Pengenalan SCP di perusahaan: peringkat, keputusan. Ralat dalam pelaksanaan 1C: SCP

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

1C: SCP bertindak sebagai penyelesaian aplikasi komprehensif yang merangkumi bidang utama perakaunan dan pentadbiran. Produk perisian membolehkan anda mencipta sistem yang memenuhi piawaian korporat, domestik dan antarabangsa, memastikan kerja ekonomi dan kewangan syarikat yang berkesan.

Faedah

Produk perisian membentuk satu pangkalan maklumat untuk mencerminkan transaksi ekonomi dan kewangan dalam perusahaan. Pada masa yang sama, terdapat sempadan akses yang jelas kepada data yang disimpan, kemungkinan tindakan mengikut status pekerja. Dalam syarikat yang mempunyai struktur pegangan, ruang maklumat boleh meliputi semua struktur yang disertakan di dalamnya. Ini membolehkan anda mengurangkan dengan ketara kerumitan kerja perakaunan disebabkan penggunaan semula pangkalan data maklumat biasa oleh jabatan yang berbeza. Untuk semua struktur syarikat, perakaunan hujung ke hujung, pengurusan dan perakaunan cukai dikekalkan. Walau bagaimanapun, pelaporan terkawaldisusun secara berasingan untuk setiap unit.

Ciri Sistem

Maklumat yang dimasukkan oleh pengguna tertakluk kepada kawalan operasi. Khususnya, dalam proses pendaftaran pembayaran tunai, sistem menyemak ketersediaan dana mengikut permohonan yang diterima untuk perbelanjaan mereka. Apabila mengambil kira penghantaran produk, produk perisian menganalisis status offset dengan penerima. Penyelesaian aplikasi datang lengkap dengan antara muka. Ini membolehkan setiap pengguna mendapat akses keutamaan kepada data yang mereka perlukan.

Simpan rekod

Penyata perakaunan dan cukai (terkawal) diisi dengan rubel. Mana-mana mata wang boleh dipilih untuk perakaunan pengurusan. Dalam pelbagai struktur yang termasuk dalam satu pangkalan, sistem percukaian yang berbeza boleh digunakan. Jadi, dalam beberapa bahagian, yang umum mungkin, di bahagian lain - rejim khas yang dipermudahkan. Di samping itu, prinsip perakaunan dan dasar perakaunan cukai yang berbeza mungkin dikenakan. Sistem UTII boleh digunakan untuk beberapa jenis aktiviti perusahaan. Sebagai tambahan kepada perakaunan terkawal dan pengurusan, pelaporan dibenarkan mengikut piawaian antarabangsa (IFRS). Untuk mengurangkan kerumitan, kerja ini dijalankan tanpa operasi, melalui penggunaan terjemahan (pengiraan semula) maklumat daripada model perakaunan lain.

Menggunakan produk

Pengenalan 1C: SCP tidak lagi dianggap sesuatu yang baharu hari ini. Banyak syarikat sudah aktif menggunakan produk ini dalam aktiviti mereka. Satu ciri penyelesaian ini ialah penggunaan teknologi komputer moden dalam perjalanan pengurusan. Pengenalan 1C: SCP menyumbang kepada pembentukan sistem pentadbiran yang berkesan dalam syarikat. Tetapi untuk memastikan kerja dengan kecekapan maksimum, produk perisian perlu disesuaikan dengan spesifikasi syarikat. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk bertindak secara cekap, berhati-hati, menggunakan mekanisme pemprosesan maklumat.

Mari kita pertimbangkan dengan lebih lanjut bagaimana pelaksanaan SCP sedang berjalan. Hasil kerja ini juga akan diterangkan dalam artikel.

Automasi

Jadi, keputusan telah dibuat untuk melaksanakan SCP. Bagaimana untuk bermula? Automasi dianggap sebagai proses yang agak luas. Ia termasuk banyak operasi. Dalam hal ini, adalah perlu untuk berhati-hati mendekati pembangunan metodologi, untuk mempertimbangkan kemungkinan automasi dalam setiap kes tertentu. Ia juga harus menganalisis kesannya terhadap kerja dan hasil firma. Di sinilah rancangan pelaksanaan SCP bermula. Pada peringkat persediaan, anda harus menilai:

1. Tingkatkan beban pekerja.
2. Kos untuk pembelian dan pelaksanaan SCP dalam operasi pengeluaran. Perlu diingat bahawa pulangan pada produk hanya akan muncul selepas tempoh tertentu.
3. Kekurangan integriti sementara dalam gambaran aktiviti syarikat dalam pangkalan data baharu sehingga automasi sistem pengurusan selesai.
4. Kos tambahan yang berkemungkinan untuk naik taraf (contohnya, untuk pembelian komputer baharu), dsb.

