Rutin harian orang yang berjaya: contoh. Bagaimana untuk menguruskan masa?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kadangkala nampaknya 24 jam sehari tidak mencukupi untuk melakukan segala-galanya. Rutin harian yang direka dengan baik untuk orang yang berjaya akan membolehkan anda membuat keutamaan dengan jelas. Ini akan membolehkan anda merancang hari supaya masih ada masa lapang.

Apa yang anda perlu tahu jika anda tidak tahu cara membuat rutin harian?

Terdapat empat peraturan asas. Mula-mula, rancang hari masa depan anda pada waktu petang. Adalah baik untuk melakukan ini secara skematik dan meletakkan helaian di tempat yang mudah dilihat. Jadi anda boleh menjimatkan masa. Bagaimana untuk melakukan segala-galanya? Berikut ialah contoh rutin harian:

• 7.00 - naik.
• 7.00-8.00 - senaman pagi, prosedur kebersihan, sarapan pagi.
• 8.00-12.00 - kerja.
• 12.00-13.00 - makan tengah hari, rehat.
• 13.00-17.00 - kerja
• 17.00-19.00 - sukan.
• 19.00-20.00 - makan malam.
• 20.00-22.00 - masa peribadi, urusan keluarga, perancangan hari berikutnya.
• 22.00 - pergi tidur.

Kedua, rancang hanya tugasan itumemberi anda keseronokan. Jika anda melakukan sesuatu yang anda tidak suka, maka anda akan cepat letih dan mula rasa tidak selesa. Ketiga, betulkan keutamaan anda. Dapatkan diari (bertarikh) untuk diri sendiri dan tulis perkara mengikut urutan kepentingan. Contohnya:

1. Tugas yang memerlukan tindakan segera.
2. Penting tetapi tidak terlalu mendesak.
3. Tugas yang boleh diselesaikan pada hari lain. Diari bertarikh diperlukan bukan sahaja untuk menetapkan matlamat, tetapi juga untuk pelbagai idea yang terlintas di fikiran anda. Mustahil untuk mengingati segala-galanya, dan kaedah ini akan membolehkan anda tidak terlepas pemikiran penting.

Keempat, cari masa untuk berehat - ini adalah satu kemestian. Namun, jika ada tugasan yang belum selesai, cuba selesaikan pada hari cuti, kerana esok anda perlu bekerja semula.

Masa ialah wang

Setiap ahli perniagaan tahu cara menjana wang. Tetapi bagaimana untuk menguruskan masa - unit. Malah terdapat sains khas - pengurusan masa. Dia diajar oleh mereka yang tidak tahu membuat rutin harian supaya masa bekerja untuk seseorang, dan bukan sebaliknya. Anda perlu bermula dengan menganalisis rutin harian dan mencari lubang di mana hobi yang tidak berguna mengalir. Ia mungkin hanya sepuluh atau lima belas minit. Walau bagaimanapun, walaupun mereka adalah penting. Hanya mereka mungkin tidak mencukupi untuk menyelesaikan tugasan yang ditetapkan untuk hari itu. Perkara kedua yang perlu dilakukan ialah menetapkan matlamat untuk diri sendiri: kedua-dua jangka pendek dan jangka panjang. Ia jelas dirumuskan keinginan yang menggerakkan seseorang untuk mencapainya. Pada orang lainkes, kejayaan tidak akan datang. Selepas itu, anda boleh merancang masa anda. Terdapat tujuh petua yang sangat berkesan untuk membantu anda menyelesaikan kerja:

• Prinsip 70/30. Tidak mustahil untuk merancang sepanjang hari. Peruntukkan 70% masa anda dan jadualkan tugas. Tinggalkan baki 30% untuk keadaan yang tidak dijangka dan force majeure.
• Hari ini untuk esok. Luangkan masa untuk menulis senarai tugasan untuk hari hadapan. Ini akan membolehkan anda memperuntukkan masa dengan betul dan tiba di mesyuarat yang dijadualkan tanpa berlengah-lengah. Di penghujung senarai perniagaan, anda boleh menulis frasa yang boleh dipuji: "Anda sudah selesai! Tetapi jangan berehat!" atau "Teruskan! Tetapi masih banyak yang perlu dilakukan!" Mereka akan menggalakkan anda menyelesaikan masalah anda.
• Ingat bahawa aktiviti utama berlaku pada waktu pagi, jadi cuba rancang kebanyakan aktiviti anda pada sebelah petang. Dari segi psikologi, ia menjadi lebih mudah apabila anda menyedari bahawa separuh daripada tugasan telah disiapkan, dan masih ada satu hari penuh di hadapan. Kemudian waktu makan tengah hari boleh dikhaskan untuk rehat jangka pendek dan panggilan peribadi. Dan selepas makan, adakan beberapa rundingan perniagaan yang tidak begitu penting atau mesyuarat kecil.
• Rehat! Pastikan berehat setiap jam selama 10-15 minit. Kaedah ini akan membolehkan anda bekerja dengan lebih produktif dan tidak letih lebih awal. Pada saat-saat bersantai, tidak perlu berbaring di sofa atau merokok di dalam tandas. Gunakan masa ini untuk kelebihan anda: regangan, siram bunga, susun semula folder di rak, baca akhbar atau dapatkan udara segar.
• Bersikap realistik tentang andakemampuan. Untuk mencapai matlamat yang tidak dapat dicapai, anda akan menghabiskan banyak masa dan kesihatan. Tetapkan tugasan yang anda pasti boleh selesaikan.
• Sentiasa bersihkan tempat kerja anda pada penghujung hari bekerja. Ini akan menjimatkan banyak masa anda pada masa hadapan dan akan membolehkan anda menyusun fikiran anda. Sentiasa simpan perkara penting di tempat yang sama dan tersedia secara percuma.
• Buang perkara yang anda tidak perlukan. Seseorang sudah terbiasa pergi "untuk kemudian", tiba-tiba menjadi berguna. Lihat sekeliling anda, jika anda tidak menggunakan sesuatu selama beberapa bulan, jangan teragak-agak untuk membuangnya ke dalam tong sampah.

Untuk merancang masa anda, anda boleh menyimpan diari, buku nota atau buku nota biasa. Tuliskan matlamat dan objektif, pemikiran dan idea anda. Dan pastikan anda membuat jadual anda sendiri. Orang yang berjaya boleh dilihat dari jauh!

Burung hantu atau burung hantu: ia penting

Para saintis telah lama membahagikan orang kepada dua kategori, bergantung pada tahap produktiviti mereka pada masa yang berbeza dalam sehari. Ini adalah "burung hantu" dan "larks". Yang terakhir ini mudah bangun pada waktu pagi. Pada waktu awal mereka berjaga-jaga dan aktif, tetapi pada waktu petang mereka menjadi letih dan tidak dapat melakukan perkara-perkara penting. Burung hantu, sebaliknya, sukar untuk bangun, dan aktiviti maksimum mereka dicapai pada waktu petang dan malam. Jelas sekali, apabila merancang rutin harian, perlu mengambil kira psikotaip seseorang. Dan, sebagai contoh, jangan jadualkan mesyuarat penting untuk "burung hantu" pada waktu pagi.

Namun, dalam dunia moden, "larks" lebih mudah, keranakerana pada asasnya semua kerja di pejabat atau dalam pengeluaran bermula pada awal pagi. Para saintis yakin bahawa mana-mana orang, pada dasarnya, dengan keinginan yang besar, boleh mengubah bioritmanya. Setiap daripada kita mampu bertukar daripada "burung hantu" menjadi "lark". Walau bagaimanapun, ini memerlukan kemahuan, kesabaran dan keupayaan untuk mematuhi peraturan tertentu untuk mencapai matlamat.

