Lembaga pengarah - apakah itu? Fungsi dan tugas lembaga pengarah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Lembaga Pengarah perusahaan ialah salah satu badan korporat dalaman utama yang bertanggungjawab untuk pembangunan perniagaan dan memastikan kestabilan syarikat. Apakah fungsi utamanya? Bagaimanakah lembaga pengarah sesebuah perusahaan dibentuk?

Apakah itu lembaga pengarah?

Sebagai permulaan, mari pertimbangkan perkara yang boleh difahami dengan istilah yang dipersoalkan. Lembaga Pengarah ialah badan pentadbir utama perusahaan dalam tempoh antara mesyuarat agung pemegang saham perusahaan. Tugas utama struktur ini ialah pembangunan strategi pembangunan perniagaan, serta kawalan ke atas pelaksanaannya oleh bahagian syarikat yang diberi kuasa.

Walaupun jumlah kuasa yang besar, lembaga pengarah, sebagai peraturan, tidak secara langsung menjejaskan kerja struktur eksekutif perusahaan. Dia mesti menjalankan aktivitinya berdasarkan piagam syarikat, serta sumber kawal selia tempatan - seperti, pertama sekali, Peraturan Lembaga Pengarah, yang diterima pakai oleh mesyuarat agung pemegang saham syarikat.

Fungsi utama struktur korporat dalaman yang sedang dipertimbangkan ialahpengurusan aktiviti syarikat perniagaan - khususnya, syarikat saham bersama. Tetapi ia mesti dijalankan dengan mengambil kira hakikat bahawa isu-isu tertentu boleh dikaitkan secara langsung oleh norma undang-undang kepada kecekapan badan pengurusan perusahaan lain. Contohnya, mesyuarat agung pemegang saham yang sama.

Keperluan untuk penubuhan struktur pengurusan

Lembaga pengarah ialah struktur intra-korporat yang mesti diwujudkan dalam syarikat saham bersama dengan 50 atau lebih pemegang saham. Ia mesti mempunyai sekurang-kurangnya 5 ahli.

Jika terdapat lebih daripada 1000 pemegang sekuriti dalam JSC, maka sekurang-kurangnya 7 ahli mesti bekerja dalam lembaga pengarah. Jika terdapat lebih daripada 10,000 pemegang saham, maka sekurang-kurangnya 9 ahli mesti hadir dalam struktur yang sedang dipertimbangkan.

Lembaga pengarah dalam LLC dicirikan oleh ciri tertentu. Mari kaji dengan lebih terperinci.

Lembaga Pengarah LLC: nuansa

Lembaga pengarah syarikat liabiliti terhad mengikut perundangan Persekutuan Rusia adalah struktur yang boleh ditubuhkan berdasarkan keutamaan pemilik LLC, iaitu, pembentukannya tidak wajib, tanpa mengira prestasi perusahaan.

Dalam amalan, aktiviti lembaga pengarah dalam LLC bergantung terutamanya pada peruntukan piagam entiti perniagaan yang berkaitan, serta peraturan dalaman yang menentukan prosedur pengurusan perniagaan. Pemilihan ahli lembaga pengarah sebuah LLCdijalankan secara pilihan secara kumulatif: sudah cukup untuk mewujudkan majoriti mudah peserta perniagaan yang mengundi pada mesyuarat agung.

Mari kita pertimbangkan kuasa utama yang mencirikan lembaga pengarah syarikat, dengan lebih terperinci.

Kuasa utama struktur pengurusan

Pertama sekali, struktur korporat dalaman yang berkaitan diberi kuasa untuk menjalankan kawalan ke atas kerja badan eksekutif - tetapi tidak campur tangan dalam prosedur membuat keputusan mereka, seperti yang kami nyatakan di atas. Perkara utama di sini adalah untuk memastikan aktiviti mereka mematuhi keputusan yang diambil pada mesyuarat agung pemegang saham perusahaan. Menjalankan barisan aktiviti ini, sebagai contoh, dalam syarikat saham bersama, lembaga pengarah membentuk, atas cadangan ketua syarikat, struktur eksekutif yang berkaitan. Dengan persetujuan dengannya, lembaga syarikat saham bersama boleh diberi kuasa untuk membuat keputusan yang berkaitan dengan pelupusan satu atau lain harta, isu pelaburan, kesimpulan transaksi besar, yang nilainya melebihi peratusan tertentu perolehan syarikat.