Pengenalan SCP

Peringkatautomasi memerlukan tumpuan khas daripada semua peserta dalam proses. Walaupun pelancaran sistem maklumat baharu, prinsip perakaunan dalam syarikat tetap sama. Pengenalan SCP di perusahaan, sudah tentu, tidak melepaskan jabatan perakaunan dari beberapa bahagian kerja. Jabatan ini juga menyelenggara dokumentasi utama. Walau bagaimanapun, sistem baru mengelakkan banyak masalah. Ini dicapai dengan kaedah yang agak mudah. Setiap pekerja memasukkan data yang dia bertanggungjawab secara peribadi. Tidak ramai pekerja segera mula melakukan segala-galanya dengan betul. Dalam hal ini, anda perlu meluangkan masa untuk latihan mereka. Untuk perakaunan, peralihan kepada pilihan memasukkan data ini adalah sangat penting. Kakitangan jabatan perlu memahami prinsip yang membentuk harga kos dalam sistem maklumat. Di samping itu, akauntan perlu belajar bagaimana untuk mengenal pasti dan membetulkan kesilapan yang dilakukan oleh pekerja lain. Secara umum, peringkat ini mengambil masa kira-kira tiga bulan.

Faedah peralihan

Walaupun hakikatnya pekerja perlu membiasakan diri dengan inovasi, kelebihan sistem tidak dapat dinafikan. Khususnya, pengenalan SCP membolehkan:

• Bangunkan laporan yang menyediakan maklumat tentang prestasi pekerja.
• Gunakan alatan baharu apabila menyelaraskan dokumentasi utama dengan maklumat yang disertakan dalam 1C: 8 SCP.

Pengenalan produk perisian juga memberi peluang untuk membandingkan kos pengeluaran standard dan sebenar.

Kesukaran

Masalah mungkin timbul semasa pemindahan bahan mentah dan produk semasa pertukaran syif. Setiap masalaporan mesti ditandatangani. Pemeriksaan boleh dilakukan pada bila-bila masa. Sekiranya berlaku kekurangan, pampasan kerosakan akan tertanggung sepenuhnya kepada pekerja atau pekerja yang berada dalam syif ketika itu. Di samping itu, inventori dijalankan setiap bulan.

Penggunaan bahan mentah

Pengenalan SCP membolehkan anda menjejak prestasi untuk setiap anjakan tertentu. Terima kasih kepada ini, adalah mungkin untuk mengira penunjuk bahan mentah untuk produk dan pengeluaran secara langsung. Dengan kata lain, mengetahui penggunaan bahan dan jumlah keluaran, anda boleh menentukan berat purata produk siap. Jika penunjuk standard kurang daripada yang dikira, dan kawalan kualiti tidak membetulkan penyelewengan yang ketara, fakta kecurian menjadi jelas. Selaras dengan purata berat bulanan produk, pekali dikira, yang telah menjadi titik permulaan untuk menilai kerja pekerja pengeluaran. Oleh itu, jika penunjuk ini diperhatikan, pekerja menerima bonus yang meningkat, dan jika ia menyimpang, bonus yang dikurangkan. Selepas beberapa ketika dalam pengeluaran, pengurangan ketara dalam penggunaan bahan mentah boleh dicapai. Pada masa yang sama, kebanyakan anjakan akan sesuai dalam norma yang dikira.

