Kaedah pelaksanaan projek. Kaedah dan alat untuk pelaksanaan projek

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Istilah "projek" mempunyai makna praktikal yang khusus. Di bawahnya difahami sesuatu yang pernah dikandung. Projek ini adalah tugas dengan beberapa data dan matlamat awal (hasil yang diperlukan). Yang terakhir menentukan cara untuk menyelesaikannya. Selanjutnya dalam artikel yang dibentangkan, kami akan mempertimbangkan beberapa kaedah untuk melaksanakan projek. Litar sampel juga akan dibentangkan.

Maklumat am

Projek ialah apa sahaja yang menyumbang kepada perubahan persekitaran. Kategori ini termasuk:

• Struktur bangunan.
• Pembentukan organisasi baharu.
• Pembangunan dan pelaksanaan projek penyelidikan.
• Pembinaan semula perusahaan.
• Membina kapal.
• Program untuk pelaksanaan projek untuk pengenalan peralatan dan teknologi baharu.
• Membuat jalur filem.
• Pelaksanaan projek nasional untuk pembangunan wilayah dan banyak lagi.

Terminologi

Sistem pengurusan projek menyediakan perumusan matlamat yang diciptaatau dimodenkan untuk pelaksanaan kaedah teknologi, pelaksanaan dokumentasi organisasi, penggunaan tenaga buruh, bahan dan sumber lain. Struktur ini termasuk elemen berikut:

• Masalah (niat).
• Kaedah pelaksanaan projek (kaedah untuk menyelesaikan masalah).
• Kesan yang diperoleh semasa proses penjelmaan.

Dalam rangka masalah, tarikh akhir untuk pelaksanaan projek ditetapkan.

Ciri khusus

Sistem pengurusan projek ialah struktur jujukan yang bertujuan dan berorientasikan masa. Ia biasanya termasuk tindakan yang kompleks, sekali dan berulang secara tidak teratur (kerja atau peristiwa). Pelan pelaksanaan projek mempunyai ciri berikut:

• Ketunggalan dan kerumitan struktur.
• Kerumitan.
• Hasil kewangan dan substantif khusus.
• Penjelmaan yang tidak teratur.
• Kekhususan tarikh awal dan akhir - masa yang diberikan.

Berfungsi sebagai satu set tugasan dan tindakan, struktur ini juga mempunyai ciri berikut:

• Kejelasan matlamat yang ditetapkan untuk dicapai. Ini menyediakan pemenuhan serentak keperluan ekonomi, teknikal dan keperluan lain yang tertentu.
• Sambungan luaran dan dalaman bagi operasi, kerja, tugas dan sumber yang digunakan. Semua elemen ini memerlukan penyelarasan yang agak jelas semasa pelaksanaan rancangan.
• Hadsumber.
• Tahap keunikan tertentu syarat pelaksanaan, matlamat projek.
• Perbagai konflik yang tidak dapat dielakkan.

Orang berkenaan

Projek ini boleh dianggap sebagai produk tertentu, yang dilaksanakan mengikut syarat dan keperluan pelanggan - bakal pemilik. Dalam ekonomi pasaran, dia bertindak sebagai pemegang kepentingan. Pemilik (pelanggan) melabur sendiri atau meminjam dana dalam projek. Kerana berminat dengan pelaksanaan idea itu, dia membuat keputusan yang berkaitan dengan masa pelaksanaan, kos, kualiti, kawalan dan banyak lagi.

Kaedah pelaksanaan projek: nilai

Teknik yang digunakan dalam pelaksanaan pelan membolehkan:

• Tentukan matlamat set langkah, lakukan justifikasi untuk daya majunya.
• Dedahkan struktur projek. Dalam kes ini, kita bercakap tentang definisi elemen seperti submatlamat, tugasan, kerja tertentu yang mesti diselesaikan.
• Tentukan sumber dan jumlah pembiayaan yang diperlukan.
• Pilih penghibur. Cara paling biasa untuk menyelesaikan masalah ini ialah pengumuman tender atau pertandingan.
• Sediakan dan tamatkan kontrak.
• Tentukan masa pelaksanaan, tetapkan jadual untuk aktiviti, kira sumber yang diperlukan.
• Jangkakan risiko.
• Berikan kawalan ke atas proses pelaksanaan.

Hasil pelaksanaan projek akan bergantung pada seni kepimpinan dan penyelarasan bahan dan sumber manusia semasa kitaran hayat sesuatu idea. Kaedah yang berbeza digunakan untuk mencapai matlamat dari segi skop dan komposisi kerja, kualiti, masa, kos dan kepuasan peserta.

Kaedah Pelaksanaan Projek: Contoh Skim

Terdapat beberapa pilihan untuk melaksanakan pelan yang sistematik dan berkesan. Ini termasuk, khususnya:

• Skim kawalan diperluaskan. Dalam rangka kerja sistem ini, pengurus projek (pemimpin) memikul tanggungjawab untuk pelaksanaan dalam anggaran kos (tetap). Beliau memastikan organisasi dan penyelarasan proses mengikut perjanjian antara beliau dan peserta. Pengurus mungkin syarikat perunding atau kontraktor (dalam sesetengah kes, firma kejuruteraan).
• Skim pembinaan dipercepatkan. Dalam kes ini, organisasi reka bentuk dan pembinaan bertindak sebagai ketua. Pelanggan membuat perjanjian turnkey dengannya.
• Sistem utama. Dalam rangka kerja skim ini, pengurus (ketua), ejen (wakil) pelanggan, tidak bertanggungjawab secara kewangan untuk keputusan yang dibuat. Mana-mana syarikat yang mengambil bahagian dalam projek itu boleh bertindak seperti itu. Dalam kes ini, pengurus bertanggungjawab untuk mengatur dan menyelaraskan aktiviti. Dia tidak mempunyai hubungan kontrak dengan peserta lain (kecuali pelanggan). Kelebihan skim ini ialahobjektiviti pemimpin. Kelemahannya ialah hakikat bahawa risiko terletak pada pelanggan.

Projek pelaburan

Takrifan ini dianggap dalam dua pengertian. Khususnya, projek pelaburan difahami sebagai satu peristiwa, perniagaan yang melibatkan pelaksanaan set tindakan tertentu, akibatnya matlamat yang ditetapkan akan dicapai. Sebaliknya, ia adalah satu set dokumen perakaunan, kewangan, organisasi dan undang-undang yang diperlukan untuk pelaksanaan beberapa tindakan tingkah laku atau untuk penerangannya. Oleh kerana pelaburan boleh:

• Hak harta, yang biasanya dinilai dari segi kewangan, rahsia perdagangan, lesen untuk memindahkan hak harta industri.
• Bumi.
• Aset wang atau yang setara dengannya (cagar, pinjaman, pinjaman, sekuriti, saham dan saham dalam modal dibenarkan, modal kerja, deposit, dll.).
• Pembinaan, bangunan, peralatan dan harta benda lain dengan kecairan dan digunakan dalam pengeluaran.

Klasifikasi lain

Terdapat pelbagai jenis projek. Mereka dikelaskan mengikut kriteria yang berbeza. Satu jenis atau yang lain sepadan dengan kaedah pelaksanaan projek tertentu. Kaedah pelaksanaan mungkin bergantung pada sumber yang digunakan, kakitangan, matlamat, skop, dan sebagainya. Jadi, jenis projek berikut dibezakan:

• Kecil. Skim sedemikian menggunakan kaedah pelaksanaan projek yang dipermudahkan, kaedah pembentukan pasukan, dsb.seterusnya.
• Bebas kualiti. Dalam skim sedemikian, faktor kualiti (loji kuasa nuklear) adalah dominan.
• Megaprojek. Ia adalah kawasan sasaran yang merangkumi banyak kompleks yang saling berkaitan. Disatukan oleh matlamat bersama, sumber yang diperuntukkan dan masa yang diperuntukkan untuk pelaksanaannya.
• Berbilang projek. Ia adalah kompleks beberapa skim yang saling berkaitan.
• Monoprojek. Struktur sedemikian dibezakan oleh sumber yang jelas, masa dan rangka kerja lain. Mereka dilaksanakan oleh satu pasukan.

Blok kerja

Dalam mana-mana projek, terdapat dua kategori berasingan:

1. Aktiviti utama. Ia bermuara kepada:

• Aktiviti prapelaburan.
• Perancangan.
• Dokumentasi.
• Tender, menandatangani kontrak.
• Pelaksanaan aktiviti pembinaan dan pemasangan.
• Pentauliahan.
• Penghantaran projek.
• Operasi, keluaran pengeluaran.
• Pembaikan peralatan dan pembangunan pengeluaran.
• Merungkai peralatan (menutup projek).

2. Peruntukan projek berkenaan perkara berikut:

• Organisasi.
• Sah.
• Kakitangan.
• Logistik.
• Kewangan.
• Pemasaran (komersial).
• Bermaklumat.

