Cara membuat penerangan projek: arahan langkah demi langkah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Sebarang kerja bermula dengan projek, iaitu dengan penciptaan rancangan dan persediaan untuk pelaksanaannya. Walaupun dalam acara kecil, anda memerlukan idea yang jelas tentang di mana dan bagaimana untuk mula bekerja. Lebih-lebih lagi di syarikat besar. Oleh itu, projek sedang dibangunkan yang mengawal selia matlamat dan objektif yang ditetapkan dan mempengaruhi penyelesaian yang berkesan. Ini dilakukan oleh jabatan khas pengurusan dan pemasaran. Pada asasnya, projek adalah rancangan aktiviti yang mesti dilakukan dalam jangka masa tertentu dan dipersetujui oleh dua pihak - pelanggan dan kontraktor. Pengurus yang berkelayakan memberikan penerangan ciri projek dengan semua peringkat, aktiviti, matlamat, objektif dan petunjuk anggaran yang dikira. Mereka yang melaksanakan skrip untuk pelanggan mestilah pakar dalam bidang yang melaksanakan pesanan.

Bagaimanakah projek dibangunkan?

Untuk membangunkan dan melaksanakan projek, ia dipasang oleh kiub penting dalam jabatan atau biro reka bentuk. Ini dilakukan oleh profesional, dan setiap langkah diukurmilimeter:

1. Langkah pertama. Kontraktor menerima terma rujukan daripada koresponden. Mereka bersetuju dengan syarat - terma, belanjawan, saiz dan skema pelaksanaan (teks, grafik, pembentangan). Ini memerlukan penerangan yang jelas tentang projek dan pemahamannya secara keseluruhan. Dan kemudian tiba giliran pelaksanaan mahir dan inskripsi semua aspek kepada butiran terkecil.
2. Langkah kedua. Selepas meluluskan taklimat tersebut, kerani menyerahkan tugas kepada pengurus lantai kedai atau pekerja pejabat untuk mengusahakan projek itu.
3. Langkah ketiga. Skim teknologi lengkap disediakan yang menunjukkan tempoh, di mana setiap satu aktiviti tertentu dilakukan secara berturut-turut.
4. Langkah keempat. Setelah menyelesaikan bahagian utama rancangan untuk mendamaikan skim ini, semua tindakan selanjutnya akan dipersetujui dengan pelanggan. Penambahan dibincangkan dengan lebih terperinci dan jelas, tugasan ditambah, matlamat sebenar diramalkan dan pembayaran akhir disimpulkan.
5. Langkah kelima. Setelah menyiapkan keseluruhan projek dan menyiapkan kerja di atasnya, kontraktor menyerahkan penyelesaian siap kepada pelanggan. Dia pula membuat pengiraan terakhir.

Pelan Penerangan Projek Awal

Dari awal lagi, selepas projek diterima untuk pembangunan, penerangan awalnya dibuat supaya intipatinya jelas dan pada masa hadapan adalah mungkin untuk memecahkan program kepada titik, kosong, cawangan dan peringkat. Ini adalah cara paling mudah untuk menjejaki tarikh akhir, dan tiada satu butiran pun akan terlepas daripada perhatian anda. Berikut ialah penerangan ringkas tentang projek itu, iaitu, sebenarnya, proses yang membentuk pembangunannya:

• Menerima pesanan.
• Penyelarasan kos kerja dengan pelanggan.
• Perbahasan prabayaran atau penyelesaian setelah selesai.
• Kompilasi soal selidik ringkas.
• Penyelarasan dengan pengguna (pelanggan) item projek.
• Destinasi ialah tema program.
• Mula - Tentukan tarikh/masa.
• Tamat - nyatakan tarikh/masa.
• Pelaksana projek - contohnya, pengurus Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Pelanggan - contohnya, Tabung Kanak-Kanak.
• Peringkat program - persediaan, perhimpunan, kerja, penyelarasan, penyiapan.
• Apa yang perlu dilakukan dan dalam tempoh masa - kandungan program, penerangan tentang peringkat, tugas dan matlamat.
• Apakah maklumat yang ada - teks, grafik, pembentangan, video, audio.
• Penyelarasan dengan pengguna (pelanggan).
• Memperbaiki kesilapan, membawa kepada hasil yang diingini.
• Kelulusan semula dengan wartawan.
• Kelulusan, penerimaan di tapak dan penyerahan projek kepada pengguna akhir.
• Penyelesaian akhir (penerimaan gaji) dari segi kewangan.

Dalam borang ini, pelan projek pendek awal dibuat, selepas itu pembangun membahagikannya kepada banyak cawangan kecil, yang dipanggil peringkat.