Jam biologi

Tidak kira dari jenis biologi mana seseorang itu tergolong, dalam apa jua keadaan, dia mematuhi undang-undang asas alam semula jadi. Dan mereka mengatakan bahawa pada jam yang berbeza badan kita berkelakuan berbeza. Dan untuk menggunakan masa dengan betul, mempunyai masa untuk segala-galanya, anda perlu tahu mengenainya. Jam biologi mula berfungsi jauh sebelum anda bangun. Ia kelihatan seperti ini:

• Pukul 4 pagi. Badan bersedia untuk kebangkitan, kortison, hormon tekanan, dilepaskan ke dalam aliran darah. Masa ini berbahaya, kerana terdapat kebarangkalian tinggi untuk serangan jantung, penyakit kronik yang lebih teruk, asma bronkial, dsb.
• 5.00-6.00. Metabolisme diaktifkan, paras gula dalam darah dan asid amino meningkat - badan "memulakan" kerja semua sistem.
• 7.00. Ini adalah masa yang sesuai untuk sarapan kerana makanan mudah dan cepat ditukar kepada tenaga.
• 8.00. Puncak harian ambang kesakitan dicapai. Pada jam ini, sakit gigi bertambah kuat, kepala sakit dengan kekuatan tertentu, dan tulang patah. Adalah lebih baik untuk menangguhkan temujanji dengan doktor gigi untuk sementara waktu pada sebelah petang, apabila sindrom yang tidak menyenangkan tidak akan begitu ketara.
• 9.00-12.00. Pada masa ini tenagamencapai tahap maksimum, otak berfungsi dengan baik, peredaran darah meningkat - tempoh optimum untuk kerja yang bermanfaat: mental dan fizikal.
• 12.00-13.00. Waktu makan tengahari. Perut mencerna makanan dengan baik, tetapi aktiviti otak berkurangan dengan ketara. Badan mula menuntut rehat.
• 14.00. Prestasi masih berkurangan. Walau bagaimanapun, ini adalah masa terbaik untuk rawatan pergigian.
• 15.00-17.00. Tekanan darah meningkat semula, proses mental diaktifkan, terdapat kemuncak kecekapan.
• 18.00. Waktu yang optimum untuk makan malam supaya badan mempunyai masa untuk mencerna makanan sebelum tidur.
• 19.00-20.00. Jam tangan ini sesuai untuk mengambil antibiotik. Sistem saraf adalah yang paling sensitif. Jam ini direka untuk aktiviti keluarga yang tenang atau perhimpunan mesra.
• 21.00. Tempoh ini sesuai untuk menghafal sejumlah besar maklumat, kerana otak ditala untuk hafalan.
• 22.00. Masa yang sesuai untuk tertidur. Badan bersedia untuk memulihkan kekuatan dan tenaga untuk hari berikutnya. Jika anda tertidur sekarang, anda akan mendapat tidur yang nyenyak dan sihat.
• 23.00-1.00. Aktiviti metabolik berkurangan, nadi menjadi perlahan, pernafasan adalah sekata. Tidur nyenyak.
• 2.00. Pada masa ini, anda mungkin berasa sejuk, kerana badan menjadi sangat sensitif terhadap suhu yang lebih rendah.
• 3.00. Jam apabila bunuh diri paling kerap berlaku. Orang ramai mempunyai pemikiran kemurungan. Lebih baik tidur jika anda belum melakukannya.

Rancang rutin harian anda dengan mengambil kira biologiJam. Kemudian anda akan berjaya!

Pengalaman Jack Dorsey

Jack Dorsey ialah seorang usahawan yang berjaya dan pengasas rangkaian sosial Twitter. Pada masa yang sama, beliau adalah pemangku pengarah syarikat Squer yang terkenal di dunia. Bagaimanakah dia berjaya menggabungkan kerja dan masa lapang? Kemungkinan segelintir orang akan menyukai rutin harian seorang ahli perniagaan. Tetapi pengalaman Jack benar-benar mengagumkan. Dia bekerja 8 jam pada setiap pekerjaan, iaitu 16 jam sehari. Namun, hanya dari Isnin hingga Jumaat. Baki dua hari dia pergi berehat. Kejayaannya terletak pada fakta bahawa dia merangka rancangan kerja tematik untuk setiap hari, yang dia patuhi dengan ketat. Pada masa yang sama, beliau melaksanakan tugas yang diberikan di kedua-dua syarikat. Hari kerja pengurus kelihatan seperti ini:

1. Pada hari Isnin dia berada dalam pentadbiran dan pengurusan.
2. Selasa dikhaskan untuk pelancaran produk.
3. Jack sibuk dengan pemasaran dan perhubungan awam pada hari Rabu.
4. Khamis bertujuan untuk membina dan mengekalkan hubungan dengan rakan kongsi perniagaan.
5. Pada hari Jumaat, pekerja baharu diambil dan isu umum organisasi diselesaikan.

