Pesanan masuk: contoh borang, medan wajib

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Tidak kira sama ada anda tahu tentang peraturan penyimpanan rekod, anda akan menghadapi denda yang besar kerana menghantar hasil tanpa dokumen yang betul - pesanan resit. Contoh cara mengisi dokumen ini boleh didapati di bawah. Pihak berkuasa cukai kerap menjalankan pemeriksaan mengejut sedemikian. Bagaimana untuk membetulkan keadaan dan mengelakkan masalah?

Pesanan Masuk: sampel

Dokumen kewangan dikeluarkan hanya dalam bentuk bersatu: dalam tulisan tangan yang boleh dibaca dan tanpa pembetulan. Pembangunan dokumen sampel yang sepadan dijalankan oleh organisasi negeri - Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia. PKO tidak terkecuali. Contoh borang pesanan kredit - borang KO-1. Nombor pengelasnya ialah 0310001.

Foto di bawah menunjukkan contoh pesanan resit:

Sila ambil perhatian, di bahagian atas sebelah kanan ditunjukkan bahawa ini adalah bentuk bersatu KO-1. Ia terdiri daripada 2 bahagian: pesanan resit itu sendiri - sampel di sebelah kiri (kekal di meja tunai) dan resit - di sebelah kanan(dikeluarkan kepada orang yang mendepositkan wang).

Setiap pesanan yang dikeluarkan diberikan nombor siri, yang dimasukkan dalam jurnal khas. Di samping itu, untuk mengambil kira tunai, buku tunai disimpan. Setiap operasi juruwang dimasukkan ke dalamnya: dalam lajur pendapatan atau perbelanjaan.

Bagaimana untuk mengatur aliran tunai?

Peraturan utama ialah pekerja yang mengisi pesanan masuk mengikut model di atas dan menerima wang di meja tunai mestilah berbeza. Nampaknya mereka mengawal satu sama lain. Jika orang yang sama mengeluarkan waran dan menerima wang itu, mungkin terdapat penyalahgunaan jawatan.

Sebagai peraturan, akauntan membuat pesanan resit tunai. Tetapi juruwang mengambil wang itu. Tegasnya, tidak perlu memperkenalkan jawatan juruwang ke dalam negeri. Setiap pekerja boleh melaksanakan tugasnya.

Hanya sebelum ini, perjanjian liabiliti mesti dibuat dengannya. Di samping itu, terdapat dokumen khas - "Kewajipan juruwang". Ia seperti Sumpah Hippocratic para doktor. Pekerjanya juga mesti menandatangani.

Tanpa dua dokumen ini, jangan failkan tuntutan terhadap juruwang sekiranya terdapat kekurangan di juruwang.

Bagaimana untuk mengisi pesanan resit tunai?

Secara fizikal, PQP tidak perlu diisi secara manual. Ini juga boleh dilakukan pada komputer. Terdapat perisian khas untuk ini - ia mengautomasikan proses rutin. Anda hanya perlu mengisi medan yang diperlukan: nyatakan jumlah dantarikh.

Dengan cara ini, anda tidak perlu membeli pakej perisian yang mahal untuk ini. Anda boleh menggunakan mana-mana perkhidmatan di Internet untuk mengeluarkan resit dalam talian.

Terdapat daftar tunai yang, apabila mengira semula tunai, menjana PKO secara automatik. Tetapi mereka tidak murah. Peralatan sedemikian digunakan oleh bank dan syarikat besar yang sentiasa bekerja dengan jumlah wang tunai yang besar.

Manakah antara cara berikut untuk dipilih?

Setiap kaedah di atas ada kebaikan dan keburukannya. Cara paling mudah ialah dengan mengisi borang pesanan resit tunai secara manual. Jika anda perlu melakukan ini tidak lebih daripada 1-2 kali sehari, maka anda harus melakukannya.

Walau bagaimanapun, dengan sejumlah besar operasi sedemikian, kelemahan pendekatan ini adalah jelas. Kaedah ini terlalu memakan masa dan tidak setiap akauntan mempunyai tulisan tangan yang boleh dibaca - kemudian pihak berkuasa cukai mungkin mempunyai soalan tentang perkara ini.

Jika, bagaimanapun, resit tunai diisi secara manual, maka ini hendaklah dilakukan hanya dengan pen mata bola biru dan hanya dalam tulisan tangan yang boleh dibaca. Jangan gunakan dakwat helium atau minyak.