Pesanan pengeluaran

Dalam pengeluaran, situasi mungkin timbul apabila tidak dapat memenuhi semua pesanan masuk tepat pada masanya. Dalam kes ini, setiap pekerja yang bertanggungjawab akan mengalihkan kesalahan kepada yang lain. Untuk memulihkan keadaan semasa, ketua kedai hendaklah mengisi "Tugas untuk pengeluaran". Pekerja merujuk kepada dokumen inidalam laporan anda. Ini, seterusnya, menjadi satu lagi motivasi untuk pekerja. Pelaksanaan SCP 8.2 membolehkan setiap mesin yang terlibat dalam proses pengeluaran, dalam operasi teknikal, untuk menunjukkan sebab masa henti, jika ia telah berlaku. Keadaan ini adalah objektif, tidak bergantung kepada pekerja, ketua pengeluaran boleh mengurangkan jumlah tugasan untuk syif.

Ringkasan data

Pengenalan PPM membolehkan penyelia syif dan bahagian membiasakan diri dengan penunjuk secara langsung dalam satu pangkalan data. Bagi pekerja, faedahnya juga jelas. Gaji menjadi lebih telus, apabila pekerja memasukkan maklumat ke dalam laporan anjakan pengeluaran untuk setiap pekerja bawahan. Di samping itu, orang yang bertanggungjawab menunjukkan pekali penyertaan pekerja dalam proses pengeluaran mengikut pengkhususan mereka, sumbangan sebenar kepada pembuatan produk. Pada akhir bulan, setiap pekerja menerima laporan tambahan mengenai syif dan pendapatan. Selepas membiasakan diri, dokumen itu dikembalikan kepada jabatan perakaunan.

Skim jualan, pembelian, proses pengeluaran

Penggunaan produk perisian memerlukan perancangan yang teliti. Ia melibatkan penyediaan skim jualan indikatif. Selaras dengannya, pelan pengeluaran dan perolehan dibentuk. Pada masa ini, sistem harus mengambil kira pesanan pelanggan dalam konteks penghantaran produk. Pengenalan SCP membolehkan anda menyelaraskan piawaian dengan keputusan sebenar.

Penyata Belanjawan, Rugi dan Untung

Bentuk yang diberikandokumen agak tidak standard. Bahagian mendatar dibentuk daripada lajur pengeluaran dan rancangan jualan, serta jumlah jualan sebenar. Bagi setiap daripada mereka, jumlah, kuantiti dan harga ditunjukkan secara berasingan. Paksi menegak terdiri daripada tiga bongkah besar:

1. Keluaran produk.
2. Kos pengeluaran.
3. Margin.

Dalam kos pengeluaran, bersama dengan produk itu sendiri, bahan yang bertindak sebagai bahan mentah untuk pembuatannya ditunjukkan. Pembangunan blok ini mungkin menyebabkan beberapa kesukaran. Laporan ini harus menggambarkan hubungan antara potensi dan hasil sebenar untuk produk yang dijual. Jika terdapat perbezaan ketara antara kos standard dan sebenar bahan dalam proses pengeluaran, sebabnya mungkin kenaikan harga atau penggunaan bahan mentah yang lebih besar.

Apabila menggabungkan laporan yang dibangunkan pada semua kos dalam jadual Excel, anda boleh menentukan secara terperinci kerugian atau keuntungan. Dokumen ini dijana secara automatik pada setiap bulan. Dengan bantuan laporan ini, pengurus membuat kesimpulan tentang dana yang tersedia untuk keperluan tertentu.

Kos pembaikan

Pengenalan PPM membolehkan anda menangkap kos ini menggunakan laporan pengeluaran untuk peralihan. Dalam kes ini, jurutera penyelenggaraan juga perlu dilatih. Hasilnya, mereka akan dapat menyediakan laporan secara bebas mengenai kerja yang dilakukan. Di samping itu, daftar data ditambah kepada sistem, yang melaluinyaanalisis yang lebih tepat tentang fungsi pusat kerja. Ini, seterusnya, memungkinkan untuk membuktikan bahawa sebab tidak memenuhi pesanan selalunya bukan penurunan dalam output, tetapi penangguhan secara langsung daripada bahagian ini.

Kesimpulan

Sebagai hasil daripada pengenalan SCP ke dalam pengeluaran, syarikat itu memasuki tahap pengurusan proses yang secara kualitatif baharu. Bagi eksekutif syarikat, faedah menggunakan produk juga jelas. Pertama sekali, ketelusan proses perniagaan meningkat, kecekapan kerja pekerja meningkat. Automasi juga boleh mengurangkan kos perusahaan dengan ketara.