Lembaga Pengarah OJSC (selepas pembaharuan - JSC) dalam kebanyakan kes diberi kuasa untuk menentukan bidang utama dasar korporat dalaman dari segi mendapatkan atau mengeluarkan pinjaman, menyediakan jaminan, menggunakan pelbagai sumber perlindungan kos dan memuaskan. kemungkinan tuntutan daripada pemiutang. Struktur yang sedang dipertimbangkan mungkin mempunyai kuasa yang berkaitan dengan penyerahan untuk perbincangan dalam rangka mesyuarat agung isu yang berkaitan dengan pengurangan yang diperlukansaiz modal dibenarkan syarikat.

Lembaga pengarah ialah badan yang dalam banyak kes bertanggungjawab untuk mengagihkan keuntungan syarikat. Sebagai contoh - dalam bentuk dividen yang memihak kepada pemegang saham atau, sebagai alternatif, dalam bentuk imbuhan yang dibayar kepada pekerja syarikat. Pada masa yang sama, berkenaan dengan dividen, kuasa mesyuarat agung pemegang saham biasanya tidak termasuk menetapkan jumlah mereka tanpa mengambil kira pendapat lembaga pengarah. Tetapi dalam kebanyakan kes, badan ini mempunyai hak untuk mengurangkan jumlah pembayaran yang berkaitan tanpa bersetuju dengan struktur yang dipersoalkan.

Satu lagi jenis kuasa yang perlu diberi perhatian yang mencirikan lembaga pengarah ialah penyertaan dalam menentukan struktur pengurusan perusahaan, menubuhkan cawangan, anak syarikat. Bidang aktiviti struktur yang berkaitan ini melibatkan penyertaan wakilnya dalam mesyuarat agung pemegang saham. Pada masa yang sama, keputusan lembaga pengarah dalam kes ini boleh bersifat nasihat terutamanya.

Boleh diingat bahawa lembaga pengarah adalah badan korporat yang boleh dipanggil secara berbeza. Oleh itu, mengikut perundangan Persekutuan Rusia, struktur yang berkaitan boleh dirujuk sebagai Lembaga Penyeliaan.

Fungsi struktur pengurusan: menentukan strategi pembangunan syarikat

Sekarang mari kita pertimbangkan apakah fungsi khusus lembaga pengarah bank, perusahaan perindustrian, syarikat sektor perkhidmatan boleh lakukan - walaupun pada hakikatnya aktiviti firma sebahagian besarnya bergantung pada profilnya, pada segmen aktiviti,fungsi teras struktur intrakorporat masing-masing mungkin biasa bagi kebanyakan bidang perniagaan.

Fungsi utama yang mencirikan kerja lembaga pengarah syarikat moden ialah definisi strategi pembangunannya. Iaitu, keutamaan jangka panjang dalam pembangunan syarikat ditetapkan. Pada masa yang sama, pengurus yang merupakan ahli lembaga pengarah boleh memberi perhatian yang sewajarnya untuk menyelesaikan masalah semasa, dengan mengambil kira keadaan ekonomi semasa, dengan mengambil kira perniagaan yang dibina.

Tetapi, satu cara atau yang lain, tugas lembaga pengarah adalah untuk meluluskan rancangan jangka panjang untuk pembangunan syarikat. Pendekatan biasa ialah ia diluluskan sekali setahun, dan mesyuarat tahunan lembaga pengarah diadakan untuk mempertimbangkan dokumen yang berkaitan. Sebagai sebahagian daripada prestasi fungsi ini, struktur korporat dalaman yang dipertimbangkan boleh berinteraksi secara aktif dengan badan kompeten perusahaan yang lain - contohnya, dengan jabatan kewangan, pemasar, akauntan, hubungan struktur luaran, perunding.

Hasil pelaksanaan fungsi yang sedang dipertimbangkan oleh majlis adalah pembentukan dokumen yang wajib dilaksanakan oleh pakar perusahaan yang kompeten. Pada masa yang sama, strukturnya mungkin termasuk pelan utama dan sejumlah besar pelbagai sumber tambahan.

