Apakah itu pembayaran dalam talian dan bagaimana ia berfungsi?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mengikut undang-undang, semua mereka yang terlibat dalam perdagangan runcit dan menjual sesuatu mesti mempunyai daftar tunai. Walau bagaimanapun, baru-baru ini, konsep baru telah muncul - daftar tunai dalam talian. Perubahan sejak 2017 dalam Undang-undang Persekutuan mewajibkan semua peruncit menggantikan peranti konvensional dengan daftar tunai Internet. Dalam hal ini, ahli perniagaan mempunyai banyak soalan, jawapan kepada mereka adalah kebimbangan khusus kepada wakil perniagaan kecil dan sederhana. Adakah boleh dilakukan tanpa pembayaran dalam talian? Adakah semua orang perlu bertukar kepada piawaian baharu? Apakah yang berlaku jika syarikat mengabaikan keperluan baharu? Bagaimanapun, apakah itu pembayaran dalam talian? Mari cuba fahami topik yang sukar ini dan jawab semua soalan.

Perubahan dalam perundangan

Seperti yang dinyatakan di atas, semua perniagaan runcit mesti mempunyai daftar tunai. Sehingga baru-baru ini, keperluan ini adalah wajib, tetapi ramai yang mengabaikannya dan tidak tergesa-gesa untuk bekerja mengikut undang-undang. Adalah mustahil untuk memeriksa semua orang, begitu banyak transaksi dan penjualan telah dijalankan melalui perakaunan "kelabu", iaitu, tanpa kawalan yang betul oleh kerajaan dan, sebenarnya, di luar undang-undang. Oleh sebab itu, penggubal undang-undang memutuskan untuk mengetatkan kawalan dan membuat beberapa perubahan. Jadi, kini setiap orang yang berniaga dan menjual sesuatu (barangan atau perkhidmatan) dikehendaki mempunyai daftar tunai dalam talian. Ini akan membantu perkhidmatan kerajaan memantau perakaunan hasil dengan lebih teliti dan tepat, menambah belanjawan negara, memulihkan keadaan dalam bidang perdagangan dalam talian dan kedai dalam talian, dan, sudah tentu, ini akan melindungi pengguna (pembeli) daripada penipuan oleh penjual.

Niat baik sebegini telah membawa huru-hara sebenar dan menyemai panik di kalangan usahawan. Sudah tentu, jika anda telah melakukan segala-galanya dan melakukannya mengikut undang-undang, maka anda tidak perlu takut. Perkara utama ialah memahami semua inovasi dan memahami apa intipati meja tunai dalam talian. Di bawah ini kami akan mempertimbangkan jenis perniagaan yang penggunaannya wajib atau alternatif.

Apakah itu pembayaran dalam talian

Daftar dalam talian boleh dikatakan tidak berbeza daripada yang biasa - ia mungkin kelihatan begitu pada pandangan pertama. Malah, terdapat satu perbezaan asas, yang mana segala-galanya dimulakan. Meja tunai sedemikian disambungkan ke World Wide Web dan boleh menghantar maklumat dan maklumat tentang transaksi yang telah selesai kepada pihak berkuasa kawal selia menggunakan Internet. Akses Internet membuka kemungkinan lain. Sebagai contoh, kini anda boleh memberitahu pembeli secara automatik melalui e-mel atau melalui SMS bahawa dia telah membeli barang daripada anda (sebenarnya, mengeluarkan versi elektronik cek). Soalan "Apakah itu pembayaran dalam talian?" membingungkan ramai ahli perniagaan, walaupunbahawa tiada apa-apa yang baru dalam konsep ini.

Sesetengah orang menyangka ia adalah meja tunai khas, yang dibuat di portal negeri atau sesuatu seperti itu. Sebenarnya, ini jauh dari kes itu. Apa yang anda perlu lakukan ialah meneroka pembayaran dalam talian baharu dan berhubung seperti yang anda lakukan dengan pembayaran biasa. Di sini, sudah tentu, terdapat beberapa nuansa yang tidak sukar untuk difahami.

