Dokumentasi aktiviti pengurusan dan konsep asasnya

Dokumentasi aktiviti pengurusan dan konsep asasnya
Dokumentasi aktiviti pengurusan dan konsep asasnya

Video: Dokumentasi aktiviti pengurusan dan konsep asasnya

Video: Dokumentasi aktiviti pengurusan dan konsep asasnya
Video: Tips Menjawab Temuduga Sila Perkenalkan Diri Anda/Tell Me About Yourself. 2024, Mac
Anonim

Dokumentasi merujuk kepada rakaman maklumat mengikut peraturan terkawal, iaitu prosedur untuk memproses dokumen dengan cara yang istimewa. Memandangkan proses merekod data boleh dijalankan dengan pelbagai cara, dokumen dalam amalan aktiviti pengurusan adalah sangat berbeza - bahan tulisan tangan, grafik, tipografi, foto dan video.

Dokumentasi aktiviti pengurusan ialah prosedur terkawal, yang memberikan jaminan kekuatan undang-undang - kualiti yang ada dalam perundangan semasa.

dokumentasi aktiviti pengurusan
dokumentasi aktiviti pengurusan

Hari ini, pelbagai cara pendokumentasian digunakan: daripada yang mudah (seperti pensel dan pen mata bola biasa) kepada kaedah elektromekanikal yang lebih kompleks (ini termasuk perakam pita, kamera video, peranti phono, dsb.) dan automatik, komputer. Kaedah dokumentasi juga bergantung kepada cara yang digunakan. Ia boleh berupa teks, elektronik, filem dan fotografi.

Aktiviti pengurusan biasanya menggunakan dokumen teks yang ditulis dengan tangan atau dibuat pada komputer. sebab tuia dipanggil rekod pengurusan.

mendokumentasikannya
mendokumentasikannya

Dokumentasi sentiasa penetapan beberapa maklumat pada pembawa tertentu, dengan butiran khas, yang kemudiannya dikenal pasti. Dokumentasi aktiviti pengurusan mewujudkan cara dan alasan untuk mengawal selia aktiviti pegawai individu dan tindakan kewangan atau organisasi keseluruhan perusahaan.

Dokumentasi mungkin berbeza dalam fungsi, tujuan, kandungan, tahap kerahsiaan dan ketersediaan maklumat. Menangani faktor memungkinkan untuk mengklasifikasikannya kepada antara organisasi dan luaran. Yang pertama, yang tidak melampaui satu institusi atau organisasi, dan dijalankan di antara pesertanya, dipanggil perkhidmatan. Kedua - dokumentasi luaran - dijalankan antara organisasi pelbagai jenis, pegawai individu yang tidak secara langsung bawahan antara satu sama lain.

Dokumentasi teknikal dijalankan mengikut piawaian yang ditetapkan, yang berbeza untuk sebarang jenis dokumen. Untuk sebarang aktiviti pengurusan, ini amat penting, kerana dengan cara ini dokumentasi memperoleh kuasa undang-undang, yang berfungsi sebagai bukti paling pasti tentang kesahihan maklumat yang terkandung di dalamnya.

dokumentasi teknikal
dokumentasi teknikal

Dokumentasi aktiviti pengurusan mengenakan tanggungjawab khusus kepada pegawai atau badan pengurusan yang melaksanakannya. Jadi, semasa membuat apa-apa dokumen rasmi mesti dipatuhinorma perundangan semasa, peraturan pendaftaran, yang di seluruh negara. Di samping itu, setiap dokumen mesti disertakan dengan butiran organisasi, yang penting dari segi undang-undang: nama dan penyahkodannya, tandatangan dan meterai pengurusan atau jabatan tertentu perusahaan, tarikh penyusunan dan nombor dalam buku pendaftaran, setem kelulusan, dan lain-lain. Akhir sekali, pendokumentasian aktiviti pengurusan harus mengeluarkan dokumen dengan ketat dalam kecekapannya sendiri.

Dokumen berbeza dalam tahap ketulenan. Draf atau salinan daripada dokumentasi utama hanya mengandungi teks tertentu, dan tidak mengandungi kuasa undang-undang yang sama seperti yang asal. Dokumen sahih dianggap sebagai dokumen yang mengandungi maklumat dan butiran di atas yang mengesahkan kesahihan dan kesahihannya.

Disyorkan: