Struktur organisasi sesebuah organisasi ialah Definisi, penerangan, ciri, kelebihan dan kekurangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Struktur organisasi sesebuah organisasi ialah… Apakah? Skim kotak dengan nama jabatan organisasi, dibarisi dalam susunan tertentu?

Lazimnya dipercayai oleh orang awam bahawa struktur organisasi adalah sejenis konsep teori yang mempunyai hubungan yang sangat sederhana dengan organisasi sebenar. Lebih-lebih lagi, dalam beberapa perusahaan sedia ada, terlalu sedikit kepentingan dilampirkan kepada struktur organisasi dalam pelaksanaan aktiviti ekonomi mereka. Akibatnya, terdapat fungsi dan tanggungjawab yang kabur di kalangan ketua jabatan, sistem subordinasi yang huru-hara, kekurangan keselarasan dalam kerja dan pencapaian tugas untuk mencapai matlamat bersama mana-mana perniagaan - mengaut keuntungan.

Analisis keadaan kewangan organisasi bermula dengan kajian struktur organisasinya. Siapa yang memerlukannya? Wakil-wakil persekitaran luaran syarikat - pemiutang, pelabur, pembekal, pembeli dan pelanggan, mereka semua perlu memahami dengan jelas logik aktivitifirma rakan kongsi. Wakil persekitaran dalaman - terus kepada pekerja perusahaan, yang juga perlu mengetahui cara mereka berinteraksi dengan rakan sekerja, kepada siapa mereka melaporkan, dan kepada siapa mereka boleh mewakilkan sebahagian daripada tanggungjawab. Set kumpulan semua pekerja membentuk struktur organisasi kakitangan organisasi.

Apakah struktur organisasi

Jadi apakah konsep ini? Struktur organisasi organisasi ialah keseluruhan semua bahagiannya, di antaranya fungsi dan tugas diagihkan, serta perhubungan di antara mereka.

Struktur organisasi pengurusan perusahaan

Struktur pengurusan organisasi ialah konfigurasi sistem pengurusan yang mentakrifkan kuasa dan tanggungjawab, akauntabiliti dan hubungan antara ketua jabatan, serta mewujudkan senarai tugas kakitangan.

Antara jenis utama struktur organisasi ialah linear, berfungsi, linear-fungsi, bahagian, matriks dan gabungan.

Struktur linear

Jenis linear struktur organisasi dicirikan oleh fakta bahawa setiap bahagian organisasi dikawal oleh seorang pemimpin yang melaporkan kepada pengurus yang lebih tinggi, dll. Jenis ini telah menjadi usang, kerana ia tidak fleksibel, tidak menyumbang kepada kesesuaian kepada perubahan ekonomi dan pertumbuhan syarikat dalam keadaan moden. Pemimpin mesti dapat mengemudi dalam bidang yang berbeza, menjadi pakar yang benar-benar luas,untuk memberi arahan kepada setiap perkhidmatan organisasi. Walaupun kelebihan utama jenis linear boleh dibezakan dengan kesederhanaannya, kejelasan hubungan antara unit perusahaan dan fungsinya.

Struktur linear organisasi pada contoh tentera

Contoh yang paling menarik untuk mencirikan bentuk linear struktur organisasi ialah tentera, di mana, seperti yang anda ketahui, skema yang jelas tentang penundukan pangkat junior kepada ketua senior.

Carta organisasi pegawai tentera ditunjukkan di atas.

Struktur berfungsi

Struktur organisasi berfungsi mengandaikan bahawa organisasi mempunyai perkhidmatan yang berasingan (contohnya, jabatan jualan, jabatan sumber manusia, jabatan perakaunan, jabatan pengeluaran dan teknikal, dsb.), kakitangan setiap satunya boleh berinteraksi antara satu sama lain, dan bukan sahaja dengan pemimpin utama. Ini menghilangkan sebahagian besar beban daripada ketua pengurus, menghilangkan tugas mencari pakar yang luas, yang merupakan kelebihan struktur ini. Kehadiran di jabatan pakar dalam bidang mereka membantu meningkatkan kualiti produk. Namun begitu, penggunaan struktur organisasi berfungsi merumitkan komunikasi dalam syarikat dan menyumbang kepada perkembangan kecenderungan untuk mengalihkan tanggungjawab pekerja bagi sesetengah perkhidmatan kepada pekerja lain.

Bentuk fungsional struktur organisasi pengurusan pada contoh organisasi untuk pengeluaran produk tenusu

Mari kita pertimbangkan jenis struktur organisasi ini pada contoh perusahaan makananindustri.

