Laporan mengenai borang SZV-M: cara mengisi, siapa yang wajib menyerahkan, pen alti untuk penghantaran lewat

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap syarikat mesti menyediakan banyak dokumen yang diserahkan kepada pelbagai agensi kerajaan. Dengan bantuan kertas sedemikian, kesahihan dan kesahihan aktiviti organisasi disahkan. Laporan khas SZV-M perlu dikemukakan untuk pekerja. Ia diserahkan setiap bulan kepada jabatan PF, dan dokumentasi diisi oleh syarikat dan usahawan individu yang menggunakan bantuan pekerja. Usahawan dan akauntan harus memahami cara mengisi SZV-M, maklumat yang dimasukkan dalam laporan, dan cara dokumentasi diserahkan. Jika keperluan undang-undang dilanggar, pengurusan syarikat akan bertanggungjawab.

Siapa yang berurusan?

Perubahan ketara kerap diperkenalkan ke dalam perundangan moden oleh pegawai. SZV-M ialah laporan penting yang dikemukakan kepada PF oleh setiap majikan. Bentuknya kerap ditukar oleh pegawai kerajaan, yang membolehkan anda mendapatkan maklumat maksimum tentang setiap pekerja di mana-mana organisasi.

Dokumentasi diserahkan oleh setiap organisasi atau usahawan individu,jika semasa aktiviti buruh upahan digunakan. Sekiranya seorang usahawan individu tidak mempunyai pekerja secara rasmi, maka dia dikecualikan daripada keperluan untuk mengemukakan laporan ini kepada Kumpulan Wang Pencen. Syarikat tanpa pekerja tetap mengisi kertas kerja.

Apabila mengisi SZV-M mengikut peraturan baharu, adalah penting untuk menunjukkan dalam dokumen itu bukan sahaja orang yang bekerja berdasarkan kontrak pekerjaan standard, tetapi juga warganegara yang bekerja di bawah perjanjian undang-undang sivil. Ini disebabkan oleh hakikat bahawa majikan dalam apa jua keadaan memindahkan caruman kepada PF untuk warganegara ini.

Siapa yang wajib mengambil SZV-M? Proses ini dijalankan oleh mana-mana usahawan yang, semasa bekerja, menggunakan tenaga pekerja. Ini terpakai kepada usahawan atau firma individu. Sekiranya keperluan ini tidak diambil kira oleh ahli perniagaan, mereka akan bertanggungjawab. Adalah perlu untuk menyerahkan dokumen itu walaupun kepada firma yang tidak beroperasi dan tidak mempunyai pekerja. Ini disebabkan oleh fakta bahawa organisasi mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang pekerja yang diwakili oleh pengasas syarikat.

Tujuan penyerahan

Tujuan utama menyerahkan borang ini kepada PF ialah keupayaan untuk menjejaki semua prapencen. Mereka diwakili oleh warganegara yang mempunyai masa kurang daripada 5 tahun untuk bersara. Dengan bantuan SZV-M, pakar PF boleh menyimpan statistik mengenai pra-pesara, serta menjejaki majikan yang, tanpa alasan undang-undang, berhenti bekerjasama dengan pekerja tersebut.

Tetapi laporan itu bukan sahaja termasuk orang yang pra-pencen, tetapi semua orangpekerja lain syarikat itu.

Adakah saya perlu membuat persediaan semasa ketiadaan pekerja?

Laporan SZV-M kepada FIU diserahkan oleh kedua-dua usahawan dan syarikat, tetapi peraturan berikut diambil kira:

• jika usahawan individu tidak mempunyai pekerja, maka dia tidak boleh menyerahkan dokumentasi;
• jika usahawan individu mempunyai pekerja, anda perlu mengemukakan laporan bulanan kepada PF;
• firma menyerahkan dokumen tanpa mengira kehadiran atau ketiadaan pakar yang diupah;
• dalam proses mengisi dokumentasi, bukan sahaja orang yang bekerja di bawah kontrak pekerjaan diambil kira, tetapi juga mereka yang terlibat dalam kerjasama dengan merangka kontrak undang-undang sivil.

Syarikat dikehendaki menyerahkan dokumen walaupun tanpa kehadiran pekerja, dan ini disebabkan oleh fakta bahawa semasa pendaftaran mana-mana organisasi, seorang pekerja segera muncul, diwakili oleh pengarah dan pengasas perusahaan. Kadangkala tiada dana dipindahkan ke PF untuk orang ini, tetapi syarikat mesti menyerahkan borang ini kepada PF.

