aliran maklumat lanjutan ialah mesej pra-ketibaan yang biasanya hanya mengandungi maklumat pesanan.
2. Maklumat tentang ciri kuantitatif dan kualitatif disediakan serentak.
3. Data yang mengikuti aliran material ialah maklumat tentang hasil pemindahan barang, pengesahan, pelbagai tuntutan dan seumpamanya.

Keanehan penghantaran maklumat

Sepatutnyaambil perhatian bahawa laluan sepanjang aliran sungai mungkin tidak bertepatan. Pada masa yang sama, maklumat yang beredar dipengaruhi oleh:

1. Punca kejadiannya.
2. Arah pergerakan.
3. Kadar aliran.
4. Kelajuan menerima dan menghantar.

Untuk membentuk sistem maklumat berkualiti tinggi, adalah perlu untuk mengkaji aliran dalam konteks penunjuk tertentu. Apakah maksud ini dalam amalan? Katakan kita perlu menyelesaikan masalah menyediakan tempat kerja dengan komputer. Pada masa yang sama, tiada data mengenai jumlah maklumat yang melaluinya, dan kelajuan pemprosesan maklumat masuk belum ditentukan. Untuk mendapatkan idea tentang aliran, anda perlu menilainya menggunakan beberapa ciri:

1. Punca kejadian. Maklumat boleh dibuat oleh kedua-dua peserta dalam rantaian logik dan organisasi yang berkaitan.
2. Arah membezakan langsung, tidak langsung, mendatar dan menegak. Dalam kes pertama, diandaikan bahawa mesej mengandungi keperluan yang mesti dipenuhi. Tidak langsung - ini ialah pemindahan data untuk membiasakan diri anda dengan isu tersebut. Aliran mendatar dibuat antara peserta pada tahap yang sama dan aliran menegak dibuat apabila pengurus berinteraksi dengan orang bawahan.
3. Volume pemindahan data. Terdapat beberapa cara untuk menjelaskannya. Yang paling popular melibatkan penentuan bilangan dokumen atau helaian (halaman) dalam strim. Di samping itu, penilaian dijalankan dalam unit khas pengukuran sistem komputer. Untuk aliran kecil, bilangan baris dalam dokumen atau perkataan yang digunakan boleh digunakan.(lit.).
4. Berkala, iaitu kekerapan data yang dihantar dijana.

Hubungan antara bahan dan aliran maklumat dalam logistik adalah sangat rapat, dan semua data yang diperlukan mesti dihantar tepat pada masanya, jika tidak, ia memerlukan kelewatan dalam proses perniagaan yang berterusan.

Detik birokrasi

Semua aliran maklumat yang bersifat dokumentari mesti melalui prosedur kelulusan. Jadi, sebagai contoh, mesej yang dirancang diluluskan oleh pengurusan perusahaan dan dipindahkan kepada pengurusan kedai. Setiap dokumen mesti ditandatangani oleh orang tertentu. Ini dilakukan untuk menggambarkan kuasa dan tanggungjawab individu untuk sektor aktiviti tertentu. Jika tiada tandatangan, maka dokumen itu diiktiraf sebagai tidak sah. Perlu diingatkan bahawa jika tidak ada masalah dengan ini, maka timbul persoalan mengenai tempoh sah dan penyimpanan. Ini terpakai sepenuhnya pada mesej maklumat. Sebahagian daripadanya boleh dikumpulkan dalam pek, yang lain disimpan pada media elektronik.

Aliran maklumat dan sistem dalam logistik - untuk memastikan pergerakan material. Ia adalah optimum jika semua perubahan berlaku serentak. Tetapi dalam amalan, penghantaran dokumen yang diperlukan sering ditemui lebih awal dan sebaliknya. Dalam kes pertama, penerima dianggap sebagai penjaga barang sehingga semua kertas diterima. Tetapi adalah lebih baik untuk menjangka aliran maklumat, dan bukan yang material. Saiznya diukur dengan jumlah maklumat yang diproses atau dihantar dalam satu unit masa. Cybernetics mengkaji ini dengan lebih terperinci. Unit aliran maklumat dalam logistik adalah sedikit. Jika teknologi pengkomputeran elektronik digunakan, maka bait diambil sebagai asas. Ia termasuk lapan bit. Kenapa sebenarnya? Hakikatnya ialah bait adalah sebahagian daripada perkataan mesin dan digunakan secara keseluruhan apabila memproses maklumat yang tersedia oleh komputer elektronik. Perlu diingat bahawa sebagai tambahan kepada operasi logistik, operasi lain dijalankan yang membawa kepada kemunculan dan penghantaran aliran data.