Struktur

Mewakili organisasi perhubungan dan perkaitan antara elemen reka bentuk. Skim bangunan biasanya mempunyai struktur hierarki yang berubah-ubah. Ia dibentuk mengikut keadaan operasi. Berhubung dengan litar sebenar, struktur dalamannya hendaklah dibahagikan kepada:

• Item produk.
• Peringkat kitaran hayat.
• Komponen struktur organisasi (termasuk kaedah pelaksanaan).

Tugas penstrukturan

Disebabkan takrifan yang jelas bagi elemen dijalankan:

• Memecahkan projek kepada blok yang boleh diurus.
• Agihan tanggungjawab berkenaan penggunaan, pelaksanaan, pelaksanaan aktiviti tertentu, mewujudkan hubungan antara kerja dan sumber.
• Analisis kos yang tepat. Ini termasuk dana, masa, sumber material.
• Pembentukan asas tunggal untuk belanjawan, perancangan dan kawalan ke atas hala tuju perbelanjaan.
• Menghubungkan kerja dengan penyata kewangan syarikat.
• Peralihan daripada matlamat umum kepada tugas khusus yang dilaksanakan oleh unit organisasi.

Jujukan tindakan semasa penstrukturan

Ia adalah penting dalam memastikan pelaksanaan tugas yang berkesan. Proses penstrukturan boleh diwakili seperti berikut:

• Pembentukan pokok gol. Dalam kes ini, kita bercakap tentang membuat gambar rajah, graf, mencerminkan bagaimana matlamat dibahagikan kepada submatlamat peringkat seterusnya. Beginilah cara kesalinghubungan dan subordinasi unsur dinyatakan.
• Membina pokok keputusan. Skim inimencerminkan struktur tugas mengoptimumkan proses pelbagai peringkat. Cawangan mewakili peristiwa berbeza yang berlaku, nod (bucu) mencerminkan kawasan di mana keperluan untuk pemilihan muncul.
• Pembentukan pokok kerja. Untuk setiap peringkat, aktiviti pelaksanaan hendaklah dibahagikan kepada beberapa bahagian.
• Mewujudkan struktur eksekutif organisasi. Tujuan tindakan ini bukan sahaja untuk menunjukkan penghibur. Pakej kerja dibuat, yang menunjukkan orang yang terlibat dalam pelaksanaannya. Ini membolehkan penyediaan graf rangkaian peristiwa penting.
• Pembentukan struktur sumber yang digunakan. Ini adalah perlu untuk menganalisis cara yang diperlukan untuk melaksanakan satu set kerja. Selain itu, jabatan yang bertanggungjawab menjalankan acara tertentu ditentukan.
• Pembentukan model rangkaian. Semasa pelaksanaan projek, pokok matlamat dan submatlamat dibentuk, pelbagai jenis sumber disusun. Sumber yang diperlukan untuk setiap peringkat ditetapkan dalam graf yang dibina secara hierarki.
• Kompilasi matriks tanggungjawab.

Pendekatan saintifik

Mereka bentuk ialah satu usaha yang bertanggungjawab. Ia memerlukan pengetahuan tentang undang-undang pembangunan sosial. Ini bermakna ia tidak boleh bergantung semata-mata pada keperluan subjektif orang. Untuk menghilangkan subjektiviti membenarkan kaedah saintifik pelaksanaan projek. Ini termasuk, khususnya, penggunaan matriks idea. Skim ini melibatkan penyusunan penyelesaian yang berbeza berdasarkan beberapa pembolehubah tidak bersandar. Pendekatan ini sangat penting untukpelaksanaan projek sosial. Sebagai peraturan, apabila ia dilaksanakan, terdapat sumber yang terhad.

Kita juga harus menyebut kaedah penting untuk melaksanakan projek sosial sebagai analog dan membiasakan diri dengan peranan itu. Pendekatan ini boleh bertindak sebagai model, piawai, walaupun tidak semua dalam struktur mereka telah diusahakan hingga akhir. Membiasakan diri dengan peranan membolehkan anda mewakili tugas yang harus ditetapkan dengan lebih tepat semasa reka bentuk. Analogi itu boleh digunakan dalam membina matlamat awam dalam pengertian global.

Persatuan dianggap sebagai kaedah yang sangat boleh diterima dalam reka bentuk sosial. Dalam kes ini, dengan menyelesaikan masalah dalam ruang awam yang berbeza, anda boleh mencari cara yang betul dan lebih mudah. Kaedah ini menggabungkan teknik seperti penyusunan semula lengkap, pengubahsuaian dan penyesuaian.