Skim jenis fungsian struktur organisasi menunjukkan hubungan antara bahagian perusahaan. Jadi, sebagai contoh, jabatan pengangkutan berinteraksi dalam proses memenuhi tugasnya dengan bahagian perkhidmatan kewangan: dengan jabatan perakaunan untuk kadar penggunaan bahan api dan pelincir dan hapus kira alat ganti, dengan jabatan jualan untuk mengeluarkan penghantaran dokumentasi dan menyelaraskan laluan, dengan gudang bahan mentah dan pengeluaran utama untuk pengangkutan di antara mereka bahan untuk keperluan bengkel, dsb. Iaitu, bahagian tersebut saling berkaitan secara fungsional, tetapi tidak berada di bawah satu sama lain.

Struktur berfungsi linear

Bentuk linear dan berfungsi bagi struktur pengurusan organisasi amat jarang digunakan dalam bentuk tulennya. Struktur pengurusan fungsi linear mampu menyelesaikan kelemahan jenis struktur organisasi ini. Daripada linear ia digeneralisasikan dengan kehadiran pengurus baris, daripada fungsian ia meminjam kehadiran perkhidmatan berfungsi yang membantu yang pertama, tetapi tidak bertanggungjawab secara pentadbiran kepada mereka.

Antara kelebihan struktur ini, seseorang harus mengambil kira keseimbangan yang munasabah antara kesatuan perintah dan pengkhususan profil sempit ketua perkhidmatan berfungsi; kemungkinan mewakilkan kuasa kepada peringkat rendah pautan linear perkhidmatan berfungsi. Tetapi kelemahannya termasuk tahap interaksi yang rendah antara kakitangan unit berfungsi, kerana hubungan itu sering dinyahpepijat hanya di kalangan pemimpin mereka. Prinsipkesatuan perintah, jika diperkukuh, boleh menjejaskan kualiti produk yang dikeluarkan dan dijual.

Struktur berfungsi linear pada contoh perkakas rumah dan kedai elektronik digital

Untuk menggambarkan dengan jelas jenis ini, mari bayangkan dalam bentuk rajah struktur organisasi peralatan rumah dan kedai elektronik digital.

Dalam rajah, garis pepejal menunjukkan sambungan linear dan garis putus-putus menunjukkan sambungan yang berfungsi. Jadi, sebagai contoh, meja tunai secara langsung (linear) bertanggungjawab kepada jabatan perakaunan, tetapi dalam proses melaksanakan fungsinya, ia berinteraksi dengan jabatan jualan untuk mengumpul dana, dengan jabatan jualan kedai, dengan jabatan kakitangan. untuk mengeluarkan dana, dan dengan jabatan pembelian untuk mengatur pembayaran kepada pembekal dan kontraktor secara tunai.. Jabatan jualan kedai berada di bawah jabatan jualan secara langsung, tetapi semasa menjalankan aktiviti mereka, jabatan tersebut saling berkaitan secara fungsional dengan jabatan pembelian, dan dengan jabatan perakaunan, dan dengan perkhidmatan kakitangan.

Struktur bahagian

Struktur bahagian berbeza kerana bahagian dikumpulkan mengikut beberapa kriteria: mengikut jenis produk, mengikut wilayah, mengikut kumpulan pengguna. Aspek positif menggunakan model ini ialah tahap responsif dan kebolehsuaian yang tinggi terhadap perubahan persekitaran luaran kewujudan syarikat, pengeluaran produk yang lebih berkualiti dan berdaya saing kerana orientasi semua peserta dalam proses pengeluaran untuk satu bahagian. Antara kelemahan struktur, anda perlukanperhatikan fenomena negatif seperti pertindihan fungsi bahagian dan pengurusan, pertumbuhan konflik akibat dualitas subordinasi, kerumitan mengurus bahagian secara umum.

Struktur bahagian dalam contoh kilang pembuatan makanan

Struktur organisasi kilang pengeluaran makanan ditunjukkan sebagai contoh. Syarikat itu terlibat dalam pembuatan beberapa jenis produk. Salah satu arahan ialah pengeluaran minuman berkarbonat bukan alkohol dan kvass, dan satu lagi ialah pengeluaran roti halia dan biskut.

Seperti yang dapat dilihat daripada rajah struktur organisasi bahagian perusahaan, jenis produk yang dihasilkan telah diambil sebagai asas kepada bahagian bahagian. Setiap satu termasuk pasukan pekerja, perkhidmatan pembantu makmal, sekumpulan pengurus jualan dan komposisi jabatan perakaunan untuk mengira gaji, pengekosan produk, dsb.