Cara pembayaran dalam talian berfungsi

Kami tidak akan membincangkan butiran dan butiran teknikal, tetapi hanya akan menjawab soalan utama yang menghantui usahawan yang terpaksa meningkatkan peranti mereka. Ngomong-ngomong, bukan 100% ahli perniagaan perlu melakukan ini, tetapi hanya sebahagian daripada mereka, tetapi kita akan membincangkannya sedikit kemudian.

Meja tunai dalam talian berfungsi dengan bantuan Internet. Dalam hal ini, terdapat keperluan untuk menyambung ke web global, kerana tanpa itu makna menggunakan daftar tunai baharu hilang sepenuhnya. Internet untuk daftar tunai dalam talian adalah perkara yang perlu, dan, mujurlah, tidak sukar untuk menyediakan rangkaian untuk diri sendiri. Setiap pemilik kedai mempunyai hak untuk memilih pembekal. Untuk pembayaran dalam talian, kedua-dua Internet wayarles dan rangkaian selular 2G atau 3G adalah sesuai.

Dan kini berita baiknya: kerja daftar tunai dalam talian baharu hampir tidak berbeza dengan kerja mesin lama anda yang bagus, jika anda sudah tentu memilikinya. Semua proses utama kekal tidak berubah, bayaran balik semasa pembayaran dalam talian dilakukan dengan cukup cepat dan tanpa kertas kerja yang tidak perlu. Baru di sini hanyalah pemacu fiskal. Ini adalah peranti yang membolehkan penghantaran.data dalam talian. Itu sahaja. Menyambungkan pembayaran dalam talian ialah isu berasingan yang memerlukan penjelasan tambahan, jadi kami akan meneruskannya dengan segera selepas kami mengetahui sama ada anda memerlukan pembayaran dalam talian atau tidak.

Siapa yang memerlukan dia

Mereka yang hari ini mempunyai (atau sepatutnya mempunyai oleh undang-undang) daftar tunai gaya lama tidak boleh melakukannya tanpa daftar tunai dalam talian. Jika anda pemilik salon dandanan rambut, atelier, syarikat pengangkutan, jika anda menjual pakej pelancongan atau tiket ke konsert, lawatan atau acara lain, jika anda menerima pembayaran dalam talian untuk barangan atau perkhidmatan anda, anda mesti mempunyai jenis meja tunai baharu.

Tetapi jika anda membaiki kasut, membuat kunci dan kunci, menjual barangan buatan tangan, menyewakan rumah untuk sewa jangka panjang atau jangka pendek, maka undang-undang masih mengecualikan anda daripada penggunaan mandatori daftar tunai dalam talian. Mereka yang menjual surat khabar dan majalah, aiskrim, minuman ringan, sayur-sayuran dan buah-buahan juga termasuk dalam kategori yang bertuah ini.

Usahawan individu (IP) buat sementara waktu (sehingga 1 Julai 2018) mungkin tidak tergesa-gesa untuk bertukar kepada daftar tunai dalam talian. Pemilik pelbagai sistem pembayaran dan usahawan individu yang bekerja di bawah sistem percukaian dipermudahkan (UTII atau PSN), atau terlibat dalam penjualan barangan menggunakan mesin layan diri, mungkin juga belum memasang daftar tunai dalam talian.

Di mana untuk mendapatkannya

Jadi, apakah itu daftar tunai dalam talian, kami telah memikirkannya secara kasar, kini kami perlu menjawab satu lagi soalan penting: di mana untuk mendapatkannya? Sekali lagi, tidak ada yang rumit di sini. Proses memperoleh meja tunai baharu tidak berbeza dengan cara usahawan melakukannya setahun atau lima tahun lalu. Seperti yang dinyatakan di atas, peralatan teknikal CCP yang dimodenkan hampir tidak berbeza daripada peranti lama, kecuali satu peranti. Oleh itu, satu-satunya cara untuk mendapatkan daftar tunai dalam talian baharu adalah dengan hanya membelinya.

