Apakah itu projek. Definisi projek, ciri dan cirinya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pendekatan projek untuk mencapai matlamat yang ditetapkan memungkinkan:

1) Gabungkan matlamat yang penting bagi syarikat, yang pencapaiannya mungkin pada masa hadapan.

2) Rancang peruntukan dengan lebih berkesan.

3) Selaraskan tindakan pengurus dan pelakon.

Apakah itu projek? Definisi konsep

Perkataan "projek" (projectus) diterjemahkan daripada bahasa Latin sebagai "terkenal, bergerak ke hadapan, menonjol." Dan jika anda mengeluarkan semula perkataan ini dalam leksikon Oxford, anda akan mendapat: "permulaan perniagaan yang dirancang dengan baik, syarikat yang dibuat secara peribadi, atau kerja bersama yang diperlukan untuk mencapai matlamat tertentu." Jika kita mendekati jawapan kepada soalan ini dengan lebih terperinci, maka projeknya ialah:

kempen (atau senarai tindakan susulan) yang melaluinya beberapa isu bermasalah atau idea bernas akan diselesaikan;

satu atau lebih tugasan sekali sahaja, tanpanya pelaksanaan projek akan menjadi sukar,menetapkan dan mencapai matlamat utama;

tugas sementara yang mesti diselesaikan dalam jangka masa yang ditetapkan menggunakan jumlah sumber tertentu;

perbuatan, yang penyempurnaannya sama dengan mendapatkan hasil yang diinginkan;

satu set usaha yang dihadkan oleh masa dan sumber atau menjalankan aktiviti yang diperlukan untuk mencapai matlamat (semua kerja dijalankan oleh organisasi khas yang diwujudkan untuk tugas tersebut);

senarai aktiviti mengikut masa, pelaksanaannya akan membawa kepada pencapaian satu-satunya hasil yang betul; sebagai peraturan, acara sedemikian bertujuan untuk perubahan kualitatif atau pembangunan produk (perkhidmatan) baharu;

mempromosikan dan menstrukturkan beberapa idea dan mentakrifkan matlamat projek yang merupakan sebahagian daripada projek utama, pelaksanaan bersama pelbagai pelan tindakan (aktiviti);

mereka bentuk operasi berjujukan, yang pelaksanaannya akan mencapai hasil tertentu pada masa hadapan;

huraian terperinci tentang tindakan yang dirancang dalam tempoh tertentu dan dalam keadaan tertentu, yang tujuannya adalah untuk mengubah keadaan pada masa hadapan;

acara yang memerlukan rancangan terperinci dan melibatkan satu siri operasi yang bertujuan untuk mengubah keadaan sedia ada secara asas;

mimpi, aliran, mekanisme yang melaluinya seseorang boleh direalisasikan pada masa hadapan, dengan penggunaan seterusnya konsep yang disenaraikan di sini untuk merealisasikan diri;

menyiasat subjek yang diminati pada masa kini untuk merancang masa depan

Dengan kepelbagaian, projek boleh menjadi peribadi (contohnya, membangunkan tapak web peribadi) atau membangun, memaksa masyarakat untuk berubah (kadang-kadang tidak dapat dikenali).

Ciri Membezakan

Projek, yang definisinya tidak mempunyai analog, dipanggil inovasi atau kebaharuan. Dan jika dalam masa terdekat tidak perlu mengulangi pelaksanaan mana-mana perkara projek (atau ia tidak perlu diselesaikan), ia dipanggil sekali sahaja.

Jika keputusan akhir mesti diterima pada tarikh yang telah ditetapkan, maka ciri yang membezakan projek ini ialah had masa. Dan apabila penglibatan pakar dari pelbagai bidang diperlukan untuk menghidupkan projek, takrifan projek boleh "sesuai" dalam satu perkataan - antara disiplin.

Risiko

Risiko dan kesukaran dalam pembangunan dan pengurusan projek timbul terutamanya jika tugas tersebut belum diselesaikan sebelum ini. Risiko projek secara langsung bergantung pada skalanya dan peralatan pelaku (ketersediaan peralatan, bahan dan alat yang diperlukan). Banyak risiko, contohnya, ditanggung oleh projek pelaburan, pengecaman sumbernya adalah mustahil tanpa mendapat pengetahuan yang diperlukan.

Pembiayaan projek pelaburan

Pembiayaan dalaman atau pembiayaan sendiri dijalankan atas perbelanjaan perusahaan - pengasas projek dan memperuntukkan perbelanjaan dana peribadipemegang saham. Juga, kemungkinan menggunakan keuntungan bersih perusahaan, serta potongan peredam, tidak dikecualikan, dan pembentukan modal disasarkan dengan ketat. Pembiayaan jenis ini hanya boleh dilakukan jika projek itu kecil.

