Kaedah PERT: penerangan, aplikasi, pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Masa ialah faktor utama yang bergantung kepada kejayaan mana-mana projek. Kekangan masa adalah yang paling kritikal, dan menyiapkan projek tepat pada masanya adalah satu cabaran. Pada peringkat awal, adalah penting untuk menentukan dengan betul kawasan subjek dan skop projek. Agar tidak membuat pelarasan pada jadual kalendar pada masa hadapan dan mengelakkan masalah semasa proses pelaksanaan.

Untuk mengatasi kekangan masa, pengurusan projek menggunakan pelbagai kaedah, salah satunya ialah kaedah anggaran PERT. Sebelum memahami apa itu, apakah ciri, kelebihan dan kekurangannya, artikel itu membincangkan konsep jadual kalendar dan pengurusan masa projek, serta istilah "laluan kritikal".

Jadual dan lima proses pengurusan masa

Untuk menyiapkan projek tepat pada masanya dan mencapai hasil yang berkesan, garis masa projek mesti diurus secara profesional. Jika masa ditangguhkan, akibat negatifnya ialah belanjawan berlebihan dan kualiti kerja yang tidak cukup tinggi. Alat utama untuk pengurusan masa projekialah jadual yang dibangunkan secara berurutan melalui lima proses yang saling berkaitan:

1. Skop kerja dan kaedah pengeluaran ditentukan.
2. Urutan tindakan dan hubungannya diwujudkan.
3. Tempoh setiap kerja dan jumlah tempoh dianggarkan.
4. Jadual kalendar sedang dibangunkan.
5. Mengurus perubahan jadual.

Terdapat peristiwa penting dalam projek, tanpa kejadian yang mana penerusan selanjutnya tidak dapat dilakukan. Peristiwa sebegini dipanggil peristiwa penting. Projek ini tertakluk kepada variasi semasa pelaksanaan, dan tugas menguruskan tarikh akhir adalah untuk mengurangkan bilangan dan saiznya. Untuk melakukan ini, anda perlu mengawal:

• tarikh akhir pencapaian;
• penunjuk nilai pencapaian;
• pematuhan hasil yang dicapai dengan keputusan yang dirancang.

Dalam projek biasa, pengalaman program yang dilaksanakan sebelum ini digunakan untuk menentukan masa dan urutan kerja. Tetapi disebabkan hakikat bahawa setiap yang baharu adalah unik, pengetahuan terkumpul digunakan sebahagiannya.

Jenis jadual

Pelan kalendar dibahagikan kepada tiga jenis: asas, boleh laku, sebenar. Garis dasar ialah jadual yang diluluskan secara rasmi yang dibandingkan dengan prestasi dan data sebenar yang diterima semasa pelaksanaan projek. Pelan boleh laku mengandungi senarai lengkap aktiviti dengan ciri dan perhubungan dan merupakan carta Gantt rangkaian. Pelan sebenar mewakiliialah jadual yang berubah dan ditambah apabila projek berjalan dan maklumat tentang kemajuan sebenar kerja tersedia.

Jika prestasi sebenar mula menyimpang daripada garis dasar, keputusan segera dibuat untuk mengambil tindakan pembetulan.

Laluan kritikal projek

Dalam projek, kerja dilakukan secara berurutan atau selari. Dalam pengeluaran berurutan, tarikh mula dan tamat sesetengah bergantung pada jadual yang lain. Terdapat empat jenis pergantungan kerja:

• "finish-start" - penyiapan satu kerja bergantung pada permulaan yang lain;
• "mula-selesai" - permulaan satu tindakan bergantung pada penghujung yang lain;
• "mula-mula" - permulaan satu kerja bergantung pada permulaan yang lain;
• "selesai-selesai" - penghujung satu aktiviti bergantung pada penghujung aktiviti yang lain.

Apabila dilaksanakan secara selari, tindakan ini adalah bebas antara satu sama lain dan dilaksanakan pada bila-bila masa.

Laluan kritikal mentakrifkan urutan aktiviti terpanjang yang akhirnya tidak akan menjejaskan tarikh penyiapan keseluruhan projek. Ia menunjukkan kerja kritikal, dari awal dan akhir yang mana tarikh akhir akhir bergantung. Sekiranya penyelewengan dari jadual, analisis kerja laluan kritikal dijalankan dengan pelarasan berikutnya. Kaedah berikut digunakan untuk ini:

• anggaran semula tempoh kerja;
• perincian kerja tambahan;
• cari cara alternatif untuk melaksanakan projek;
• selarimelakukan kerja;
• peningkatan sumber;
• mengatur lebih masa.

PERT - penilaian dan analisis projek

Dalam projek penyelidikan yang besar, kompleks dan jangka panjang, sukar untuk menetapkan tarikh akhir dan membangunkan jadual terperinci. Bagi mereka, kaedah PERT dimaksudkan, yang bermaksud kaedah penilaian dan analisis projek dan digunakan apabila tempoh kerja yang tepat tidak diketahui.

Apakah perbezaan antara kaedah

Terdapat perbezaan antara dua kaedah analisis projek:

1. Laluan kritikal memfokuskan pada tempoh kerja dan kaedah PERT memfokuskan pada peristiwa penting (pencapaian).
2. Laluan kritikal digunakan apabila terdapat anggaran tepat masa projek dan PERT digunakan untuk program yang bermasalah untuk meramalkan tempohnya.
3. Dalam kaedah laluan kritikal, kerja mempunyai sebarang jenis pergantungan, dan kaedah PERT digunakan untuk satu - "finish-start".

Formula pengiraan

Mengikut kaedah PERT, pengurusan projek ialah kawalan ke atas jumlah tempoh sekiranya terdapat ketidakpastian dalam pelaksanaan kerja. Untuk menggunakan dan mengira tempoh kerja, tiga anggaran digunakan:

1. Anggaran Berkemungkinan - tempoh masa apabila terdapat kebarangkalian tinggi untuk menyiapkan kerja.
2. Optimis - masa paling singkat untuk proses pengeluaran selesai.
3. Anggaran pesimis ialah masa paling lama yang diperlukankerja.

Formula pengiraan untuk analisis PERT adalah seperti berikut: masa kerja=(masa paling singkat + 4 x kemungkinan masa + masa paling lama) / 6

Kebaikan dan keburukan

Jadual di bawah membincangkan kebaikan dan keburukan menggunakan kaedah PERT:

Faedah	Kecacatan
Kaedah ini berguna apabila projek itu baharu dan terdapat sedikit maklumat tentang masa pelaksanaan pelan tindakan tersebut.	Faktor manusia, analisis subjektif dan ketidaktepatan anggaran mungkin menjejaskan jadual.
Kaedah ini memudahkan perancangan dan mengurangkan ketidakpastian projek.	Mengemas kini dan mengekalkan jadual memerlukan banyak masa dan wang.
Kaedah memberikan tarikh siap projek yang tepat.	Sukar untuk diurus, tiada jaminan bahawa jadual akan kekal sama sepanjang projek.

Tugas keutamaan pengurusan masa adalah untuk memahami sama ada perlu campur tangan dalam kemajuan projek untuk mengembalikan kekangan masa kepada rangka kerja asas. Untuk analisis pantas penunjuk masa program, adalah penting untuk membangunkan skema kalendar yang terperinci, mudah dan terperinci. Dalam kes projek berskala besar, apabila sukar untuk menentukan masa kerja yang tepat, menggunakan kaedah PERT, anda boleh membangunkan jadual yang optimum dan mengira tarikh akhir yang paling mungkin.pelaksanaan pelan tindakan.