Kami tidak akan mengiklankan perkhidmatan individu dan syarikat yang terlibat dalam perkara ini, tetapi untuk berjaga-jaga, kami mengingatkan anda bahawa anda perlu sentiasa berwaspada dalam perkara ini dan tidak terpengaruh dengan umpan penipu. Beli barang daripada penjual yang dipercayai dan teliti sebelum membuat pembayaran. Adalah penting bahawa dalam dokumen ke meja tunai terdapat nota "Mematuhi 54-FZ".

Kos meja tunai Internet berbeza bergantung pada fungsi, saiz dan skop peranti. Jadi, harga minimum bermula dari 13,000 rubel, kos maksimum ialah kira-kira 75,000 rubel.

Sambungan

Satu lagi isu penting yang tidak boleh diabaikan ialah sambungan daftar tunai dalam talian. Arahan untuk proses ini juga dinyatakan dalam akta normatif dan dikawal oleh undang-undang, jadi tidak boleh ada pengecualian atau tafsiran yang tidak jelas di sini. Ia cukup untuk mengikuti algoritma mudah untuk melakukan segala-galanya dengan betul.

Jadi, langkah pertama ialah kesimpulan perjanjian rasmi dengan pengendali data fiskal (disingkat OFD). Ini adalah peserta baharu dalam hubungan anda dengan pihak berkuasa kawal selia, yang mana mereka akan menerima maklumat tentang transaksi dalam masa nyata. OFDmenyimpan, menghantar dan memproses maklumat mengikut Undang-undang Persekutuan ke-54 dan menjamin kerahsiaan lengkap data. Banyak perhatian diberikan kepada keselamatan, pengendali bekerja pada perisian khas yang menyulitkan maklumat. Ini boleh menghapuskan peluang untuk menculiknya.

Terdapat beberapa kesukaran yang mungkin dihadapi oleh syarikat atau usahawan individu semasa memilih pengendali data fiskal. Hakikatnya ialah peranan ini diberikan bukan kepada badan khas tunggal, tetapi kepada pelbagai syarikat yang mempunyai semua lesen yang diperlukan (termasuk dari Roskomnadzor) dan mempunyai peralatan yang diperlukan oleh undang-undang. Oleh itu, anda perlu memberi perhatian khusus kepada pilihan OFD dan ikut cadangan mudah: anda perlu mengetahui daripada bakal rakan kongsi tentang keupayaan teknikal, fungsi, keupayaan untuk menerima pemberitahuan dan mengawal maklumat yang dihantar. Nyatakan kecekapan kontraktor, jangan lupa untuk menjelaskan apa sebenarnya yang akan dimasukkan ke dalam kos perkhidmatan. Agak berguna jika anda dikehendaki mengemukakan semua dokumen dan lesen yang diperlukan yang membolehkan anda menjalankan jenis aktiviti ini.

Selepas OFD dipilih, anda perlu menyambung kepadanya. Ia sangat mudah untuk melakukan ini: hanya pergi ke laman web syarikat dan tinggalkan permohonan di sana dalam bentuk khas. Selepas manipulasi mudah, seorang pengurus akan menghubungi anda, yang akan menjawab semua soalan anda dan membuat perjanjian untuk menandatangani. Dalam sesetengah kes, bukannya kontrak, organisasi menggunakan tawaran, yang juga memenuhi keperluan undang-undang dan sedikit sebanyak memudahkan prosesmenandatangani perjanjian.

Mulai saat ini, semua proses berlaku secara automatik: pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan dan pemindahan data dijalankan oleh pengendali pilihan anda. Anda tidak perlu melaksanakan atau mengawal proses di atas - ini dilakukan oleh profesional di bawah penyeliaan kerajaan.

