Apakah itu entri perakaunan? Definisi, akaun model, prosedur penyusunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Semua entiti sah dan usahawan individu perlu mendokumentasikan dan menggambarkan transaksi perniagaan. Perundangan Persekutuan Rusia mewajibkan mereka untuk menyimpan rekod perakaunan dalam semua kes, kecuali yang ditetapkan dalam Undang-undang Persekutuan N 402 "Mengenai Perakaunan" bertarikh 6 Disember 2011. Takrif konsep "entri perakaunan dan akaun" sering mengelirukan orang tanpa pendidikan perakaunan dan ekonomi. Oleh itu, hampir selalu usahawan individu dan pengasas syarikat kecil mengupah akauntan berpengalaman sama ada secara tetap atau menggunakan perkhidmatannya dari semasa ke semasa. Akauntan baru juga sering tidak memahami sepenuhnya intipati dan maksud istilah mudah ini. Apakah catatan perakaunan? Dalam artikel itu, kami cuba mempertimbangkan takrifan sedetail mungkin.

Apakah konsep "akaun"?

Akaun perakaunan ialah kedudukan tertentu dalam perakaunan, yang mencerminkan pergerakan harta organisasi dengan pasti, serta cara untuk menambahnya. Secara ringkas, anda boleh membandingkan akaun dengan sarang lebah di sarang lebah. Perakaunan terdiri daripada menetapkan semua nektar yang memasuki sel ini dan pada masa yang sama mengambil kira kerugiannya untuk satu sebab atau yang lain. Dalam sarang (yang boleh dibandingkan dengan organisasi) terdapat banyak sel (akaun) sedemikian, yang setiap satunya mempunyai ciri tertentu.

Dalam perakaunan moden, untuk gambaran transaksi akaun yang mudah dan difahami, kaedah catatan bergu digunakan. Ia dinamakan sedemikian kerana setiap operasi dicerminkan dua kali. Sebarang aliran tunai mesti ditunjukkan dua kali: pada debit satu akaun dan pada kredit yang lain.

Semua kepelbagaian akaun yang digunakan oleh akauntan semasa menyimpan rekod dalam organisasi komersial dikumpulkan dan disistemkan dengan cara yang istimewa dalam Carta Akaun. Entri perakaunan dalam kes ini memainkan peranan urus niaga tunggal, yang mewakili gambaran penerimaan atau pelepasan dana ke akaun. Akauntan yang tidak berpengalaman, sebagai peraturan, sentiasa menyimpan Carta Akaun di tangan, supaya tidak membuat kesilapan dan tidak mengaitkan penerimaan atau perbelanjaan dana dengan akaun yang salah.

Terdapat juga perkara seperti subakaun. Contohnya, 10.1, 50.2 dan lain-lain. Subakaun ini membolehkan anda memperhalusi maklumat yang ditunjukkan dalam akaun utama.

Klasifikasi akaun dan ciri siaran padanya

Akaun dikelaskanseperti berikut (bergantung pada objek yang akan dipaparkan dalam perakaunan):

