Kredit dan debit ialah asas perakaunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Debit dan kredit ialah dua istilah yang khusus untuk tugas seorang akauntan. Lebih-lebih lagi, pengajian sains perakaunan hanya bermula dengan penjelasan asas-asas catatan bergu. Debit ialah lajur di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan. Pada mulanya ia kelihatan sangat mudah, tetapi pada hakikatnya ia ternyata jauh lebih rumit. Daripada kursus perakaunan universiti, pelajar biasanya hanya ingat bahawa debit ialah hutang yang akan dikembalikan kepada kami tidak lama lagi.

Namun, dalam kehidupan sebenar, ternyata terdapat akaun pasif di mana segala-galanya digambarkan sebaliknya. Dan kami belum mula bercakap tentang akaun aktif-pasif lagi. Oleh itu, tidak boleh dikatakan dengan jelas bahawa pinjaman ialah hutang perusahaan kami kepada rakan kongsi.

Jika kami maksudkan akaun yang sangat aktif, maka apabila mencerminkan transaksi perniagaan pada akaun tersebut, hak milik perusahaan atau kosnya direkodkan di sebelah kiri. Bagi akaun pasif, inilah debitnyahasil atau kos perniagaan. Oleh itu, tidak masuk akal untuk bercakap tentang debit dan kredit urus niaga secara berasingan daripada akaun segera yang terjejas oleh urus niaga itu.

Jika amaun di sebelah kanan kunci kira-kira lebih besar daripada di sebelah kiri, maka dalam kes akaun aktif-pasif dan aktif, ini bermakna nilai harta organisasi semakin berkurangan. Sebaliknya, baki kredit pada akaun pasif hanya boleh dilakukan dengan peningkatan dalam harta atau hutang perusahaan kepada rakan niaganya.

Mari kita lihat maksud konsep perakaunan ini pada contoh umum, boleh difahami walaupun kepada orang biasa yang mudah. Bayangkan bahawa pergerakan dari kredit ke debit adalah perjalanan anda dari satu titik ke titik lain. Katakan kita mengumpul 5 liter air dari sebuah perigi. Dalam kes ini, baldi adalah debit. Pinjaman ialah perigi, isipadu airnya telah berkurangan sebanyak 5 liter.

Istilah perakaunan lain cukup mudah untuk difahami. Baki pembukaan ialah baki dana pada akaun tertentu pada permulaan tempoh pelaporan (tahun, bulan, suku tahun), dan baki akhir adalah pada penghujung tempoh ini. Sesetengah sarjana memberikan istilah ini dengan nama lain: "baki masuk" dan "baki keluar".

Akhir sekali, saya ingin bercerita tentang seorang akauntan muda yang berjaya mencapai kejayaan dalam hidup. Kisah ini telah menjadi jenaka profesional hari ini. Jadi, seorang graduan salah sebuah institusi ekonomi tinggi mendapat pekerjaan di pejabat perakaunan. Dia ternyata baikpakar, dan perniagaannya dengan cepat naik ke atas bukit. Tetapi dia juga mempunyai satu keanehan yang tidak dapat diketahui oleh rakan sekerjanya. Setiap hari apabila dia datang ke tempat kerja, dia membuka kunci laci atas mejanya dan melihat ke dalam sebelum menjalankan perniagaan hariannya. Tahun demi tahun berlalu, dan dia menjadi ketua akauntan, mendapat pejabatnya sendiri, tetapi dia tidak menolak tabiat memulakan hari bekerja dengan cara ini. Ramai rakan sekerja yang ingin tahu cuba melihat apa yang ada di dalam kotak itu, tetapi ia sentiasa dikunci. Dan kemudian akauntan kami bersara, dan kemudian, membuka laci meja atas, rakan sekerja mendapati terdapat satu nota tunggal di atasnya, di mana ia ditulis dalam huruf besar: "KREDIT - di sebelah kanan, DEBIT - di sebelah kiri."