Contoh kerja

Jadi, kami telah pun mempertimbangkan lebih kurang apakah aliran maklumat dalam logistik. Ini adalah asas yang baik, tetapi ia tidak mencukupi. Untuk menyatukan maklumat, pertimbangkan contoh lain. Input: Terdapat sebuah kedai runcit yang besar. Ia mempunyai aliran maklumat kumulatif yang ketara. Kebanyakan volumnya (lebih 50%) adalah data yang datang daripada pembekal. Sebagai peraturan, ini adalah dokumen yang mengiringi barang yang diterima. Mereka membentuk aliran maklumat masuk. Tetapi operasi logistik tidak terhad kepada ini. Terdapat juga perdagangan dalam kedai dan proses teknologi. Ia termasuk banyak operasi logistik, yang sentiasa disertakan dengan maklumat yang dicipta dan dihantar, bertujuan untuk digunakan dalam struktur komersial. Pada masa yang sama, bahagiannya dalam jumlah keseluruhan adalah kira-kira 20%. Secara umum, kira-kira 2/3 daripada semua data yang diproses dalam stor diperlukan untuk memastikan kawalan dan pengurusan operasi logistik.

Kaedah untuk menyelidik aliran maklumat

Pilihannya agak besar, jadi anda boleh memilih apa yang paling anda sukai:

1. Kaedah menganalisis norma membuat keputusan. Terlibat dalam kajian faktor luaran, ciri peribadi orang, alternatif, kriteria pemilihan, peringkat penyediaan dan penerimaan, dan sebagainya. Ia melibatkan penggunaan aktif rajah dan graf.
2. Kaedah modul. Digunakan untuk menganalisis struktur sedia ada aliran maklumat selepas menggunakan alat lain. Jadi, dalam kes ini, ia sepatutnya menyusun kad standard yang dihantar ke saluran yang diminati. Terima kasih kepadanya, anda boleh mendapatkan maklumat tentang jumlah data, kuasa pengkomputeran, lebar jalur. Selain itu, pendekatan ini digunakan untuk mengenal pasti pertindihan, menentukan kekerapan dan kekerapan penerimaan maklumat dan ciri kuantitatif / kualitatif lain.
3. Kaedah grafik. Dokumen adalah elemen utama di sini. Hubungan yang wujud di antara mereka digambarkan melalui skema grafik. Sistem koordinat adalah dua dimensi. Ia digunakan untuk mengenal pasti detik-detik pembentukan dokumen, menjejaki laluan mereka, operasi berterusan.
4. Kaedah analisis grafik untuk mengkaji aliran data. Membolehkan anda mendapatkan maklumat tentang aktiviti badan perancang, menunjukkan jenis transformasi yang dijalankan, urutan, arah dan alamat pergerakannya. Ia adalah berdasarkan pembinaan graf maklumat dan analisis seterusnya bagi matriks bersebelahan. Berfungsi dengan input, output dan memori dalaman sistem kawalan.
5. Kaedah analisis fungsian dan operasi. Direka untuk mengumpul dan memproses maklumat. Mempunyai tujuan yang lebih berfungsi.

Jenis aliran maklumat yang berbeza dalam logistik, bergantung pada tujuan, akan dikaji dengan kaedah yang berbeza.

Perihal pengurusan

Konsep aliran maklumat dalam logistik tidak akan dipertimbangkan sepenuhnya, jika anda tidak memberi perhatian kepada pelbagai aspek kepimpinan. Pengurusan dalam kes ini dibahagikan kepada luaran dan dalaman. Pada masa yang sama, perlu diperhatikan bahawa perusahaan adalah subjek aktiviti bebas dengan kebebasan bertindak yang besar. Oleh itu, kawalan luaran adalah terhad kepada set situasi tertentu. Intipatinya terletak pada fakta bahawa perusahaan sama ada masuk ke dalam situasi tertentu, atau menjalankan tingkah laku terkawal. Pengurusan luaran dinyatakan dalam pemindahan produk maklumat, serta menjejak dan mengawal tingkah laku. Tetapi pada masa yang sama terdapat titik khusus yang sangat penting: pengaruh tidak diarahkan secara langsung pada struktur komersial tertentu, tetapi dalam bidang maklumat seluruh sektor. Pengurusan dalaman sedikit sebanyak berorientasikan pengurusan luaran. Dalam kes ini, ini membayangkan bahawa pengurus menetapkan matlamat, meramal, merancang, mengatur, merangsang dan memotivasi, mengawal dan mengawal, menilai kualiti prestasi dan mentafsir keputusan. Setiap langkah memerlukan pertimbangan yang telitikeputusan pengurusan. Ini dibantu oleh logistik pengurusan aliran maklumat, yang bertanggungjawab untuk memastikan semua data yang diperlukan disediakan tepat pada masanya.