Tarikh penghantaran

Setiap usahawan mesti memahami tarikh akhir untuk penghantaran SZV-M. Penyerahan untuk bulan September mesti dihantar sebelum 15 Oktober. Laporan dihantar setiap bulan pada hari ke-15 bulan berikutnya. Syarat ini jelas diluluskan dalam perundangan, jadi pelanggarannya membawa kepada pengenaan denda.

Sehingga 2017, dokumen itu diserahkan setiap bulan sehingga 10hb. Firma dan usahawan mempunyai hak untuk mengemukakan dokumenterlebih dahulu. Sebagai contoh, tarikh akhir untuk menyerahkan SZV-M untuk September telah diberikan pada 15 Oktober, tetapi anda juga boleh memindahkan laporan kepada pekerja PF pada 1 Oktober. Tiada pen alti untuk pra-penyerahan dokumentasi.

Peraturan kompilasi

Prosedur untuk mengisi borang SZV-M harus dikaji dengan baik oleh usahawan dan akauntan. Ia bergantung pada ketepatan penyediaan dokumentasi ini sama ada terdapat sebarang ralat ketara di dalamnya, kerana jika sebarang percanggahan dikesan, maka anda perlu menyerahkan dokumen pelarasan kepada PF.

Bagaimana untuk mengisi SZV-M? Untuk melakukan ini, anda boleh mendepositkan dana secara manual atau menggunakan program khas. Dokumen ini mempunyai 4 bahagian, setiap satu dengan tujuan tersendiri:

• Bahagian 1. Berikut adalah maklumat asas tentang majikan. Ini termasuk nombor individu yang diberikan kepada setiap usahawan oleh pakar PF. Nama syarikat, TIN dan KPPnya didaftarkan.
• Bahagian 2. Tempoh untuk borang SZV-M disediakan, dan kod untuk tempoh ini, yang diwakili oleh nombor ordinal bulan, juga diletakkan. Jika program khas digunakan untuk mengisi, maka kod dimasukkan ke dalamnya secara automatik.
• Bahagian 3. Ia termasuk sifir khas yang menentukan jenis laporan yang akan diserahkan. Jika dokumentasi diserahkan buat kali pertama, maka kod "ref" diletakkan. Jika borang pembetulan dihantar ke PF, maka sifir "tambah" digunakan. Laporan tambahan harus mengandungi sebarang penambahan atau pembetulan data yang tidak tepat. Mungkinsifir "batal" digunakan, berdasarkan borang yang diserahkan sebelum ini dibatalkan. Pilihan ini digunakan jika mana-mana pekerja perusahaan itu dikecualikan daripada laporan yang diserahkan sebelum ini, contohnya, jika mereka berhenti, oleh itu mereka tidak bekerja dalam tempoh semasa.
• Seksyen 4. Ia bertujuan untuk memasukkan maklumat tentang semua orang yang diinsuranskan. Mereka adalah pekerja syarikat atau usahawan individu. Perjanjian buruh atau kontrak yang bersifat undang-undang sivil boleh dibuat dengannya. Nama penuh mereka dan nombor individu akaun peribadi dalam Kumpulan Wang Pencen diberikan. Selain itu, TIN setiap warganegara dimasukkan. Bahagian ini dibentangkan dalam bentuk jadual.

Di penghujung adalah meterai syarikat dan tandatangan ketua. Semua pekerja yang mana mana-mana kontrak telah dimeterai ditunjukkan, dan ia tidak mengambil kira sama ada sebarang caruman telah dipindahkan kepada PF untuk warga ini. Oleh itu, pakar yang sedang bercuti sakit, cuti bersalin atau bercuti pun termasuk.

Bolehkah dokumen menjadi batal?

Setiap usahawan dan akauntan harus tahu cara mengisi SZV-M, kerana jika sebarang pelanggaran atau kesilapan dikesan, anda perlu membayar denda. Usahawan sering berfikir sama ada laporan ini boleh menjadi sifar.

Borang SZV-M tidak boleh sifar, kerana jika usahawan individu tidak mempunyai pekerja, maka dia tidak menyerahkan dokumen ini kepada PF. Walau apa pun, ketua perusahaan bertanggungjawab untuk membuat laporan ini. Ini disebabkan oleh fakta bahawa walaupun tiada pekerja,maka pengarah langsung bertindak sebagai pekerja syarikat. Oleh itu, SZV-M termasuk maklumat tentang ketua perusahaan. Ini adalah perlu walaupun syarikat itu sebenarnya tidak menjalankan perniagaan, jadi pengarah tidak menerima sebarang bayaran.

