Struktur sesebuah organisasi adalah asas kejayaannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Salah satu definisi mengatakan bahawa struktur organisasi ialah kompleks pautan stabil dalaman antara elemen yang memastikan integriti sistem dan identitinya kepada dirinya sendiri. Kedua-dua sifat ini menimbulkan gelagat ciri dan keadaan kualitatif organisasi pada bila-bila masa. Untuk meletakkannya dengan lebih jelas, struktur organisasi adalah prinsip yang mendasari aktiviti pengeluaran, pengurusan dan strukturnya. Strukturlah yang menentukan bilangan dan peranan unit, hubungannya, "Jadual Kedudukan", dan model interaksi.

Struktur organisasi ialah gabungan faktor

Tentukan arkitektonik perusahaan atau mana-mana organisasi oleh pengurus atasan, dengan mengambil kira pendapat pengurusan pertengahan dan bawahan. Struktur yang ideal adalah yang membolehkan perusahaan wujud di pasaran untuk jangka masa yang lama. Ini hanya mungkin apabila konfigurasi memenuhi sepenuhnya tugas umum, dan perusahaan berjaya berinteraksi dengan persekitaran, mengambil kira luaran danfaktor dalaman, membolehkan penggunaan rasional bahan mentah dan buruh orang. Struktur organisasi perusahaan boleh berbeza. Biasanya peranti berbeza:

• Kerumitan konfigurasi dan tahap pemisahan proses ke dalam fungsi atau jabatan yang berasingan.
• Tahap pemformalkan, iaitu syarat yang telah ditetapkan untuk pelaksanaan peraturan, prosedur.
• Bilangan peringkat di mana keputusan dibuat. Sesetengah perniagaan mungkin berpusat, sementara yang lain mungkin kurang atau tidak berpusat sepenuhnya.

Untuk kejayaan sesebuah perusahaan berfungsi, perlu diingat bahawa struktur organisasi adalah gabungan tiga faktor terpenting:

• Hubungan antara semua pekerja.
• Kuasa pekerja, tanggungjawab fungsi mereka.
• Amalan pengurusan dan dasar pengurusan.

Struktur sistem organisasi: jenis dan ciri

Struktur organisasi hanya boleh terdiri daripada dua jenis:

1. Struktur formal sesebuah organisasi ialah sistem yang ditakrifkan secara ketat oleh pihak pengurusan. Ia membayangkan penyatuan rasmi dan pembahagian orang ke dalam jabatan, bengkel, kumpulan, dll. Ia juga secara rasmi menetapkan peraturan interaksi, hubungan kerja, jenis komunikasi.

2. Organisasi tidak formal ialah struktur yang timbul secara bebas daripada pengurusan. Contoh: sekumpulan rakan dari pelbagai jabatan perusahaan.

Kedua-dua jenis sentiasa ada dalam mana-manaorganisasi. Walau bagaimanapun, jika yang pertama tertakluk kepada peraturan yang ketat, berfungsi secara eksklusif untuk mencapai matlamat yang ditetapkan, maka yang kedua biasanya tidak dikaitkan dengan matlamat tersebut.

Kehalusan membina struktur organisasi

Struktur organisasi semestinya perlu mengambil kira:

• Pengkhususan perusahaan, pembahagian kerja.
• Pembezaan dan penyepaduan.
• Kerjasama.
• Bilangan unit, sambungan antaranya.
• Hierarki.
• Hak, tugas, tanggungjawab setiap pekerja ("tulang herring" atau "matryoshka").

Akhirnya, susunan organisasi yang betullah yang menentukan daya saingnya.