Sudah tentu, rutin harian orang yang berjaya hampir sama dengan jadual orang gila kerja. Walau bagaimanapun, Jack Dorsey sentiasa mencari masa untuk aktiviti luar dan bersantai.

Rutin harian seorang yang berjaya. Contoh: Winston Churchill bekerja dari rumah

Semua orang faham bahawa Winston Churchill, sebagai ketua kerajaan British, mempunyai pekerja tidak tetaphari. Namun, di sebalik segala-galanya, dia berjaya mengikuti segala-galanya dan tetap dengan rutin hariannya. Anda akan terkejut, tetapi, bangun pada pukul tujuh setengah pagi, Winston tidak tergesa-gesa untuk bangun dari katil: berbaring, dia membaca akhbar terkini, bersarapan, menyusun suratnya, dan juga memberikan arahan pertama kepada setiausahanya. Dan hanya pada pukul sebelas barulah Churchill bangun, pergi mencuci, berpakaian dan turun ke taman untuk berjalan-jalan di udara terbuka.

Makan malam untuk pemimpin negara dihidangkan pada kira-kira satu tengah hari. Semua ahli keluarga dijemput ke kenduri tersebut. Selama sejam, Winston boleh berkomunikasi dengan mereka dengan tenang dan menikmati ditemani orang tersayang. Selepas hobi itu, dia memulakan tugasnya dengan semangat yang baru. Tiada satu hari bekerja Winston Churchill berlalu tanpa tidur sepanjang hari. Dan pada pukul lapan, saudara-mara dan tetamu jemputan sekali lagi berkumpul untuk makan malam. Selepas itu, Winston sekali lagi menutup diri di pejabatnya dan bekerja selama beberapa jam berturut-turut. Oleh itu, ketua kerajaan British berjaya menggabungkan kerja dengan komunikasi peribadi dengan keluarga dan rakan-rakan. Dan ini sudah tentu menjadikan dia seorang bukan sahaja berjaya, tetapi juga gembira.

Rutin harian untuk bekerja dari rumah

Rutin harian ahli perniagaan yang bekerja dari rumah adalah amat penting. Sifat aktiviti sesetengah orang membolehkan anda bekerja dari jauh, walaupun tanpa meninggalkan rumah. Sebagai peraturan, pekerja sedemikian tidak biasa meluangkan masa untuk merancang hari bekerja mereka, walaupun bagi mereka ini amat dialu-alukan. Selalunya mereka bekerja di rumah tanpa sebarang mod: mereka duduk di depan komputer sehingga larut malam, kemudianbangun lama selepas tengahari, patah dan lesu. Pekerja sedemikian tidak mungkin akan berjaya. Satu lagi, jika anda mematuhi rutin harian yang betul, anda boleh mencapai kejayaan dalam kerja anda. Dan juga untuk bergembira dalam kehidupan peribadi anda dan pada masa yang sama mengekalkan kesihatan anda. Berikut ialah contoh cara membuat rutin harian:

• Anda perlu bangun awal, selewat-lewatnya jam 7 pagi. Selepas bangun dari tidur, lakukan senaman pagi lima minit, mandi dan bersarapan. Selepas itu, anda tidak sepatutnya tergesa-gesa untuk bekerja. Rehat sedikit lagi, biarkan badan bangun dan sambung kerja.
• Dari 9 hingga 12 anda boleh bekerja. Libatkan diri dalam perkara yang memerlukan tekanan mental, kerana pada masa ini ingatan diaktifkan, kecekapan meningkat dan otak berfungsi dengan lebih baik.
• 12.00-14.00 - Luangkan masa dua jam ini untuk memasak makan malam, makan dan berehat pada sebelah petang.
• Selepas anda boleh mula bekerja semula, tetapi tidak lewat daripada 18 jam.
• Dari jam 6 petang hingga 8 malam, tumpukan diri anda pada aktiviti yang membawa keseronokan: berjalan-jalan di udara segar, aktiviti bersama kanak-kanak, membaca fiksyen, dsb.
• Pada pukul 20.00 anda boleh makan malam bersama seisi keluarga dan berkumpul di sekeliling TV untuk menonton filem yang menarik.
• Anda perlu tidur selewat-lewatnya 22 jam, kerana keesokan harinya anda perlu bangun awal semula.