Mengenai pengaruh dan jalinan

Mendedahkan topik sepenuhnya, adalah mustahil untuk tidak menyebut maklumat dan aliran kewangan logistik. Iaitu, sumber kewangan dan data yang mengiringi mereka dalam pergerakan itu. Penciptaan dan penempatan mereka tidak konsisten dengan keperluan dan keinginan pengurus. Namun begitu, dengan bantuan mereka, pangkalan dicipta untuk mengumpul maklumat kewangan utama, yang boleh menjadi seketika dan tertunda dalam masa. Pada masa yang sama, lebih baik kerjasama antara aliran yang berbeza disediakan, lebih cepat data dihantar kepada penerima yang betul, semakin tinggi daya saing perusahaan dalam persekitaran luaran. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk mengambil kira maklumat yang datang dari luar dan terbentuk dalam perusahaan. Aliran maklumat dalam logistik adalah apa yang boleh membawa kepada kejayaan dan kemakmuran, dan kepada kehancuran perusahaan. Anda perlu memberi perhatian kepada mereka. Tetapi ini menimbulkan persoalan tentang pemahaman mereka dan penggunaan seterusnya.

Oleh itu, dalam praktiknya adalah perkara biasa bahawa penerima perlu mempunyai sejumlah pengetahuan untuk berjaya mengatasi beban maklumat yang diberikan oleh aliran. Pada masa yang sama, latihan pakar sentiasa dijalankan, yang dijalankan oleh perubahan berterusan dalam persekitaran dalaman dan luaran. Ia dijalankan atas dasarpengetahuan dan kemahiran dalam julat kemungkinan tertentu. Untuk mengembangkannya, selalunya pakar dihantar ke kursus persediaan, walaupun ini boleh dilakukan secara individu.

Sistem Perkhidmatan Maklumat (ISS)

Ini ialah kaedah yang mudah dan berfungsi untuk meningkatkan kualiti pengurusan. Mari kita pertimbangkan satu lagi contoh. Katakan kita mempunyai aliran maklumat logistik pengangkutan. Pada masa yang sama, terdapat sejumlah besar lorong, mata untuk menerima dan menghantar maklumat. Jadi, sebagai contoh, pelanggan mungkin diminta untuk menjejaki pakej menggunakan tapak web atau aplikasi mudah alih syarikat. Pada masa yang sama, pemandu ditandakan di dalamnya, di mana dan jenis kargo yang dihantar (jika beberapa pesanan dihantar oleh satu trak). Maksudnya, SIS membenarkan anda mendapatkan maklumat yang diperlukan dengan kos yang minimum. Ia juga membolehkan anda menjejaki situasi dengan data yang digunakan. Jadi, jika terdapat banyak daripada mereka, maka mereka memperlahankan kelajuan akses kepada storan dan pemacu, pemindahan, pemprosesan dan pengeluaran. Oleh itu, semua perkara ini juga mesti diusahakan. Harus diingat bahawa sistem perkhidmatan maklumat itu sendiri tidak menjejaskan kualiti keputusan yang dibuat dalam bidang logistik. Mereka hanya membenarkan untuk memudahkan, memudahkan dan mempercepatkan proses ini.

Kesimpulan

Apabila bekerja dengan aliran maklumat, kecukupan keseluruhan organisasi memainkan peranan penting. Iaitu, dokumen harus diterima hanya oleh orang-orang yang ditujukan kepada mereka, dan bukan semua. Adalah wajar untuk memisahkannya mengikut tahap keutamaan. Sebagai contoh, salinan arahan untuk peranti tidak boleh dihantar, manakala invois untuk pembayaran adalah perkara wajib. Jika struktur aliran maklumat yang mencukupi dicipta, ini akan memberi kesan yang sangat baik terhadap aktiviti struktur komersial dan akan memudahkan untuk menduduki nichenya di pasaran.