Perkhidmatan dalam talian mungkin tidak tersedia. Selalunya ini berlaku pada masa yang salah dan atas sebab di luar kawalan anda. Oleh itu, anda tidak boleh mempengaruhi keadaan dalam kes ini. Ini adalah kelemahan utama kaedah ini, walaupun ia percuma.

Pilihan terbaik ialah memasang pakej perisian untuk perakaunan. Ia mengautomasikan bukan sahaja pengeluaran resit tunai, tetapi juga operasi rutin lain. Dan kamuanda sentiasa boleh mengawal keadaan.

Mengisi pesanan resit tunai: arahan langkah demi langkah

Bagaimana untuk mengisi pesanan tunai masuk? Contoh pesanan yang lengkap ditunjukkan dalam foto di atas. Dan berikut ialah arahan langkah demi langkah:

• mengikut jurnal, tetapkan nombor dan tarikh pada dokumen;
• jumlah ditulis bukan sahaja dalam nombor, tetapi juga dalam perkataan;
• nyatakan nombor akaun yang sepadan untuk pemindahan wang;
• isi baris "Asas" (jenis operasi yang dilakukan);
• kira VAT atau tandai "tidak termasuk VAT";
• nyatakan dokumen yang dilampirkan.

Ingat bahawa juruwang mungkin tidak menerima bentuk pesanan resit tunai - contoh tandatangan ketua akauntan atau orang yang menggantikannya, mengikut pesanan, mesti sepadan dengan tandatangan pada resit dengan jelas.

Selain itu, semasa menerima wang, juruwang mesti:

• semak sekali lagi bahawa setiap medan diisi dengan betul;
• semak tandatangan dengan sampel;
• semak untuk dokumen sokongan.

Selain itu, jumlah dana yang didepositkan mestilah sepadan dengan yang ditentukan.

Persoalan sering timbul, adakah juruwang berhak menerima sebahagian daripada wang yang dinyatakan dalam pesanan resit tunai? Jawapan kepada soalan ini adalah jelas - tidak. Jika sekurang-kurangnya satu sen tidak mencukupi, wang tidak diterima, pesanan dipalang dan dihantar untuk pengeluaran semula. Dan ini adil. Lagipun, jika tidak juruwang perlu membayar balik perbezaan dari poketnya sendiri.

Peraturan untuk menyimpan pesanan tunai

Apakah yang berlaku selepas wang dimasukkan ke dalam juruwang? Walaupun semua maklumat dimasukkan ke dalam jurnal dan buku tunai, pesanan itu sendiri disimpan selama 5 tahun lagi. Selain itu, tempoh ini tidak mengambil kira tahun di mana dokumen itu disediakan.

Pada masa yang sama, anda harus sedar bahawa usahawan individu pada sistem cukai ringkas "Pendapatan" atau sistem cukai ringkas "Pendapatan tolak perbelanjaan" mungkin tidak menyimpan rekod transaksi tunai. Mereka hanya perlu menjejaki pendapatan. Tetapi untuk LLC, pelaksanaan dokumen ini adalah wajib.

Ringkaskan

Pesanan tunai masuk merujuk kepada dokumen tunai utama. Permodalan dana tanpa pendaftarannya hanya boleh dilakukan untuk usahawan individu. Dan kemudian, hanya dalam kes yang dibenarkan oleh undang-undang cukai. Untuk LLC, pelaksanaan dokumen ini sentiasa diwajibkan, tanpa mengira sistem percukaian.

Akauntan sepenuh masa diperlukan untuk mengisi pesanan resit tunai. Atau pengurus, jika tiada akauntan di negeri ini. Selain itu, pesanan itu mesti diisi dengan betul, mempunyai tandatangan ketua akauntan (pengurus) dan meterai organisasi dengan semua butiran, serta semua permohonan yang diperlukan. Juga, tompok dan pembetulan tidak dibenarkan.

Contoh pengisian dan borang pesanan resit diberikan dalam bahagian artikel yang berkaitan. Nuansa penting: pesanan boleh diisi "dengan tangan" - dengan pen mata bola biru dan tulisan tangan yang boleh dibaca, dan pada komputer. Tetapi tompok dan pembetulan adalah tidak dibenarkan sama sekali.