Daftar

Selepas anda membeli daftar tunai baharu atau menaik taraf yang lama, dan telah membuat perjanjian dengan pengendali data fiskal, anda perlu meneruskan ke langkah penting terakhir yang anda tidak boleh lakukan tanpa - mendaftar daftar tunai dalam talian. Untuk apa itu? Memandangkan semua data jualan mesti didaftarkan oleh negeri dan telus sepenuhnya, anda diwajibkan untuk memindahkannya ke pejabat cukai. Jika sebelum ini beberapa operasi boleh disembunyikan, kini ia menjadi hampir mustahil. Dalam masa sesaat selepas penjualan produk atau perkhidmatan dan pengeluaran cek di meja tunai dalam talian, pejabat cukai akan mempunyai maklumat ini sepenuhnya.

Jadi, untuk mendaftarkan daftar tunai dalam talian anda dengan pejabat cukai, anda boleh menggunakan dua kaedah. Yang pertama ialah yang biasa, kertas, birokrasi. Anda perlu pergi ke cawangan terdekat Perkhidmatan Cukai Persekutuan dengan permohonan biasa. Kakitangan perkhidmatan akan menyemaknya dalam masa tiga hari bekerja dan mendaftarkan peranti tersebut. Contoh permohonan boleh didapati di Internet atau dalam Perkhidmatan Cukai Persekutuan itu sendiri. Walau bagaimanapun, untuk menjimatkan masa dan saraf, lebih baik menggunakan kaedah kedua - daftar daftar tunai melalui Internet. Untuk melakukan ini, anda perlu mendaftar dilaman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan, masukkan akaun peribadi anda dan isikan permohonan elektronik, di mana anda harus menunjukkan nombor siri daftar tunai dan pemacu fiskal anda.

Selepas pihak berkuasa cukai menyemak nombor ini dan memastikan ia wujud, mereka akan memberikan anda nombor pendaftaran khas yang anda tidak boleh beritahu sesiapa. Ia perlu dimasukkan ke dalam juruwang dalam talian. Ini dilakukan secara berbeza di mana-mana, jadi teliti arahan daripada pengilang mesin daftar tunai sebelum cuba memasukkan nombor secara rawak ke dalam medan. Jika anda mengetahui segala-galanya dan melakukannya seperti yang sepatutnya, maka peranti anda akan mencetak laporan pendaftaran itu sendiri. Ia akan mengandungi data khas yang perlu dimasukkan dalam akaun peribadi anda di tapak web perkhidmatan cukai dalam medan yang berasingan. Selepas anda mengklik butang “Selesai”, proses pendaftaran daftar tunai akan berakhir - anda boleh bekerja dengan tenang.

Faedah

Selepas timbalan Duma Negeri memperkenalkan pindaan kepada undang-undang yang mengubah pendekatan operasi dan penggunaan semua daftar tunai, ramai ahli perniagaan menunjukkan ketidakpuasan hati mereka. Pada mulanya, tiada siapa yang benar-benar dapat memahami maksud inovasi ini dan apa itu meja tunai dalam talian. Selepas masa berlalu dan menjadi jelas bahawa tiada perubahan radikal yang diramalkan, keghairahan itu berkurangan sedikit, malah ramai usahawan membuat kesimpulan bahawa pembayaran dalam talian lebih baik daripada buruk.

Antara kelebihan daftar tunai baharu dari sudut perniagaan, contohnya, tidak perlu penyelenggaraan.teknologi, kerana akumulator fiskal "ajaib" yang sama akan ditukar terus oleh penjual.