1. Active ialah cara untuk memaparkan maklumat dari segi kewangan tentang jumlah dan jumlah dana serta sumber yang dimiliki oleh organisasi. Entri perakaunan aktif yang paling biasa digunakan ialah: bahan (10), barang siap (43), perbelanjaan jualan (akaun kredit aktif 44), aset tetap (01) dan lain-lain lagi. Keistimewaan akaun aktif ialah baki pembukaan dan akhir padanya hanya ditunjukkan dalam debit. Pada masa yang sama, urus niaga pada bulan yang menyumbang kepada peningkatan dalam dana organisasi direkodkan dalam debit, yang menyumbang kepada penurunan - dalam kredit. Entri ini, yang dijalankan melalui program perakaunan atau secara manual, dipanggil pengeposan.
2. Akaun perakaunan jenis pasif mencerminkan keadaan dan perubahan dalam sumber pendapatan organisasi. Contohnya, susut nilai aset tetap (02), modal dibenarkan (80) dan lain-lain lagi. Apabila bekerja dengan akaun pasif, adalah penting untuk diingat bahawa baki pembukaan dan penutupan ditunjukkan dalam pinjaman. Pada masa yang sama, urus niaga pada bulan yang menyumbang kepada peningkatan dalam saiz akaun direkodkan dalam kredit, dan transaksi yang menyumbang kepada penurunan didebitkan. Prinsip ini digunakan semasa menyusun sebarang transaksi dengan akaun jenis pasif.
3. Akaun aktif-pasif selalunya sukar untuk difahami dan membuat entri padanya untuk akauntan pemula. Bergantung pada keadaan, akaun sedemikian boleh sama ada pasif atau aktif. Untuk membezakan jenis akaun yang akan digunakanDalam setiap kes individu, adalah penting untuk menentukan atribut akaun yang dicetuskan semasa siaran. Carta perakaunan akaun membezakan akaun aktif-pasif berikut: penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang (76), pengiraan untuk cukai dan yuran (68), dsb. Apabila menjana entri pada akaun aktif-pasif, angka itu boleh dicerminkan kedua-duanya dalam debit dan dalam pinjaman.

Dahulu, apabila tiada program khas untuk memudahkan kerja seorang akauntan, pakar perakaunan terpaksa membuat pengiraan di atas kertas. Akaun digambarkan dalam bentuk plat dengan dua lajur, yang kiri mencerminkan debit, dan yang kanan - kredit. Pada orang biasa, papan iklan seperti itu dipanggil kapal terbang.

Apakah itu "kemasukan perakaunan"?

Tidak kira apa jenis pembiayaan institusi (organisasi belanjawan atau komersial), banyak transaksi wang melalui jabatan perakaunannya setiap hari. Apakah itu "kemasukan perakaunan"? Ini ialah urus niaga yang boleh mencerminkan keuntungan, kos, perbelanjaan, dll. Secara kasarnya, siaran ialah entri dalam program transaksi tunai.

Aktiviti ekonomi sesebuah institusi dipaparkan menggunakan kaedah kemasukan dua kali. Ia dinamakan sedemikian kerana rancangan penyiaran perakaunan hanya mempunyai dua lajur: debit dan kredit. Yang pertama menggambarkan pendapatan, yang kedua (pinjaman) menggambarkan perbelanjaan organisasi.

Siaran paling biasa

Apakah entri perakaunan yang paling kerap digunakan dalam perakaunan? Beri tidak jelasjawapannya sukar - semuanya bergantung pada kawasan di mana organisasi beroperasi. Sebagai contoh, jika syarikat terlibat secara aktif dalam perdagangan dan pengeluaran, maka jabatan perakaunan secara tetap terpaksa menggunakan siaran berikut:

• D41 - K60, 71, 75 - resit produk untuk dijual.
• D41 - K42 - mencerminkan margin dagangan.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - perakaunan kekurangan.

Carta akaun dan entri perakaunan berkait rapat. Untuk membuat urus niaga dengan cepat dan cekap, adalah dinasihatkan untuk mengetahui Carta Akaun dengan teliti. Akauntan yang tidak berpengalaman sentiasa menyimpannya di tangan, kerana mereka mungkin secara tidak sedar merekodkan transaksi pada akaun yang salah, dan akibatnya, akan terdapat masalah dengan baki pada akhir bulan dan kunci kira-kira.

Klasifikasi transaksi

Anda boleh mengklasifikasikan transaksi mengikut jenis transaksi yang direkodkan seperti berikut:

• real digunakan untuk menggambarkan transaksi sebenar yang dibuat semasa tempoh pelaporan;
• bersyarat berfungsi untuk menggambarkan urus niaga sedemikian yang sebenarnya tidak dilakukan, tetapi harus ditunjukkan dalam perakaunan (contohnya, penjelasan dan pemindahan penunjuk - kemasukan kos pengurusan dalam kos pengeluaran);
• menjelaskan - untuk mencerminkan operasi pembetulan. Catatan penjelasan dalam perakaunan dibahagikan kepada tambahan dan terbalik. Yang pertama melebihi jumlah pusing ganti pada akaun, yang kedua mesti ditolak semasa mengira jumlah untuk tempoh pelaporan.