Fungsi lembaga pengarah: kawalan ke atas aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat

Fungsi terpenting seterusnya yang lembaga pengarah laksanakan ialah pelaksanaankawalan ke atas aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan. Bidang aktiviti struktur korporat dalaman yang dipertimbangkan ini bertujuan terutamanya untuk memastikan pelaksanaan peruntukan pelan tersebut yang dibentuk sebagai sebahagian daripada pelaksanaan fungsi sebelumnya oleh lembaga.

Sistem kawalan ke atas aktiviti pakar yang bertanggungjawab dalam rangka memenuhi arahan yang terkandung dalam pelan melibatkan penggunaan pelbagai kaedah: kajian terperinci dokumen pelaporan, latihan pakar jika perlu, penganjuran mesyuarat tempatan mengenai pelbagai isu pelaksanaan rancangan pembangunan perusahaan. Pelaksanaan fungsi yang sedang dipertimbangkan oleh lembaga pengarah mesti mematuhi keperluan undang-undang jika bidang aktiviti tertentu pengurus berada di bawah bidang kuasa sumber undang-undang tertentu.

Peranan paling penting dalam melaksanakan kawalan ke atas pelaksanaan pelan boleh dimainkan oleh struktur pentadbir entiti perniagaan yang lain - seperti, sebagai contoh, lembaga pemegang saham. Lembaga Pengarah boleh melibatkan diri secara aktif dengan mereka dalam pelbagai isu. Khususnya, pembangunan strategi yang berkesan dalam membina sistem pengurusan risiko yang mencirikan pembangunan perniagaan boleh menjadi tema biasa struktur intra-korporat yang berkaitan. Hanya jika sumber sedemikian tersedia, perusahaan akan dapat memenuhi rancangan yang dibangunkan oleh lembaga pengarah sebagai sebahagian daripada fungsinya sebelum ini. Antara risiko yang berkaitan ialah pertukaran asingsekatan, kecairan rendah, kemunculan sekatan undang-undang, faktor politik. Ia harus dipertimbangkan sebagai sebahagian daripada kawalan ke atas pelaksanaan rancangan pembangunan perniagaan.

Fungsi struktur pengurusan: melindungi hak pemilik dan pemegang saham

Satu lagi fungsi penting yang dilakukan oleh lembaga pengarah adalah untuk memastikan perlindungan hak pemilik dan pemegang saham perusahaan, penyelesaian perselisihan faham yang timbul dalam rangka perhubungan undang-undang korporat. Untuk melaksanakan fungsi ini, struktur berkenaan boleh dikurniakan beberapa kuasa khas. Sebagai contoh, berkaitan dengan pelantikan seseorang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan hak peserta perniagaan dan melindungi kepentingan mereka. Penyelesaian pertikaian dalam syarikat boleh dijalankan dengan mengambil kira peruntukan sumber norma tempatan dan tertakluk kepada pematuhan terhadap keperluan tindakan undang-undang kawal selia yang bidang kuasanya adalah hubungan undang-undang dengan penyertaan rakan kongsi.

Fungsi lembaga pengarah: memastikan operasi cekap struktur eksekutif

Fungsi utama lembaga pengarah seterusnya ialah memastikan operasi cekap struktur eksekutif perusahaan. Untuk tujuan ini, pengurus yang bertanggungjawab juga boleh menggunakan mekanisme yang diperuntukkan oleh piawaian korporat dalaman atau peruntukan tindakan undang-undang kawal selia, jika mereka mengawal selia satu atau satu lagi bidang aktiviti badan pengurusan eksekutif perusahaan. Fungsi ini menganggap bahawa majlis diberi kuasa yang agak luas - contohnya, yang berkaitan denganpelantikan dan pemecatan Ketua Pengarah perusahaan.

Status ahli lembaga: nuansa

Ahli lembaga pengarah ialah mana-mana individu, dan tidak semestinya dia menjadi pemilik bersama atau pemegang saham entiti perniagaan. Status ini, bagaimanapun, dari segi kuasa dicirikan oleh beberapa sekatan. Iaitu:

- komposisi lembaga pengarah syarikat boleh dibentuk daripada wakil badan kolegial untuk tidak lebih daripada satu perempat, - pengerusi lembaga pengarah tidak boleh menjadi pengarah besar perusahaan.

Ahli Lembaga Pengarah boleh dipilih ke jawatan mereka hanya melalui pengundian terkumpul. Pada masa yang sama, seseorang menerima status yang sesuai untuk tempoh sehingga mesyuarat agung tahunan pemegang saham perusahaan yang akan datang. Seorang ahli lembaga pengarah mempunyai kuasa yang tidak boleh ditamatkan lebih awal jika peserta perniagaan lain mempunyai mereka dalam status yang sama.