Pembentukan projek langkah demi langkah

Selepas merangka pelan, mari mula mencipta dan menerangkan peringkat projek. Ini adalah bahagian penting, tanpanya mustahil untuk menghasilkan penyelesaian yang besar dan berbilang laluan. Setiap peringkat menerangkan teknologi tertentu dan mengandungi sehingga seratus, atau bahkanberibu-ribu senarai, tugasan dan subtugas. Hanya dengan membahagikan projek ke dalam peringkat, anda boleh menjejaki sebarang nuansa kecil dan tidak kehilangan benang langkah seterusnya, dan yang paling penting, matlamat yang perlu dicapai. Pembahagian senario ini memudahkan untuk mengurus semua proses perniagaan yang dijalankan. Penerangan langkah demi langkah projek mengikut teknologi membantu memfokuskan pada keputusan yang betul dan bergerak ke hadapan dengan lebih pantas.

Matlamat ialah sesuatu yang tanpanya tiada projek

Sebarang projek dilakukan hanya untuk mencapai matlamat tertentu. Kehidupan juga adalah sejenis projek jangka panjang, di mana setiap orang pada setiap peringkat mencapai kejayaan konkrit dan mencapai hasil yang diinginkan - belajar, bekerja, perkahwinan, keluarga, melahirkan anak dan juga kematian. Tetapi ini adalah sepanjang kewujudan manusia. Dan dalam program jangka pendek, seperti membina rumah atau melancong, adalah lebih baik untuk merancang dan menerangkan matlamat projek terlebih dahulu agar mempunyai masa untuk menyelesaikan segala-galanya dalam tempoh yang singkat. Kita semua sedang menuju ke arah yang hebat dan indah. Inilah sebenarnya matlamat yang kadang-kadang orang tidak meneka tanpa membuat skema yang jelas dan tanpa tindakan yang jelas.

Membuat ringkasan untuk membuat tapak web dan halaman pendaratan

Mari kita berikan sebagai contoh penerangan lengkap projek untuk juruweb dan studio reka bentuk untuk mencipta tapak satu halaman dan berbilang halaman. Di sini, tugas utama ialah mengisi ringkasan oleh pelanggan dan menghantarnya kepada pakar studio web. Dalam soal selidik, pelanggan mesti menunjukkan (lebih terperinci lebih baik) semuamaklumat tentang dirinya dan fungsi tapak yang dia perlukan. Soal selidik kelihatan seperti ini:

1. Nama keluarga, nama pertama, patronimik pengurus portal, halaman pendaratan, sumber.
2. Nama syarikat, komuniti atau firma.
3. Butiran hubungan pelanggan.
4. Bidang kerja - jenis aktiviti.
5. Nama projek yang dirancang.
6. Jenama dan identiti korporat projek.
7. Logo (jika ada).
8. Ton warna pilihan.
9. Reka bentuk untuk bahagian dan halaman individu.
10. Bilangan halaman luaran dan dalaman tapak.
11. Perkhidmatan mengehos projek dengan penyedia pengehosan.
12. Membuat dan membeli nama domain.
13. Mengisi artikel - copywriting.
14. Promosi, promosi dan pengiklanan.
15. Sokongan dan penjagaan sumber pada masa hadapan.
16. Komponen berfungsi projek:

• panel pentadbiran portal;
• membenamkan kod php, css, javascript;
• Pangkalan data MySQL;
• bahagian berita;
• bahagian artikel dan blog;
• bahagian "galeri foto";
• surat berita terbenam;
• borang hubungan dan komunikasi;
• pendaftaran dan menyembunyikan kandungan individu;
• carian dan peta laman;
• pengoptimuman seo halaman dan projek secara keseluruhan;
• versi mudah alih tapak;
• iklan dan faedah tambahan;
• modul untuk video, audio dan ciri lain;
• pengeluaran sepanduk, kilat, animasi;
• menukar versi berbilang bahasa tapak;
• kedai dan troli beli-belah;
• katalog produkdan sumber;
• menyambungkan pemproses pembayaran;
• bahagian bantuan dan pangkalan pengetahuan.

Pembangunan projek untuk membuat tapak web dan halaman pendaratan

Selepas menerima borang ringkas yang lengkap, anda boleh mula menulis penerangan projek. Contoh rancangan awal ditunjukkan di atas. Ini adalah lakaran atau memo, berdasarkan mana ia membentuk rangka kerja kes yang dirancang dalam bentuk skema dan peringkat, tugas dan matlamat, senarai dan nota. Pelan sedemikian dipindahkan ke bengkel universal, di mana para profesional terlibat dalam mencari penyelesaian yang mudah dan kompleks. Akibatnya, keseluruhan projek terdiri daripada zarah-zarah misi tertentu, yang, seperti dalam mozek, disatukan untuk menyusun gambar yang mengagumkan.

Cara menerangkan projek dalam pembangunan

Mengambil kira topik pembuatan tapak web dan halaman pendaratan, anda perlu membuat rekod semua acara. Berikut ialah contoh penerangan projek:

Peringkat No. 1 - membuat susun atur, memprogramkan platform sistem CMS dengan membahagikan tapak kepada jabatan: panel pentadbir dan bahagian awam, menyambungkan modul. Ditugaskan kepada pengurus (nama penuh).