Kepelbagaian jenis siaran boleh dibahagikan kepada dua jenis: mudah dan kompleks.

1. Entri kompleks ialah entri yang melibatkan perakaunan untuk urus niaga dalam lebih daripada dua akaun.
2. Transaksi mudah menggambarkan transaksi yang menggambarkan pergerakan dana dalam dua akaun sahaja.

Perakaunan untuk aset tetap

Aset tetap terdapat pada kunci kira-kira mana-mana institusi, tidak kira belanjawan atau komersial. Adalah menjadi kebiasaan untuk merujuk kepada aset tetap semua harta yang terlibat dalam pelaksanaan aktiviti. Aset tetap boleh dipinjam atau dipajak. Bangunan pejabat, kereta, peralatan komersial - ini semua adalah aset tetap. Tetapi alat tulis akan diambil kira sudah pada akaun "Bahan".

Apakah entri perakaunan untuk akaun Aset Tetap? Ini ialah urus niaga yang menggambarkan pembelian atau penjualan bangunan, kereta, peralatan komersial, dll. Pertimbangkan entri perakaunan untuk akaun ini.

Siaran dan akaun untuk perakaunan OS

Akaun aktif 01 dan 08 digunakan untuk perakaunan. Keistimewaan perakaunan dan penyediaan pengeposan ialah apabila aset tetap diterima untuk pelupusan organisasi, kemasukan tidak segera dibuat ke akaun 01. Pertama, resit ditunjukkan dalam debit akaun 08.

• 08-60 - beginilah rupa transaksi apabila membeli hartanah.
• 01-08 - ini sepatutnya mencerminkan fakta bahawa aset tetap telah digunakan.
• Aset tetap boleh didermakan, dalam hal ini urus niaga akan berlakukelihatan seperti ini: 08-98.
• Jika aset tetap disumbangkan sebagai sebahagian daripada modal dibenarkan, maka penyertaan adalah seperti berikut: 08-75.
• Aset tetap (contohnya, bangunan) boleh dibina oleh buruh pekerja yang diupah, dalam kes ini, pendawaian adalah seperti berikut: 08-60.

Akaun dan catatan perakaunan untuk perakaunan aset tidak ketara

Akaun utama untuk perakaunan aset tidak ketara ialah 04. Ia tergolong dalam kumpulan akaun aktif. Tujuannya adalah untuk mencerminkan kehadiran dan penghijrahan aset tidak ketara. Ramai akauntan percaya bahawa, mengikut prinsip mencerminkan transaksi, akaun 04 adalah serupa dengan akaun 01. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan dalam penyusunan siaran. Carta akaun melaporkan bahawa penerimaan aset tidak ketara pada kunci kira-kira sentiasa ditunjukkan dalam akaun 04. Apabila objek perakaunan disarakan daripada kunci kira-kira, amaun pada kredit 04 akaun harus ditunjukkan.

Contoh transaksi dengan akaun 05:

• 05-04 - susut nilai aset tidak ketara disebabkan oleh penjualan, derma, pembubaran, dsb.;
• 04-08 - kemudahan telah beroperasi;
• 04-79 - gambaran penerimaan aset tidak ketara dalam pengurusan amanah;
• 58-04 - nilai baki aset tidak ketara telah dihapus kira.

Perakaunan Inventori

Hampir setiap institusi dalam satu cara atau yang lain berhadapan dengan keperluan untuk membeli bahan. Mereka cenderung bernilai rendah dan hampir tidak pernah dijual semula. Catatan mengenai pergerakan bahan dipaparkan pada akaun 10. Ia mempunyaisubakaun, contohnya:

• 10.1 - bahan mentah;
• 10.3 - bahan api;
• 10.5 - alat ganti;
• 10.8 - bahan binaan;
• 10.10 - peralatan khas.