Mari kita pertimbangkan ciri kerja orang yang mengetuai struktur yang berkaitan dengan lebih terperinci.

Ciri-ciri kerja pengerusi lembaga pengarah

Pengerusi Lembaga Pengarah - seseorang yang dipilih ke jawatannya daripada kalangan ahli struktur intrakorporat ini. Walau bagaimanapun, prosedur ini mesti dijalankan pada mesyuarat pertama Majlis. Dalam banyak kes, pengerusi badan yang berkaitan mempunyai kuasa yang paling luas. Oleh itu, adalah menjadi amalan biasasecara langsung mempengaruhi aktiviti CEO syarikat dan pengurus atasan lain, membantu mereka membuat keputusan, meningkatkan kemahiran mereka.

Ketua lembaga pengarah mempunyai beberapa kecekapan khas. Ini mungkin termasuk:

- merancang aktiviti struktur korporat dalaman yang diketuai olehnya (pengerusi menentukan bila mesyuarat lembaga pengarah ini atau itu perlu diadakan, berapa lama ia harus berlangsung);

- menyederhanakan perbincangan perniagaan;

- kawalan ke atas pematuhan peraturan mesyuarat;

- meringkaskan perbincangan.

Ketua struktur yang berkaitan biasanya meletakkan pelbagai isu kepada undian, membantu rakan-rakannya untuk mempertimbangkan dengan secukupnya hujah-hujah menyokong dan menentang penerimaan keputusan tertentu. Pada akhir pengundian, pengerusi membentuk minit lembaga pengarah, yang merekodkan hasil perbincangan mengenai isu pembangunan perniagaan.

Dalam banyak kes, ketua badan pengurusan perusahaan berkenaan juga mempengerusikan pelbagai jawatankuasa. Contohnya, mereka yang bertanggungjawab untuk isu kakitangan, untuk pembayaran imbuhan.

Pampasan untuk ahli lembaga pengarah adalah aspek penting dalam aktiviti struktur yang berkaitan. Mari kaji dengan lebih terperinci.

Pembayaran imbuhan kepada ahli lembaga pengarah

Selaras dengan amalan biasa, imbuhan kepada lembaga pengarah biasanya diberikan jumlah pampasan yang sama untuk kerja yang dilakukan dalam kecekapan yang ditakrifkan oleh undang-undang atau peraturan tempatanperusahaan. Dalam kebanyakan kes, imbuhan untuk menyelesaikan masalah yang mencirikan aktiviti lembaga pengarah disediakan oleh kontrak pekerja syarikat yang merupakan ahli lembaga ini. Sebagai contoh, jika ini adalah salah seorang pengurus tertinggi, maka pampasan untuk kerja sebagai ahli lembaga pengarah dipindahkan kepadanya bersama-sama dengan gaji pokok untuk jawatannya dalam struktur pengurusan syarikat.

Pendekatan juga biasa, mengikut mana peserta perniagaan dalam status ahli lembaga pengarah menerima imbuhan, yang jumlahnya ditentukan berdasarkan prestasi struktur korporat dalaman yang berkaitan. Pada masa yang sama, kedua-dua pendekatan individu boleh digunakan - apabila hasil kerja pengurus tertentu dinilai, dan pertimbangan hasil kerja ahli lembaga pengarah secara keseluruhan.

Apa keputusan yang dibawa oleh keputusan lembaga pengarah ini atau itu boleh dinilai dari segi prestasi perniagaan, pertumbuhan hasil syarikat, pengembangan pasaran dan kriteria penting lain yang ditentukan oleh pemilik syarikat.

Boleh diperhatikan bahawa di negara-negara Barat pendekatan ini meluas, mengikut mana ahli lembaga pengarah diinsuranskan terhadap akibat negatif keputusan yang dibuat, serta meliputi pelbagai kos yang timbul dalam proses mengatasi akibat daripada keputusan ini. Tetapi takrifan tanggungjawab pengurus dalam status ahli lembaga pengarah juga boleh ditetapkan dalam kontrak, mengikut mana bahagian kerugian boleh dibayar pampasan oleh syarikat yang telah menubuhkan intrakorporat yang sesuaistruktur.