Jenis matriks struktur organisasi

Struktur matriks ialah sejenis struktur dengan dwi akauntabiliti. Jenis struktur organisasi ini menyedari dirinya dalam kerja reka bentuk. Sebagai contoh, organisasi menerima pesanan untuk melaksanakan beberapa jenis kerja. Untuk melakukan ini, pengurus projek dilantik dan beberapa penghibur dari perkhidmatan fungsian yang berbeza diperuntukkan kepadanya. Walau bagaimanapun, mereka tidak meninggalkan subordinasi penyelia terdekat mereka, dan setelah selesai kerja mereka kembali semula ke unit mereka. Antara kelebihan struktur organisasi jenis ini:kelajuan tinggi tindak balas dan kecenderungan perusahaan kepada perubahan dalam persekitaran luaran, tahap kebolehsuaian yang tinggi, pengagihan kuasa yang optimum, tanggungjawab, akauntabiliti antara bahagian fungsian dan linear. Kelemahan termasuk kekeliruan dalam mengutamakan tugas antara kerja pada projek sementara dan dalam unit tetap, yang juga membayangkan ancaman konflik antara pengurus projek dan pengurusan unit berfungsi. Prinsip kebertanggungjawaban dwi merumitkan keseluruhan sistem pengurusan.

Untuk memvisualisasikan bentuk struktur organisasi ini dengan lebih jelas, mari lihat gambar rajah perusahaan yang mengambilnya sebagai asas.

Perusahaan ini mempunyai 5 jenis aktiviti: perkhidmatan penghantaran kecemasan, yang menyediakan beberapa syarikat perkhidmatan tindak balas kecemasan; penyediaan perkhidmatan untuk pembaikan kebersihan dan teknikal semasa bangunan kediaman; perkhidmatan pemasangan interkom; perdagangan borong dan runcit dalam peralatan elektrik. Tetapi syarikat itu juga mengambil bahagian dalam lelongan elektronik dan melaksanakan projek sementara. Bagi setiap projek individu, pengurusnya dilantik, dan beberapa pekerja daripada setiap unit berfungsi dikeluarkan ke dalam penyerahannya: akauntan, pegawai kakitangan, pembekal dan pasukan kerja. Selepas kerja-kerja projek selesai, kakitangan produksi dibubarkan ke tempat di mana tugas langsung mereka dilaksanakan.

Struktur gabungan

Ciri utama gabunganStruktur organisasi sesebuah organisasi ialah gabungan beberapa jenis di atas di dalamnya. Ia mengandungi ciri-ciri pengurusan talian, hubungan fungsional, pembahagian perkhidmatan mengikut kriteria yang dipilih, serta prinsip dualitas subordinasi. Struktur organisasi gabungan memungkinkan untuk meningkatkan fleksibiliti perusahaan dan kecenderungannya terhadap perubahan dalam persekitaran dalaman dan luaran. Kebaikan dan keburukan struktur gabungan adalah sama dengan struktur yang mendasarinya.

Struktur pengurusan gabungan pada contoh perusahaan untuk pengekstrakan dan pemprosesan bijih apatite-nepheline

Mari kita pertimbangkan bentuk struktur organisasi ini pada contoh organisasi yang mempunyai cawangan di wilayah yang berbeza di negara ini, serta terlibat dalam beberapa aktiviti. Di bawah ialah gambar rajah gabungan struktur organisasi.

Pengurusan dijalankan oleh mesyuarat agung pemegang saham, yang berdiri di atas lembaga pengarah. Lembaga Pengarah melantik Pengarah Besar dan komposisi badan kolegial Lembaga Pengurusan, yang tugasnya termasuk mengurus pembangunan strategik perusahaan. Lembaga Pengurusan dan Ketua Pengarah secara linear di bawah Jabatan Kewangan, Sumber Manusia, Pengeluaran Utama, Logistik dan Aliran Bahan. Bahagian fungsional Kompleks adalah perusahaan yang terlibat dalam pengekstrakan, pengayaan, pemprosesan, pengangkutan bijih, serta kumpulan penyelidikan. Struktur organisasi jabatan-jabatan organisasi yang menjalankan aktiviti merekadi rantau yang berbeza, juga membentuk perkhidmatan linear dan berfungsi.

Tidak kira bentuknya, struktur organisasi mesti melaksanakan fungsi membahagikan tugas antara jabatan organisasi, menentukan kecekapan setiap daripada mereka dalam mencapai hasil akhir aktiviti, dan juga mengawal ketidakbolehcabulan hubungan antara jabatan.