Kaedah untuk menyerahkan dokumentasi

Adalah penting untuk memahami bukan sahaja cara mengisi SZV-M, tetapi juga cara bagaimana anda boleh menyerahkan laporan kepada cawangan PF yang terletak di wilayah di mana usahawan atau syarikat beroperasi. Prosedur boleh dilakukan dengan cara berikut:

• jika syarikat menggaji lebih daripada 25 pekerja, maka dokumentasi diserahkan secara eksklusif dalam bentuk elektronik, jadi majikan perlu mendaftarkan EDS;
• jika maklumat tentang pekerja yang bilangannya tidak melebihi 25 dimasukkan ke dalam dokumen, maka ia dibenarkan untuk mencerminkan data yang diperlukan dalam bentuk kertas, selepas itu laporan diserahkan kepada jabatan PF secara peribadi oleh usahawan atau beliau wakil rasmi;
• versi kertas laporan juga boleh dihantar ke PF melalui mel berdaftar, tetapi anda pasti perlu menggunakan inventori lampiran.

Syarikat besar terpaksa menyerahkan dokumen hanya dalam bentuk elektronik. Untuk melakukan ini, pengurus perlu menguruskan pendaftaran EDS.

Bilakah denda dibayar?

Usahawan dan pemilik syarikat membayar denda untuk penghantaran lewat SZV-M. Jika dokumentasi ini tidak diserahkan kepada jabatan PF selewat-lewatnya pada hari ke-15 dalam bulan selepas pelaporan, ini membawa kepadapengenaan sanksi. Pen alti untuk penghantaran lewat SZV-M ialah 500 rubel. Amaun ini dibayar untuk setiap pekerja yang maklumat yang diperlukan tidak dipindahkan ke PF.

Jika syarikat menggaji bilangan pakar yang diupah yang mencukupi, maka sekatan akan mempunyai jumlah yang besar. Oleh itu, pengurus dan akauntan perusahaan tersebut harus mengambil pendekatan yang bertanggungjawab terhadap kewajipan mereka untuk menyusun dan menyerahkan banyak laporan yang mengandungi maklumat tentang pekerja.

Sebagai contoh, jika sebuah syarikat menggaji 100 orang, maka denda selama sebulan ialah 5 ribu rubel.

Sebab lain untuk denda

Denda dikenakan bukan sahaja kerana terlepas tarikh akhir yang ditetapkan dengan ketat, tetapi juga untuk pelanggaran atau kesilapan dalam SZV-M. Sekiranya didedahkan bahawa maklumat dalam dokumen itu tidak lengkap atau tidak boleh dipercayai, maka 500 rubel dibayar. untuk setiap pekerja yang telah dilanggar.

Kadangkala terdapat perkara kontroversi di mana pihak berkuasa cukai berkeras untuk membayar denda, tetapi pemilik syarikat enggan memindahkan jumlah dana ini. Ini merujuk kepada situasi di mana syarikat yang mempunyai lebih daripada 25 pekerja menyerahkan laporan kertas kepada PF.

Bagaimanakah kesilapan diperbetulkan?

Jika sebarang kesilapan atau pelanggaran dibuat semasa mengisi laporan ini oleh usahawan atau orang yang bertanggungjawab, maka dokumentasi pembetulan perlu disediakan. Pada mulanya, pemegang polisi menerima permintaan khas daripada PF untuk membetulkan ralat yang dikenal pasti.

Perlu menyerahkan laporan pelarasan dalam tempoh 5 hari dari tarikh permintaan ini diterima. Sekiranya prosedur tidak selesai, ia akan dianggap syarikat atau usahawan individu telah melanggar tarikh akhir untuk menyerahkan laporan kepada PF. Oleh itu, pengurus syarikat harus mengambil pendekatan yang bertanggungjawab terhadap kewajipan mereka untuk mengisi dan menyerahkan SZV-M tepat pada masanya kepada jabatan PF.

Dalam proses mengisi dokumentasi ini, adalah penting untuk menunjukkan walaupun pekerja yang, atas pelbagai sebab, tidak memenuhi tugas buruh mereka. Ini termasuk profesional dalam cuti bersalin atau cuti sakit.

Kesimpulan

SZV-M diwakili oleh laporan yang mesti dikemukakan oleh semua firma dan usahawan yang mengambil warganegara lain. Proses melengkapkan dokumen ini dianggap mudah dan cepat. Ia boleh diserahkan dalam bentuk elektronik atau kertas, bergantung pada bilangan pekerja.

Jika syarikat tidak menyerahkan laporan kepada PF tepat pada masanya atau membuat kesilapan semasa mengisi dokumentasi ini, maka ia perlu membayar denda sebanyak 500 rubel. bagi setiap pekerja. Oleh itu, proses mengisi laporan hanya diamanahkan kepada pekerja perusahaan yang berpengalaman dan bertanggungjawab.