Seperti yang anda lihat, 6-8 jam ditumpukan untuk kerja. Walau bagaimanapun, rutin harian anda seperti inilah yang membolehkan anda melaksanakannya dengan berkesan dan tanpa menjejaskan kesihatan dan kehidupan peribadi anda.

Bagaimana untuk tidur dengan cepat?

Jelas sekali, tidur yang nyenyak dan nyenyak mempengaruhi aktiviti kita sepanjang hari. Oleh itu, adalah penting untuk tidur tepat pada waktunya dan dapat tidur. Ikuti petua ini:

1. Baca buku yang menarik sebelum tidur. Ia jauh lebih berguna daripada menonton TV atau mencari berita di Internet. Semasa membaca, otak menjadi rileks dan lebih mudah untuk seseorang tertidur.
2. Selesaikan sukan beberapa jam sebelum tidur yang diingini. Ini perlu supaya tekanan darah kembali normal, aktiviti otot berkurangan dan badan bersedia untuk berehat.
3. Tinggal di luar akan membantu anda tertidur.
4. Jangan makan makanan berat sebelum tidur.
5. Udarakan bilik dengan baik sebelum tidur.
6. Sentiasa bangun pada waktu yang sama pada waktu pagi, walaupun anda masih berasa ingin tidur sebentar.

Jelas sekali, orang yang berehat dan berehat dengan baik kelihatan sihat. Dia ceria, ceria dan bersedia untuk menyelesaikan tugasan yang ditetapkan pada hari bekerja secara produktif.

Suri rumah juga manusia

Jika pada pendapat anda seorang wanita yang tinggal di rumah dengan atau tanpa anak tidak melakukan apa-apa, maka anda amat tersilap. Untuk memahami betapa sibuknya seorang suri rumah setiap hari, cukuplah sekali berkunjung ke tempatnya. Oleh itu, perancangan masa adalah sama pentingnya dengan rutin harian seseorang yang berjaya. Ini akan membantu mengukir sekurang-kurangnya beberapa jam untuk urusan peribadi dan tidak menjadi hamba rumah tangga. Dalam usaha untuk sekurang-kurangnya sedikit sistematik kerjanya, seorang wanitaadalah dicadangkan untuk menyimpan rekod khas. Jadual di bawah menunjukkan cara aktiviti yang dijadualkan harus disenaraikan.

Seperti yang anda lihat, adalah perlu untuk membuat rancangan untuk perkara yang penting dan tidak begitu penting setiap hari. Mereka akan dilaksanakan tanpa mengira tugas harian dalam bentuk memasak, membasuh pinggan, berjalan dengan haiwan peliharaan, dan sebagainya. Membersihkan seluruh apartmen setiap hari, anda cepat bosan melakukan segala-galanya secara dangkal. Kami menawarkan anda untuk memberi perhatian kepada satu bilik setiap hari. Walau bagaimanapun, ini mesti dilakukan dengan berhati-hati dan bertanggungjawab. Oleh itu, anda akan membunuh dua burung dengan satu batu - anda tidak perlu melakukan pembersihan am dan anda tidak akan berasa letih sama seperti membersihkan keseluruhan apartmen.

Biar perkara kecil termasuk matlamat seperti menukar linen katil, memindahkan bunga dan banyak lagi. Cuba lakukan kerja harian anda mengikut kronologi. Jadi anda akan mengurangkan masa untuk menyelesaikannya. Sebagai contoh, apabila anda bangun pada waktu pagi, kemas katil anda dahulu, dan kemudian mula menyediakan sarapan pagi. Pinggan mangkuk yang kotor hendaklah dibasuh serta-merta selepas makan dan bukannya menyimpannya sepanjang hari (melainkan anda mempunyai mesin basuh pinggan mangkuk).

