Pembekal yang baik adalah kunci kejayaan mana-mana perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mana-mana pemimpin tahu bahawa pembekal yang baik adalah jarang berlaku. Tidak semua orang boleh mengendalikan kerja seperti ini. Malah ada juga yang percaya bahawa pembekal mesti dilahirkan atau menjadi satu hati.

Pekerja yang membantu

Dalam struktur mana-mana perusahaan terdapat perkhidmatan khas yang dipanggil "jabatan bekalan". Sesetengah menganggapnya sebagai unit biasa, tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Untuk memahami intipati masalah, anda mesti terlebih dahulu memahami siapa pembekal dan mengapa mereka diupah? Semua orang tahu bahawa untuk pengeluaran produk untuk sebarang tujuan, tiga komponen utama mesti ada:

1) Bahan mentah.

2) Peralatan dan alatan lain.

3) Tenaga manusia.

Setiap satu adalah sama penting. Jadi pembekal adalah orang yang memastikan ketersediaan komponen pertama. Selain itu, dia bertanggungjawab melakukan ini dengan faedah maksimum untuk perusahaan.

Apakah yang dimaksudkan dalam kes ini? Ini adalah prinsip yang mesti dipatuhi oleh pekerja sedemikian. Malah, pembekal adalah pekerja,yang menyediakan bahan mentah dan bekalan kepada perusahaan asli:

• secepat mungkin (jika perlu);
• memuktamadkan kontrak pada harga terendah;
• tepat masa;
• seperti yang dirancang.

Dari sini jelaslah bahawa pembekal adalah pihak yang aktivitinya membolehkan mana-mana syarikat bekerja secara sistematik, lancar dan pada kos yang minimum. Dan ini pastinya akan membawa kepada peningkatan dalam keuntungan.

Apakah yang perlu dilakukan oleh pembekal?

Sebuah perusahaan hanya boleh berfungsi dengan baik apabila setiap pekerja mengetahui dan melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dengan teliti. Sekiranya semuanya jelas dengan pekerja pengeluaran utama, maka fungsi selebihnya mesti dinyatakan dengan jelas. Jadi, tanggungjawab pembekal termasuk:

1) Merangka pelan untuk pembelian bahan tertentu.

2) Kesimpulan perjanjian yang berkaitan bagi pihak atau bagi pihak ketua.

3) Memastikan penghantaran barangan tepat pada masanya ke wilayah perusahaan.

4) Kawalan integriti barang yang dihantar.

5) Memastikan ketersediaan dokumentasi yang diperlukan untuk mengesahkan kualiti bahan mentah (sijil, pasport atau dokumen lain).

Semua kerja dijalankan secara berperingkat:

1. Pertama, pembekal mesti merangka pelan kerja berdasarkan keperluan peraturan perusahaan. Selain itu, setiap jenis bahan tertentu mesti dikira secara berasingan. Pada masa yang sama, anda perlu memutuskan kualiti yang diingini.
2. Kemudian tibalah saat untuk mencari pasangan. Di sinilah perjalanan perniagaan masuk.panggilan telefon. Daripada sejumlah besar pembekal, anda mesti memilih pembekal yang syaratnya lebih baik.
3. Selepas itu, pekerja pergi ke rakan kongsi untuk membuat perjanjian.
4. Peringkat terakhir ialah penerimaan barang, pemasangan dan penghantaran ke tempat pemunggahan. Secara selari, pembekal berurusan dengan semua dokumen sokongan.

Jika setiap peringkat yang disenaraikan dikira dan diselesaikan dengan betul, maka syarikat sedemikian akan mempunyai semua yang diperlukan untuk bekerja. Jadi, pekerjanya berada di tempat yang betul.

Apakah yang dibenarkan oleh Procurer?

Untuk melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik, mana-mana pekerja perlu mempunyai lebih banyak maklumat yang diperlukan, serta semua kemungkinan bantuan dan sokongan daripada pihak pengurusan. Itulah sebabnya "Pekerjaan" pembekal mengandungi bukan sahaja tugas, tetapi juga haknya, yang sepatutnya mencukupi untuk organisasi kerja biasa. Antaranya, yang utama ialah:

1) Keupayaan untuk meminta daripada pekerja perkhidmatan yang berkaitan maklumat yang dia perlukan. Sebagai contoh, pembekal mesti mengetahui rancangan perusahaan, yang disusun oleh ahli ekonomi. Dia perlu memahami keadaan kewangan semasa syarikat untuk menavigasi harga pembelian.

Dia harus tahu daripada ketua jurutera tentang ketersediaan pengangkutan percuma sekiranya mengambil sendiri.

2) Untuk menyelesaikan tugas tertentu, Procurer kadangkala memerlukan kerjasama dan bantuan langsung pihak pengurusan. berdasarkandia berhak menuntut arahan. Contohnya, untuk membuat bayaran pendahuluan, pembekal mesti memberi pesanan kepada ketua akauntan.

3) Jika terdapat sebarang kekurangan semasa menjalankan kerja, dia boleh membuat cadangan untuk menghapuskannya.

Mempunyai hak sedemikian, pakar yang baik sentiasa boleh menjalankan tugasnya dengan cara yang tidak ada tuntutan terhadapnya sama ada daripada pihak pengurusan atau daripada pekerja pengeluaran utama.

Mata penting

Mana-mana pegawai kakitangan mengetahui bahawa arahan pembekal, sebagai tambahan kepada hak dan kewajipan, mengandungi senarai jenis tanggungjawab yang berbeza. Dalam kerja sebegitu, selalunya ada saat-saat seseorang mesti membuat keputusan sendiri, hanya mengambil kira kesopanan dan prinsip moralnya.

Sebagai contoh, pembekal menawarkan untuk memberikan barangan pada harga yang melambung, dan sebagai pampasan untuk membayar pembekal sejumlah wang tunai. Dalam kes ini, jawapan yang positif akan membawa kepada kelebihan kewangan untuk perusahaan, dan bagi pekerja akan ada kenaikan gaji yang tidak terancang yang kukuh. Satu-satunya persoalan ialah sama ada pekerja akan melakukannya. Jika ya, dia akan melanggar tugasnya, yang jelas mencerminkan arah aktiviti. Bahagian "Tanggungjawab" menyatakan bahawa pembekal perlu menjawab semua pelanggaran yang dilakukan oleh undang-undang. Di sinilah kesopanan dimanifestasikan, dan oleh itu surat-menyurat dengan kedudukan yang didudukinya. Adalah baik jika bahagian terakhir arahan ini tidak menyentuhnya sepanjang masa bekerja.