Mentakrifkan projek yang dibiayai dari luar:

1) Pembiayaan luaran boleh disediakan oleh kerajaan negeri, perusahaan kewangan dan bukan kewangan, orang ramai, pelabur asing dan dana tambahan di pelupusan pengasas.

2) Pegangan saham dan sumbangan perkongsian.

3) Pinjaman dan bon bank pelaburan.

Faktor pengehad

Mana-mana projek mempunyai tiga faktor pengehad:

• Tarikh tamat tempoh. Untuk mengira tempoh projek dengan betul, tugas teknikal dibahagikan kepada blok binaan, kemudian "pengangkatan" jumlah kerja dinilai dan hasilnya dibandingkan dengan pengalaman pembangun yang berjaya.
• Sumber. Contohnya, sumber manusia: mengurus pekerja, mentakrifkan kerja projek menggunakan bakat dan kebolehan mereka.
• Hasil. Komponen item ini ialah: kesolvenan kewangan, pemasaran yang mahir, kecekapan ekonomi, profesionalisme pengurus projek dan penghibur.

Program projek

Apabila mempertimbangkan kerja mana-mana organisasi, seseorang hampir selalu boleh mencatat dua pilihan utama untuk aktivitinya yang wujudsekali:

yang dipanggil "churn" dan transaksi atau tawaran berulang secara berkala;

projek

Perbezaan utama antara kedua-dua aktiviti ini ialah kitaran proses berulang dan subordinasi kepada jadual tindakan tertentu yang tertumpu pada mencapai hasil yang unik.

Sebagai contoh, dalam kemudahan pembuatan kereta, operasi lantai kedai, simpan kira dan pemprosesan mel adalah aktiviti yang berulang. Urus niaga berulang dicirikan oleh tahap kepastian yang agak tinggi dan memerlukan pendekatan sistematik, yang tujuannya adalah untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran kemudahan dan peralatan sedia ada.

Takrifan projek yang berorientasikan pelaksanaan sebarang perubahan dalaman atau luaran ialah, sebagai contoh, penciptaan pengubahsuaian terkini, pelarasan semula penghantar atau pengenalan sistem automatik baharu. Perubahan luaran mungkin berkaitan dengan kempen pemasaran, meluaskan bidang aktiviti organisasi, mengubah hubungan pasaran. Khususnya, pilihan berikut boleh diperhatikan:

projek pembentukan penyelarasan (penyusunan semula perusahaan, pengenalan inovasi dan sebagainya);

projek untuk menubuhkan perniagaan (pembangunan penyelidikan, pengeluaran produk terkini, pembentukan trend progresif, memasuki pasaran yang tidak diketahui sebelum ini);

projek untuk pembentukan (penyelenggaraan) infrastruktur (pembaikan berjadual, penggantian peralatan dan sebagainya);

rancangan komersial yang dijalankan di bawah kontrak (pengilangan danpenghantaran produk asal atau tidak boleh dipersembahkan, pembangunan, penyediaan perkhidmatan asal)

Senarai ini boleh diteruskan jika kami menambahnya dengan contoh dari kawasan perindustrian yang berbeza, yang mempunyai perbezaan ketara dalam skala kerja, tarikh akhir, bilangan pekerja dan kepentingan hasil.

Berorientasikan hasil

Matlamat mana-mana projek adalah untuk mendapatkan hasil tertentu, iaitu mencapai matlamat. Matlamat khusus ialah penggerak di sebalik projek.

Mentakrifkan projek melibatkan pelaksanaan tugas yang saling bergantung. Projek berorientasikan matlamat dikurniakan makna dalaman yang mendalam yang diperlukan untuk pelaksanaannya. Ciri utama pengurusan projek ialah ketepatan dalam takrifan dan perumusan matlamat, daripada tahap tertinggi kepada perumusan terperinci matlamat yang kurang penting.

Selain itu, projek itu boleh dianggap sebagai pencapaian langkah demi langkah bagi tugasan mudah yang dirumus dengan sangat jelas, dan kemajuannya sebagai pencapaian tugas yang lebih besar. Projek ini dianggap siap hanya selepas matlamat akhir dicapai.

Apakah itu portfolio projek

Portfolio - koleksi projek (program) yang bersatu dengan satu matlamat: untuk menjadikan pengurusan lebih selesa dan berjaya. Projek yang dikumpul dalam portfolio mungkin tidak saling berkaitan, tidak disatukan oleh matlamat yang sama dan wujud secara bebas antara satu sama lain.