Satu lagi kelebihan yang pasti ialah kemudahan mendaftar di meja tunai: tidak perlu beratur dan menunggu seminggu untuk sambungan, hanya isi borang ringkas di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan, mengikut arahan, sambungkan peranti itu sendiri dalam beberapa langkah sahaja. Ketiga, pekerja inspektorat cukai tidak lagi akan membuat semakan, kerana mereka menerima semua maklumat itu sendiri secara automatik melalui Internet. Ini adalah kelebihan yang pasti, kerana pendekatan ini hampir menghapuskan komponen rasuah sepenuhnya (pihak berkuasa cukai tidak akan dapat memberi tekanan kepada anda dan menuntut wang, mengaitkan pelanggaran yang tidak wujud kepada perniagaan anda).

Bagi orang lain, faedah ini tidak. Ini terpakai kepada mereka yang sudah biasa bekerja di bawah skim haram, merasuah penjawat awam dan menyembunyikan pendapatan sebenar mereka. Segala-galanya mesti adil, dan keperluan untuk memperoleh daftar tunai dalam talian adalah satu lagi langkah ke arah membawa perniagaan kecil dan sederhana keluar dari bayang-bayang.

Apakah yang berlaku jika anda tidak pergi ke pembayaran dalam talian?

Dari Februari hingga Julai 2017, bilangan daftar tunai dalam talian di Rusia meningkat sepuluh kali ganda, tetapi tidak semua usahawan berjaya menukar kepada peralatan baharu pada masa yang ditetapkan. Lebih-lebih lagi, ramai daripada mereka tidak mahu melakukan ini, dan beberapa ahli perniagaan yang masih mempunyai masa sehingga 2018 malah berfikir untuk tidak beralih kepada daftar tunai dalam talian. Untuk ini, mereka akan menghadapi hukuman dan hukuman. Sekiranya kesalahan itu dilakukan buat kali pertama, maka pemilik perniagaan akan dikenakan hukuman denda. Bagi usahawan individu, saiznya akan menjadi sehingga 50% daripada keuntungan yang diterima, tetapi tidak kurang daripada 10,000 rubel, untuk LLC - dari 75 hingga 100% hasil, tetapi tidak kurang daripada 30,000 rubel. Sekiranya berlaku pelanggaran berulang (jika hasil melebihi satu juta rubel), anda akan dilucutkan hak untuk terlibat dalam aktiviti keusahawanan untuk tempoh 90 hari. Jika hasil kurang daripada 1,000,000 rubel. – baik lagi.

Bagi penggunaan daftar tunai dengan pelanggaran (contohnya, daftar tunai anda tidak didaftarkan mengikut undang-undang, anda tidak mempunyai pemacu fiskal, terdapat kegagalan buatan dalam pembayaran dalam talian, daftar tunai tidak tidak mencetak resit borang yang ditetapkan), kerana ini anda sedang menunggu denda daripada 1,500 hingga 10,000 rubel.

Agar tidak terjebak dan menimbulkan masalah untuk diri sendiri, penyelesaian terbaik adalah melakukan segala-galanya mengikut undang-undang dan dapatkan daftar tunai dalam talian secepat mungkin, jika anda belum melakukannya.

Kesimpulan

Oleh itu, daftar tunai dalam talian adalah alat yang sangat berguna untuk mana-mana perniagaan. Mereka membuat urus niaga telus dan mudah difahami, menghentikan skim rasuah, dan membantu negeri untuk melaksanakan kawalan yang lebih tepat ke atas aktiviti perdagangan. Kami meneliti konsep dan arahan daftar tunai dalam talian dan menyedari bahawa ia boleh dikatakan tidak berbeza daripada peranti konvensional. Anda tidak sepatutnya mengalami sebarang kesulitan tertentu dalam membeli peranti, kerana arahan untuk menyambung dan mendaftarkannya agak jelas. Beralih kepada daftar tunai baharu supaya tidak menghadapi masalah dengan undang-undang pada masa hadapan dan tidak membayar denda yang tinggi kerana kekurangan daftar tunai atau tidak betuloperasi.