Akauntan berpengalaman menghafal semua sub-akaun dan boleh membuat entri dengan mudah untuk 10 akaun. Ini adalah salah satu siaran yang paling biasa digunakan. Carta akaun melaporkan bahawa kos bahan direkodkan pada kunci kira-kira pada kos sebenar.

Perakaunan Kos Pengeluaran

Kos pengeluaran ditunjukkan dalam akaun 20. Apakah itu? Secara ringkasnya, pengeluaran ialah proses mencipta kos barangan dan produk. Harga kos pula ialah jumlah semua kos pengeluaran (termasuk bayaran kepada pekerja, pembelian bahan mentah, dsb.) dan pelaksanaan (bayaran untuk tempat perdagangan, kerja penganjur dan pemasar). Semua perbelanjaan ini direkodkan dalam debit akaun 20, membentuk harga kos.

Apabila menyusun entri yang berkaitan dengan kos pengeluaran, akaun berikut juga digunakan:

• 23 - pengeluaran tambahan;
• 26 - perbelanjaan perniagaan am;
• 25 - kos overhed.

Akaun ini adalah tambahan dan jarang digunakan. Jika organisasi agak kecil, maka tidak masuk akal untuk memasukkan akaun tambahan dalam urus niaga, anda boleh mengehadkan diri anda untuk menggunakan akaun 20.

Perakaunan untuk penempatan kakitangan

Walaupun organisasi terkecil mempunyai pekerja yang memerlukannyaentah bagaimana mengira gaji, elaun dan bonus kepadanya, menolak jumlah bahan yang rosak dan kerosakan yang disebabkan, dan entah bagaimana menggambarkan kos ini dalam kunci kira-kira. Semua jenis penyelesaian dengan pekerja organisasi ditunjukkan pada akaun 73. Selain itu, akaun ini mungkin menggambarkan kos yang berkaitan dengan pinjaman pekerja daripada perusahaan, jumlah pampasan material kepada pekerja daripada institusi, dsb.

Penyiaran apakah yang dibuat pada akaun 73? Paling biasa:

• 73-50 - pinjaman dikeluarkan kepada pekerja;
• 73-94 - kerosakan material dihapuskira pada pekerja yang bersalah;
• 50-79 - pekerja membayar pampasan kerosakan yang dialami juruwang.

Bagaimana untuk mempelajari entri perakaunan dengan cepat?

Akauntan pemula cuba menghafal akaun dan catatan padanya. Akibatnya, semuanya bercelaru di kepala, dan mereka membuat kesilapan yang tidak boleh dimaafkan. Adalah lebih mudah untuk memahami intipati, untuk menyedari kepentingan dan keperluan akaun ini atau itu seiring dengan siaran. Akaun hendaklah dikumpulkan mengikut prinsip penggunaan, supaya lebih mudah untuk mengingatinya, contohnya:

• akaun inventori - 01, 21, 41, 43;
• akaun tunai - 50, 51, 52;
• akaun perbelanjaan - 20, 23, 25;
• keputusan kewangan - 90, 91, 99.

Ia juga penting untuk memahami prinsip asas catatan perakaunan. Sentiasa di sebelah kiri adalah debit, di sebelah kanan adalah kredit. Berdasarkan keputusan membuat semua catatan untuk tempoh pelaporan, kunci kira-kira dibentuk. Mana-mana orang yang lebih tinggipendidikan ekonomi akan dapat menarik daripada dokumen ini banyak maklumat penting tentang organisasi. Sebagai contoh, berapa banyak bahan yang dibeli untuk tempoh pelaporan, berapa banyak kos yang ditanggung oleh organisasi secara umum dan khususnya untuk satu atau item perbelanjaan lain, jumlah hasil untuk barangan yang dijual, berapa banyak wang organisasi itu terhutang kepada pembekal, dan banyak lagi. Secara umum, ia agak mudah dan realistik untuk dilaksanakan.