Ingat! Anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu hari cuti. Jangan merancang sesuatu yang besar untuk hari Sabtu dan Ahad. Tulis pada jadual perkara yang boleh anda lakukan bersama keluarga anda. Contohnya pergi ke kedai runcit. Pastikan anda melibatkan isi rumah anda dalam kerja dan jangan teragak-agak untuk meminta bantuan suami anda. Isi jadual ini untuk minggu hadapan. Kemudian anda akan belajaratur kerja rumah anda dan cari masa untuk keluar bersama rakan-rakan, pergi membeli-belah pakaian dan lakukan perkara-perkara lain yang menarik.

Kerja adalah masa, keseronokan adalah satu jam

Mustahil untuk bekerja tanpa rehat. Malah seorang ahli perniagaan perlu mengatur sekurang-kurangnya satu hari cuti. Kami akan menunjukkan kepada anda cara membelanjakannya untuk manfaat diri anda dan keluarga anda:

1. Seorang yang bekerja menghabiskan terlalu banyak masa di pejabat atau pejabat. Kerana dia hanya perlu menyelam ke udara segar. Sehari cuti adalah masa terbaik untuk ini! Pergi berkelah di hutan berhampiran dengan rakan anda. Kumpulkan beri atau cendawan. Pada musim panas, pastikan anda pergi ke pantai ke tasik atau laut. Lakukan perjalanan bot dengan katamaran atau bot. Bermain bola tampar pantai atau menyewa basikal. Apa sahaja yang anda lakukan, ia pasti memberi manfaat kepada anda.
2. Pada hujung minggu, bandar ini sering menganjurkan pelbagai jenis pameran, perayaan atau parti bertema kecil di taman. Di sana anda boleh menyertai pertandingan, menikmati persembahan pelakon, mendengar muzik secara langsung, makan gula-gula kapas atau popcorn, bertemu rakan lama.
3. Filem juga merupakan alasan yang bagus untuk menghilangkan tekanan minggu lalu yang sibuk. Pilih filem yang akan menarik minat seisi keluarga. Dan selepas pawagam, anda boleh pergi ke kafe terdekat dan manjakan diri anda dengan piza atau aiskrim yang lazat.
4. Jika cuaca buruk pada hujung minggu, anda boleh tinggal di rumah dan bermain permainan papan. Atau menonton rancangan kegemaran anda. Membaca buku yang menarik jugaakan membawa banyak keseronokan.
5. Anda boleh merancang perjalanan membeli-belah untuk hujung minggu. Dan supaya ia tidak kelihatan terlalu santai, tetapkan setiap ahli keluarga untuk bertanggungjawab ke atas jabatan tertentu dalam kemudahan runcit. Dan beritahu mereka supaya mematuhi senarai beli-belah dengan ketat.
6. Sabtu dan Ahad adalah masa yang sesuai untuk menerima tetamu. Dan, sudah tentu, jangan lupa ibu bapa anda. Mereka juga memerlukan perhatian dan penjagaan anda.

Jika anda seorang ahli perniagaan, jangan abaikan rehat anda. Pastikan anda merancang hari cuti anda. Ini akan membolehkan anda bukan sahaja mengekalkan saraf dan kesihatan anda, tetapi juga untuk memulakan minggu kerja seterusnya dengan semangat yang diperbaharui dan pemikiran yang segar. Oleh itu, untuk mencapai hasil yang diharapkan, anda perlu belajar cara menguruskan masa anda. Rutin harian anda dan berapa banyak tugasan yang anda ada masa untuk diselesaikan bergantung pada tahap kecekapan anda boleh merancang masa anda.

Untuk melakukan ini, dapatkan diari untuk diri sendiri dan pastikan anda membuat rejimen yang akan anda patuhi dengan ketat. Kaji pengalaman usahawan yang berjaya dan ikuti petua yang sesuai untuk anda. Tentukan bioritma anda dan buat rutin harian berdasarkan keupayaan anda. Buat keutamaan dengan betul, ini akan menjimatkan masa dan tenaga untuk menyelesaikan tugasan kecil. Dan jangan lupa tentang tidur dan rehat. Ini adalah komponen wajib dalam rutin harian orang yang berjaya.