Tugas:

• bina reka letak - tarikh/masa;
• sediakan cms-platform - tarikh/masa;
• pautkan modul dan blok - tarikh/masa;
• prestasi dan kefungsian ujian - tarikh/masa;
• laporan kemajuan - tarikh/masa;
• sepanjang masa yang dihabiskan untuk pelaksanaan pentas;
• belanjawan diperuntukkan untuk pembangunan tindakan.

Senarai:

• apa yang telah dilakukan, apakah kekurangan, kesilapan;
• apa yang perlu dilakukan apabila, mendesak atau tidak;
• idea menarik untuk dicadangkan;
• sesuatu yang inovatif.

Nota:

Untuk melaksanakan kerja yang rumit sedemikian, 100,000 rubel lagi mesti diperuntukkan daripada belanjawan untuk pembelian dan pengikatan komponen tambahan.

Matlamat: Untuk menghasilkan dan menyerahkan rangka kerja siap sedia bagi projek pada tarikh tertentu.

Langkah 2 - reka bentuk, logo, sepanduk. Ditugaskan kepada pengurus (nama penuh).

Tugas:

• bangunkan skema warna - tarikh/masa;
• sediakan logo - tarikh/masa;
• buat sepanduk animasi - tarikh/masa;
• fikir dan pasang elemen grafik, butang;
• laporan kemajuan - tarikh/masa;
• sepanjang masa yang dihabiskan untuk pelaksanaan pentas;
• belanjawan diperuntukkan untuk pembangunan tindakan.

Senarai:

• apa yang belum dilakukan, apa kekurangan, kesilapan;
• apa yang perlu dilakukan apabila, mendesak atau tidak;
• idea menarik untuk dicadangkan;
• sesuatu yang inovatif.

Nota:

Cadangkan untuk membuat 2 lagi sepanduk statik di lajur kanan.

Matlamat: Untuk menghasilkan dan menyerahkan reka bentuk siap dan elemen grafik pada tarikh tertentu.

Peringkat 3 - mengisi halaman pendaratan dengan kandungan teks, memasukkan video dan audio. Ditugaskan kepada pengurus (nama penuh).

Tugas:

• tulis 5 halaman teks - tarikh/masa;
• sediakan dan siarkan 5 video dan 10 rakaman audio - tarikh/masa;
• laporan kemajuan - tarikh/masa;
• sepanjang masa yang dihabiskan untuk pelaksanaan pentas;
• belanjawan diperuntukkan untuk pembangunan tindakan.

Senarai:

• apa yang telah dilakukan, apa ketidaksempurnaan, kesilapan;
• apa yang perlu dilakukan, segera atau tidak, suatu ketika nanti;
• superthought - cadangkan;
• sesuatu yang baharu.

Nota:

Kemas kini perisian rakaman video.

Matlamat: Isi sumber dengan teks dan maklumat multimedia.

Peringkat No. 4 - penghantaran projek kepada pelanggan. Strogov P. G. yang bertanggungjawab

Tugas:

• untuk bersetuju dengan langkah yang telah selesai - tarikh/masa;
• peruntukkan sumber untuk semakan – tarikh/masa;
• laporan kemajuan - tarikh/masa;
• sepanjang masa yang dihabiskan untuk pelaksanaan pentas;
• belanjawan diperuntukkan untuk pembangunan tindakan.

Senarai:

• apa yang telah dilakukan, apa ketidaksempurnaan, kesilapan;
• apa yang perlu dilakukan, segera atau tidak, tuliskan penambahbaikan;
• idea X – cadangkan;
• sesuatu yang baharu.

Nota:

Tambahkan acara pada pangkalan data pelanggan dan arkibkan acara tersebut. Fikirkan apa lagi yang perlu dilakukan.

Matlamat: Serahkan projek yang telah siap.

Kami menguruskan projek dan tugasan dalam sistem profesional

Untuk membuat penerangan yang unik dan tepat tentang projek, serta menjalankannya dengan betul - tanpa melanggar peraturan dan dengan statistik penjejakan, terdapat perkhidmatan CRM profesional. Di dalamnya, anda boleh memecahkan mana-mana projek kepada peringkat-peringkat kecil dengan penerangan dan lampiran kepada mereka tugasan dan subtugas, senarai dan matlamat, nota dangambarajah blok. Hari ini mereka mempunyai kefungsian yang agak kaya, banyak sistem disambungkan kepada berkas seperti telefon dan kad sumbang saran, blog dan diari, pengisian kenalan automatik, rakan niaga dan pengeposan yang mudah ke pangkalan data.

Projek selesai: apa yang seterusnya?

Setelah melakukan semua kerja, iaitu, telah menjalankan penerangan projek dan memastikan pelaksanaannya, anda boleh berehat dan fokus pada tugas teknikal yang lain. Mengumpul pengalaman dalam kerja-kerja terdahulu, adalah asas untuk mencipta templat projek, mengikut mana peringkat kes baharu diulang pada masa hadapan. Pekerjaan sedemikian secara berterusan bukan sahaja menjadi sangat menguntungkan, tetapi juga mengujakan.