Kecekapan perakaunan: tempoh penyimpanan dokumen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kecekapan perakaunan sebahagian besarnya dipengaruhi oleh organisasi kompeten penyimpanan dokumen yang terkumpul dalam perusahaan. Oleh itu, untuk mengelakkan masalah, mana-mana akauntan pastinya harus membiasakan diri dengan keperluan untuk terma dan prosedur untuk menyimpan dokumen mengikut perundangan Persekutuan Rusia.

Apakah susunan dokumen disimpan?

Perundangan persekutuan sejak 2013 menghendaki mana-mana perusahaan menyimpan semua dokumen utama, penyata kewangan, daftar perakaunan dan piawaian kerja, serta sebarang dokumen lain yang berkaitan dengan aktiviti entiti ekonomi ini. Peraturan ini juga terpakai pada tempoh penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik, yang semakin digunakan dalam aktiviti ekonomi perusahaan dalam pelbagai bentuk organisasi dan undang-undang.

Berapa lama masa yang diambilsimpan dokumen?

Tempoh penyimpanan dokumen - sekurang-kurangnya lima tahun, atau lebih (mengikut peraturan yang ditetapkan oleh organisasi). Menariknya, kod cukai menyediakan tempoh penyimpanan lain (empat tahun). Ini terpakai kepada semua penyata kewangan, dan tempoh dikira dari saat penggunaan terakhirnya. Adalah lebih baik, sudah tentu, untuk menyimpan dokumen selama lima tahun, yang akan menjimatkan banyak masa dan saraf anda jika sesuatu berlaku! Dokumen mengenai urus niaga perdagangan asing harus dipertimbangkan secara berasingan. Sekiranya negara rakan niaga asing memperuntukkan tempoh yang lebih lama untuk menyimpan dokumen daripada di Persekutuan Rusia, maka lebih baik memilihnya, dan tidak berharap tidak akan ada masalah dengan transaksi pada masa akan datang. Dan ini mesti diperuntukkan dalam peraturan dalaman perusahaan, yang akan menghalang banyak kesilapan oleh pekerja.

Siapa yang bertanggungjawab menyimpan dokumen?

Selaras dengan "surat" undang-undang, ketua organisasi, i.e. Ketua Pegawai Eksekutifnya bertanggungjawab secara peribadi untuk pemeliharaan dokumen dalam arkib perusahaan. Sekiranya tempoh penyimpanan dokumen atau organisasi peredaran dokumen tidak dipatuhi, maka denda sepuluh ribu rubel akan dikutip dari perusahaan, dan tiga puluh ribu rubel untuk pelanggaran berulang. Sekiranya sikap tidak bertanggungjawab tersebut membawa kepada pengurangan jumlah cukai, maka dua puluh peratus daripada cukai yang belum dibayar perlu dibayar, tetapi denda ini tidak boleh kurang daripada empat puluh ribu rubel. Perundangan Persekutuan Rusia juga secara berasingan menetapkan pen alti untukpegawai atas kerugian yang disebabkan oleh organisasi penyimpanan dokumen yang tidak cekap di perusahaan.

Bagaimanakah cara saya memusnahkan dokumen yang telah tamat tempoh?

Sebagai permulaan, perlu diingatkan bahawa beberapa dokumen tidak dimusnahkan, tetapi dipindahkan ke arkib perbandaran, jadi sangat penting bukan sahaja untuk menandakannya dengan jangka hayat, tetapi juga untuk menjaga meletakkan tulisan "Suruhanjaya Kajian Pakar" (EPK). Sekiranya tidak ada keperluan untuk memindahkan dokumen ke arkib, maka ketua organisasi mesti mengeluarkan akta mengenai pemusnahan dokumen. Jika tindakan sedemikian belum dibuat, maka dokumen tersebut dianggap hilang, dan perintah diperlukan untuk melantik komisen untuk menyiasat kerugian tersebut.